Excel2007常用技巧復習課程

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel2007常用技巧Excel2007常用技巧快速啟動Excel（1）按鍵盤上的“win+R”快捷鍵，打開“運行”對話框，在對話框的文本框中輸入命令“Excel”。（2）單擊“確定”按鈕，此時就可以快速啟動Excel2007。最小化功能區(qū)為了使軟件窗口中顯示更多的文檔內容，我們可以將功能區(qū)最小化，具體操作步驟如下：（1）用鼠標右鍵單擊選項卡區(qū)，彈出一個下拉菜單。（2）在彈出的菜單中選擇“功能區(qū)最小化”命令。此時功能區(qū)將被隱藏起來。若想重新顯示功能區(qū)，可以再次用鼠標右鍵單擊選項卡區(qū)，執(zhí)行“功能區(qū)最小

2、化”命令。使用快捷鍵使用快捷鍵可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格文件后，按一下鍵盤上的“Alt”鍵，在功能區(qū)的各個選項卡上會顯示對應的快捷鍵。（2）顯示出快捷鍵后，再按一次“Alt”快捷鍵，可取消快捷鍵的顯示。添加命令按鈕到快速工具欄在Excel中，可以將一些常用的功能按鈕添加到快速工具欄上，具體操作如下：（1）單擊快速工具欄右側的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“其他命令”選項。（2）在彈出的對話框中選擇要添加的命令，然后單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕。顯示和隱藏標尺、網(wǎng)格線標尺、網(wǎng)格線是編輯表格過程中經(jīng)常會用到的元素，用戶可以根據(jù)編輯表格時的實際需要來選擇顯示

3、或隱藏這些元素，操作方法如下：選擇“視圖”選項卡，在“顯示/隱藏”區(qū)域選中相應的復選框。更改工作簿默認字體的樣式和字號大小用戶可以自定義工作簿的默認字體的樣式和大小，具體操作如下：（1）打開“Excel選項”對話框。（2）在對話框中選擇“常用”標簽，在“新建工作簿時”區(qū)域中單擊“使用的字體”下拉菜單選擇要使用的樣式，如“仿宋”，在“字號”下拉菜單中選擇字號的大小，設置完畢后單擊“確定”按鈕?？焖佾@得幫助按鍵盤上的F1鍵，可以快速打開“Excel幫助”窗口，選擇相應的項可查看詳細幫助信息?？焖倏s放數(shù)據(jù)表格快速縮放的具體操作步驟如下：（1）按住鍵盤上的“Ctrl”鍵，滾動鼠標中間的滾輪，即可縮放數(shù)

4、據(jù)表格。（2）還可以經(jīng)過設置，讓“滾動鼠標滾輪”來直接縮放數(shù)據(jù)表格。單擊“Office按鈕”，在彈出的菜單中單擊“Excel選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框，在對話框的左側選擇“高級”項，在“編輯選項”中選中“用智能鼠標縮放”項。全屏顯示數(shù)據(jù)表格當要瀏覽的表格比較膨大，瀏覽數(shù)據(jù)不方便時，可以采用全屏幕模式。具體操作步驟如下：（1）切換到“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”選項組中單擊“全屏顯示”按鈕。（2）此時，工作表將全屏幕顯示，按鍵盤上的“Esc”鍵，可回到正常顯示模式。自定義狀態(tài)欄當在工作表中選中某些單元格時，狀態(tài)欄中會顯示與所選項目相關的一些信息。例如，當前選中的單元格數(shù)目、所選數(shù)

5、據(jù)中的最大值與平均值等。用鼠標右鍵單擊狀態(tài)欄，打開“自定義狀態(tài)欄”菜單，從中可以選擇狀態(tài)欄中要顯示或隱藏的項目?？焖僭谝延泄ぷ鞑镜幕A上建立新的工作簿如果要新建一個與原有工作簿一樣的工作簿，最快的方法是在原有工作簿文件上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，即可建立與原文件一模一樣的文件。保存為網(wǎng)頁格式當需要將工作表上傳導網(wǎng)上的時候，可以將工作表保存為網(wǎng)頁格式。具體操作步驟如下：（1）打開一個已經(jīng)制作好的工作簿文檔文件。（2）選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框。（3）選擇“保存類型”為“網(wǎng)頁”，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。保存為底版本的格式Excel2007的工作簿格式為.xl

6、sx，但是舊版本的Excel并不支持該文件格式，為了避免兼容問題，用戶可以將文檔保存成Excel97-2003所支持的.xls格式。操作方法如下：（1）打開“另存為”對話框。（2）在對話框的“保存類型”中選擇“Excel97-2003工作簿”項，然后對文件進行保存。讓舊版Excel可以編輯Excel2007的工作簿文件為了能夠讓早期的Excel版本能編輯Excel2007生成的.xlsx文件，前面介紹了將Excel2007的文件轉換為Excel97-2003格式的方法，但采用這種方法時，在轉換過程中可能會出現(xiàn)信息丟失的情況。為了解決這個問題，微軟為舊版本的Office提供了XLSX與XLSM格

