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文檔簡介

1、世界500強公司職員手冊(2002年修訂本)二OO二年三月一日前 言XXX公司歷史悠久,業(yè)務(wù)進展遍及全球,成就輝煌。XXX公司的成功凝聚了全體職員對公司進展的卓著貢獻,令世人矚目。公司十分注重職員的福利和個人進展機會,以確信和鼓舞職員的不懈努力。為此,XXX漆油(中國)有限公司制定這本有關(guān)人事制度的手冊,以確保全體職員的利益。有關(guān)人事制度和政策的具體內(nèi)容, 請見本手冊中的各個章節(jié)。本手冊未盡之事宜,請向本部門經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理咨詢。假如對本手冊的理解有歧義的地點,以本公司解釋為準。本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準生效。職員離職前,必須將手冊歸還給人力資源部。本手冊于2002年3月1日起生效。二OO二年三

2、月一日目錄 第一章公司概況1第二章行為準則2敬業(yè)準則2機會均等2職員儀表2職員協(xié)作2性騷擾3第三章聘用政策4聘用原則4個人資料4簽訂合同4考核與晉升5終止聘用5第四章職員培訓7行業(yè)協(xié)會活動7公司內(nèi)部培訓7本地培訓7海外培訓與跨地區(qū)培訓8第五章考勤與休假制度9工作時刻9加班規(guī)定9法定假日9年假10病休假11婚假11喪假12打算生育假12.考試假12事假(無薪假)13第六章薪酬制度14薪資分配14年終紅利14年終雙薪14工作級不14工資支付15工資調(diào)整16職員業(yè)績評估16第七章保險福利17社會保險及住房公積金17 職員醫(yī)療費報銷/理賠17職員子女醫(yī)療費報銷17其它福利17第八章安全制度19上崗培訓

3、19職員職責19發(fā)生意外及時報告19消防措施19第九章公司紀律20第十章職員申訴22第十一章因工出差23出差審批23申請護照與簽證23住宿23餐飲23無住宿開支的補貼23出差的補貼24申請備用金與報銷24交通費用24物品遺失與公司補償24駐外地銷售代表的辦公津貼24第十二章其它25職員親屬的聘用25信息傳遞25募捐25個人財產(chǎn)25工會25相關(guān)文件26第一章公司概況XXX公司是全球最大的化工公司之一,高品質(zhì)的化工產(chǎn)品享譽全球。產(chǎn)品包括涂料、工業(yè)化工、高效能化學原料及廣泛應(yīng)用于工業(yè)的通用及特種化工產(chǎn)品。自80年代末90年代初進入中國市場以來,XXX公司的涂料業(yè)務(wù)在中國及香港地區(qū)的市場進展迅速。19

4、89年,由XXX化工集團及XXX集團合資組建的XXX漆油有限公司在香港注冊并獨立開展業(yè)務(wù)。1992年,XXX化工集團與XXX集團和廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工業(yè)進展總公司在廣州投資3000萬美元興建了XXX漆油(中國)有限公司。1996年,XXX化工集團與XXX集團再次共同協(xié)手投資4000萬美元在上海興建了XXX漆油(上海)有限公司。目前XXX公司漆油業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)已遍及全國大部分地區(qū)。除了在上海、北京、廣州、成都等地設(shè)有銷售辦事處外,公司在西安、沈陽、武漢、南京、無錫、深圳,廈門和昆明等地設(shè)立了二級業(yè)務(wù)辦事處并在全國二十多個都市如溫州、青島、武漢、重慶、哈爾濱、西安、蘭州,烏魯木齊,長沙,南昌,珠海,東莞

5、,南寧和貴州等設(shè)立了駐地業(yè)務(wù)代表。1第二章行為準則職業(yè)道德全體職員要努力履行各自的職責,決不同意損害公司的利益。公司規(guī)定每個職員必須嚴格遵守下列條例:不許在外兼職以及未經(jīng)公司批準而擔任其它公司的顧問。不許出于個人目的,向任何第三方或以后雇主泄漏其在本公司供職期間所獲得的機密信息。包括文字或口頭的各類技術(shù)、商務(wù)、財務(wù)或業(yè)務(wù)信息。不許向任何與本公司在業(yè)務(wù)上有往來的供應(yīng)商、客戶、運輸商、個人或組織索取經(jīng)濟上的好處。不許用公司的名義或設(shè)施處理個人事務(wù)。未獲公司總經(jīng)理的批準,任何人不能在外舉辦和參與涉及公司業(yè)務(wù)內(nèi)容的講座。機會均等XXX公司重視每位職員(不論男女)在其自身和崗位中顯示的能力和潛力。所有雇

