關(guān)于規(guī)范買賣合同起草的指導(dǎo)性意見(jiàn)資料(共9頁(yè))

1、關(guān)于(guny)規(guī)范(gufn)買賣合同起草(q co)的指導(dǎo)性意見(jiàn)為完善合同要素，規(guī)范買賣合同起草的內(nèi)容，以及合同文本編制標(biāo)準(zhǔn)，有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，提供工作效率，特提出以下指導(dǎo)性意見(jiàn)。買賣合同與承攬合同的區(qū)別買賣合同是轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)于買受人，買受人支付價(jià)款的合同；承攬合同是承攬人按照定作人的要求完成工作、交付工作成果、定作人給付報(bào)酬的合同。加工承攬合同是由承攬方按照定作方提供的原材料、半成品或使用自己提供的材料，根據(jù)雙方約定的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和期限等具體要求，進(jìn)行加工特定產(chǎn)品、并按照約定收取定作方加工費(fèi)用而簽訂的合同。判斷其究竟是買賣合同還是承攬合同的關(guān)鍵有二：一合同的標(biāo)的物不同。承攬

2、合同的標(biāo)的物-定作物具有特定性，定作人在市場(chǎng)上不易直接購(gòu)得，承攬合同的標(biāo)的物的特定性則在于，承攬合同中承攬人只能以自己的設(shè)備、技術(shù)，更主要的是自己的工作，對(duì)特定的材料進(jìn)行加工，然后將工作成果交付給定作人，工作成果本身并不一定具有特定性，特定性在于工作成果中融入的承攬人特有的技能等，因此，承攬人以自己的工作對(duì)特定材料進(jìn)行加工這一過(guò)程本身，才對(duì)承攬合同具有決定性意義；而買賣合同的標(biāo)的物即可以是特定物，也可以是種類物，但多為種類物；二是看需方是不是有特殊要求。常見(jiàn)的加工承攬合同如供應(yīng)商按照公司的特定要求用自己的設(shè)備、技術(shù)等制作制服、紀(jì)念幣、徽章、銘牌、家具等并交付給公司收取價(jià)錢的合同。為了說(shuō)明兩者區(qū)

3、別，我們看一個(gè)案例：紅楓服裝有限公司采用進(jìn)口面料和引進(jìn)的進(jìn)口設(shè)備設(shè)計(jì)并生產(chǎn)了紅楓牌服裝。該公司業(yè)務(wù)員王某將服裝樣品送至甲公司，甲公司感覺(jué)該服裝不錯(cuò)，決定從紅楓公司購(gòu)買3000套制服。由于紅楓公司只有存貨1000套，甲公司全部買進(jìn)，另外，甲公司要求在該衣服的基礎(chǔ)上對(duì)衣服的面料、樣式等稍作改進(jìn)，要求紅楓公司按要求再制作2000套，并分別簽訂了兩份合同。合同簽訂后，紅楓公司如約履行了自己的義務(wù)，甲公司對(duì)服裝進(jìn)行了驗(yàn)收。付款期限過(guò)后，紅楓公司開(kāi)始要求甲公司支付合同價(jià)款，甲公司以種種理由拒付。本案中，甲公司購(gòu)買紅楓公司現(xiàn)存的1000套服裝的合同屬于買賣合同，但因甲公司對(duì)另外2000套服裝有特殊要求，因此

4、該部分就構(gòu)成承攬合同。合同條款的約定是否完整一般的買賣合同相對(duì)簡(jiǎn)單，風(fēng)險(xiǎn)不大，合同的條款一般包括：合同當(dāng)事人，合同標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和其他要求，價(jià)格及付款方式，交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式，驗(yàn)收，保修，違約責(zé)任，不可抗力，爭(zhēng)議解決，合同生效等條款。而設(shè)備采購(gòu)類合同較為復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)較大，合同的條款要求相對(duì)較高，一般應(yīng)包括：合同當(dāng)事人，合同標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和其他(qt)要求，價(jià)格及付款方式，運(yùn)輸與包裝，交付、開(kāi)箱檢驗(yàn)、安裝及驗(yàn)收，軟件更新及版本升級(jí)，保修與維修，承諾與保證，保密責(zé)任，違約責(zé)任，不可抗力，通知(tngzh)與送達(dá)，法律適用和爭(zhēng)議解決，合同生效、終止及其他。如果(r