7、式支持補丁，用戶下載并安裝該補丁文件之后，就可以在早期版本Excel中直接打開Excel2007的文件了。補丁下載網(wǎng)址為：/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-cn設置文件的默認保存格式如果想要將默認保存的格式設置為Excel97-2003通用的.xls格式，可進行如下操作：（1）打開“Excel選項”對話框。（2）在對話框中選擇“保存”項，在“保存工作簿”區(qū)域中，選擇“將文件保存為此格式”為“Excel97-2003工作簿”，單擊“確定”按鈕。修改工作簿的用戶名

8、在Excel中新建一個工作簿后，默認情況下顯示的用戶名稱是安裝Excel過程中輸入的用戶名，修改這個用戶名的具體操作步驟如下：（1）打開“Excel選項”對話框。（2）在對話框的左側選擇“常用”項，在“用戶名”文本框中輸入新的用戶名稱。設置最近使用的文檔數(shù)據(jù)當不想讓其他用戶知道自己編輯過哪些文檔，可以進行如下操作：（1）打開“Excel選項”對話框。（2）在對話框的左側選擇“高級”項，在右側的“顯示”區(qū)中，設置“顯示此數(shù)目的最近使用的文檔”值，可設置Office菜單中顯示最近編輯過的項目數(shù)據(jù)，設置此值為0，即可將所有最近打開過的文檔均不顯示在菜單中。打開文件的“副本”打開副本文件的操作步驟如下

9、：（1）打開“打開”對話框。（2）選擇需要打開的文件，單擊“打開”按鈕旁邊的下拉菜單，再從下拉菜單中選擇“以副本方式打開”項，可將所選文件以副本方式打開?？焖訇P閉所有工作簿當用Excel打開了許多工作簿，可以使用快捷鍵來快速關閉它們。（1）切換Excel為當前窗口。（2）按鍵盤上的“Alt+F4”快捷鍵，系統(tǒng)會自動快速關閉工作簿，當遇到?jīng)]有保存的工作文件時，系統(tǒng)會自動彈出保存對話框。修復被破壞的文件對于無法打開的工作簿文件，可以嘗試用修復的方法來打開。（1）打開“打開”對話框。（2）選擇要打開的文件，然后單擊“打開”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇“打開并修復”項。常用工作簿操作的快捷鍵按快捷鍵Ctr

10、l+N，可快速創(chuàng)建出一個空白工作簿；按快捷鍵Ctrl+S，可以保存當前工作簿文件；按快捷鍵F12，可以執(zhí)行“另存為”命令；按快捷鍵Ctrl+O，可以打開“打開”對話框；按快捷鍵Alt+Tab，可快速地在打開的多個工作簿文件之間進行切換；每按一下快捷鍵Ctrl+W或Ctrl+F4，系統(tǒng)會關閉當前工作簿。隱藏和顯式工作簿對于打開了多個工作簿的情況，為了查看或處理的方便，可以將暫時用不到的工作簿隱藏起來。（1）將要隱藏的工作簿切換到當前工作簿。（2）選擇“視圖”選項卡，在“窗口”中單擊“隱藏”按鈕。（3）當要顯示隱藏的工作簿時，只要單擊“取消隱藏”按鈕即可。快速在多個工作間進行切換按快捷鍵Ctrl+

11、PageUp和Ctrl+PageDown，可以在多個工作表之間進行切換。選擇多個工作表選擇多張不連續(xù)的工作表：按住鍵盤上的“Ctrl”鍵，同時用鼠標依次單擊需要選中的工作表標簽。選擇多張連續(xù)的工作表：首先選中第一個工作表標簽，然后按住“Shift”鍵，再單擊需要選擇的最后一個工作表標簽?？焖龠x擇整個工作表內容在工作表中，單擊任意單元格，按快捷鍵Ctrl+A，即可全選工作表。自定義新建工作簿包含工作表的個數(shù)默認情況下，每個新建的工作簿都會提供三個工作表，但為了滿足不同用戶的需求，Excel允許自定義新建工作簿中包含工作表的個數(shù)，具體的操作方法如下：（1）打開“Excel選項”對話框。（2）在對話

12、框中選擇“常用”項，在“新建工作簿時”中，設置“包含的工作表數(shù)”數(shù)值?？焖傩陆üぷ鞅砀北救绻阅硞€工作表為模板，新建一個與它一模一樣的副本，操作如下：（1）選中工作表。（2）然后按住Ctrl鍵，將其拖動到工作表標簽的空白處，釋放鼠標，即可生成新的副本。用鍵盤編輯單元格內容對于習慣用鍵盤操作的用戶來說，在編輯單元格中的數(shù)據(jù)時，可以選中單元格，然后按快捷F2，可使單元格內容處于編輯狀態(tài)，此時就可以修改內容了。利用快捷鍵輸入數(shù)據(jù)（1）選擇要復制的內容，然后按快捷鍵Ctrl+C進行復制。（2）選擇目標位置，然后按快捷鍵Ctrl+Shift+=，在彈出的“插入粘貼”對話框中選擇活動單元格移動方式，單擊