6、員都應(yīng)獲得平等尊重,并被提供同等的進展自身和事業(yè)的機會。對職員的招聘、進展和升職都基于其職員自身的潛質(zhì)及在工作中所表現(xiàn)出的能力,而不考慮任何與工作不相關(guān)的表現(xiàn)。在XXX公司內(nèi)的成功和進展要依靠個人能力和工作表現(xiàn)。職員 儀表職員在公司內(nèi)外履行公務(wù)時,必須儀表整潔,著裝大方得體。職員在工作時刻必須佩戴公司標志或著裝。職員協(xié)作公司的成功基于滿足客戶、職員及公共利益。公司期望全體職員為公司的興盛而全力合作,為建立和維護和諧的勞動關(guān)系而共同努力。2性騷擾對任何職員的騷擾行為是不同意的,特不是性騷擾是不能被容忍。任何職員若感到被性騷擾應(yīng)立即向其部門經(jīng)理或人事部經(jīng)理報告情況通過。部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理將安排公

7、正的調(diào)查并保證事件的絕對保密。3第三章聘用政策聘用原則公司聘用職員的原則是遵照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和公司生產(chǎn)經(jīng)營進展的要求,適應(yīng)公司現(xiàn)時和今后生產(chǎn)經(jīng)營進展的需要。職員受聘前必須先通過指定醫(yī)院的體檢,體檢結(jié)果經(jīng)安全健康環(huán)保部經(jīng)理審查合格后方可聘用。職員因非過失性解除勞動合同,公司按勞動法、廣州市勞動合同治理規(guī)定以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定給予經(jīng)濟補償。個人資料職員被公司錄用后,廣州職員應(yīng)即向公司提交合法的原單位辭職證明、勞動手冊或失業(yè)證及其他能夠建立勞動關(guān)系的證明等,在規(guī)定的時刻(1個月)內(nèi)將本人的人事檔案轉(zhuǎn)移證明交至公司人力資源部;外地職員需要提交原單位辭職證明、勞動手冊、外出人員就業(yè)登記卡、計生證

8、、其他能夠建立勞動關(guān)系的證明及其他公司要求的文件。職員應(yīng)認真、據(jù)實填寫公司制訂的個人資料表格,所提供的個人資料必須正確屬實,并附交有關(guān)證書、證件的復印件。虛報隱瞞者將按公司有關(guān)規(guī)章制度處理。職員個人資料如有變更,應(yīng)及時(1個月內(nèi))通知公司人力資源部以便將最新資料顯示在職員檔案里。例如:- 結(jié)婚日期,配偶的姓名及出生年月;- 子女的出生年月、性不及姓名;- 配偶或子女的去世日期;- 家庭地址和緊急聯(lián)系電話號碼;- 學歷或?qū)I(yè)證書。簽訂合同公司與職員在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上依法簽訂勞動合同,建立勞動關(guān)系。勞動勞動合同自簽訂之日起,即具有法律約束力,雙方必須嚴格履行合同4規(guī)定的義務(wù),任何一方要求

9、變更條款,須經(jīng)雙方協(xié)商同意,從事公司機密信息的職員需與公司簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。新錄用職員應(yīng)有試用期考核,試用期依據(jù)合同期限的長短而設(shè)立,一般為一至三個月,最多不超過六個月。在此期間,職員須確定自己能否勝任本職工作,同時公司也會評估職員的工作能力。在試用期內(nèi),任何一方均有權(quán)終止聘用關(guān)系。公司與職員簽訂的勞動合同期依職員的職位級不而定,建議:25至28級職員的勞動合同期限為一年,29級至32級為二年,33級及以上職員的勞動合同期為三年。合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動合同。 考核與晉升公司對職員的工作實績、技能和表現(xiàn)每年進行考核評估,年度考核評估按照公司的年度考核評估程序和方法進行,并作為職員

10、聘用、晉級和增資與否的依據(jù)。職員年度考核不及格者即視為不能勝任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任者,公司可解除與職員的勞動合同。公司對那些工作表現(xiàn)好、個人整體素養(yǎng)高及工作能力強的職員向他們提供晉升或其它進展機會,使職員獲得更多的學習新知識和新技術(shù)的機會。職員的職位升遷以公司業(yè)務(wù)利益為前提,能夠在本部門內(nèi),或調(diào)到其他部門,甚至調(diào)到XXX集團的其他公司工作。公司保留調(diào)動職員職位的權(quán)利,職員也有權(quán)通過本部門經(jīng)理申請以上調(diào)動。終止聘用 職員提出辭職(試用期內(nèi)除外),應(yīng)依照勞動合同所約定的通知期(一般為30天)提早遞交書面申請,通知期不包括任何假期(如年假、婚假等)的抵消;未能按通知期提早通知的,須

