《零售數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用》課件項(xiàng)目七零售數(shù)據(jù)處理與展示

1、項(xiàng)目七 零售數(shù)據(jù)處理與展示010203 學(xué)習(xí)目標(biāo) 數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)處理 04 數(shù)據(jù)展現(xiàn)05 水晶易表目 錄ONTENTSC06 知識總結(jié)Part 01 學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識目標(biāo)掌握常用的數(shù)據(jù)匯總的方法和工具掌握常用的數(shù)據(jù)處理的方法和工具；掌握常用的數(shù)據(jù)圖表制作的方法和工具了解水晶易表的基本功能和使用方法能力目標(biāo)能夠進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)匯總能夠進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)圖表的制作能夠利用水晶易表進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化的優(yōu)化知識體系零售數(shù)據(jù)處理與展示數(shù)據(jù)匯總認(rèn)識數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)合并數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)圖表制作水晶易表認(rèn)知數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)抽取圖表的真相常見數(shù)據(jù)圖表【項(xiàng)目導(dǎo)入】大白經(jīng)過入職培訓(xùn)之后，被分配到公司

2、的數(shù)據(jù)分析部門實(shí)習(xí)，總監(jiān)王帥希望他們經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)習(xí)之后可以全面了解公司業(yè)務(wù)，對數(shù)據(jù)有一定的理解和掌握?？偙O(jiān)王帥是一個(gè)神龍見首不見尾的人物，是一個(gè)超級數(shù)據(jù)控，每天8:00開始花30分鐘研究前一天的數(shù)據(jù)是他的工作習(xí)慣，一遇到數(shù)據(jù)異常情況，立刻會將相關(guān)人員叫進(jìn)辦公室進(jìn)行一番拷問，這次大白將由總監(jiān)王帥親自調(diào)教。總監(jiān)王帥交給大白一份資料，要求大白做一份銷售數(shù)據(jù)匯總處理的工作。大白有點(diǎn)丈二和尚摸不著頭腦。什么是數(shù)據(jù)匯總處理？它和數(shù)據(jù)分析有什么關(guān)系？在做數(shù)據(jù)匯總處理前，有沒有什么準(zhǔn)備工作要做？利用哪些工具才能做好數(shù)據(jù)匯總處理的工作？大白硬著頭皮，帶著這么多的疑問來到了“師傅”王帥的辦公室?？偙O(jiān)王帥看他的

3、表情，立刻明白了一切，開始耐心的給他講解起來?！卷?xiàng)目導(dǎo)入】明白了數(shù)據(jù)匯總，大白最近又接到新的任務(wù)。公司對2015年員工滿意度的問卷調(diào)查已經(jīng)結(jié)束，總監(jiān)王帥要求大白提取問卷錄入結(jié)果，協(xié)助人力資源部開展員工滿意度調(diào)查的數(shù)據(jù)分析。那么數(shù)據(jù)拿到后，要怎么辦呢？怎么處理？怎么提煉？展現(xiàn)哪些方面的結(jié)果呢？大白又一次面臨挑戰(zhàn)。Part 02 數(shù)據(jù)匯總認(rèn)識數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入 一、認(rèn)識數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（Database）是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫。它利用數(shù)據(jù)庫中的各種對象，記錄、處理和分析各種數(shù)據(jù)。隨著現(xiàn)代社會進(jìn)入信息時(shí)代，我們每天的工作和生活都離不開各種信息。對這樣的海量數(shù)據(jù)，這時(shí)就需要采用數(shù)據(jù)庫對其進(jìn)

4、行有效的 存儲與管理，并運(yùn)用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理的處理與分析，使其轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。一個(gè)通用數(shù)據(jù)庫具有以下幾項(xiàng)基本功能。向數(shù)據(jù)庫中添加新數(shù)據(jù)記錄，例如增加用戶注冊信息。編輯數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，例如修改某個(gè)用戶信息。刪除數(shù)據(jù)庫中信息記錄，例如刪除失去時(shí)效性的數(shù)據(jù)，以釋放存儲空間。以不同方式組織和查看數(shù)據(jù)，例如對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、處理與分析。123 一、認(rèn)識數(shù)據(jù)庫在本書中，用Access2010進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析，用到的主要對象是：表和查詢。1、表作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫，最基本的組成單位就是表。建立和規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，首先要做的就是建立各種數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)的唯一單位，數(shù)據(jù)庫將各種信息分門別類地存放在