13、“確定”按鈕。更改單元格文字的排列方向在默認的情況下，向表格中輸入的內容都是以橫向方式排列的，當要使用其他的排列方式時，可以選擇“開始”選項卡，在“對齊方式”中單擊“方向”按鈕，選擇相應的文字排列方式。復制單元格中的數(shù)值、公式或格式（1）選擇要復制的單元格，然后按“Ctrl+C”快捷鍵。（2）在目標單元格上單擊鼠標右鍵，選擇“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框，從中選擇要粘貼的項目，如選擇“公式”項，單擊“確定”按鈕。輸入12小時制的時間在Excel中默認系統(tǒng)使用的是24小時制，要使用12小時制，則可以在時間的后面加上AM或PM。如輸入上午10:20，則可以輸入“10:20AM”，需要

14、注意的是，在時間和AM或PM之間要加上一個空格。快速輸入當前日期和時間輸入系統(tǒng)當時的日期，可以使用快捷鍵Ctrl+;，輸入當前系統(tǒng)的時間可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+;快速輸入身份證號如果要在單元格中輸入身份證號，可以先輸入英文狀態(tài)下的“”，接著輸入號碼。如果要在多個單元格中輸入身份證號，嫌每次都要輸入“”比較麻煩，那么可以選中需要輸入編號的單元格，然后打開“設置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項卡，在“分類”中選擇“文本”項，單擊“確定”按鈕?？焖佥斎肴嗣駧欧柸绻跀?shù)據(jù)表格的單元格中快速添加人民幣符號，那么可以按住快捷鍵Alt，然后輸入“0165”。自動添加數(shù)據(jù)的單位當要為單元

15、格中的數(shù)據(jù)添加統(tǒng)一的單位，可以進行如下操作：（1）選中需要添加單位的單元格，打開“設置單元格格式”對話框。（2）選擇“字定義”項，如要為數(shù)據(jù)添加單位“元”，那么可以在“類型”下方的文本框中輸入“0.00元”，注意數(shù)字格式與“元”要保留一個空格。快速自動換行在輸入數(shù)據(jù)的時候，按快捷鍵AltEnter，可以在單元格中強制換行。用填充柄快速復制單元格在使用填充柄過程中，如果不想填充為序列，只想復制單元格，那么可以單擊“自動填充選項”按鈕，在彈出的菜單中選擇“復制單元格”項。填充等差序列中差值為1的序列如果等差序列中的差值為1，那么可以只選擇序列初始值的單元格，然后按住Ctrl鍵，再拖動填充柄則可以快

16、速填充等差序列?？焖僖苿訂卧裼檬髽送蟿拥姆绞娇梢詫崿F(xiàn)單元格的快速移動，操作如下：（1）選中要移動的單元格，把鼠標移動到單元格黑色的邊框線上，使鼠標指針由形變成形。（2）按住鼠標左鍵，當鼠標指針變?yōu)樾螘r拖動，鼠標將出現(xiàn)一個虛線框，虛線框到達目標位置后，松開鼠標就完成了單元格的移動。用鼠標快速復制單元格在移動單元格的過程中，如果按住Ctrl鍵，則會在鼠標指針的右上角顯示“”號，到達目標位置之后，先松開鼠標再松開Ctrl鍵就可以實現(xiàn)單元格的復制。為隱藏的數(shù)據(jù)設置密碼對隱藏的數(shù)據(jù)可以對其設置密碼，具體操作如下：（1）首先用隱藏數(shù)據(jù)的方法，將指定單元格中的數(shù)據(jù)進行隱藏。（2）保持選中隱藏數(shù)據(jù)的單元格，

17、打開“設置單元格格式”對話框，切換到“保護”選項卡，選擇“隱藏”項，設置完后單擊“確定”按鈕。（3）在Excel窗口中切換到“審閱”選項卡，在“更改”中單擊“保護工作表”按鈕。（4）彈出“保護工作表”對話框，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話框，重新輸入密碼確認，單擊“確定”按鈕完成設置。取消隱藏的數(shù)據(jù)當想顯示隱藏的數(shù)據(jù)時，具體操作如下：（1）切換到“審閱”選項卡，在“更改”選項組中單擊“撤消工作表保護”按鈕。（2）彈出“撤消工作表保護”對話框，輸入設置的密碼，單擊“確定”按鈕。（3）用鼠標右鍵單擊隱藏數(shù)據(jù)的單元格式，選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，切換

