項目一電算主管崗位工作

1、項目一項目一 電算主管崗位工作電算主管崗位工作任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作任務任務3 3 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置操作操作l知識目標知識目標1.理解實現(xiàn)會計電算化的意義、步驟和方法；2.理解會計信息系統(tǒng)總體設(shè)計原理；3.理解系統(tǒng)管理在整個財務管理系統(tǒng)中的作用和財務分工的意義；4. 熟悉電算主管崗位工作內(nèi)容，掌握增加角色和用戶、建立賬套、設(shè)置權(quán)限、輸入基礎(chǔ)檔案、備份賬套、修改賬套等的操作方法。項目一項目一 電算主管崗位工作電算主管崗位工作l能力能力目標目標1.能根據(jù)項目任務、財經(jīng)法規(guī)和會計職業(yè)道德的要求，根據(jù)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)和實際情況選擇適合的會計軟件

2、及相應的模塊；2.能使用用友財務軟件完成企業(yè)建賬工作并輸入基礎(chǔ)檔案；3.能夠進行賬套備份工作，必要時會進行賬套數(shù)據(jù)的恢復工作。項目一項目一 電算主管崗位工作電算主管崗位工作任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知【任務要求任務要求】北京陽光信息技術(shù)有限公司是一家從事電子、IT產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷售為一體的企業(yè)，近年來，隨著公司業(yè)務量的增加，會計核算工作日益繁雜，而為企業(yè)管理服務的功能日漸弱化。為了提高工作效率和企業(yè)管理水平，增強企業(yè)競爭力，公司委派陳明擔任會電主管，負責引進財務軟件，實現(xiàn)會計信息化。陳明習慣了會計手工處理方式，也深深意識到手工處理方式的效率低下，不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，但是對

3、會計信息化還是缺乏一定了解。請以陳明的身份閱讀知識鏈接相關(guān)資料，討論并完成以下任務： 1、明晰會計電算化的概念和特點。 2、說出手工會計和會計信息化的區(qū)別。 3、實施會計信息化對本企業(yè)有何意義？什么是什么是會計電算化會計電算化? ?一、會計電算化概述一、會計電算化概述（一）會計電算化的概念（一）會計電算化的概念任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知【知識鏈接知識鏈接】會計電算化是以電子計算機為主，將當代電會計電算化是以電子計算機為主，將當代電子信息技術(shù)應用到會計中的簡稱，是用電子子信息技術(shù)應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替手工記賬、算賬與報賬。計算機代替手工記賬、算賬與報賬。任務任務

4、1 1 會計信息化認知會計信息化認知1、及時性與準確性。 電算會計處理會計信息遠比手工會計快捷、準確，標準的計算機軟件計算程序避免了手工運算時容易產(chǎn)生的差錯，采用手工條件下無法采用或很難采用的計算方法，使會計核算更精確更深入。2、規(guī)范化與標準化 由于在會計信息處理方面是由計算機自動按程序運行，人工干預少。另外，由于財務會計軟件大多是采用了符合財政部發(fā)布的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計軟件基本功能規(guī)范的軟件，因此會計電算化從填制會計憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規(guī)范。 （二）會計電算化的特點（二）會計電算化的特點任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知3、集中

5、化與自動化在會計電算化工作中，除部分數(shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外， 絕大部分工作都由計算機自動按程序運行，特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預少，自動化程度高。同時，由于計算機中的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復記錄。4、會計信息存儲的電子化與科學化會計檔案是會計的重要歷史資料，電算化會計檔案從手工下的紙質(zhì)會計檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓?、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲，使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。 （二）會計電算化的特點（二）會計電算化的特點任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知會計是一種管理活動，人們對會計信息的處理技術(shù)主要經(jīng)歷三個發(fā)展階段： 1、手工