5、各種數(shù)據(jù)表中，例如用戶信息表、訂單表、采購表等。2、查詢查詢是數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最多的對象之一，可執(zhí)行很多不同的功能，最常用的功能就是根據(jù)制定條件從表中檢索數(shù)據(jù)。查詢和表的區(qū)別在于，查詢中的所有數(shù)據(jù)都不是真正單獨(dú)存在的。查詢實(shí)際上是一個(gè)固定的篩選，它根據(jù)制定條件將表中的數(shù)據(jù)篩選出來，并以表的形式返回篩選結(jié)果。12方法二方法一（一）直接導(dǎo)入法啟動(dòng)Access，單擊【新建】按鈕，在【可用模版】中選擇【空白數(shù)據(jù)庫】，并為新建的數(shù)據(jù)庫文件命名，設(shè)置好存放路徑，最后單擊【創(chuàng)建】按鈕在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫中，單擊【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在【導(dǎo)入并鏈接】組中單擊【文本文件】按鈕，彈出如下圖所示對話框，瀏覽指定數(shù)據(jù)源，并在【

6、指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的存儲方式和存儲位置】項(xiàng)中，選中默認(rèn)的【將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中】項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。（二）建立鏈接法建立鏈接法與直接導(dǎo)入法步驟基本類似，不同的地方就在于步驟2與步驟7。在步驟2中，對于【指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的存儲方式和存儲位置】項(xiàng)，更改為選中【通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源】。因?yàn)檫@種方法是以鏈接方式建立數(shù)據(jù)庫與源數(shù)據(jù)的鏈接關(guān)系，所以只要不刪除，這個(gè)鏈接關(guān)系一直存在，也就無須【保存導(dǎo)入步驟】，所以，采用鏈接方式就沒有步驟七。二、數(shù)據(jù)導(dǎo)入（一 ）直接導(dǎo)入方法下面導(dǎo)入“訂購明細(xì).txt”數(shù)據(jù)為例，一起來學(xué)習(xí)這兩種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法。步驟一：啟動(dòng)Access，單擊【新建】按

7、鈕，在【可用模版】中選擇【空白數(shù)據(jù)庫】，并為新建的數(shù)據(jù)庫文件命名，設(shè)置好存放路徑，最后單擊【創(chuàng)建】按鈕，如下圖所示。（一 ）直接導(dǎo)入方法步驟二：在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫中，單擊【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在【導(dǎo)入并鏈接】組中單擊【文本文件】按鈕，彈出如下圖所示對話框，瀏覽指定數(shù)據(jù)源，并在【指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的存儲方式和存儲位置】項(xiàng)中，選中默認(rèn)的【將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中】項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。（一 ）直接導(dǎo)入方法步驟三：在彈出的第一個(gè)【導(dǎo)入文本向?qū)А繉υ捒蛑校x中默認(rèn)的【帶分隔符】作為數(shù)據(jù)分隔方式，如圖所示，單擊【下一步】按鈕。步驟四：在彈出的第二個(gè)【導(dǎo)入文本向?qū)А繉υ捒蛑校ㄈ缦聢D所示），選擇【逗號

8、】作為分隔符，并勾選【第一行包含字段名稱】復(fù)選框，單擊【下一步】按鈕。需要說明一點(diǎn)，分隔符及第一行是否包含字段名稱需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，本例中為以逗號分隔，并且第一行包含字段名稱。步驟五：在彈出的第三個(gè)【導(dǎo)入文本向?qū)А繉υ捒蛑?，可對文本?shù)據(jù)的各個(gè)字段名稱、數(shù)據(jù)類型、索引以及是否導(dǎo)入字段進(jìn)行設(shè)置，用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)本身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇與設(shè)置。本例采用默認(rèn)設(shè)置，單擊【下一步】按鈕。步驟六：在彈出的第四個(gè)【導(dǎo)入文本向?qū)А繉υ捒蛑?，選擇【讓Access添加主鍵】，則Access數(shù)據(jù)庫會將“ID”字段添加為目標(biāo)表中的第一個(gè)字段，并且用從1開始的唯一ID自動(dòng)填充它，單擊【完成】按鈕。（一 ）直接導(dǎo)入方法

