Excel中只對(duì)可見數(shù)據(jù)求和方法

1、Excel中只對(duì)可見數(shù)據(jù)求和，實(shí)現(xiàn)完美自動(dòng)篩選EXCEL(29)在使用EXCEL篩選功能時(shí)，有個(gè)讓人非?？鄲赖氖虑?，就是篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)沒(méi)有小計(jì)， 如果用常規(guī)的sum函數(shù)求和，那些被隱藏的行也被被計(jì)算進(jìn)去，得到的不是小計(jì)，而是所 有數(shù)據(jù)的總計(jì)。ABC1姓名部門工資2-張三L總經(jīng)理工作部10003張三Z總經(jīng)理工作部10104張三屋總經(jīng)理工作部10205張三4總經(jīng)理工作部10806張三5財(cái)務(wù)部10407張三5財(cái)務(wù)部10508張三F財(cái)務(wù)部10609張三B財(cái)務(wù)部107010張三9財(cái)務(wù)部1DS011張三W財(cái)務(wù)部10901S張三U財(cái)務(wù)部110013張三偵財(cái)務(wù)部111014張三技財(cái)務(wù)部112015張三M人力資

2、源部113016張三LS人力資源部114017張三L6我力資源部115018張三直人力資源部116019合計(jì)1B360要實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，其實(shí)非常簡(jiǎn)單，下面就跟著我一步一步來(lái)吧:一、自動(dòng)篩選(1)先在第19行上面插入一個(gè)空行:AB1姓名部門工資2張三1總經(jīng)理工作部10003張三Z總經(jīng)理工作部10104張三角總經(jīng)理工作部10205張三4總經(jīng)理工作部10306張三5財(cái)務(wù)部10407張三6財(cái)務(wù)部1050*張三7財(cái)務(wù)部10609張三8財(cái)務(wù)部107010張三9財(cái)務(wù)部108011張三技財(cái)務(wù)部109012 張三11財(cái)務(wù)部110013-張三12財(cái)務(wù)部111014張三盤財(cái)務(wù)部112015張三M.人力資源部11301

3、查張三15人力諉源部114017張三16人力資源部115018張三7區(qū)力資源部11601920合計(jì):1B360這樣合計(jì)行會(huì)變成第20行。為什么要插入空行呢，因?yàn)槿绻麤](méi)有這個(gè)空行，你即使在合計(jì)行設(shè)置了小計(jì)的公式，也會(huì) 在篩選時(shí)被隱藏，所以這個(gè)空行是必須的。（2）選中B1:B18這個(gè)區(qū)域，然后進(jìn)行篩選（EXCEL2000/2003版：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”、“自動(dòng)篩選”；EXCEL2007/2010版：依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽、篩選按鈕篩選：A 姓名部門卜忐2張三1總10003張三織1.0104張三咨總經(jīng)理工作部1 ,頑5張三4總經(jīng)理工作部L燦6張三5研易部100T張三G臨部1.Q5Q8張三T財(cái)易部

4、10609張三8財(cái)務(wù)部107010張三9財(cái)務(wù)部103011張三2財(cái)霧部偵9。12張三11財(cái)易部11H13張三12：財(cái)募部111014張三技財(cái)務(wù)部112015張三K人力資源部11SQ16光三15匹力資源部114Q；17張三16人力資源部115018張三17人為洛源巍1160n也合計(jì)183G0.一.(3)隱藏剛才插入的空白行，第19行，這時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，不管怎么篩選，原先的合計(jì)行都不會(huì)被隱藏。ABC姓名1部門！，工資15張三M人力資源部11301&味三15人力資源部114017張三16人力資源部11501S張三17人力資源部1，項(xiàng)合計(jì)1弗時(shí)二、只對(duì)顯示的內(nèi)容求和從上表可以看到，雖然篩選了人力資源部的數(shù)

5、據(jù)，但第20行合計(jì)卻依然是所有人的(包 括被篩選后隱藏的)，這當(dāng)然不是我們需要的結(jié)果。所以要對(duì)C20單元格的公式進(jìn)行修改：=SUBTOTAL(109,C2:C18)subtotal是分類求和函數(shù)。第一個(gè)參數(shù)109的意思是只對(duì)可見區(qū)域求和，所以只要是只對(duì)可見區(qū)域求和就必須是109, 要是只對(duì)可見區(qū)域求統(tǒng)計(jì)有數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)就是103。第二個(gè)參數(shù)是要求求和的區(qū)域，這里是C2:C18，就是本表工資列的數(shù)據(jù)區(qū)域?，F(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)，只要對(duì)部門進(jìn)行了重新篩選，C20單元格的合計(jì)數(shù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行變化。當(dāng)然，這時(shí)候B20單元格顯示的“合計(jì)”并不恰當(dāng)，因?yàn)槿匡@示時(shí)才是“合計(jì)”，部分顯示只能是“小計(jì)”，B20單元格設(shè)置公式：=IF(SUBTOTAL(103,B2:B18)=COUNTA(B2:B18)，”合計(jì)七”小計(jì))E20SUBTOTAL (laEZiEl8.) =COUNTA (E2E18)；，合計(jì)二、不計(jì)可K-Bc工姓名部門工資張三S財(cái)務(wù)部1040張三6財(cái)務(wù)部1050張三710