5、gu)是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)合同，還需要增加系統(tǒng)測(cè)試、移交、聯(lián)網(wǎng)、初驗(yàn)、試運(yùn)行和終運(yùn)行和終驗(yàn)、培訓(xùn)等條款。合同條款的約定合同首部稱謂：合同主體為企業(yè)的，必須是全稱，并與營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章一致。是自然人的，與身份證一致。注冊(cè)地址：合同主體為企業(yè)的，與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致。是自然人的，與身份證一致。簽訂地點(diǎn)和簽訂時(shí)間：可以根據(jù)供需雙方約定，或是以公司意見(jiàn)為準(zhǔn)。合同編號(hào)：與公司法律分部存檔的合同編號(hào)一致。合同正文條款合同簽訂依據(jù)合同簽訂依據(jù)是供需雙方簽訂合同的前提，是邀約和受要約的意思表述，是真實(shí)體現(xiàn)簽訂合同的實(shí)質(zhì)性目的的體現(xiàn)，所以這條一定要仔細(xì)列明雙方的文件名稱。產(chǎn)品名稱、價(jià)款和數(shù)量產(chǎn)品名稱：應(yīng)清晰、具體、明確的約定

6、品牌、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家，不可以簡(jiǎn)寫、省略或用習(xí)慣名。如表格表述無(wú)法表述完全就應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)條款下用文字約定。（這是采購(gòu)合同最核心的條款之一）價(jià)款：（如有必要可以單列合同條款約定清楚）（價(jià)款的大小寫務(wù)必一致、正確：中文大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元(圓)、角、分、零、整）必須明確計(jì)量單位的價(jià)格金額和貨幣類型、國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（如FOB、CIF等）；是否(sh fu)為含稅價(jià)；是固定(gdng)價(jià)格(jig)還是浮動(dòng)價(jià)格，以及定價(jià)方式。對(duì)合同簽訂時(shí)無(wú)法確定單價(jià)的，則應(yīng)約定定價(jià)方式，如執(zhí)行政府指導(dǎo)價(jià)、公開(kāi)市場(chǎng)的某一時(shí)點(diǎn)價(jià)格，或是雙方約定的定價(jià)方式。規(guī)格、型號(hào)：應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格

7、尺寸、花色品種等性能指標(biāo)和外觀造型。（關(guān) 于產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量和外觀形態(tài)如無(wú)法詳細(xì)說(shuō)明，建議在合同的“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”條款中繼續(xù)表述。單位：需清楚說(shuō)明計(jì)量單位和計(jì)量方式，是否為成套產(chǎn)品等。數(shù)量：應(yīng)說(shuō)明一次性交貨或分批交貨，或是按采購(gòu)訂單交貨。對(duì)易損易耗類的采購(gòu)業(yè)務(wù)如應(yīng)明確誤差范圍，或是交付數(shù)量超出或不足的處理約定。如，約定交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理?yè)p耗和在途自然減（增）量規(guī)定和計(jì)算方法。示例：表格后的說(shuō)明條款：對(duì)名稱、價(jià)款、規(guī)格、單位、數(shù)量等做簡(jiǎn)要的說(shuō)明或補(bǔ)充。示例：第一條合同標(biāo)的及價(jià)格1.1合同標(biāo)的1.1.1合同總金額為人民幣（大寫）元 角 分（￥： 元）。品名型號(hào)及配置單位數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）合計(jì)

8、元 角 分1.2上述設(shè)備生產(chǎn)制造廠商為【】，產(chǎn)地為：【】，以下(yxi)簡(jiǎn)稱“貨物(huw)”或“設(shè)備(shbi)”。1.3上述合同總價(jià)為固定不變價(jià)，包含賣方將貨物（包括主要設(shè)備、附件和配件、安裝調(diào)試與維修工具、技術(shù)文件等）運(yùn)送至買方指定交貨地點(diǎn)并交付給買方指定收貨人之前的所有費(fèi)用（包括但不僅限于：成本及利潤(rùn)、稅金、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、損耗費(fèi)等）及后續(xù)的開(kāi)箱檢驗(yàn)、安裝、測(cè)試、移交、聯(lián)網(wǎng)測(cè)試、試運(yùn)行、初驗(yàn)及終驗(yàn)、保修和維修、技術(shù)服務(wù)等費(fèi)用。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括各項(xiàng)性能指標(biāo)、技術(shù)規(guī)范和外觀形態(tài)等)可明確選擇以下規(guī)定之一:國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按供需雙方確定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和等級(jí)執(zhí)行；