18、到“保護”選項卡，取消對“隱藏”項的選擇，再切換到“數(shù)字”選項卡，刪除“;”符號。讓工作簿同時滾動顯示在處理多個工作簿的時候，有時需要將一些工作簿進行對比，Excel為了方便用戶進行工作簿之間的對比，提供了工作簿并排并同時滾動顯示的功能。（1）打開要并排顯示并且同時滾動顯示的工作簿，在其中一個工作簿中選擇“視圖”選項卡，在“窗口”中單擊“并排查看”按鈕。（2）工作簿被并排之后，在“窗口”區(qū)域單擊“同步滾動”按鈕。精確調整單元格的大?。?）選擇要調整大小的單元格。（2）選擇“開始”選項卡，在“單元格”中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”項。（3）彈出“行高”對話框，輸入行高的數(shù)值，

19、單擊“確定”按鈕。（4）同樣的，選擇“列寬”項，可以設置列寬值。設置分數(shù)自動以百分之幾方式顯示為了滿足計算的需要，可能需要讓輸入的分數(shù)轉換成分母為100的形式。設置方法如下：（1）選中數(shù)據(jù)單元格，打開“設置單元格格式”對話框。（2）在“分類”中選擇“分數(shù)”項，然后選擇“百分之幾”項，單擊“確定”按鈕。輕松刪除重復數(shù)據(jù)在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)重復錄入的現(xiàn)象，盡管我們一遍遍地仔細核對，但出現(xiàn)這樣的失誤還是難以避免的。解決的方法如下：（1）選中需要檢查并刪除重復項的單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡。（2）在“數(shù)據(jù)工具”選項組中單擊“刪除重復項”按鈕。（3）此時打開“刪除重復項”對

20、話框，選擇需要對哪些列進行重復值檢查。（4）設置完成后單擊“確定”按鈕，Excel將對選中的列進行重復值檢查，并給出處理結果的提示信息。創(chuàng)建Excel表格以便始終看到表格標題為了在閱讀長篇幅數(shù)據(jù)表格時更加方便，可以設置在瀏覽表格數(shù)據(jù)時始終顯示標題。（1）選擇要轉換為表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“插入”選項卡。（2）在“表”選項組中，單擊“表”按鈕，打開“創(chuàng)建表”對話框，選中“表包含標題”復選框，單擊“確定”按鈕。啟動迭代計算如果要在表格中進行迭代運算，那么首先需要啟動它，具體操作如下：（1）打開“Excel選項”對話框。（2）在對話框中選擇“公式”項，在“計算選項”區(qū)域中選中“啟用迭代計算”復選框，單

21、擊“確定”按鈕，即可啟動迭代計算。在單元格中顯示公式的詳細內容如果要在單元格中顯示公式的詳細內容，可以通過以下方法來實現(xiàn)。選擇要顯示公式的單元格，按快捷鍵Ctrl+。快速應用公式到其他表格對于相同的運算，用戶不需要在每一個單元格中都輸入相同的公式，而是可以通過選擇性粘貼或拖動的方法將公式應用到其他單元格中，具體操作如下：方法一：在首個單元格輸入運算的公式，然后按快捷鍵Ctrl+C復制該公式；選中要使用相同公式的其他單元格，然后按快捷鍵Ctrl+V將公式應用到其他單元格。方法二：在首個單元格輸入運算的公式，然后將光標放置至單元格右下角的填充柄上，當光標變成黑色十字形狀時，拖動鼠標至要使用相同公式

22、的單元格或是單元格區(qū)域即可。在公式與運算結果之間進行切換默認情況下，用戶將公式輸入完成之后，Excel將會自動顯示運算的結果，如果用戶想要再次查看公式，可以按快捷鍵Ctrl+來實現(xiàn)。選中計算公式中特定范圍的數(shù)值在一個復雜的公式中，如果用戶只想知道公式中某一部分的運算結果，可以通過以下的方法來實現(xiàn)。用鼠標選中公式欄中要查看計算結果的部分，按F9鍵，即可在公式欄中計算出選中部分的結果。隱藏和查看工作表中的所有公式在單元格中輸入公式之后，Excel在該單元格顯示的對象是公式的計算結果，而非公式的具體內容，用戶可以根據(jù)需要，改變這一設置。（1）打開“Excel選項”對話框。（2）切換到“高級”項，在“

23、此工作表的顯示選項”區(qū)域中選中“在單元格中顯示公式而非其計算公式結果”復選框，單擊“確定”按鈕，這樣則會在單元格中直接顯示公式而非計算結果，若取消選中該復選框，則顯示計算的結果。自定義公式的名稱用戶可以給自己創(chuàng)建的公式定義名稱，這樣以后就可以通過名稱來引用公式。（1）選擇“公式”選項卡，在“定義的名稱”中單擊“定義名稱”按鈕，在其下拉菜單中選擇“定義名稱”選項，打開“新建名稱”對話框。（2）在“名稱”文本框中輸入公式的名稱，在“備注”區(qū)域輸入公式的備注，在“引用位置”文本框中輸入公式值或公式所在的單元格，單擊“確定”按鈕，完成公式名稱定義?？焖龠x擇某個公式所引用的單元格如果想要知道某個公式中有