11、按實際不足天數(shù)賠付相應(yīng)的工資作為代通知金。公司辭退職員,應(yīng)按合同規(guī)定的通知期提早通知或支付相應(yīng)的工資代替通知期。試用期內(nèi)的職員提出辭職,建議提早5個工作日通知公司,以作工作交接安排。與公司有未了的經(jīng)濟糾紛的職員,必須在辭職通知期內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。5辭職信或辭退報告經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準后,在通知期內(nèi)送交人力資源部并辦理工作移交和離職手續(xù)。 6第四章職員培訓公司鼓舞職員在職學習,以便:提高自身的工作效率;進展自身的工作潛能。職員培訓依照公司業(yè)務(wù)進展及職員個人進展需要而確定,培訓內(nèi)容的選擇依照職員所在崗位及工作需要經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。公司會不斷地選派職員參加專業(yè)培訓,以提高職員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。公司可依照

12、實際情況支付部分或全部培訓費用,參加培訓的職員也應(yīng)該承擔相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)。公司入職培訓為了讓新職員更好地了解公司歷史、文化背景及各部門運作情況,公司會安排新職員參加一系列的入職培訓課程。在職培訓各部門經(jīng)理負責打算及安排實施本部門職員(包括新職員、轉(zhuǎn)崗)的在職培訓本地培訓公司依照進展策略及職務(wù)需要提供相應(yīng)的治理培訓及補充培訓;選派職員參加本地培訓課程,事先須由部門經(jīng)理批準,人力資源部確認。選派標準如下;與職員目前從事的工作相關(guān);與職員本人所要進展的職位有緊密聯(lián)系;在提高職員素養(yǎng)方面,符合公司的利益。公司舉辦的本地培訓包括由勞動局、人才交流中心和有關(guān)培訓機構(gòu)所開的課程。同時還包括由本地或海外培訓團體

13、在本地組織的培訓課程。所有由公司出資的培訓課程,需通過部門經(jīng)理事前批準。海外培訓與跨地區(qū)培訓公司經(jīng)常派職員參加一些海外或國內(nèi)其他都市的培訓課程。這些關(guān)于治理7技巧、生產(chǎn),技術(shù)或產(chǎn)品知識,市場營銷等的課程是由集團總部、亞太區(qū)總部或中國大陸組織的。有時,公司職員也被派到不屬于XXX集團公司的培訓中心去參加培訓。參加培訓的職員提名,由部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理協(xié)商而定。參加海外培訓的職員提名,必須先通過總經(jīng)理批準。到海外或國內(nèi)其他都市參加培訓或工作訪問的職員,能夠按規(guī)定領(lǐng)取補貼和報銷費用。旅費乘飛機一般只同意坐經(jīng)濟艙,除非因工作級不被同意坐不同級不的艙位。在不阻礙旅行行程及效率的前提下,職員應(yīng)最大限度地

14、利用公司所指定的旅行社所提供的折扣機票及賓館預訂服務(wù)。住宿、交通和出差補貼培訓時,公司將提供酒店住宿。職員也可住在親戚或朋友家里。有關(guān)住宿、交通和補貼與因工出差相同。培訓服務(wù)期及賠償職員參加海外培訓,應(yīng)依照公司的要求簽訂相關(guān)的培訓協(xié)議書。職員應(yīng)于培訓協(xié)議中承諾,在培訓完畢之日起,將接著為公司服務(wù)若干年,服務(wù)期的長短按培訓內(nèi)容多少、時刻長短確定。具體方法于培訓前通知有關(guān)職員。如職員多次培訓,則按培訓協(xié)議中最長的一次服務(wù)期計算。培訓費用包括由單位支付的各種學雜費、交通費、住宿費和在外期間的生活補貼等費用。賠償計算方法:以雙方簽署的培訓協(xié)議中的賠償條款為準,如無培訓協(xié)議或培訓協(xié)議中無明確的賠償計算方