9、（一 ）直接導(dǎo)入方法步驟七:在彈出的【保存導(dǎo)入步驟】對話框中保存詳細(xì)信息，有助于在以后重復(fù)執(zhí)行該操作，而不必每次都逐步完成向?qū)??？筛鶕?jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的需求，選擇是否保存導(dǎo)入步驟，本例選擇不保存導(dǎo)入步驟，單擊【關(guān)閉】按鈕。文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫后的結(jié)果，用鼠標(biāo)雙擊左邊Access對象框里的訂購明細(xì)表，即可在右邊窗口顯示產(chǎn)品訂購明細(xì)。注意：索引相當(dāng)于對指定的列進(jìn)行排序，它好比是一本書的目錄，通過它可以快速查詢到結(jié)果，不需要進(jìn)行全表掃描，可以大大加快數(shù)據(jù)庫的查詢速度。主鍵是確定數(shù)據(jù)中每一條記錄的唯一標(biāo)識，其實(shí)也是一個(gè)索引，是一個(gè)特殊索引，因?yàn)橹麈I所在列里的每一個(gè)記錄都是唯一的，在同一表里只能有一個(gè)

10、主鍵。簡單說，主鍵就是所在列不能出現(xiàn)相同記錄的特殊索引，且這個(gè)索引只能在表里出現(xiàn)一次。（二）建立鏈接法建立鏈接法與直接導(dǎo)入法步驟基本類似，不同的地方就在于步驟2與步驟7。在步驟2中，對于【指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的存儲方式和存儲位置】項(xiàng)，更改為選中【通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源】。因?yàn)檫@種方法是以鏈接方式建立數(shù)據(jù)庫與源數(shù)據(jù)的鏈接關(guān)系，所以只要不刪除，這個(gè)鏈接關(guān)系一直存在，也就無須【保存導(dǎo)入步驟】，所以，采用鏈接方式就沒有步驟七。(三)數(shù)據(jù)合并橫向合并就是從多個(gè)表中，根據(jù)各表共有關(guān)鍵字段，把各表所需的記錄一一對應(yīng)起來。這個(gè)功能也相當(dāng)于Excel中的VLOOKUP精確匹配功能。本小節(jié)主要介紹菜單操作

11、步驟一：單擊【數(shù)據(jù)庫工具】選項(xiàng)卡，在【關(guān)系】組中單擊關(guān)系按鈕步驟二：在彈出的【顯示表】對話框中，同時(shí)選中“表2”與“護(hù)膚產(chǎn)品訂購單”兩表，單擊【添加】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕，以關(guān)閉【顯示表】對話框。步驟三:在【關(guān)系管理器】中，將表2中的“產(chǎn)品編號”拖到護(hù)膚產(chǎn)品訂購單中的“用戶ID”，松開鼠標(biāo)。步驟四：在彈出的【編輯關(guān)系】對話框中，單擊【聯(lián)接類型】按鈕，默認(rèn)選擇第一種關(guān)系【只包含兩個(gè)表中聯(lián)接字段相等的行】，單擊【確定】按鈕，返回【編輯關(guān)系】對話框。步驟五：單擊【創(chuàng)建】按鈕，返回【關(guān)系管理器】，可以看到，在【關(guān)系】窗口中兩個(gè)表的聯(lián)系字段之間出現(xiàn)了一條關(guān)系連接線。步驟六：單擊【保存】按鈕，并關(guān)閉【

12、關(guān)系管理器】。兩張表的關(guān)系就建立好了。接下來就要執(zhí)行查詢步驟，從“表2”選取“訂購日期”字段，從“護(hù)膚產(chǎn)品訂購表”中選取“產(chǎn)品名稱”字段，就能取出我們所需要的不同產(chǎn)品與訂購日期的一一對應(yīng)數(shù)據(jù)。Part 03 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)抽取 數(shù)據(jù)計(jì)算 數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 一、 數(shù)據(jù)抽取數(shù)據(jù)抽取，是指保留原數(shù)據(jù)表中某些字段的部分信息，組合成一個(gè)新字段?？梢允墙厝∧骋粋€(gè)字段的部分信息字段分列；也可以是將某幾個(gè)字段合并為一個(gè)新字段字段合并；還可以是將原數(shù)據(jù)表沒有但其他數(shù)據(jù)表中有的字段，有效地匹配過來字段匹配。步驟一：選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“分列”按鈕。步驟二：在“文本分列向?qū)?