9、無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；按合同明確約定的特約質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；既無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，也無(wú)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，根據(jù)供需雙方協(xié)商的結(jié)果約定清楚。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須明確執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱，有等級(jí)劃分的一定要明確等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)成套產(chǎn)品要明確約定附件的質(zhì)量要求。對(duì)需要根據(jù)產(chǎn)前樣品進(jìn)行大貨生產(chǎn)的項(xiàng)目，應(yīng)規(guī)定產(chǎn)前樣品在合同簽訂后多少天內(nèi)完成，并經(jīng)過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間的修改（或多少次修改）必須達(dá)到需求標(biāo)準(zhǔn)，如無(wú)法完成，應(yīng)規(guī)定解除合同的約定。對(duì)某些必須安裝運(yùn)行后才能發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間。實(shí)行抽樣檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品，合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)和抽樣方法和比例。需要封存樣品的，應(yīng)當(dāng)約定供需雙方共

10、同封存，并分別保管，作為檢驗(yàn)和驗(yàn)收的依據(jù)?？梢匝a(bǔ)充約定供方對(duì)其所提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限，在保證期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但排除需方的非正常使用導(dǎo)致。對(duì)需要有質(zhì)量協(xié)議的，則應(yīng)在合同中寫明詳見(jiàn)“質(zhì)量協(xié)議”。交貨(jio hu)時(shí)間和交貨地點(diǎn)對(duì)一次性交貨的合同(h tong)，應(yīng)清晰、具體的明確交貨地點(diǎn)和交貨時(shí)間。特別是涉及進(jìn)出口產(chǎn)品的國(guó)際采購(gòu)業(yè)務(wù)，更必須明確交貨時(shí)間(shjin)和交貨地點(diǎn)，以及聯(lián)系人和聯(lián)系方式。對(duì)循環(huán)采購(gòu)業(yè)務(wù)，則最好能約定每次交貨的時(shí)間限制和交貨地點(diǎn)。比如，訂單下達(dá)后10個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)需方訂單指定的具體地點(diǎn)。等等。若交貨地址為多個(gè)地址或交貨暫不完全確定的，應(yīng)約定交貨時(shí)間

11、、地點(diǎn)的確定方式。示例：交貨時(shí)間及地點(diǎn)按需方下達(dá)的采購(gòu)訂單執(zhí)行。若需要貨物需要安裝的，須約定安裝期限。示例1：交貨時(shí)間：供方應(yīng)負(fù)責(zé)在合同簽訂后10個(gè)日歷日內(nèi)在需方指定地點(diǎn)交貨, 5個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備及系統(tǒng)安裝調(diào)試。示例1：交貨時(shí)間：供方應(yīng)負(fù)責(zé)在合同簽訂后15個(gè)日歷日內(nèi)完成在需方指定地點(diǎn)交貨及安裝調(diào)試。包裝明確包裝容量、包裝容器，包裝材質(zhì)及包裝標(biāo)準(zhǔn)。包裝標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有通用方式的，也沒(méi)有約定的，可以約定：供方應(yīng)當(dāng)采用足以保護(hù)標(biāo)的物的包裝方式。明確包裝所要達(dá)到的目的或要求（這個(gè)很重要）。明確包裝標(biāo)識(shí)。如，標(biāo)識(shí)“易碎”“向上”等字樣。對(duì)運(yùn)輸包裝有要求的應(yīng)明確約定具體標(biāo)準(zhǔn)，如“內(nèi)包裝采用獨(dú)立塑料袋并配備衣架，