15、法,則按服務(wù)期限每年等比例遞減。行業(yè)協(xié)會活動公司鼓舞職員在通過本部門經(jīng)理批準后參加各種專業(yè)的行業(yè)協(xié)會活動,以提高自身的專業(yè)水平。8第五章考勤與休假制度工作時刻公司依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,實行平均每周工作40小時工作(每周工作五天,每天工作8小時,不包括用餐時刻)。部分崗位因生產(chǎn)需要經(jīng)政府部門批準可實行不定時工作制。公司正常的上班時刻為周一至周五上午8:15至下午17:00,其中12:00至12:45為午餐時刻。假如職員的工作難以分正常的上下班時刻,經(jīng)部門主管建議,人力資源部經(jīng)理同意后,這部分職員可按工作需要的時刻上下班。職員應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的上下班制度,職員考勤記錄由部門經(jīng)理負責。職員應(yīng)自覺遵守

16、公司的作息時刻,不遲到、早退,職員如多次無故遲到、早退將作為年度職員考核評估資料。職員因公外出須向部門主管提出,經(jīng)同意后外出。加班規(guī)定職員應(yīng)努力提高勞動效率,在制度工作時刻內(nèi)完成本職工作。職員加班須先填寫“加班需求單”,經(jīng)部門經(jīng)理事先書面批準后,方可發(fā)給加班工資。每日下班半小時后開始計算加班時刻(此后的加班時刻可精確到十五分鐘)。加班時刻需扣除中午、晚上的用餐時刻。加班工資支付比例,詳見第六章中相關(guān)規(guī)定。公司不贊成職員在法定節(jié)假日加班。如專門情況非加班不可,需經(jīng)得部門經(jīng)理書面批準后,方可加班。因不同的工作需要,如銷售代表將不予加班工資。法定假日元旦一月一日,放假一天;春節(jié)正月初一、初二、初三、

17、放假三天;9勞動節(jié)五月一日、二日、三日,放假三天;國慶節(jié)十月一日、二日、三日,放假三天;職員在國家規(guī)定的法定節(jié)假日休假。假如必要,公司將依照國家規(guī)定提早通知需調(diào)整的放假日期。年假在本公司工作滿3個月的職員,可享受年假,職員休年假的天數(shù)規(guī)定如下(從應(yīng)聘合同開始月份起計算):應(yīng)聘合同開始月份一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二職級及服務(wù)年期2531級10年或以下 11 10 9.5 8.5 7.5 6.5 5.5 5 4 3 2 11020 年 14 13 12 10.5 9.5 8.5 7 6 5 3.5 2.5 1.520年以上 17 16 14.5 13 11.5 10 8.5

18、 7.5 6 4.5 3 1.532級或以上10年或以下 14 13 12 10.5 9.5 8.5 7 6 5 3.5 2.5 1.51020年 17 16 14.5 13 11.5 10 8.5 7.5 6 4.5 3 1.520年以上 20 18.5 17 15 13.5 12 10 8.5 7 5 3.3 2年假累積每年的年假原則上應(yīng)于當年休完,若因各種緣故未能于當年休完的,可延遲至次年三月三十一日前休完。過了三月三十一日仍未休完的,則自動作廢. 年假計算年假的計算以公歷年為基礎(chǔ),應(yīng)提早申請休假。于每月十五日或之后加入公司的職員,其年假按當月整月計算。于十六日或之后加入公司的,其年假則

19、從下個月開始計算。假如職員離職,其年假按同樣的方法計算。離職日期在當月十五日或之前的,其年假至上個月底。如年假有剩余,公司會支付相應(yīng)的工資,如年假已超支,則將被扣去相應(yīng)的工資。10休年假期間患病或負傷職員休年假期間患病或受傷而不能享受年假的,能夠憑區(qū)一級以上醫(yī)院的大夫證明視作休病假。休年假安排職員應(yīng)該盡早與本部門經(jīng)理討論休假要求,公司盡量按照申請要求批準職員休年假,若遇到申請日期與工作安排發(fā)生沖突,則以工作為主。職員應(yīng)提早向直接主管申請休假,經(jīng)本部門經(jīng)理批準后,交人力資源部審核并存檔。病休假公司正式職員從錄用之日起,每年的帶薪病假累計不得超過12個工作日,其中非醫(yī)院開具的病假天數(shù)累計不得超過6

20、天;連續(xù)二天或以上的病假需醫(yī)院開具的病假單。假如職員因病不能上班,必須:在上班時刻開始后的一小時內(nèi)通知部門主管、部門經(jīng)理或人力資源經(jīng)理,并講明病情。連續(xù)病假超過一天的,必須出示區(qū)一級醫(yī)療機構(gòu)(急診除外)出具的病情證明單及病史卡,經(jīng)部門經(jīng)理認可后生效。職員在合同期內(nèi),患病或非因工負傷需要停工醫(yī)療的,依照事實上際參加工作年限和在本公司工作年限的長短,確定職員的醫(yī)療期,具體規(guī)定如下:累計工作年限本單位工作年限停工醫(yī)療期10年及以下5年及以下3個月5年以上6個月10年以上5年及以下6個月5年以上至10年9個月10年以上至15年12個月年累計超過12個工作日的醫(yī)療期內(nèi)工資的計算詳見第六章薪酬制度中的工資