13、第1步”對話框中，單擊“分隔符號”，然后單擊“下一步”按鈕。步驟三：在“文本分列向?qū)?第2步”對話框中，根據(jù)需要選擇分隔符號。 一、數(shù)據(jù)抽取菜單法步驟一：選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“分列”按鈕。步驟二：在“文本分列向?qū)?第1步”對話框中，單擊“分隔符號”，然后單擊“下一步”按鈕。步驟三：在“文本分列向?qū)?第2步”對話框中，根據(jù)需要選擇分隔符號。數(shù)據(jù)抽取，是指保留原數(shù)據(jù)表中某些字段的部分信息，組合成一個(gè)新字段?？梢允墙厝∧骋粋€(gè)字段的部分信息字段分列；也可以是將某幾個(gè)字段合并為一個(gè)新字段字段合并；還可以是將原數(shù)據(jù)表沒有但其他數(shù)據(jù)表中有的字段，有效地匹配過來字段匹

14、配。 二、數(shù)據(jù)計(jì)算簡單計(jì)算函數(shù)計(jì)算日期的加減法主要方法010203 （一 ）簡單計(jì)算有時(shí)候數(shù)據(jù)表中的字段不能從數(shù)據(jù)源表字段中直接提取出來，但是可以通過計(jì)算來實(shí)現(xiàn)我們的需求。如下表，我們獲得的數(shù)據(jù)源只有產(chǎn)品銷售數(shù)量和單價(jià)，但是老板需要知道的是銷售額，以便了解公司業(yè)績。這個(gè)時(shí)候，通過簡單計(jì)算才可以達(dá)到目的。簡單計(jì)算就是字段通過加、減、乘、除等簡單算術(shù)運(yùn)算就能計(jì)算出來的。先告訴你，在EXCEL中加、減、乘、除對應(yīng)的運(yùn)算符就是鍵盤中的“+、-、*、/”符號。我們知道銷售額、銷售數(shù)量和單價(jià)的關(guān)系如下：銷售額=銷售數(shù)量單價(jià)，總銷售額=各產(chǎn)品銷售額 （一 ）簡單計(jì)算步驟一：在E2中輸入“=C2*D2”,然后

15、按Enter鍵完成輸入。步驟二：將鼠標(biāo)移動(dòng)到E2單元格的右下方，直到出現(xiàn)填充柄，在雙擊填充柄，則E3:E7自動(dòng)填充了E2的公式。這樣就將銷售金額進(jìn)行了計(jì)算。步驟三：選中E8單元格，再選擇“開始”主選項(xiàng)卡“編輯”功能組“自動(dòng)求和”“求和”，按Enter鍵，完成輸入。操作方法010203可以看到E8中有公式“=SUM(E2:E7)”,SUM即對多個(gè)數(shù)值求和。同時(shí)，我們看到的下拉菜單中還有平均值、計(jì)算、最大值、最小值等功能項(xiàng)，當(dāng)我們想求得這些值時(shí)也可以利用它們來實(shí)現(xiàn)。 （一 ）函數(shù)計(jì)算有簡單計(jì)算，就有復(fù)雜計(jì)算，所謂的復(fù)雜計(jì)算就是運(yùn)用到函數(shù)的計(jì)算。其實(shí)平常工作中我們用到的函數(shù)并不復(fù)雜，接下來，學(xué)習(xí)幾個(gè)