12、運(yùn)輸包裝采用紙箱包裝。紙箱外表附清單（部門、工號(hào)、姓名、性別），并有明顯標(biāo)志”。明確包裝費(fèi)用分擔(dān)方式；包裝物是否回收以及回收方式。裝運(yùn)(zhungyn)明確約定(yudng)交貨方式，是自提還是(hi shi)送貨，是采用公路、鐵路或海運(yùn)、河運(yùn)等，運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)方式等。特別是進(jìn)出口采購(gòu)業(yè)務(wù)的裝運(yùn)方式，需要明確運(yùn)輸方的責(zé)任范圍。裝運(yùn)時(shí)間和裝運(yùn)通知應(yīng)約定清晰，特別是對(duì)進(jìn)出口采購(gòu)業(yè)務(wù)，運(yùn)輸方的通知義務(wù)應(yīng)約定清晰。合同最好約定運(yùn)輸方在裝運(yùn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品短缺、損壞或裝運(yùn)錯(cuò)誤的及時(shí)告知及后果如何承擔(dān)。保險(xiǎn)（一般適用于國(guó)際貨物買賣合同）在FOB條件下，產(chǎn)品裝運(yùn)后由買方投保。在CIF條件下，由賣方按1

13、10%發(fā)票金額投保。結(jié)算方式合同應(yīng)明確是否約定“定金”或“預(yù)付款”，明確支付和支付時(shí)點(diǎn)。注意：定金不得超過(guò)合同總價(jià)款的20%，若超過(guò)20%，應(yīng)修改為預(yù)付款。對(duì)分期付款的，應(yīng)明確每一階段付款條件和具體的付款金額。若有質(zhì)保金的，應(yīng)約定質(zhì)保金的比例以及質(zhì)保金何時(shí)付清等采用外幣結(jié)算的，應(yīng)當(dāng)約定明確的匯率，或確定結(jié)算匯率的方式。（一般適用于國(guó)際貨物買賣合同）關(guān)于發(fā)票則應(yīng)約定開(kāi)票內(nèi)容、開(kāi)票時(shí)間，最好約定根據(jù)采購(gòu)訂單開(kāi)具發(fā)票（確保采購(gòu)定的金額與發(fā)票一致）。對(duì)發(fā)票的提交，原則上要求對(duì)方先提供符合國(guó)家規(guī)定的完稅發(fā)票后，公司才支付貨款。結(jié)算依據(jù)則應(yīng)要求對(duì)方先提供公司的采購(gòu)訂單、發(fā)票（注意最好能約定采購(gòu)訂單總額和發(fā)

14、票金額一致），對(duì)方的送貨單（需有我方指定收貨人簽字），依據(jù)我方的驗(yàn)收合格單。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式合同明確約定驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)約定對(duì)不合格產(chǎn)品的處理方式和方法。約定對(duì)驗(yàn)收異議的提出時(shí)間和提出方式（書(shū)面或電話）。所有權(quán)轉(zhuǎn)移的單證約定，涉及培訓(xùn)則最好能明確提供培訓(xùn)后并能正常運(yùn)行后進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)易損易耗產(chǎn)品的驗(yàn)收則應(yīng)對(duì)短缺和超出數(shù)量的處理應(yīng)約定是否接受，接受的比例或數(shù)量，是否折價(jià)，折價(jià)比例或金額等。對(duì)設(shè)備或成套的產(chǎn)品的驗(yàn)收則應(yīng)約定運(yùn)行合格后才進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)需要進(jìn)行駐廠驗(yàn)收的項(xiàng)目，則應(yīng)約定廠驗(yàn)的方式和方法，以及駐廠費(fèi)用的分擔(dān)，驗(yàn)收不合格的解決方式和方法。售后服務(wù)約定保質(zhì)期，以及保質(zhì)期開(kāi)始計(jì)算

15、的時(shí)點(diǎn)。約定售后服務(wù)的響應(yīng)時(shí)限(shxin)或響應(yīng)時(shí)間，以及(yj)服務(wù)聯(lián)系方式和聯(lián)系人。明確約定當(dāng)不能及時(shí)(jsh)解決問(wèn)題的替代方案和費(fèi)用計(jì)算方式。超出售后服務(wù)時(shí)間后的維護(hù)方式和維護(hù)費(fèi)用的計(jì)算約定。對(duì)涉及培訓(xùn)的項(xiàng)目，則應(yīng)約定培訓(xùn)時(shí)間和期限、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)人、是否免費(fèi)培訓(xùn)等。示例1：質(zhì)保期：自貨物驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月。質(zhì)保期內(nèi)，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，供方應(yīng)在接到需方報(bào)修通知后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，對(duì)于需要到現(xiàn)場(chǎng)解決的，供方應(yīng)自接到需方報(bào)修通知起48小時(shí)內(nèi)到達(dá)需方現(xiàn)場(chǎng)。質(zhì)保期內(nèi)，若供方不能及時(shí)到場(chǎng)維修，導(dǎo)致需方另行委托第三方維修并發(fā)生維修支出的，應(yīng)由供方全額承擔(dān)，需方有權(quán)從質(zhì)保金中直接扣除。質(zhì)保金額度不