21、支付。11婚假符合法定結(jié)婚年齡的職員婚假為3天,符合晚婚年齡的初婚者(男二十五周歲或以上、女二十三周歲或以上),可增加10天?;榧僮灶I(lǐng)取結(jié)婚證書之日起的一年內(nèi)使用有效,若有專門緣故推遲使用,須由本人提出書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或人事部經(jīng)理審核后準假。生育后,不能再使用?;榧賾?yīng)一次性休完?;榧贂r刻包括公休日及法定節(jié)假日。喪假職員被正式錄用后,如遇親屬去世,能夠申請有薪喪假。與死者關(guān)系配偶5個工作日父母5個工作日子女5個工作日 岳父母、公婆1個工作日祖父母、外祖父母1個工作日兄弟、姐妹死亡1個工作日打算生育假順產(chǎn)單胎者,給予產(chǎn)假九十天,產(chǎn)假包括公休日及法定節(jié)假日。難產(chǎn)經(jīng)大夫證明,另增加產(chǎn)后假三十天;其

22、多胎的,每多生一個嬰兒,另增加產(chǎn)后假十五天。初婚晚育者(24周歲以上,以小孩出生日為準),增假十五天,在產(chǎn)后連續(xù)使用, 獨生子女增加三十五天。初婚或未生育過小孩的再婚男性職員憑子女出生的有效證明,能夠休連續(xù)10天的有薪假,該假期含公休日及法定假日。男方陪產(chǎn)假須在子女出生后一個月內(nèi)休完。同意節(jié)育手術(shù)者,憑醫(yī)院證明其假期按公假處理。12考試假9.1職員過了試用期方可申請考試假;9.2公司對參加與本職工作有關(guān)的脫產(chǎn)考試的職員,準予有薪假。職員必須提早申請考試假。9.3 請假須于考試前經(jīng)本部門經(jīng)理批準并向人力資源部提交有關(guān)證明。9.4 考試假只能用于考試當天,不得用于備考。事假(無薪假)10.1職員請

23、事假首先應(yīng)使用年休假,若年休假已用完,在專門情況下,經(jīng)部門經(jīng)理批準,才能獲準事假(無薪假),建議年累計不能超過30天。10.2 職員請事假其工資待遇的計算,按20.92天/月的實得工資扣減。 13第六章薪酬制度薪資分配薪資分配的指導原則:保持本公司職員的工資水平達到本市或廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)其他大公司的平均水平;保持本公司內(nèi)同類職位的工資水平相近;確保對職員個人表現(xiàn)和成就予以公平地獎勵; 確保每個職員明了個人工資構(gòu)成差不多情況。年終獎金公司每年會依照公司的利潤狀況及職員的業(yè)績表現(xiàn)來決定是否發(fā)放年終獎金。試用期內(nèi)的職員不享受發(fā)放年終獎金,于當年十二月三十一日 (含 12月31日)前離職的職員同樣

24、不享受發(fā)年終獎金。年終雙薪年終,除了當月的差不多工資和補貼外,職員還可獲得多一個月的薪金,金額相當于當年十二個月的平均工資。本項獎勵不包含職員的其他任何補貼(如出差補貼、加班補貼、級不補貼、誤餐補貼以及輪班補貼等)。年終雙薪于每年的十二月發(fā)放。假如職員在公司服務(wù)不滿一年,年終雙薪將依照實際服務(wù)的月份數(shù)按照比例計算發(fā)放。職員于十二月三十一日(含12月31日)前離職,年終雙薪不發(fā)放。工作級不公司內(nèi)每個職位的級不是通過評估而定的。工作級不是由公司用Hay系統(tǒng)作為評估標準的。該系統(tǒng)以“了解如何處理,解決問題的能力、職責的能力和職責范圍”三個標準來衡量某職位的級不價值。所有職位都在每一標準下計分??偡e分

