辦公自動化最全教程02.ppt.

1、崔杰崔杰Office辦公軟件介紹Office（全稱：Microsoft Office），是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。 關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 電子表格管理系統(tǒng)表單制作工具電子郵件、日程安排幻燈片制作創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物 文字處理應(yīng)用程序 從桌面啟動從桌面啟動Word2003新建文檔方法 直接新建 下載模板 搜索創(chuàng)建 掃描識別2.2.“文件文件”菜單菜單新建新建3.3.快捷鍵快捷鍵“ctrl+nctrl+n”直接創(chuàng)建直接創(chuàng)建word文檔文檔1. 1.單擊常用工具欄上的單擊常用工具欄上的新建新建按鈕按鈕下載模板

2、1.使用本機(jī)模板2.在微軟主頁下載使用各類模板。（http:/）搜索創(chuàng)建搜索關(guān)鍵字 filetype：docwordword的界面元素的界面元素窗口控制菜單標(biāo)題欄菜單欄最小化/最大化/關(guān)閉按鈕常用工具欄格式工具欄水平標(biāo)尺垂直滾動條水平滾動條狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)垂直標(biāo)尺 按照紙張幅面的基本面積，把幅面規(guī)格分為A系列、B系列和C系列。 幅面規(guī)格為A0的幅面尺寸為：841mm1189mm，幅面面積為1平方米； B0的幅面尺寸為：1000mm1414mm，幅面面積為2.5平方米； C0的幅面尺寸為917mm1279mm，幅面面積為2.25平方米；復(fù)印紙的幅面規(guī)格只采用A系列和B系列。 將紙張按正方形切開后

3、，剩下的長方形依然符合黃金分割比例（0.618）。黃金分割大自然中很多事物都存在黃金分割比例。不打開文檔自動預(yù)覽文檔內(nèi)容視圖視圖利用下面一組按鈕，可轉(zhuǎn)換不同視圖。利用下面一組按鈕，可轉(zhuǎn)換不同視圖。1.1.普通視圖普通視圖2.2.頁面視圖：適合圖形、版面的操作。頁面視圖：適合圖形、版面的操作。3.3.大綱視圖：可查看、組織文檔的結(jié)構(gòu)。大綱視圖：可查看、組織文檔的結(jié)構(gòu)。4.Web4.Web版式視圖：適用于網(wǎng)絡(luò)。版式視圖：適用于網(wǎng)絡(luò)。改變視圖的顯示比例：改變視圖的顯示比例：1010500500之間之間文檔視圖模式“大綱視圖大綱視圖” 以項(xiàng)目符號為段以項(xiàng)目符號為段落起始標(biāo)記的視落起始標(biāo)記的視圖模式?？?/p>

4、快速圖模式?？煽焖俨榭次募慕Y(jié)構(gòu)，查看文件的結(jié)構(gòu)，可以公顯示文件可以公顯示文件的標(biāo)題。適合長的標(biāo)題。適合長篇幅文章使用。篇幅文章使用。 普通視圖” 便于快速輸入文字 “Web”版式視圖便于制作web頁面 “頁面視圖頁面視圖” ，可以顯示，可以顯示打印時文檔每一頁的頁面打印時文檔每一頁的頁面布局，尺寸及位置顯示與布局，尺寸及位置顯示與實(shí)際頁面相同。實(shí)際頁面相同。 更改度量單位方法一：“工具”-“選項(xiàng)”-“常規(guī)”-“度量單位”方法二：直接輸入單位 頁面設(shè)置技巧一、頁面設(shè)置打開方式：1.“文件”菜單-“頁面設(shè)置”2.雙擊標(biāo)尺二、頁面設(shè)置高級技巧1.拖拽移動標(biāo)尺欄上的縮進(jìn)按鈕（注：精確設(shè)置同時按下鼠標(biāo)