16、既簡單又實(shí)用的函數(shù)。計(jì)算平均值與總和應(yīng)該是我們最常見的問題，例如之前介紹的用樣本平均值代替缺失值。下面就以該種產(chǎn)品的季度平均銷量和銷售總量為例來進(jìn)行學(xué)習(xí)。求平均值函數(shù)為AVERAGE()函數(shù)，求和函數(shù)為SUM()函數(shù)，括號內(nèi)是需要計(jì)算的參數(shù)，參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用、區(qū)域或者定義的名稱，參數(shù)與參數(shù)之間用逗號隔開。這兩個(gè)函數(shù)的形式具體如圖：公式秘密：AVERAGE(number1,number2,.): 求平均值SUM(number1,number2,): 求和 （一 ）函數(shù)計(jì)算我們利用公式計(jì)算完畢后，結(jié)果立刻就可以呈現(xiàn)出來：=AVERAGE(B7:E7)=SUM(B7:E7) （三）日期的加

17、減法12日期的加減法只需要使用一個(gè)簡單的加減符就可以在原日期的基礎(chǔ)上增減天數(shù)了。例如，在A2單元格中輸入“2016-2-9”，在單元格B2中輸入“=A2+5”，B2中就會顯示“2016-2-14”的結(jié)果?？紤]更復(fù)雜的情況，如果要為日期添加“年月日”組合的時(shí)候，我們可以用DATE()函數(shù)在工作中，除了數(shù)字和文本格式的數(shù)據(jù)外，日期和時(shí)間格式也是我們經(jīng)常要面對和處理的，所以，先學(xué)習(xí)一個(gè)快速輸入當(dāng)前日期的方法。如果你還手動(dòng)輸入當(dāng)前日期，那太落伍了，使用NOW或者TODAY函數(shù)就能輕松完成。 三、 數(shù)據(jù)分組 步驟二步驟一準(zhǔn)備一個(gè)分組對應(yīng)表，用來確定分組的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。其中，“閾值”是指每組覆蓋的數(shù)值范圍中

18、的最低值，例如表中的“5-10元”（5X10），則閾值設(shè)置為5，其他閾值設(shè)置以此類推；“分組”記錄的是每一組的組名，例如單元格A3的數(shù)值“0.6”對應(yīng)E列中“0-5元”這組；“備注”記錄如何分組，目的是為了方便做數(shù)據(jù)處理的人員理解和識別。在B2單元格中輸入“=VLOOKUP（A2,$D$2:$E$12,2）”,并將公式復(fù)制到B2:B21的數(shù)據(jù)區(qū)域即可。VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用與“數(shù)據(jù)提取”中有所不同，這里的VLOOKUP函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)range_ lookup(邏輯值)省略了，即在此處默認(rèn)的是近似匹配。所以，單元格B2的公式不是在D列中尋找0，而是尋找最接近A2,又不能大于A2的值，找到了

19、單元格D2的值正好等于0，所以，返回D2的分組“0-5元”。 四、 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換這里主要介紹一個(gè)內(nèi)容：數(shù)據(jù)表的行列互換。行列內(nèi)容互換，一是為了清晰展示我們所需要的信息，二是根據(jù)重置的內(nèi)容，方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。復(fù)制、粘貼的方法過于繁瑣。此處有一個(gè)一步到位的技巧：利用選擇性粘貼。這種粘貼不僅可以解決轉(zhuǎn)置的問題，還可以選擇性粘貼格式、公式等，甚至還能選擇數(shù)值將它們批量變成負(fù)數(shù)，或者加/減/乘/除一個(gè)固定值。以下圖為例：產(chǎn)品編號 產(chǎn)品名稱 零售價(jià)（RMB）優(yōu)惠價(jià)（RMB）積分訂購數(shù)量11950006勁紳深層潔膚280 25821911950005勁紳緊致煥膚套組1900 1,7781511119500

20、01勁紳潔容霜 260 24821111950002緊致煥膚精華液480 458389行列互換 11950003緊致煥膚爽膚水380 35830411950004緊致煥膚提拉霜780 738627行列互換圖7-30行列互換 選擇性粘貼方法 二方法一第一種：在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕，然后單擊“選擇性粘貼”選項(xiàng)。第二種：你也可以使用鍵盤快捷方式，按“Ctrl + Alt + V”快捷鍵會彈出如圖所示的對話框，在勾上“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，即可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)置粘貼。第一種：在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕，然后單擊“選擇性粘貼”選項(xiàng)。方法三 選擇性粘貼 選擇性粘貼Pa