25、決定了該職位在級不結(jié)構(gòu)中的位置。若某職位的工作范圍有較大調(diào)整時,需做重新評估。14工資支付工資于每月的最后一個工作日發(fā)放,并附上職員當月的工資單。如對個人工資有疑問,可與人力資源部聯(lián)系。 女職工產(chǎn)假期間的工資按原實得工資的100%支付;產(chǎn)前假和哺乳假期間的工資按原實得工資的100%支付。年累計超過12個工作日的病休假期間的工資待遇病假期累計在三個月之內(nèi)的,按正常情況下月實得工資的70%計算;病假累計超過三個月的,按廣州市勞動局穗勞福字1998號廣州市職工患病或非因工負傷醫(yī)療期治理實施方法,以正常情況下月實得工資的70%為基數(shù),按如下方式計算,若低于950元,則按950元 給付:病假累計超過三個

26、月不滿六個月:連續(xù)工齡:0 - 2年 :70%實得工資 x 60% 2 - 4年 :70%實得工資 x 70% 4 - 6年 :70%實得工資 x 80% 6 - 8年 :70%實得工資 x 90% 8年以上:70%實得工資 x 100% 病假累計超過六個月:連續(xù)工齡:1年以下:70%實得工資 x 40% 1 - 3年 : 70%實得工資 x 50% 3年以上:70%實得工資 x 60%若職員因工作需要,需外派服務(wù),則職員可獲得20%的外派服務(wù)津貼。具體情況將在外派協(xié)議中規(guī)定。加班工資享受加班工資的范圍職職員作級不在31級及以下可申請加班補貼。在星期六、星期日和周一周五延長工作時刻的可向公司申

27、請安排同等天數(shù)的補休。工作級不在32級或以上的職員不享受加班工資。加班工資申請程序在月加班報表上須填寫清晰加班的日期及時數(shù)。加班須事前申請并獲上級主管的批準。15填寫好的月加班報表須經(jīng)部門經(jīng)理或有權(quán)審批的主管批準后。每月15日前應(yīng)將上個月的月加班報表交到人力資源部。加班工資的支付加班工資的支付按勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,支付公式為: 月工資/20.92個工作日/8小時*加班小時數(shù)*比率:支付比率為:正常工作日加班150%雙休日加班200%法定節(jié)假日加班300%銷售代表和級不(HG)在32級以上( 含32級 )不給予加班工資。工資調(diào)整每年初,公司依照每個職員的業(yè)績評估、市場通漲指數(shù)、生活消費水平和公

28、司盈利情況,作相應(yīng)的年度工資調(diào)整。工資調(diào)整比例是依照每個職員的工資水平及工作表現(xiàn)而定的。職員業(yè)績評估職員評估是由職員本人與其主管一起就職員在目前職位的工作表現(xiàn)所作的正式回憶。公司每年為職員作一次正式的評估。職員評估為下述情況提供了機會:對職員自己工作的個人表現(xiàn)的評估,主管能夠提出自己的 (或是他人的)意見;職員有機會表達自己對工作或工作環(huán)境的看法;職員和主管能夠共同商討如何改進職員本人的工作表現(xiàn);職員和主管能夠共同確定職員培訓需求及應(yīng)參加的培訓課程;職員和主管能夠展望職員個人的遠期進展目標并討論完成這些目標的方法;職員主管共同制定下一年的工作目標。 7.3. 這種正式的工作評估能夠在一年內(nèi)通過

29、職員和主管的非正式討論加以 增補。16第七章保險福利社會保險及住房公積金公司按國家和廣州市有關(guān)規(guī)定為簽訂勞動合同、建立勞動關(guān)系的職員辦理和繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等各項社會保險及住房公積金。按規(guī)定屬于個人繳納部分,由公司按月從職職員資收入中代扣代繳。職員醫(yī)療費報銷/理賠2.1.公司依照國家有關(guān)規(guī)定,為職員參加差不多醫(yī)療保險。參照公司醫(yī)療保險手 冊。2.2.職員因工傷或患職業(yè)病,其醫(yī)療費、生活費、傷殘補助金等均由公司按 國家有關(guān)規(guī)定辦理。職員子女醫(yī)療費報銷 凡屬打算生育范圍內(nèi)的未滿16周歲的職工子女患病就醫(yī),參照公司醫(yī)療保險手冊操作。其他福利意外及人壽保險公司為職員購買了意外及人壽險,以保障職員因意

30、外損害或疾病而造成傷殘或身亡時能得到經(jīng)濟補償,詳情可向人力資源部咨詢。 4.2 工作餐公司為在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工廠工作的職員提供免費午餐。在下列情況下,公司 發(fā)給誤餐補貼:在廠外工作而誤餐的;因忙于生產(chǎn)、不能停止工作而誤餐的; 職員必須在規(guī)定的用餐時刻內(nèi),在公司飯廳用餐。174.3 交通公司為在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)辦公室上班的職員提供上下班的班車。公司鼓舞生產(chǎn)工人住在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)。4.4 禮品贈送公司為表示對因病住院治療、生育和新婚的職員的關(guān)懷,人力資源部將通知其部門經(jīng)理用公司的費用(200元左右)為該職員購買禮物或送賀金。4.5 對服務(wù)年資的獎勵公司欣賞并鼓舞職員在本公司進行長期進展