5、左右鍵或按alt鍵）2.混排方法WORD分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）： 1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結(jié)束而另一頁開始的格式符號?！白詣臃猪摗焙汀笆謩臃猪摗钡膮^(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）； 2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨(dú)立的格式頁插入的標(biāo)記。 下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上； 連續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)換到下一個偶數(shù)頁奇數(shù)頁上，

6、Word會自動在偶數(shù)頁奇數(shù)頁之間空出一頁。 WORD分隔符3.3.分欄符：分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。 在“分隔符”對話框中如何選擇： 若在不同頁中選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁”； 若在同一頁中設(shè)置不同的欄數(shù)，則應(yīng)選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應(yīng)欄數(shù)即可； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁奇數(shù)頁”中生效。 制表位的使用技巧制表位：用于段落格式的排版、對齊等。制表位：用于段落格式的排版、對齊等。1)1) 五種制表位：左對齊、右對齊、居中對齊、五種制表位：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線制表位。小數(shù)點(diǎn)對齊

7、和豎線制表位。2)2) 在標(biāo)尺上設(shè)置制表位的步驟。在標(biāo)尺上設(shè)置制表位的步驟。3)3) 制表位的移動及刪除。制表位的移動及刪除。4)4) 格式格式 菜單的菜單的 制表位制表位 命令可精確確定制表命令可精確確定制表位的位置及對齊方式。位的位置及對齊方式。實(shí)例實(shí)例分節(jié)與版面變化A、頁碼從第二頁開始、頁碼從第二頁開始1、選擇、選擇“插入插入-頁碼頁碼”，打開，打開“頁碼頁碼”對話框。對話框。2、取消、取消“首頁顯示頁碼首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的復(fù)選框中的對鉤，然后單擊對鉤，然后單擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“頁碼頁碼格式格式”對話框。對話框。3、“起始頁碼起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字后的框中鍵入數(shù)字

8、“0” 。4、按、按“確定確定”退出。退出。WordWord頁碼隨意定頁碼隨意定B、頁碼從任意頁開始、頁碼從任意頁開始 1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。 2、選擇、選擇“插入插入-分隔符分隔符”，打開，打開“分隔符分隔符”對話框，對話框，在在“分隔符類型分隔符類型”下單擊選中下單擊選中“下一頁下一頁”單選鈕。單選鈕。 3、選擇、選擇“視圖視圖-頁眉和頁腳頁眉和頁腳”，并將光標(biāo)定位于頁腳，并將光標(biāo)定位于頁腳處。處。 4、在、在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作：工具欄中依次進(jìn)行以下操作：單擊單擊“同前同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。

9、按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。單擊單擊“插入頁碼插入頁碼”按鈕，再單擊按鈕，再單擊“頁碼格式頁碼格式”按鈕，打開按鈕，打開“頁碼格式頁碼格式”對話框。對話框。在在“起始頁碼起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。WordWord頁碼隨意定頁碼隨意定C、頁碼不連續(xù)、頁碼不連續(xù)如如“目錄目錄”與與“正文正文”的頁碼均需單獨(dú)排，的頁碼均需單獨(dú)排，可按以下步驟操作：可按以下步驟操作：1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。首位置。2、選擇、選擇“插入插入-分隔符分隔符”，打開，打開“分隔符分隔符”對話框，在對話

10、框，在“分隔符類型分隔符類型”下單擊以選中下單擊以選中“下一下一頁頁”復(fù)選鈕。復(fù)選鈕。3、選擇、選擇“插入插入頁碼頁碼”，打開，打開“頁碼頁碼”對對話框。單擊話框。單擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“頁碼格式頁碼格式”對對話框。話框。4、“起始頁碼起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字后的框中鍵入數(shù)字“1”5、按、按“確定確定”退出。退出。選取技巧（ 1 1 ）字或詞的選?。海┳只蛟~的選取： 將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。（ 2 2 ）任意連續(xù)的文字選?。海┤我膺B續(xù)的文字選?。?1.將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即