24、哪些單元格的數(shù)據(jù)參與了計算，可以使用如下方法來實現(xiàn)。方法一：選中保存公式的單元格，在公式欄中按住鼠標左鍵不放拖動選擇公式欄中的公式，即可在工作表中顯示該公式所引用的所有單元格。方法二：選中保存公式的單元格，按快捷鍵Ctrl+”，即可顯示該公式所引用的單元格?？焖亠@示表格中所有的公式如果需要顯示工作表中的所有公式，可以按照下面的方法來快速完成。選擇“公式”選項卡，在“公式審核”中單擊“顯示公式”按鈕。巧妙利用快捷鍵求和選擇運算結果存放的單元格，按快捷鍵Alt+=，然后用鼠標拖動選擇要進行計算的數(shù)據(jù)源，按回車鍵即可求出累加和。設置公式不能被修改（1）在工作表中任意一個單元格上單擊鼠標右鍵，打開“設

25、置單元格格式”對話框，切換到“保護”選項卡，取消選中“鎖定”復選框，單擊“確定”按鈕。（2）選中表格中所有保存有公式的單元格，再次打開“設置單元格格式”對話框，選中“鎖定”復選框，單擊“確定”按鈕。（3）切換到“審閱”選項卡，在“更改”中單擊“保護工作表”按鈕，在彈出的“保護工作表”對話框中輸入保護工作表的密碼，單擊“確定”按鈕，然后在隨后彈出的對話框中確認密碼。利用公式求值來驗證公式的正確性使用公式運算數(shù)據(jù)時，當出現(xiàn)了錯誤提示時，可以借助“公式求值”的功能來對公式的每一個步驟進行檢查。（1）選擇保存公式的單元格，單擊“公式”選項卡，在“公式審核”區(qū)域中單擊“公式求值”按鈕，彈出“公式求值”對

26、話框。（2）在“公式求值”對話框中有“步入”和“步出”兩個按鈕，其中單擊“步入”按鈕之后，公式將讀取運算數(shù)值，單擊“步出”按鈕，將數(shù)值輸入到公式中，單擊“求值”按鈕計算出每一步驟的值，通過反復地計算每個步驟的值，就可以知道公式中的錯誤所在。利用錯誤檢查功能來檢測公式當輸入公式時，如果出現(xiàn)公式錯誤的提示，可以通過“公式審核”選項卡中的錯誤檢查功能來快速查找公式中存在的錯誤。（1）選擇錯誤公式的單元格，單擊“公式”選項卡，在“公式審核”中單擊“錯誤檢查”按鈕，打開“錯誤檢查”對話框。（2）在“錯誤檢查”對話框中給出了錯誤造成的原因，單擊“下一個”按鈕來檢查公式中存在的其他錯誤，也可以單擊“在編輯欄

27、中編輯”按鈕，進入公式編輯欄來更改公式中存在的錯誤。運算結果出現(xiàn)“#”的解決方法在使用函數(shù)或公式運算過程中，若沒有得出預期的結果，而是顯示“#”。導致這樣錯誤出現(xiàn)的原因有：原因一：運算結果的長度超過了默認單元格的寬度。解決的方法是調整單元格至適合的寬度。原因二：某些特殊運算產(chǎn)生了負值，如時間或是日期的運算結果出現(xiàn)了負值，即會出現(xiàn)“#”。這主要是時間公式引用了不正確的參數(shù)所致。解決的方法為：切換到“公式”選項卡，在“公式審核”中單擊“審查錯誤”按鈕，進入檢查程序，檢查公式中的錯誤。無法創(chuàng)建組合圖表的原因在Excel中，可以為同一個圖表內的各個系列指定不同的圖表類型，以顯示圖表中多種類型的信息，這

28、就是組合圖表，例如可以創(chuàng)建一個折線圖與柱形圖的組合圖表。但有時在創(chuàng)建組合圖表時，會彈出提示框，表示組合圖表無法創(chuàng)建。產(chǎn)生這個錯誤提示的原因主要有以下幾個：1二維和三維圖表不能組合。2不同類型的三維圖表之間（如三維條形圖和三維柱形圖之間）不能組合。3氣泡圖不能和其他類型的圖表組合。因此，要正確的創(chuàng)建組合圖表，必須要符合以上的三個原則。將水平分類坐標軸反轉生成的圖表中，水平分類軸中的項目是按照單元格的排列順序自動生成的，有時我們希望將其按照相反的順序排列。（1）選中圖表，執(zhí)行“圖表工具”“坐標軸”“主要橫坐標軸”“其他主要橫坐標軸選項”命令。（2）打開“設置坐標軸格式”對話框，選中“逆序類別”復選

