報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及黏貼規(guī)范.

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)及黏貼規(guī)范為規(guī)范公司各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)和黏貼方法，保證財(cái)務(wù)單據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，財(cái)務(wù)憑證保管和查閱的方便，特對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)及黏貼的要求通知以下。報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)規(guī)范：總體要求（1）原則上，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、支出報(bào)銷(xiāo)、借款申請(qǐng)等所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均應(yīng)走OA線(xiàn)上審批流程，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須等審批人員簽批完成，轉(zhuǎn)回經(jīng)辦人員時(shí)，才能打印報(bào)銷(xiāo)單、支出單據(jù)，至財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。（2）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用藍(lán)、黑鋼筆、中性筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不可使用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)。（3）填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需字跡清晰、工整，不得隨意勾劃、刮擦、涂改；凡涉及大小寫(xiě)金額尤其不得任何涂改；報(bào)銷(xiāo)單據(jù)涉及相關(guān)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整、清晰。單據(jù)上有涂改單據(jù)，一律退回。（4）原則上遞

2、交到財(cái)務(wù)部的全部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單均應(yīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已簽字審批完畢。 （5）當(dāng)發(fā)票金額大于實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額時(shí)，要按照實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額，需在“備注”處注明實(shí)報(bào)金額。2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)范（1）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，需要附送，需提前走出差審批單，由出差人或經(jīng)辦人逐一如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及出差審批單一同交由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。無(wú)出差審批單不給予報(bào)銷(xiāo)。（2）出差報(bào)銷(xiāo)單上“項(xiàng)目名稱(chēng)”此處填寫(xiě)此處出差服務(wù)的項(xiàng)目名稱(chēng)及編碼，項(xiàng)目編碼按照公司定期公布的項(xiàng)目編碼。項(xiàng)目上的費(fèi)用，除項(xiàng)目經(jīng)理以外其他人員的費(fèi)用要?dú)w屬于這個(gè)項(xiàng)目，需要項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽字。（3） “車(chē)船票機(jī)票費(fèi)”、“住宿費(fèi)”、“汽車(chē)費(fèi)”均按實(shí)際支出取得的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)金額填寫(xiě)，“汽車(chē)

3、費(fèi)”指同城機(jī)場(chǎng)往返酒店、接送客戶(hù)等的交通費(fèi)，往返異地的客運(yùn)大巴票計(jì)入“車(chē)船票機(jī)票費(fèi)”，“汽車(chē)費(fèi)”應(yīng)為0，由“補(bǔ)助車(chē)補(bǔ)”部分一天50定額包干，如報(bào)“交通費(fèi)”，需請(qǐng)示總經(jīng)理，由總經(jīng)理簽批，方可報(bào)銷(xiāo)。（4）“其他”（紙制報(bào)銷(xiāo)單為“雜費(fèi)”）處填寫(xiě)出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用支出，如汽油費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等，不包括招待費(fèi)，出差期間發(fā)生的招待費(fèi)單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。如在此處填寫(xiě)金額，則需在“備注”處注明其他費(fèi)用具體是何種費(fèi)用。由訂機(jī)票發(fā)生的機(jī)票訂票費(fèi)、退票費(fèi)及機(jī)票郵寄費(fèi)可直接計(jì)入“車(chē)船票機(jī)票費(fèi)”；（5）“補(bǔ)助”項(xiàng)下“人”“天”按實(shí)際出差人數(shù)、天數(shù)據(jù)實(shí)填寫(xiě)（需扣除請(qǐng)假、休假天數(shù)），不掐頭不去尾，如6月1日出發(fā)，6月19日回來(lái)，出

4、差開(kāi)數(shù)為19天。“車(chē)補(bǔ)”“餐補(bǔ)”除公司高管外均各為50，“合計(jì)”處填寫(xiě)“補(bǔ)助”合計(jì)金額。招待費(fèi)每發(fā)生一次，抵扣餐補(bǔ)50，如有招待費(fèi)，需在此處按抵扣餐補(bǔ)后的金額填寫(xiě)實(shí)際補(bǔ)助金額。（“補(bǔ)助”項(xiàng)原為財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)，現(xiàn)由出差人或經(jīng)辦人自行填寫(xiě)。）（6） “招待費(fèi)”處選擇“有”或“無(wú)”。如有招待費(fèi)，“抵消餐補(bǔ)”處填寫(xiě)次數(shù)，“抵消餐補(bǔ)金額”由OA系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填寫(xiě)。招待費(fèi)每發(fā)生一次，抵扣餐補(bǔ)50。（7）如出差前有差旅費(fèi)借款，則出差完畢報(bào)銷(xiāo)時(shí)在“預(yù)借款”處填寫(xiě)差旅費(fèi)借款金額；沒(méi)有差旅費(fèi)借款，則填寫(xiě)0。（8）“備注”處可選擇性填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需分付給不同人不同金額或出差事由的補(bǔ)充說(shuō)明等。（9）O