6、處理階段 優(yōu)點：良好的適應性 和可靠性 缺點：低速度、低效 率、高差錯率 （三）會計電算化的發(fā)展階段（三）會計電算化的發(fā)展階段任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知2、機械處理階段運用穿孔機、核對機、分類機、卡片機等機械設(shè)備設(shè)備笨重、昂貴，難以推廣任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知3、電子數(shù)據(jù)處理階段1946年，世界上第一臺計算機ENIAC誕生。1954年，美國通用電器公司將計算機用于工資計算。1979年，我國長春一汽試點。1981年，我國提出“會計電算化”一詞。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱，是一個用電子計算機來替代人工記賬、算賬、

7、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷過程。任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知 在世界的層面 在我國的概況我國會計電算化存在的問題及面臨的任務 （三）會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀（三）會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知美國會計電算化概況美國會計電算化概況美國會計軟件的應用非常普及，據(jù)有關(guān)專家估計，有300到400種商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產(chǎn)業(yè)已成為計算機軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支。其特點如下：1、專用會計軟件和通用會計軟件同時并存，相互補充。大型企業(yè)和特殊行業(yè)一般都用專用會計軟件；而中、小型企業(yè)一般用通用會計軟件。2、會計軟件市場競爭激烈。

8、3、會計軟件的開放性不斷增強。4、各種會計軟件的功能日趨接近。5、會計軟件規(guī)范引起重視。6、以通用電子表格軟件作為會計軟件使用。任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知日本的會計電算化概況日本的會計電算化概況日本的會計電算化起步較早，發(fā)展也較快。主要有兩個特點：其一是會計專用計算機得到了廣泛的應用；其二是開發(fā)的專用會計軟件比較多。1、日本的會計專用計算機。專門用于會計數(shù)據(jù)處理的計算機系統(tǒng)。簡單的專用機就是在一般微機的基礎(chǔ)上，將專用的操作系統(tǒng)和會計軟件固化在機器內(nèi)而成；較復雜的專用機則是在主機的基礎(chǔ)上配置專用的鍵盤、大型顯示器、賬票打印機及專用會計軟件而成。專機專用，在數(shù)據(jù)處理效率及數(shù)據(jù)安全

9、保密方面有獨到之處。任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知2、日本的專用會計軟件。日本的大公司技術(shù)力量雄厚，計算機設(shè)備先進，有足夠的開發(fā)會計軟件的能力，致使日本各大公司通常都自己開發(fā)本公司的會計軟件，其特點是：（1）系統(tǒng)性強、網(wǎng)絡化程度高。（2）數(shù)據(jù)輸入方法先進。日本的條形碼技術(shù)應用非常普遍。3、日本的會計軟件規(guī)范性較強。任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知 目前，國外比較知名的ERP軟件有oracle（甲骨文）、SAP、SSA等。任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知（二） 我國會計電算化概況1、起步階段(1983以前)2、自發(fā)發(fā)展階段（1983年-1987年）3、有序快

10、速發(fā)展階段（ 1987年-1998年）4、普及與提高階段任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知金蝶軟件金蝶軟件 (三)我國會計電算化存在的問題 (1)地區(qū)發(fā)展不平衡,大型企業(yè)與中小型企業(yè)、沿海企業(yè)與內(nèi)地企業(yè)、中央企業(yè)與地方企業(yè)、金融企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與其他行業(yè)之間，在應用水平、深度和廣度上都存在十分明顯的差距。 (2)會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需要,人才仍然缺乏，開發(fā)和使用電算化會計信息系統(tǒng)，需要大批既懂會計業(yè)務，又懂計算機專業(yè)知識的復合型人才，如系統(tǒng)分析設(shè)計人員、編程和維護人員、系統(tǒng)開發(fā)人員等，雖然近些年涌現(xiàn)出一大批這方面的人才，但距離社會需求還相差甚遠；任務任務1 1 會

11、計信息化認知會計信息化認知(3)會計軟件商品市場規(guī)模有限,會計軟件處理的內(nèi)容仍以核算為主，財務分析、財務管理、財務預測、決策的軟件較少，且質(zhì)量不高，實用性較差，會計電算化的深度還很有限，計算機主要限于代替手工記賬、算賬，將計算機用于輔助財會人員進行管理和決策，對會計信息進行深層次的分析利用不多；(4)會計電算化在企業(yè)管理中的作用有待加強,會計電算化還沒有完全普及，還有部分企業(yè)仍停留在手工操作水平上；任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知(四)會計電算化的發(fā)展趨勢1、智能化2、網(wǎng)絡化3、綜合化任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知會計電算化三、手工會計與電算化會計三、手工會計與電算化