29、項，單擊“關閉”按鈕，可將水平分類坐標軸反轉。讓折線圖變平滑創(chuàng)建的折線圖中，其折點處默認為角點，將折線圖角點設置為平滑效果的步驟如下：（1）選中折線圖中的數(shù)據(jù)系列。（2）單擊鼠標右鍵，選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”命令。（3）彈出“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，選中左側列表中的“線型”，在右側選中“平滑線”復選框。（4）單擊“關閉”按鈕。避免三維圖表中不同系列的數(shù)據(jù)標志相互遮掩在三維圖表中，尤其是系列比較多的時候，不同系列的數(shù)據(jù)標志由于位于圖表中的深度不同，常常發(fā)生相互遮掩的現(xiàn)象，如三維柱形圖中，前排較高的數(shù)據(jù)標志就容易遮掩后排較低的數(shù)據(jù)標志。改變三維圖表的視圖可以解決這個問題，具體操作如下：（1）選中

30、三維圖表，執(zhí)行“圖表工具”“布局”“三維旋轉”命令。（2）彈出“設置圖表區(qū)格式”對話框，在這里可以設置具體的旋轉和透視效果，以便可以讓圖表中顯示盡量多的數(shù)據(jù)標志。用圖片填充圖表系列（1）事先準備好需要使用的圖片。（2）選中數(shù)據(jù)系列，執(zhí)行“圖表工具”“布局”“設置所選內容格式”命令。（3）彈出“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，在左側選中“填充”項，在右側選中“圖片或紋理填充”項，單擊“文件”按鈕。（4）彈出“插入圖片”對話框，選中事先準備好的圖片，單擊“插入”按鈕。（5）返回“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，選中“層疊”項，表示將圖片堆積填充在所選系列中。（6）單擊“關閉”按鈕。解決折線圖的顯示問題引起此類

31、問題的原因是圖表類型使用不當。（1）選中折線圖。（2）執(zhí)行“圖表工具”“設計”“更改圖表類型”命令。（2）彈出“更改圖表類型”對話框，選中“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”，單擊“確定”按鈕。將圖表輸出到Word中有時，我們需要將制作的圖表輸出Word中使用，操作步驟如下：（1）在Excel中選中并復制圖表。（2）切換Word中，在文檔的適當位置使用“粘貼”命令，這時，我們就在文檔中插入了一張Excel圖表。同時，在圖表右下角顯示“粘貼選項”智能標記。（3）單擊“粘貼選項”按鈕的下拉箭頭，在列表中顯示出相應的粘貼選項，選擇相應的選項可以更改粘貼圖表的方式。繪制正圓或正方形如果要繪制正圓或正方形，只需單擊“

32、矩形”或“橢圓”按鈕，然后在要繪制圖形的開始位置處按下鼠標，按住Shift鍵不放拖動到結束位置后，松開鼠標左鍵，即可繪制出正圓或正方形。繪制曲線時取消剛繪制的錯誤點在繪制曲線過程中，如果所單擊的位置錯誤，那么可以返回而不必重新繪制圖形，具體方法是按鍵盤上的Backspace鍵，此時可退回到上一個繪制的點上。選擇隱藏的圖形如果要選中的圖形對象隱藏在其他的圖形對象之下，則可以使用Tab鍵或者用Shift+Tab鍵來選定該圖形對象。不讓序號列參與排序在對數(shù)據(jù)按行排序時，序號列也會參與排序，這樣很容易造成數(shù)據(jù)錯亂，此時，可以進行如下操作：（1）在序號列與正文列之間插入一個空列。（2）將活動單元格定位在

33、正文列中再進行排序，序號列就不會參與排序了。為了不影響顯示美觀和正常打印，可將這一空列隱藏起來。使用鼠標拖動來插入圖片打開圖片所在的文件夾，選中要插入的圖片，拖動圖片到工作表中即可快速插入圖片。在圖片中添加文本選擇“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”按鈕，選擇文本的顯示方式，如“橫排文本框”，在圖片上拖動鼠標，創(chuàng)建出一個文本框，輸入文本即可。更新數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表后，如果源數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)透視表不會自動改變，此時想要刷新的話，可以按F5鍵，或用鼠標右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“刷新”命令?？焖偾宄龜?shù)據(jù)透視表當不需要使用數(shù)據(jù)透視表的時候，可以快速刪除它。（1）單擊數(shù)據(jù)透視