21、rt 04 數(shù)據(jù)展現(xiàn)數(shù)據(jù)圖表制作圖表概述常見的數(shù)據(jù)圖表一 圖表概述表達(dá)形象化使用圖表可以化冗長為簡潔，化抽象為具體，化深?yuàn)W為形象，使讀者或聽眾能更容易理解主題。010203 突出重點(diǎn)通過對圖表中數(shù)據(jù)的顏色和字體等信息的特別設(shè)置，可以把問題的重點(diǎn)有效地傳遞給讀者或聽眾。體現(xiàn)專業(yè)化恰當(dāng)、得體的圖表傳遞著制圖者專業(yè)、敬業(yè)、值得信賴的職業(yè)形象。專業(yè)的圖表會極大地提升個(gè)人的職場競爭力，為個(gè)人發(fā)展加分，為成功創(chuàng)造機(jī)會。（一）圖表的作用 選擇性粘貼學(xué)習(xí)和工作中常用的圖表基本可以歸為幾類，如餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖等等，最后不要忘了，還有一個(gè)最普通的表格，我們常說的圖表就是圖形+表格。這些都是我們

22、工作常用的。其實(shí)大部分復(fù)雜的圖表都可以由餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、表格等六類基本圖表衍生而來。簡單的往往就是最有效的，簡單的圖表往往更能有效、形象、快速地傳遞信息。只有掌握基本原則，才可以用圖表清晰地表達(dá)你所要表達(dá)的主題和內(nèi)容，用圖表說話就不像以前一樣困難和糾結(jié)了。（二）圖表 的種類 一 圖表概述 （三） 通過關(guān)系選擇圖表時(shí)間序列用于表示某事按照一定的時(shí)間順序發(fā)展的趨勢、走勢。 時(shí)間序列成分，也叫構(gòu)成，用于表示整體的一部分，一般情況下，用餅圖表示。 成分排序，就是根據(jù)需要比較的項(xiàng)目的數(shù)值大小進(jìn)行排列，也就是可以按照數(shù)值從大到小降序排列，或者從小到大升序排列。根據(jù)你所要表達(dá)的主題作圖

23、。排序可用于不同項(xiàng)目、類別間數(shù)據(jù)的比較。排序頻率分布與排序一樣，都用于表示各項(xiàng)目、類別間的比較，當(dāng)然這一類比較也可用頻數(shù)分布表示，只是單位不同，根據(jù)需要選擇即可?？梢哉f頻率分布是一種特殊的排序類圖形，因?yàn)樗荒馨凑罩付ǖ臋M軸排。頻率分布（四 ）圖表制作方法確定了要表達(dá)的信息和關(guān)系之后，接下來的制圖工作就簡單了。接下來我們給出制圖的五個(gè)步驟，按照這個(gè)步驟進(jìn)行就可以做出所要的圖表啦。最重要的是第一步，如果第一步的主題和目的不明確，后續(xù)的步驟也會讓讀者無法準(zhǔn)確清楚地理解你所要表達(dá)的內(nèi)容。這個(gè)有點(diǎn)和我們逛街買衣服的情景類似呀。比如，我走的是知性白領(lǐng)風(fēng)格，所以，直線條、有質(zhì)感的帶領(lǐng)衣服會比較適合我，然后

24、按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)挑選衣服，例如職業(yè)套裙就不錯(cuò)，再試穿檢查合不合身，能不能突顯我的執(zhí)行風(fēng)格。5、照鏡子，看是否突出了自己的個(gè)性2、確定哪種圖表最適合你的目的3、選擇數(shù)據(jù)制作圖表4、檢查是否真實(shí)有效的展示數(shù)據(jù)5、檢查是否表達(dá)了你的觀點(diǎn)1、了解自己的氣質(zhì)和特點(diǎn)2、確定哪款衣服最能展示你的特點(diǎn)3、試穿衣服4、檢查是否合身1、確定所要表達(dá)的主題或目的二、常見的數(shù)據(jù)圖表常見數(shù)據(jù)圖表平均線圖步驟一：先準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，我們以某產(chǎn)品各地區(qū)銷售情況為例，先計(jì)算出所有數(shù)據(jù)的平均值，并且在數(shù)據(jù)表中增加一列，其數(shù)據(jù)都為平均值。步驟二：選取A1:C21單元格中的數(shù)據(jù)制作柱形圖。步驟三：選擇柱形圖中“平均值”的任一柱條，單擊鼠標(biāo)右鍵