12、會計對比對比(一)相同之處1、目標一致2、都要遵循基本的會計理論和會計方法3、共同遵守會計法規(guī)和會計準則4、復式借貸記賬的原理相同5、都必須保存會計檔案任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知(二)手工會計和電算化會計的區(qū)別1、所用的計算工具不同2、數(shù)據(jù)載體不同3、賬簿形式和錯誤更正方法不同4、賬務處理程序不同5、賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法的不同6、對賬、結(jié)賬和期末賬項調(diào)整的方式、方法不同7、內(nèi)部控制制度不同8、會計工作的組織體制不同9、會計人員素質(zhì)不同10、會計系統(tǒng)的設(shè)計方法不同任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知賬務處理程序圖賬務處理程序圖原原始始憑憑證證及及匯匯總總表表科科目

13、目匯匯總總表表會會計計報報表表付款付款憑證憑證收款收款憑證憑證記記賬賬憑憑證證轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬憑證憑證現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬銀行存款日記賬總賬總賬明細賬明細賬會計軟件操作的一般程序會計軟件操作的一般程序系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化賬賬務務初初始始化化生生成成賬賬簿簿數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)日日常常賬賬務務處處理理憑證憑證錄入錄入期末期末處理處理審核審核記賬記賬結(jié)賬結(jié)賬報報表表系系統(tǒng)統(tǒng)格式格式定義定義公式公式定義定義報表報表生成生成四、實施會計電算化的意義四、實施會計電算化的意義1.1.減輕勞動強度減輕勞動強度, ,提高財務工作效率提高財務工作效率2.2.促進會計職能的轉(zhuǎn)變促進會計職能的轉(zhuǎn)變3.3.提供會計信息的全

14、面準確及時提供會計信息的全面準確及時4.4.提高人員素質(zhì)提高人員素質(zhì), ,促進工作規(guī)范化促進工作規(guī)范化5.5.推動企管現(xiàn)代化推動企管現(xiàn)代化, ,提高經(jīng)濟效益提高經(jīng)濟效益6.6.促進會計自身的不斷發(fā)展促進會計自身的不斷發(fā)展任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知供應鏈管理SCM財務管理FM人力資源HR客戶關(guān)系管理CRM生產(chǎn)制造PM決策支持DSS集團應用FM系統(tǒng)管理集成應用辦公自動化OA商機管理UFO報表網(wǎng)上報銷固定資產(chǎn)存貨核算應付管理應收管理總賬管理合同管理售前分析統(tǒng)計分析市場管理費用管理活動管理客戶管理經(jīng)理查詢薪資管理考勤管理招聘管理人事信息企業(yè)分析移動商務預警平臺專家分析行業(yè)報表合并報表

15、結(jié)算中心集團賬務集團預算PDM接口網(wǎng)上銀行金稅接口WEB應用EAI平臺系統(tǒng)管理公文管理檔案管理政務管理公共管理后勤管理日常辦公統(tǒng)計模型業(yè)務模型企業(yè)評價績效記分卡KPI監(jiān)控銷售管理采購管理委外管理庫存管理物料清單主生產(chǎn)計劃產(chǎn)能管理需求規(guī)劃生產(chǎn)訂單車間管理工程變更管理設(shè)備管理質(zhì)量管理出口管理GSP質(zhì)量管理網(wǎng)上銀行預算管理項目管理資金管理成本管理五、用友五、用友ERP-U8ERP-U8管理軟件簡介管理軟件簡介-總體結(jié)構(gòu)總體結(jié)構(gòu)任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知五、用友五、用友ERP-U8ERP-U8管理軟件簡介管理軟件簡介-數(shù)據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)關(guān)系任務任務1 1 會計信息化認知會計信息化認知【任務