31、。作為嘉獎,職員服務(wù)滿5年,將在公司新年晚會上收到由總經(jīng)理親自頒發(fā)的致謝函及RMB500元現(xiàn)金或現(xiàn)金等值物。職員服務(wù)滿10年,將在公司新年晚會上收到由總經(jīng)理親自頒發(fā)的致謝函及RMB1000元現(xiàn)金或現(xiàn)金等值物。 購買本公司產(chǎn)品本公司職員能夠以優(yōu)惠價購買公司產(chǎn)品,但此福利只限于職員本人享受。職員購買職員漆不得超過公司規(guī)定的限額。18第八章安全制度上崗培訓 所有職員必須參加由安全、健康和環(huán)保經(jīng)理安排的培訓。公司將發(fā)給每位新職員一套關(guān)于安全健康環(huán)保規(guī)則和制度的手冊并在培訓課上詳細講解這些規(guī)則。遵守這些規(guī)則將成為職員被正式聘用的條件之一。職員應(yīng)該認真理解并保留這些資料。公司有權(quán)依照實際情況的改變而修改、

32、補充上述制度。職員職責 全體職員的安全職責如下:工作時,留意個人和周圍職員人身的安全;遵守公司的安全規(guī)章制度或有關(guān)的國家法律法規(guī);違反安全健康環(huán)保規(guī)則的職員,將給予相應(yīng)的處分,嚴峻者可受到開除處分。發(fā)生意外及時報告職員在上班或因公出差時發(fā)生意外,應(yīng)立即向本部門經(jīng)理報告事件通過,部門經(jīng)理隨后通知安全健康環(huán)保和人力資源部。意外事件的記錄在向有關(guān)部門索賠時,有重要作用。新職員入職時,將發(fā)給緊急救援卡,卡上記錄了應(yīng)急電話,職員應(yīng)該隨身攜帶。消防措施職員防火須知:4.1. 發(fā)覺火情,請保持冷靜并拉響離自己最近的火警報警器;4.2. 用滅火器滅火時,要確保自身的安全;4.3. 假如需要疏散,立即離開建筑物

33、到集合地點集合;4.4. 服從安全健康環(huán)保部門的安排。19第九章公司紀律職員違反或無視公司依法制訂的規(guī)章制度,均屬過失行為。違紀職員將依照過失程度給予口頭或書面警告、違紀解除合同處理。違反下列任一條款的職員,予以口頭或書面警告處分:上班多次遲到或早退;虛報出勤;不按規(guī)定穿戴勞保防護用品的;虛報公司所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)或提供假情況的;隨地吐痰、亂扔雜物、垃圾、亂寫亂畫或有意損壞公司財物;工作時刻在公司區(qū)域內(nèi)睡覺;不尊重主管或經(jīng)理,不服從工作調(diào)動;未經(jīng)部門主管批準,擅自不上班;1.9. 泄露自己的收入或不人的收入;1.10. 不嚴格按照操作流程工作;1.11. 違反安全、健康、環(huán)保規(guī)定者;1.12. 違反

34、計算機安全操縱程序,銷售及非銷售人員行為準則者。上述情況初犯或情節(jié)不嚴峻者給予口頭警告,如重犯或情節(jié)嚴峻者出示出面警告。違反下列任一條款的職員,予以即時辭退處分:被追究刑事責任者;在廠區(qū)內(nèi)打架斗毆,承擔要緊責任一方;在廠內(nèi)吸煙區(qū)以外吸煙;私帶公司財物出廠或侵占公司鈔票財?shù)?,情?jié)嚴峻者;在廠區(qū)內(nèi)酗酒或吸毒;不服從主管合理的工作安排;未經(jīng)主管同意,擅離工作崗位從事與工作無關(guān)的情況,情節(jié)嚴峻者;未經(jīng)特不批準,私自調(diào)試或開動設(shè)備;一年內(nèi)受到三次書面警告;20未經(jīng)部門主管書面同意,擅自曠工一年內(nèi)連續(xù)三天或累計六天及以上;2.10.損害公司的利益以謀取個人的好處,情節(jié)嚴峻者;2.11.偽造、涂改個人資料,