11、可。 2.如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。 （ 3 ）一行文字的選?。?指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵即可； （ 4 ）一段文字的選?。?將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。（ 5 ）整個文件內(nèi)容的選?。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺祝ㄔ谥羔樧兂上蛴业募^時），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。

12、 輕松更改輕松更改WordWord默認(rèn)字體格式默認(rèn)字體格式 打開Word程序后，點(diǎn)擊“格式/字體”選項(xiàng)，打開“字體”窗口。在“字體”標(biāo)簽頁中可以設(shè)置當(dāng)前文字使用的“字形”、“字號”等字體格式，其它還有“字間行距”和“字體效果”等格式設(shè)置。按照自己的需要選擇好合適的字體格式后，點(diǎn)擊下方的“默認(rèn)”按鈕，彈出提示框點(diǎn)擊“是”按鈕即可。實(shí)例一：公文的模板制作 國家行政機(jī)關(guān)公文格式1.公文用紙采用A4型紙；2.公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼） 3.正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行

13、28個字。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。 下載字體文件 安裝字體方法一：“控制面板”-“字體”-“文件”菜單-“安裝新字體”，選擇字體文件后確定。方法二：將字體文件復(fù)制到“C:WINDOWSFonts”文件夾中。安裝公文常用字體 頁邊距設(shè)置為：頁邊距設(shè)置為： 上：3.7厘米下：3.5厘米 左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“”。選擇“

14、”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行，然后單擊“確定”按鈕。這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。 進(jìn)行公文頁面設(shè)置 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作 選擇“插入”“文本框”“橫排”菜單項(xiàng)；輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置文本框格式” 選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。（注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。） 選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕

15、，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”， “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”上行文標(biāo)準(zhǔn)，然后單擊“確定”。 選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。 紅線制作 首先將“視圖”“工具欄”“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十

16、”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” 平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”上行文標(biāo)準(zhǔn)，單擊確定。 存為文件模板 單擊“文件”“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）

17、”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不改，默認(rèn)即可）。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 恢復(fù)恢復(fù)officeoffice的默認(rèn)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置1.1.比如不小心把比如不小心把wordword的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等）。查找的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等）。查找normal.dotnormal.dot直接刪除，下一次啟動直接刪除，下一次啟動wordword會自動恢復(fù)默認(rèn)值。會自動恢復(fù)默認(rèn)值。2. 2. 啟動時顯示啟動時顯示“ “word 2003word 2003遇到問題，還問是否發(fā)送錯誤報告遇到問題，還問是否

18、發(fā)送錯誤報告” ”，可刪，可刪除除Normal.dotNormal.dot模板文件，模板文件，WORD 2003WORD 2003就會自動重新創(chuàng)建一個好就會自動重新創(chuàng)建一個好的模板文件。的模板文件。 查找替換的高級用法1.查找查找單擊單擊編輯編輯菜單的菜單的查找查找命令，打開對話命令，打開對話框。框?？纱蜷_可打開高級高級選項(xiàng)組，設(shè)置查找條件。選項(xiàng)組，設(shè)置查找條件。查找下一處查找下一處可連續(xù)完成查找任務(wù)?？蛇B續(xù)完成查找任務(wù)。2.替換替換單擊單擊編輯編輯菜單的菜單的替換替換命令。命令。設(shè)置替換的條件及內(nèi)容。設(shè)置替換的條件及內(nèi)容。注意：注意：格式格式及及特殊字符特殊字符可設(shè)置查找、替可設(shè)置查找、替換

19、字符的特殊格式。換字符的特殊格式。 在查找框內(nèi)輸入半角在查找框內(nèi)輸入半角“l(fā)”（是英文狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字（是英文狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了?；蛱鎿Q為掉了?；蛱鎿Q為 p （段落標(biāo)記）（段落標(biāo)記）刪除網(wǎng)上下載資料的手工換行符（“”） 高級替換實(shí)現(xiàn)批量修改 刪除文章所有空行并實(shí)現(xiàn)每段段首空兩格第一步刪除空行：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“p”，“替換為”處輸入“s”(或者什么也不輸入)，然后點(diǎn)擊“全部替換”。 第二步劃分段落：按CTRL+H呼出“替換”對