5、A系統(tǒng)上的“小寫(xiě)合計(jì)”“大寫(xiě)”“實(shí)際報(bào)銷(xiāo)/退還金額”由OA系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填寫(xiě)，“實(shí)際報(bào)銷(xiāo)/退還金額”為出差人最后實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額。紙面單據(jù)的“報(bào)銷(xiāo)總額人民幣（大寫(xiě)）”由經(jīng)辦人填寫(xiě)，為此張報(bào)銷(xiāo)單合計(jì)報(bào)銷(xiāo)金額。（10）長(zhǎng)期派駐在工地上的項(xiàng)目人員，無(wú)法提供完整出差來(lái)回票據(jù)的情況下，采取以下方式按3個(gè)月期限，報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助：A、將從總部出發(fā)至項(xiàng)目派駐地的車(chē)船費(fèi)作為出差報(bào)銷(xiāo)的啟始報(bào)銷(xiāo)，以3個(gè)自然月為報(bào)銷(xiāo)期間，報(bào)銷(xiāo)期間發(fā)生出差離開(kāi)派駐地的出差票據(jù)，按照出差日期順序填列，計(jì)算相應(yīng)的補(bǔ)助和出差報(bào)銷(xiāo)金額。B、將上次報(bào)銷(xiāo)單復(fù)印件和從總部出發(fā)的車(chē)船票作為下次報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，以3個(gè)自然月為報(bào)銷(xiāo)期間，期間出差離開(kāi)派駐地的出差票據(jù)，按

6、照出差日期順序填列，計(jì)算相應(yīng)的補(bǔ)助和出差報(bào)銷(xiāo)金額。原先從派駐地出差不計(jì)算補(bǔ)助的規(guī)定改為按照出差順序分別計(jì)算補(bǔ)助。3、支出報(bào)銷(xiāo)規(guī)范（1）“項(xiàng)目名稱(chēng)”此處填寫(xiě)費(fèi)用歸屬的完整項(xiàng)目名稱(chēng)及代碼(詳見(jiàn)附件1)。項(xiàng)目編碼按照公司定期公布的項(xiàng)目編碼。除項(xiàng)目經(jīng)理以外其他人員的費(fèi)用要?dú)w屬于這個(gè)項(xiàng)目，需要項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽字。（2）“摘要”處不能空白，簡(jiǎn)潔明了的填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的具體內(nèi)容、支出費(fèi)用的原因等。（3）“報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容”處分類(lèi)、完整、清晰的填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的具體內(nèi)容。分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)為：A、市內(nèi)交通費(fèi)（含市內(nèi)停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、打車(chē)費(fèi)、公交地鐵）；B、外埠交通費(fèi)（含市外停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、打車(chē)費(fèi)、公交地鐵）；C、辦公用品（筆記本、電腦耗材

7、、紙張、筆）；D、招待費(fèi)（含餐費(fèi)、食品、煙酒、禮品等）；E快遞費(fèi)；F、汽油費(fèi)；G、維修費(fèi)；H、房租費(fèi)；I、租車(chē)費(fèi)；及項(xiàng)目上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。（4）項(xiàng)目部按照月度匯總報(bào)銷(xiāo)，一個(gè)月的同類(lèi)型單據(jù)放至一張報(bào)銷(xiāo)單上，不能分拆報(bào)銷(xiāo)。（5）車(chē)輛管理費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)按照季度報(bào)銷(xiāo)，每季初報(bào)銷(xiāo)上一季度費(fèi)用，12月份報(bào)銷(xiāo)最后一季度費(fèi)用。（6）采購(gòu)設(shè)備或提供咨詢(xún)服務(wù)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需要填寫(xiě)支出報(bào)銷(xiāo)單，填寫(xiě)明確發(fā)票所屬的項(xiàng)目名稱(chēng)及代碼，對(duì)于設(shè)備類(lèi)發(fā)票，需要附送提供設(shè)備入庫(kù)單或項(xiàng)目部提供的收貨確認(rèn)單。 增值稅專(zhuān)用發(fā)票的抵扣聯(lián)不能粘貼在報(bào)銷(xiāo)單上，需要用曲別針別在報(bào)銷(xiāo)單后報(bào)送財(cái)務(wù)部。4、借款申請(qǐng)單規(guī)范（1）“借款理由”處填寫(xiě)借款的原因

8、，借款用途等，不能空白。（2）“項(xiàng)目名稱(chēng)”此處填寫(xiě)費(fèi)用歸屬的完整項(xiàng)目名稱(chēng)或代碼(詳見(jiàn)附件1)。不同項(xiàng)目的借款，需要分別填寫(xiě)不同的借款單。（3） “備注”處可選擇性填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，如借款內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明等。5、合同款項(xiàng)付款審批單規(guī)范（1）“合同名稱(chēng)”處需要完整清晰的填寫(xiě)本次需付款的合同名稱(chēng)和項(xiàng)目名稱(chēng)。（2）“合同編號(hào)”處填寫(xiě)本次需付款的合同編號(hào)，必填項(xiàng)，不得留白。（3）“附件內(nèi)容”處填寫(xiě)收據(jù)、預(yù)驗(yàn)收單、完工確認(rèn)單等。本項(xiàng)應(yīng)填寫(xiě)與合同規(guī)定的付款條件相符的收款單位應(yīng)提供的文件、票據(jù)、其他資料等，并將其作為附件黏貼在合同款項(xiàng)付款審批單后（增值稅專(zhuān)用發(fā)票單據(jù)填寫(xiě)支出報(bào)銷(xiāo)單上交財(cái)務(wù)部）。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)