35、證明或證件者;2.12.違反第二章“敬業(yè)準則”中的任一條款。2.13.違反安全、健康、環(huán)保規(guī)定、 計算機安全操縱程序,銷售及非銷售人員行為準則,情節(jié)嚴峻者; 2.14. 因過失造成公司財產(chǎn)嚴峻損失的; 2.15. 非法煽動職員怠工,罷工; 2.16. 評估結(jié)果低于公司的規(guī)定評估水平,經(jīng)培訓或調(diào)整崗位后仍不能 勝任者;以上為違紀處理舉例講明,若有其它違紀情況,參照以上處理方式。職員過失,將阻礙年終評估,公司真誠希望每一名職員都能嚴守勞動紀律和規(guī)章制度,努力工作,并受到公司獎勵;公司不希望任何職員因違反上述紀律而受到處罰。21第十章職員申訴職員享有法律、法規(guī)所給予的申訴權(quán)利。公司鼓舞職員先采取主動

36、與開明得態(tài)度研究解決職職員作或相關(guān)的問題,若多次無法奏效,可采取以下申訴程序。內(nèi)部申訴程序職員對任職、薪資待遇等方面問題,應(yīng)首先向直接上司(主管)當面或本人署名書面申訴;對直接上司的批判或處理不服,職員可向直接上司的上司當面投訴并遞交本人署名書面投訴材料,副本可抄報人力資源部;對上司的處理意見不服的,可向人力資源部當面投訴并遞交本人署名書面材料,副本抄報總經(jīng)理;對人力資源部處理不服及其他必須向公司最高層投訴的問題,職員可直接向總經(jīng)理室遞交本人署名書面投訴報告;內(nèi)部申訴受理3.1.公司各級主管或經(jīng)理在接到職員署名書面投訴五個工作日內(nèi),投訴受理責任人應(yīng)及時調(diào)查并向投訴人作出答復;如因?qū)iT情況,受理

37、人應(yīng)在五個工作日內(nèi)告知投訴人最遲答復時刻(最拖延長五個工作日);否則將被投訴人視為不 答復;3.2.人力資源部有權(quán)對職員按規(guī)定程序的署名投訴的受理過程進行督促和必要的處理;3.3.職員在接到受理人的答復后應(yīng)在本人遞交的投訴書上簽署本人意見。外部投訴職員如對公司的最終處理意見不中意,可按勞動法規(guī)所給予的權(quán)利向廣州市勞動爭議仲裁委員會提出申請。22第十一章因工出差出差審批職員因工出差,須填寫”出差申請表”交本部門經(jīng)理批準,并通過由公司授權(quán)的旅行社預定機票或火車票。“出差申請表”可向本部門秘書索取。有關(guān)出差制度能夠在安排行程前向本部門經(jīng)理咨詢。申請護照與簽證部門經(jīng)理必要時須盡早通知人力資源部有關(guān)職員

38、境外行程的安排。申請護照和簽證大約需要一至二個月。為幸免延誤行程,職員應(yīng)按照人力資源部的要求,聯(lián)系境外邀請公司并提交所有支持文件。但簽證需職員本人去使館或領(lǐng)事館申請。住宿公司按照酒店(通常是三到四星級)單人房的標準報銷住宿費用,職員應(yīng)住在:培訓或會議場所的附近;按公司與酒店簽定的優(yōu)惠價定房。餐飲職員出差發(fā)生餐費可依照正式發(fā)票按實報銷,其中國內(nèi)出差最高不得超過人民幣130元/天,國外出差按公司的具體安排執(zhí)行。無住宿開支的補貼職員到外地出差、參加培訓或開會因有親友在當?shù)囟蛔【频?,能夠申請住宿補貼,標準為人民幣250元/人/晚,但因個人緣故延長停留時刻的除外。申請住宿補貼的職員不能再報銷住宿費、早餐費、午餐費、晚餐費和其他雜費 (交通費除外)。申請上述補貼,須在出差前經(jīng)本部門經(jīng)理批準。23出差補貼國內(nèi)出差為每人每天人民幣40元(以過夜為準),國外出差為每人每天人民幣80元(以過夜為準)。申請備用金與報銷出差前,如需提取備用金,應(yīng)先填寫“借款申請單”,經(jīng)授權(quán)人批準后,方可提取備用金。職員能夠申請報銷在出差、培訓和開會期間的住宿、用餐、運費、出租車費、合理的洗衣和應(yīng)酬費用等。申請上述費用須填寫“差旅費用報銷表”,此表可向本部門秘書索取。所有發(fā)票要注明日期,如有應(yīng)酬的開支,要注明所請客人的

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