25、，選擇“更改系列圖表類型”，把柱形圖改為折線圖（不帶數(shù)據(jù)標(biāo)記），到這一步為止平均線圖基本完成。雙坐標(biāo)圖 雙坐標(biāo)圖比平常的圖形多了一個(gè)縱坐標(biāo)軸，我們稱之為次縱坐標(biāo)軸，有次就有主，主坐標(biāo)軸就是我們常用的左軸，可簡稱左軸，次縱坐標(biāo)軸在右軸顯示，故也可簡稱為右軸。豎形折線圖一步驟步驟一：選擇A2:A7,D2:D7兩個(gè)范圍的數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在圖表“散點(diǎn)圖”中選擇“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。二在圖表上單擊右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”項(xiàng)，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，分別添加系列名稱（輔助系列1）、X軸值（B2:B7）、Y軸值（D2:D7），單擊“確定”按鈕

26、。三重復(fù)步驟二，分別添加系列名稱（輔助系列2）、X軸值（C2:C7）、Y軸值（D2:D7）,單擊“確定”按鈕。豎形折線圖四 步驟選擇平均評分的折線圖，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。五 利用JWalk Chart Tools工具，添加輔列1、輔助列2的標(biāo)簽。六 分別通過“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”功能，把數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)、線條顏色都設(shè)置為無，這樣既可以把兩個(gè)輔助列隱藏起來，又可以把輔助列的標(biāo)簽顯示出來。豎形折線圖七 步驟刪除圖例、網(wǎng)格線。八 分別把橫、縱坐標(biāo)的標(biāo)簽、刻度線、線條顏色都設(shè)置為無，即把它們也隱藏起來。這樣，最后就剩下了圖中央的蛇形圖。瀑布圖步驟一：準(zhǔn)備占位數(shù)據(jù)，B2單元格中的數(shù)據(jù)為0，需要

27、從B3單元格開始計(jì)算占位數(shù)，通過觀察可得知：第N各占位數(shù)據(jù)的大小=（總成本-（成本1+成本2+成本N）按照以上公式，我們可以得出各個(gè)占位數(shù)據(jù)。步驟二：選擇表中A1:C6數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在圖表“柱形圖”中選擇“堆積柱形圖”，步驟三：選擇占位數(shù)據(jù)所在的任一柱子，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”功能，在“填充”“邊框顏色”兩個(gè)選項(xiàng)中分別設(shè)置“無填充”、“無線條”，這樣即可把占位數(shù)據(jù)柱子隱藏起來，單擊“關(guān)閉”按鈕。步驟四：刪除圖例和網(wǎng)格線步驟五：把縱坐標(biāo)的標(biāo)簽、刻度線、以及線條顏色都設(shè)置為無，即把它們也隱藏起來。步驟步驟六：用鼠標(biāo)選擇剩下的各成本中的任一柱子，單擊右鍵，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。這樣瀑布圖就作好了。帕累托圖簡介 它是一個(gè)特殊的線柱圖，柱形圖的數(shù)據(jù)按照數(shù)值的降序排列，折線圖上的數(shù)據(jù)有累計(jì)百分比數(shù)據(jù)，并在次坐標(biāo)軸顯示準(zhǔn)備數(shù)據(jù)柱形圖”中選擇“簇狀柱形圖”把圖形更改為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”矩形圖（散點(diǎn)圖） 1.在圖表“散點(diǎn)圖”中選擇“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。2.刪除圖例和網(wǎng)格線3.選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”最下方“縱坐標(biāo)軸交叉”的“坐標(biāo)軸值”。矩形圖（散點(diǎn)圖） 改進(jìn)難易矩陣（氣泡圖）STEP 1STEP 2 單擊“插入”選項(xiàng)卡，在圖表