16、要求任務要求】能夠使用用友能夠使用用友U872U872財務軟件進行系統(tǒng)管理模塊財務軟件進行系統(tǒng)管理模塊的相關(guān)操作，包括系統(tǒng)管理模塊的注冊、賬套的相關(guān)操作，包括系統(tǒng)管理模塊的注冊、賬套的建立、設(shè)置操作員及權(quán)限、修改賬套、賬套的建立、設(shè)置操作員及權(quán)限、修改賬套、賬套的引入與輸出、賬套修改等操作內(nèi)容。的引入與輸出、賬套修改等操作內(nèi)容。任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-功能概述功能概述l系統(tǒng)管理是做什么的？l對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理。對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理。l賬套管理賬套管理l年度賬管理年度賬管理l操作員及權(quán)限管理操作員及權(quán)限管理l設(shè)立統(tǒng)一的安全機制設(shè)立統(tǒng)一的

17、安全機制l誰能登錄系統(tǒng)管理？誰能登錄系統(tǒng)管理？l系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員l賬套主管賬套主管任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作【知識鏈接知識鏈接】系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員l職位概要l負責整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護。負責整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護。l系統(tǒng)默認：系統(tǒng)默認：ADMINl工作內(nèi)容l按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應權(quán)限。按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應權(quán)限。l按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。l隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務、隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務、排除運行

18、故障。排除運行故障。l保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，預防計算機病毒侵犯。保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，預防計算機病毒侵犯。l定期進行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。定期進行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套主管賬套主管l工作任務l確定企業(yè)會計核算的規(guī)則確定企業(yè)會計核算的規(guī)則l對年度賬進行管理對年度賬進行管理l為所管轄賬套內(nèi)的操作員進行賦權(quán)為所管轄賬套內(nèi)的操作員進行賦權(quán)l(xiāng)組織企業(yè)業(yè)務處理按既定流程運行組織企業(yè)業(yè)務處理按既定流程運行任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l何謂“賬套”？l企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)

19、中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。l多賬套管理？l在計算機管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設(shè)賬進行核算，在計算機中則體現(xiàn)為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。 任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作l建立賬套l建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶增加用戶在建賬向?qū)б龑峦瓿山ㄙ~過程在建賬向?qū)б龑峦瓿山ㄙ~過程設(shè)置用戶權(quán)限設(shè)置用

20、戶權(quán)限賬套信息賬套信息單位信息單位信息核算類型核算類型基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息編碼方案編碼方案數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默認的系統(tǒng)管理員為“admin”,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設(shè)密碼任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-增加用戶標識了藍色的項目是必須輸入的增加用戶時可以選擇用戶所對應的角色任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-賬套信息任務任務

21、2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發(fā)票打印，其他情況使用企業(yè)簡稱任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“新會計制度科目”任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-基礎(chǔ)信息任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-建立賬套-編碼方案任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-指定賬套主管1. 選擇

22、賬套2. 選擇操作員3. 指定賬套主管4. 賬套主管默認擁有全部權(quán)限任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-為操作員賦權(quán)為出納增加“出納簽字”的功能權(quán)限任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-賬套管理賬套管理l賬套輸出l保證數(shù)據(jù)安全 l解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題 l刪除賬套 l賬套引入任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-年度賬管理年度賬管理l年度賬與賬套是什么關(guān)系？l在在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的

23、數(shù)個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。 l便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負擔，提高應用效率。的負擔，提高應用效率。l工作內(nèi)容l建立年度賬建立年度賬l年度賬的引入和輸出年度賬的引入和輸出l結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)l清空年度數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-操作員及權(quán)限的管理操作員及權(quán)限的管理l必要性 l企業(yè)應用企業(yè)應用ER

24、P財務管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)財務管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進行明確授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào)，可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性。性和保密性。l工作內(nèi)容l角色管理角色管理l用戶管理用戶管理l權(quán)限管理權(quán)限管理任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-用戶與角色用戶與

25、角色l角色l角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色和出納兩個角色( (他們既可以是同一個部門的人員，也他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的) )。我們在設(shè)。我們在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當用戶歸屬某一置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當用戶歸屬某一角色后，