34、表的任意單元格。（2）選擇“選項”選項卡，在“操作”中單擊“選擇”按鈕，選擇“整個數(shù)據(jù)透視表”項。（3）按Delete鍵，刪除數(shù)據(jù)透視表。改變數(shù)據(jù)透視表的顯示方式如果要改變數(shù)據(jù)透視表的顯示方式，可以進行如下操作：（1）單擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格。（2）選擇“設計”選項卡，在“布局”中單擊“報表布局”按鈕，根據(jù)需要選擇“以壓縮形式顯示”、“以大綱形式顯示”或“以表格形式顯示”選項?？焖僭诿總€項目插入空行在較為密集的數(shù)據(jù)透視表中，為了方便區(qū)分不同的項目，可以在每一個項目后插入空行，具體操作如下：（1）選擇數(shù)據(jù)透視表。（2）選擇“設計”選項卡，在“布局”選項組中單擊“空行”按鈕，選擇“在每個項目后插

35、入空行”項。將數(shù)據(jù)透視結果分組對于項目較多的數(shù)據(jù)透視結果，可以對它進行手工分組。（1）選擇需要分組的內容。（2）選擇“選項”選項卡，在“分組”選項組中單擊“將所選內容分組”按鈕。（3）當不再需要分組顯示時，選擇分組，選擇“選項”選項卡，在“分組”選項組中單擊“取消組合”按鈕。打開文件時刷新數(shù)據(jù)（1）在數(shù)據(jù)透視表上單擊鼠標右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”命令。（2）在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，選中“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”復選框，單擊“確定”按鈕。避免數(shù)據(jù)透視表結果為空白在一些數(shù)據(jù)透視表中，有一些項目沒有對應的統(tǒng)計結果，因此顯示為空白。為了避免閱讀人誤以為漏印的情況，可以讓空白項目以“無”字替代

36、。（1）在數(shù)據(jù)透視表上單擊鼠標右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框。（2）選中“對于空單元格，顯示”復選框，在后面文本框中輸入“無”，單擊“確定”按鈕。使數(shù)據(jù)透視表計算結果從百分比變成正常遇到計算結果變成百分比顯示的現(xiàn)象，可以進行如下操作。（1）在數(shù)據(jù)透視表上單擊鼠標右鍵，選擇“值字段設置”命令。（2）在彈出的對話框中選擇“值顯示方式”選項卡，將值顯示方式設為“普通”，單擊“確定”按鈕。設置打印圖像的清晰度當表格中有高清晰的圖片需要打印時，可以進行如下設置：（1）打開“Excel選項”對話框。（2）在對話框中選擇“高級”項，在“打印”中選中“圖形的高質量模式”復選框，

37、單擊“確定”按鈕。刪除分頁符如果要刪除分頁符，可以切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”選項組中單擊“分隔符”按鈕，在列表中選擇“刪除分頁符”命令。如果要返回普通視圖，可以切換到“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”選項組中單擊“普通”按鈕。防止打印工作表出現(xiàn)底紋如果編輯工作表時設置了底紋，但又不希望在打印的時候將底紋打印到紙張上，可以進行如下設置：（1）打開“頁面設置”對話框。（2）選擇“工作表”選項卡，在“打印”區(qū)域中選中“單色打印”復選框，單擊“確定”按鈕。打印出工作表上的網(wǎng)格線在默認情況下，工作表上的網(wǎng)格線是不會打印出來的，當想打印出來的時候可以進行如下設置：（1）打開“頁面設置”對話框。

38、（2）在對話框中選擇“工作表”選項卡，然后在“打印”中選中“網(wǎng)格線”復選框，單擊“確定”按鈕。批量打印多個工作簿如果需要打印多個工作簿，可以使用批量打印多個工作簿。（1）將要打印的多個工作簿文件存放在同一個文件夾中。（2）打開“打開”對話框，定位到保存多個工作簿所在的目錄，按Ctrl鍵選中所需打印的多個工作簿，單擊“工具”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打印”選項。同時打印多個工作表如果需要同時打印工作簿中的多個工作表，可以進行如下操作：（1）中按住Ctrl鍵，選擇要打印的多個工作表對應的標簽。（2）單擊“Office按鈕”，選擇“打印”“打印”命令。設置打印行號和列標在默認情況下，工作表的行號和列

39、標是不會打印在紙張上的，當需要打印的時候，可以進行以下設置。（1）打開“頁面設置”對話框。（2）在對話框中選擇“工作表”選項卡，在“打印”中選中“行號列標”復選框，單擊“確定”按鈕。打印工作表中指定行或者列的數(shù)據(jù)如果只需要打印工作表中奇數(shù)或者偶數(shù)行的數(shù)據(jù)，那么可以進行如下操作。（1）按住Ctrl鍵，選擇不需要打印的行或者列。（2）選擇“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”項。（3）執(zhí)行“打印”命令。在打印時忽略錯誤值如果不想在打印的結果中顯示出錯誤信息，那么可以進行如下操作：（1）打開“頁面設置”對話框。（2）在“頁面設置”對話框中選擇“工作表”