20、話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“w”，“替換為”處輸入“p”，然后點(diǎn)擊“全部替換”。 第三步每段首空兩格：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“p”，“替換為”處輸入”pss”，然后點(diǎn)擊“全部替換”即可。 高級替換實(shí)現(xiàn)批量修改 刪除白色空格(空白區(qū)域) 操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對話框。在查找內(nèi)容中輸入w，替換中什么也不輸。 相關(guān)說明：w代表文檔中所有的半角空格(32)、全角空格、不間斷空格(s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。 不連續(xù)段落的刪除 操作方法：選擇要替換的

21、內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入pp，替換中輸入p。 相關(guān)說明：p代表段落標(biāo)記符，pp表示兩個連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字。小技巧：復(fù)制網(wǎng)頁文字的時候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新建的記事本里，這樣所有的網(wǎng)頁格式都會被清除。 高級替換實(shí)現(xiàn)批量修改 使用通配符查找和替換例如，可用星號 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。Word自動化 “自動更正選項(xiàng)”能做什么？ “自動圖文集”能幫我做什么？ “自動套用格式”能干什么？ 自動生成目錄“自動更正選項(xiàng)”能做什么？ 將輸錯的內(nèi)容更正為正確的內(nèi)容 例：輸入“花好月

22、園”，自動更為“花好月圓” 將短內(nèi)容更正為長內(nèi)容 例：自動更正選項(xiàng)定義內(nèi)容后，輸入“縣委”，自動更正為“中共拜城縣委員會” 能存儲文本、圖片、圖形、表格 例：將文件版記部分添加到自動更正內(nèi)容，即可快速輸入。 1.打開“工具”菜單，選擇其中的“自動更正選項(xiàng)命令”，出現(xiàn)“自動更正”對話框。 2.單擊“自動更正”對話框中的“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡索引，出現(xiàn)“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡。 3.取消“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)中對“自動編號列表”復(fù)選框的選擇。 4.單擊“自動更正”對話框中的“確定”按鈕即可。 取消自動編號列表 Word 2003中的“大綱視圖”就是專門用于制作提綱的，它以縮進(jìn)文檔標(biāo)題

23、的形式代表在文檔結(jié)構(gòu)中的級別。 選擇“視圖”|“大綱”命令或單擊水平滾動條前的“大綱視圖”按鈕 ，就可以切換到大綱視圖模式，并自動打開“大綱”工具欄。通過該工具欄中的按鈕，可以完成對大綱的創(chuàng)建與修改操作。自動生成目錄切換文件至大綱視圖，標(biāo)注選擇各層級目錄標(biāo)題。菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框 ，在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。樣式的應(yīng)用創(chuàng)建字符樣式創(chuàng)建段落樣式應(yīng)用字符樣式應(yīng)用段落樣式修改刪除樣式 樣式是存儲在Word中的段落或字符的一組格式化命令，利用它可以快捷地改變文本的外觀。 當(dāng)應(yīng)用樣式的時候，只需一步操作就

24、可以設(shè)定一系列的格式。認(rèn)識樣式使用樣式的優(yōu)點(diǎn)：1.樣式可以節(jié)省設(shè)定各種文檔的時間。2.可以確保格式的一致性。3.改動文本格式更加容易。只需要更改樣式的定義，就可以一次性地更改所有相同樣式的文本。或者使用“替換”命令，搜索并替換樣式。4.使用簡單方便。5.采用樣式有助于文檔之間格式的復(fù)制，可以將一個文檔或模板的樣式復(fù)制到另一個文檔或模板中。公文正文中的結(jié)構(gòu)層次數(shù)標(biāo)識：第一層用“一、”第二層用“（一）”第三層用“1.”（不能寫成“1、”）第四層用“（1）” 在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑體、楷體4種字體，均用3號字。 正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印。 有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑

25、體字，第二級用楷體。 有多級小標(biāo)題的。第一級用小標(biāo)宋體，第二級用黑體，第三級用楷體，第四級用仿宋體。公文小標(biāo)題排版要求Ctrl鍵的用法（一） 拖移復(fù)制數(shù)據(jù)方法：選區(qū)文字，按住鍵盤上的 ctrl鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵拖移文字到目的的位置上，確定后放掉左鍵，完成復(fù)制。Ctrl鍵的用法（二） 快速更改頁面顯示比例方法：按住鍵盤上的 ctrl鍵，再滾動鼠標(biāo)中間鍵。則頁面顯示比例按10%變化。Ctrl鍵的用法（三） 調(diào)整字體大小調(diào)整字體大小 方法：選中要修改的文字，選中要修改的文字，按按Ctrl+Ctrl+或或Ctrl+Ctrl+來改變字體來改變字體的大小。的大小。在文檔的打印預(yù)覽時，怎么編輯文本？在文檔的

26、打印預(yù)覽時，怎么編輯文本？1. 1. 在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁面；在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁面；2. 2. 用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；3. 3. 在在“ “打印預(yù)覽打印預(yù)覽” ”工具欄上單擊工具欄上單擊“ “放大鏡放大鏡” ”按鈕，按鈕，然后進(jìn)行編輯。然后進(jìn)行編輯。TIP1:TIP2:代替金山詞霸聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，右鍵需翻譯文字，點(diǎn)選翻譯。TIP3: 格式刷的使用1. 設(shè)定好文本設(shè)定好文本1的格式的格式2. 將光標(biāo)放在文本將光標(biāo)放在文本1處處3. 單擊格式刷按鈕單擊格式刷按鈕4. 選定其它文字（文本選定其它文字（文本2），則文本），則文本2的格式與文本的格式與文本1一

27、樣一樣 (若在第若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或直到再次單擊格式刷（或ESC鍵）為止。鍵）為止。)TIP4: 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1. 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊），全選中，單擊“插插入入/數(shù)字?jǐn)?shù)字/數(shù)字類型（壹、貳、叁數(shù)字類型（壹、貳、叁）/確定確定”，即變，即變成大寫數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆）成大寫數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆） 2. 其它像一千二百三十四，甲、乙其它像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。

28、羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。TIP5: Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵“字體字體”對話框?qū)υ捒?Ctrl+D選擇框式工具欄中的選擇框式工具欄中的“字體字體”框框 Ctrl+Shift+F加粗加粗 Ctrl+B傾斜傾斜 Ctrl+I下劃線下劃線Ctrl+U“上標(biāo)上標(biāo)”效果效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)下標(biāo)”效果效果 Ctrl+=“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令 Ctrl+W三招去掉頁眉那條橫線1.1.在頁眉中，在在頁眉中，在“ “格式格式” ”- -“邊框和底紋邊框和底紋” ”中設(shè)置邊中設(shè)置邊框和底紋為框和底紋為“ “無無” ”，應(yīng)用于，應(yīng)用于“ “段落段落” ”。2. 2. 同上，只是把邊框

29、的顏色設(shè)置為白色同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了）（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了）3. 在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了?；蛟凇皹邮健睓诶?“頁眉” 修改頁眉樣式?？焖僬{(diào)整頁眉橫線長度快速調(diào)整頁眉橫線長度 在在word插入頁眉后，會自動在此位置添插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇“格格式式”下的下的“段落段落”命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了。的字符值，確定可以看到最