26、就相應地擁有了該角色的權(quán)限。設(shè)置角色的方角色后，就相應地擁有了該角色的權(quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分，方便授便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。權(quán)。l用戶l用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進行操作的人員，即用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的通常意義上的“操作員操作員”。 任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理-權(quán)限管理權(quán)限管理l三個層次l功能級權(quán)限管理功能級權(quán)限管理l數(shù)據(jù)級權(quán)限管理數(shù)據(jù)級權(quán)限管理l金額級權(quán)限管理金額級權(quán)限管理l權(quán)限設(shè)置l系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員l可以指定賬套主管；可以指定賬套主管；l對系統(tǒng)內(nèi)所有賬

27、套的操作員賦權(quán)對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)l(xiāng)賬套主管賬套主管l默認擁有該賬套全部權(quán)限；默認擁有該賬套全部權(quán)限；l只能對其所管轄賬套的操作員進行授權(quán)只能對其所管轄賬套的操作員進行授權(quán) 任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作l系統(tǒng)運行監(jiān)控系統(tǒng)運行監(jiān)控l注銷當前操作員注銷當前操作員l清除系統(tǒng)運行異常清除系統(tǒng)運行異常l察看上機日志察看上機日志l設(shè)置自動備份計劃設(shè)置自動備份計劃l升級數(shù)據(jù)升級數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理-系統(tǒng)運行安全管理任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作l年度賬備份年度賬備份l建立新年度賬建立新年度賬l結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)l調(diào)整相關(guān)事項調(diào)整相關(guān)事項l開始新年度業(yè)務處理開始新年度業(yè)務處理系統(tǒng)管

28、理-建立新年度核算體系任務任務2 2 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作操作【任務要求任務要求】能夠使用用友U872財務軟件進行系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)操作，包括部門檔案、人員類別、人員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案、存貨分類、計量單位、存貨檔案等基本信息設(shè)置。任務任務3 3 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置操作操作企業(yè)應用平臺企業(yè)應用平臺-概述概述l企業(yè)應用平臺的作用l是訪問系統(tǒng)的唯一入口是訪問系統(tǒng)的唯一入口l設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案l定義自己的業(yè)務工作，設(shè)計自己的個性化流程定義自己的業(yè)務工作，設(shè)計自己的個性化流程l工作平臺工作平臺l基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置l基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔

29、案設(shè)置任務任務3 3 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置操作操作【知識鏈接知識鏈接】企業(yè)應用平臺企業(yè)應用平臺-基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置l基本信息設(shè)置l系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用l修改分類編碼方案修改分類編碼方案l修改數(shù)據(jù)精度定義修改數(shù)據(jù)精度定義l基礎(chǔ)檔案設(shè)置l確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案l基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案整理l基礎(chǔ)檔案輸入基礎(chǔ)檔案輸入任務任務3 3 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置操作操作企業(yè)應用平臺企業(yè)應用平臺-基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置l必要性l企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務處理企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務處理相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應商等，在手相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供

30、應商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個部門進行管理，大工環(huán)境下，這些信息或分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計算機業(yè)務處理建立在全多根本就沒有規(guī)范的檔案。計算機業(yè)務處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)務處理過程中分類歸攏相關(guān)類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)務處理過程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對應的分析數(shù)據(jù)。信息，并在事后提供對應的分析數(shù)據(jù)。l要求l準確、及時、完整準確、及時、完整任務任務3 3 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置操作操作企業(yè)應用平臺企業(yè)應用平臺-基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置l機構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案目錄目錄檔案用途檔案用途前提條件前提條件使用的系統(tǒng)使用的系統(tǒng)部門檔案部門檔案設(shè)置與企業(yè)財務核算與設(shè)置與企業(yè)財務核算與管理有關(guān)的部門管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)所有子系統(tǒng)人員檔案人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個職能部設(shè)置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)門中需要對其核算和業(yè)務管理的職工信息務管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下員類別，才能在其下增加職員增加職員除固定資產(chǎn)和除固定資