16、足時(shí)，供方應(yīng)在收到需方相關(guān)單據(jù)證明后7個(gè)工作日內(nèi)向需方支付款項(xiàng)。保修范圍不包括因人為操作不當(dāng)引起的故障維修。示例2：保修：自系統(tǒng)完成安裝調(diào)試驗(yàn)收合格之日起供方提供2年保修。保修期內(nèi)，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者自然損壞（災(zāi)難性原因除外），供方應(yīng)對(duì)所有設(shè)備的所有配件無(wú)條件免費(fèi)保修及更換，所有設(shè)備的所有配件（包括整機(jī)所有部件）的維修及部件均為免費(fèi)。如果出現(xiàn)人為損壞，則雙方協(xié)商解決，費(fèi)用另計(jì)。在保修期內(nèi)，供方應(yīng)在接到需方報(bào)修電話4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，12小時(shí)內(nèi)修復(fù)，遇節(jié)假日或其他特殊情況最遲應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)修復(fù)。若48小時(shí)內(nèi)無(wú)法修復(fù)，供方需協(xié)商解決，以保證需方正常工作。保修期后供方應(yīng)繼續(xù)提供及時(shí)周到的售后服務(wù)，全面響

17、應(yīng)提供配件的安裝施工和維修服務(wù)，但可以根據(jù)實(shí)際情況，收取合理的上門服務(wù)費(fèi)用和配件費(fèi)用。違約責(zé)任約定不履行合同的違約責(zé)任約定交貨不符合約定的違約責(zé)任。約定逾期交貨的違約責(zé)任：除逾期每天的違約金外，還應(yīng)約定超過(guò)一定期限，公司有權(quán)解除合同，并按供方不履行合同處理。注意：每天的違約金乘以一定期限不得大于不履行的違約金。錯(cuò)誤示例： 1、供方不履行合同的，應(yīng)按不能履行部分貨款(hukun)金額的10向需方償付違約金。 2、供方交貨不符合合同規(guī)定的，需方有權(quán)拒收，供方應(yīng)負(fù)責(zé)包修、包換(bo hun)，如因此造成逾期交貨，按逾期交貨處理；如產(chǎn)品質(zhì)量不符合質(zhì)量要求，致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的，需方有權(quán)解除合同，并按

18、供方不履行合同處理。 3、供方逾期(y q)交貨應(yīng)按逾期交貨部分金額的1/天向需方支付違約金；如果逾期超過(guò)15天，需方有權(quán)解除合同，并按供方不履行合同處理。錯(cuò)誤原因：1%*1510%第十一條 合同糾紛解決 一般約定為需方所在地人民法院提起訴訟。示例：本合同如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向需方所在地人民法院提起訴訟。第十二條 其他約定對(duì)于以上尚不能涵蓋的內(nèi)容通過(guò)其他約定方式約定清楚。第十三條 合同生效約定合同有效時(shí)限，以及明確約定合同起止時(shí)間，對(duì)只能采用“自雙方簽字蓋章之日起生效”方式的，則一定要約定并落實(shí)雙方的簽字時(shí)間。對(duì)循環(huán)采購(gòu)業(yè)務(wù)，則可以約定“合同到期后，供需雙方如無(wú)異議，合同自動(dòng)延長(zhǎng)一年”。（三）合同落款1.合同名稱、地址等不能寫錯(cuò)。2.若落款欄有對(duì)方開(kāi)戶銀行、賬號(hào)、納稅人識(shí)別號(hào)等的，公司財(cái)務(wù)要求填寫的，務(wù)必填寫正確完整。合同文本編寫(binxi)格式(g shi)規(guī)范(gufn)文本字體：合同標(biāo)題加粗小二號(hào)字體，合同名稱為產(chǎn)品名稱+采購(gòu)合同正文字