30、終效果了。健康安全地使用電腦辦公操Word中表格的操作技巧制表位的使用技巧制表位：用于段落格式的排版、對齊等。制表位：用于段落格式的排版、對齊等。1)1) 五種制表位：左對齊、右對齊、居中對齊、五種制表位：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線制表位。小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線制表位。2)2) 在標(biāo)尺上設(shè)置制表位的步驟。在標(biāo)尺上設(shè)置制表位的步驟。3)3) 制表位的移動及刪除。制表位的移動及刪除。4)4) 格式格式 菜單的菜單的 制表位制表位 命令可精確確定制表命令可精確確定制表位的位置及對齊方式。位的位置及對齊方式。1.創(chuàng)建表格2.美化表格3.公式計算1.利用常用工具欄中“插入表格命令”2.“表格”

31、-“插入”-“表格”3.手工繪制表格4.利用文字轉(zhuǎn)換成表格選擇選擇“ “常用常用” ”工具欄上的工具欄上的插入表格插入表格按鈕按鈕選擇菜單選擇菜單表格表格 插入插入 表格表格菜單創(chuàng)建表格菜單創(chuàng)建表格手工繪制復(fù)雜表格示例利用文字轉(zhuǎn)換成表格實(shí)例選定表格：選定表格：行的選定行的選定列的選定列的選定單元格的選定單元格的選定行高、列寬調(diào)整：行高、列寬調(diào)整：命令方式命令方式拖動標(biāo)尺方式拖動標(biāo)尺方式插入、刪除：插入、刪除：單元格單元格行或列行或列拆分、合并：拆分、合并： 編輯表格編輯表格表格的調(diào)整 行/列的增刪 一次插入多個行/列 行/列的刪除，單元格刪除 重復(fù)表頭、跨頁斷行 快速水平/垂直拆分表格，“焊接

32、”表格 整體表格的縮放調(diào)整 表格的行高與列寬的調(diào)整 “撐不變形”的表格 頁首表格插入空行，行列內(nèi)容的交換插入行/列 菜單命令；“表格”-“插入”-“行”/“列”； 在行段落回車符，后按回車； 增加多行或多列方法： 1.選中多行后，單擊“插入行” 或“插入列” 命令。 2.復(fù)制法。Ctrl+c（復(fù)制） ctrl+v（粘貼）行/列及單元格的刪除 方法一：“表格”-“刪除” 方法二：按backspace鍵重復(fù)表頭實(shí)例跨頁斷行 實(shí)例拆分表格 方法一：“表格”-“拆分表格” 方法二：將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。 方法三：鼠標(biāo)拖動調(diào)整表格l 改變單元格

33、列寬/行高 1.標(biāo)尺拖動 2.兩列之間線拖動 （同時按鼠標(biāo)左右鍵拖動精確） 3.“表格”-“行”或“列”，指定數(shù)值l 整體改變表格大小1. 拖動2. Shift鍵保持表格縱橫比不變不變型的單元格1.列寬保持不變“表格”-“表格屬性”-“選項(xiàng)”-取消“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”2.行高保持不變1、合并單元格2、拆分單元格合并單元格合并單元格拆分單元格拆分單元格合并和拆分單元格表格的快速填充表格的快速填充1.批量填充相同內(nèi)容批量填充相同內(nèi)容（“復(fù)制復(fù)制”-選取單元格選取單元格-“粘貼粘貼”）2.快速填充序列號快速填充序列號選擇要填充的單元格，格式 -項(xiàng)目符號和編號 -編號 -選擇一種編號 -自定義

34、-在編號格式里面將數(shù)字后面的標(biāo)點(diǎn)符號刪除 -確定這樣就自動填充了，而且表格刪增行，序號會自動改變。 拓展技巧：拓展技巧： 1.選取不相鄰多個單元格選取不相鄰多個單元格2.巧輸星期巧輸星期1、邊框處理2、添加底紋3、“表格和邊框”工具欄繪制表格筆線框線條粗細(xì)邊框類型繪制表格筆線框線條粗細(xì)邊框類型 合并單元格合并單元格 擦除擦除 邊框顏色底紋顏邊框顏色底紋顏平均分布各行、各列自動套用平均分布各行、各列自動套用拆分單元格拆分單元格 對齊對齊 顯示虛框升序顯示虛框升序 降序降序 插入表格插入表格自動自動求和求和美化表格 修飾表格修飾表格表格邊框表格邊框表格底紋表格底紋使用表格自動套用格式繪制表格斜線頭