40、選項卡，在“錯誤單元格打印為”中選擇“空白”項，單擊“確定”按鈕。防止宏病毒宏是病毒的重要傳輸途徑，對于沒有數(shù)字簽名的宏，建議不要在Office中使用它，具體的設置方法如下：（1）打開“Excel選項”對話框。（2）在對話框中選擇“信任中心”選項卡，單擊“信任中心設置”按鈕。（3）打開“信任中心”對話框，選擇“宏設置”選項卡，選擇“禁用無數(shù)字簽名的所有宏”項，單擊“確定”按鈕。解決編輯區(qū)域設置的密碼沒有生效在設置編輯區(qū)域限制的時候，經(jīng)常會遇到過設置無效的情況，解決的方法就是先將工作表設置為保護狀態(tài)，再進一步設置編輯區(qū)域限制?；静僮骺旖萱I快捷鍵功能Ctrl+C復制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘

41、貼Ctrl+Z撤銷Ctrl+Y恢復Ctrl+A全部選中Ctrl+S保存Ctrl+O打開Ctrl+W或Ctrl+F4關閉工作簿Ctrl+N新建工作簿Ctrl+P打印Ctrl+B粗體Ctrl+U下劃線Ctrl+I斜體Ctrl+F查找導航快捷鍵快捷鍵功能Ctrl+Home移至單元格A1Ctrl+End移至工作表中最后一個活動單元格Ctrl+PageUp移至上一個工作表Ctrl+PageDown移至下一個工作表Alt+Tab切換至下一個程序Alt+Shift+Tab切換至前一個程序Ctrl+Esc顯示W(wǎng)indows開始菜單Ctrl+F5恢復當前工作簿窗口大小F6切換至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6當

42、打開一個以上工作簿時，切換至下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6切換至前一個工作簿窗口Ctrl+F9最小化窗口Ctrl+F10最大化窗口Ctrl+箭頭鍵移至當前區(qū)域邊緣Home移至行首Ctrl+Backspace滾動以顯示活動單元格F5顯示“定位”對話框Shift+F5顯示“查找”對話框Shift+F4查找下一個Ctrl+.移至選取區(qū)域的下一個角落選擇快捷鍵快捷鍵功能Ctrl+Spacebar如果在表格外使用，選中整個列；如果在表格內使用，在選中數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)和頁眉以及整個列之間切換Shift+Spacebar選中整個行Shift+Backspace選中多個單元格時，恢復到僅選擇活動單元格C

43、trl+Shift+*選擇當前區(qū)域Ctrl+/選擇含有活動單元格的數(shù)組Ctrl+Shift+O選擇所有含有批注的單元格Ctrl+在選中的行中，選擇與活動單元格值不相符的單元格Ctrl+Shift+|在選中的列中，選擇與活動單元格值不相符的單元格Ctrl+選擇選區(qū)中公式直接引用的全部單元格Ctrl+Shift+選擇選區(qū)中公式直接引用或間接引用的全部單元格Ctrl+選擇含直接引用活動單元格公式的單元格Ctrl+Shift+選擇含直接引用或間接引用活動單元格公式的單元格Alt+；選擇當前選區(qū)中可視的單元格擴展選區(qū)快捷鍵快捷鍵功能F8擴展模式開、關；在擴展模式下，狀態(tài)欄會出現(xiàn)“擴展式選定”，用箭頭鍵擴

44、展選區(qū)Shift+F8給選區(qū)添加其他區(qū)域的單元格，或使用箭頭鍵移動至添加的區(qū)域地開頭后按F8鍵，然后使用箭頭鍵選擇下一區(qū)域Shift+箭頭鍵向選區(qū)添加一個單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵在同一行或同一列中將選區(qū)擴展至最后一個非空單元格，作為活動單元格Shift+Home將選區(qū)擴展至行首Ctrl+Shift+Home將選區(qū)擴展至工作表最后一個使用的單元格Shift+PageDown將選區(qū)向下擴展一屏Shift+PageUp將選區(qū)向上擴展一屏End+Shift+方向鍵在同行或同列中將選區(qū)擴展至最后一個非空單元格，作為活動單元格End+Shift+Home將選區(qū)擴展至工作表最后一個使用的單元格End+Shift+Enter將選區(qū)擴展至當前行的最后一個單元格ScrollLock+Shift+Home將選區(qū)擴展至窗口左上角的單元格ScrollLock+Shift+End將選區(qū)擴展至窗口右下角的單元格數(shù)據(jù)處理快捷鍵快捷鍵功能Enter完成一個單元格內的輸入，并移至本單元格下方的單元格Alt+Enter在同一單元格內另起一行Ctrl+Enter將當前輸入內容填充到選區(qū)內的全部單元格中Shift+Enter完成一個單元格內的輸入，并移至本單元格上方的單元格Tab完成一個單元格內的輸入，并移至本單元格右方的單元格Shift+Tab完成一個單元格內的輸入，并移至本單元格左方的單元格Esc