9、黏貼規(guī)范：1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼總體：原始票據(jù)不能直接粘貼在“報(bào)銷(xiāo)單”后面，而需要粘貼在 “粘貼單”（可自行用A4紙裁剪，一般為一半A4紙大小）上，粘貼單大于不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單，粘貼票據(jù)不得超過(guò)粘貼單邊緣，力求達(dá)到“四邊齊、表面平、無(wú)凹凸、書(shū)本型”的標(biāo)準(zhǔn)，即表面平整，左邊和中間無(wú)凹凸現(xiàn)象，上下左右各成平面；票據(jù)內(nèi)部分類(lèi)清晰、位置到位、排列美觀(guān)、數(shù)量易記。（1）整齊、牢固、美觀(guān)，報(bào)銷(xiāo)單及票據(jù)粘貼單無(wú)撕裂、損壞現(xiàn)象，不得隨意、無(wú)序粘貼；（2）票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不得使用釘書(shū)針、回形針、燕尾夾裝訂夾別，以方便憑證打孔裝訂歸檔；（3）原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額，票據(jù)與票據(jù)間不得大量

10、累壓黏連，必須保證原始票據(jù)內(nèi)容的清晰完整性；（4）附件應(yīng)貼在報(bào)銷(xiāo)單的左上角與報(bào)銷(xiāo)單上側(cè)對(duì)齊，附件整體與報(bào)銷(xiāo)單左側(cè)留2-3CM距離；（5）原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單的范圍，對(duì)超出報(bào)銷(xiāo)單的票據(jù)、附件要折疊與報(bào)銷(xiāo)單平齊；（6）原始票據(jù)有比較多的小票或不好粘貼的發(fā)票一定要用單獨(dú)的粘貼單粘貼，如火車(chē)票、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等；（7）對(duì)不符合本規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)單，予以退回，由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充、重新黏貼。2、報(bào)銷(xiāo)單粘貼方法：（1）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單黏貼方法：對(duì)所附票據(jù)較多，且票據(jù)大小不一致的差旅費(fèi)，應(yīng)按照票據(jù)發(fā)生的日期從前往后依次粘貼，不同類(lèi)別的原始票據(jù)需分類(lèi)別進(jìn)行粘貼。應(yīng)按照類(lèi)別:機(jī)票、火車(chē)票、路橋費(fèi)、油費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等

11、，進(jìn)行分類(lèi)整理，同類(lèi)單據(jù)應(yīng)粘貼在一起。出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼另行報(bào)銷(xiāo)，不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。粘貼時(shí)，應(yīng)先將票據(jù)粘貼在粘貼單上，然后將旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單粘貼在票據(jù)和粘貼單的上方，不得直接在旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的背面粘貼報(bào)銷(xiāo)票據(jù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),單據(jù)粘貼排放順序從上到下依次為：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單機(jī)票、火車(chē)票黏貼單住宿票粘貼單交通費(fèi)汽車(chē)票粘貼單其他費(fèi)用黏貼單。（2）支出報(bào)銷(xiāo)單黏貼方法對(duì)各類(lèi)原始票據(jù)進(jìn)行分類(lèi)（如： 費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等）進(jìn)行分類(lèi)整理，同類(lèi)單據(jù)應(yīng)粘貼在一起；將原始票據(jù)正面朝上，按照從下至上、從右至左、先大后小、先長(zhǎng)后短的順序均勻有序，橫向粘貼，以達(dá)到魚(yú)鱗狀排列的效果。北京潤(rùn)宇

12、環(huán)保工程財(cái)務(wù)部2016年6月16日附件1、各類(lèi)單據(jù)黏貼示范附件1、各類(lèi)單據(jù)黏貼示范：在方框范圍內(nèi)粘貼原始單據(jù)保留裝訂空間古今名言敏而好學(xué)，不恥下問(wèn)孔子業(yè)精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨韓愈興于詩(shī)，立于禮，成于樂(lè)孔子己所不欲，勿施于人孔子讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神杜甫讀書(shū)有三到，謂心到，眼到，口到朱熹立身以立學(xué)為先，立學(xué)以讀書(shū)為本歐陽(yáng)修讀萬(wàn)卷書(shū)，行萬(wàn)里路劉彝黑發(fā)不知勤學(xué)早，白首方悔讀書(shū)遲顏真卿書(shū)卷多情似故人，晨昏憂(yōu)樂(lè)每相親于謙書(shū)猶藥也，善讀之可以醫(yī)愚劉向莫等閑，白了少年頭，空悲切岳飛發(fā)奮識(shí)遍天下字，立志讀盡人間書(shū)蘇軾鳥(niǎo)欲高飛先振翅，人求上進(jìn)先讀書(shū)李苦禪立志宜思真品格，讀書(shū)須盡苦功夫阮元非淡泊無(wú)以明志，非