35、 方法一：菜單“表格”-“繪制斜線表頭” 方法二：“繪制表格”直接在單元格內(nèi)繪制 方法三：選擇“表格和邊框”工具欄中的，斜下框線； 兩種方法區(qū)別：方法一適合制作較為復(fù)雜斜線表頭；方法二、三調(diào)整單元格表頭斜線角度隨之變化，較為便捷。表格的計算與排序1、加法2、減法3、乘法4、除法5、求平均值6、排序?qū)嵗砀?公式表格-排序智能標(biāo)記與選擇性粘貼Word中可以使用版式的種類 在word中除了圖片有版式以外，圖形、藝術(shù)字、文本框存在版式的使用； 圖形、文本框默認(rèn)是浮于文字上方放置的；圖片和藝術(shù)字則默認(rèn)是嵌入型的。如何去掉繪圖畫布插入圖片：剪貼畫、圖形文件等1插入剪貼圖插入剪貼圖 插入插入圖片圖片剪貼畫

36、剪貼畫插入剪貼畫或圖片插入剪貼畫或圖片2插入插入“圖片圖片” 插入插入圖片圖片來自來自文件文件3使用剪貼板插入圖片使用剪貼板插入圖片 （1）在）在Windows的應(yīng)用程序中，的應(yīng)用程序中，先將一個圖形復(fù)制到剪貼板中先將一個圖形復(fù)制到剪貼板中 （2）在）在Word下，將插入光標(biāo)放下，將插入光標(biāo)放到要插入圖片的位置到要插入圖片的位置 （3）選擇）選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”，或是按，或是按Ctrl+V鍵，圖片鍵，圖片就插入到了相應(yīng)的位置上。就插入到了相應(yīng)的位置上。修飾圖片修飾圖片1、設(shè)置圖片或剪貼畫的屬性2、用鼠標(biāo)來縮放圖片3、用工具欄剪裁圖片4、用“設(shè)置圖片格式”對話框縮放或剪裁

37、圖片5、調(diào)整圖片的位置 圖片控制圖片控制 降低對比度降低亮度線型設(shè)置圖片格式重設(shè)圖片降低對比度降低亮度線型設(shè)置圖片格式重設(shè)圖片 插入圖片增加對比度增加亮度裁剪文字環(huán)繞設(shè)置透明色插入圖片增加對比度增加亮度裁剪文字環(huán)繞設(shè)置透明色繪制自選圖形繪制自選圖形2.使用繪圖工具欄上的插入藝術(shù)字工具按鈕1.使用菜單插入-圖片-藝術(shù)字插入藝術(shù)字2.使用繪圖工具欄上的插入文本框工具按鈕使用繪圖工具欄上的插入文本框工具按鈕1.使用菜單插入使用菜單插入-文本框文本框-橫排橫排/豎排文本框豎排文本框插入文本框插入文本框圖形格式設(shè)置：圖片工具欄圖形格式設(shè)置：圖片工具欄圖形格式設(shè)置對話框設(shè)置圖片的邊框設(shè)置圖片的邊框圖片默認(rèn)

38、插入或粘貼到文檔時是嵌入型的放置的（位置很難移動）。 四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方、嵌入型、編輯環(huán)繞頂點(diǎn)文字環(huán)繞方式的種類讓文字環(huán)繞圖片1、使用工具欄設(shè)置“文字環(huán)繞”方式2、使用“設(shè)置圖片格式”對話框，設(shè)置“環(huán)繞方式”高級版式 選擇對象選擇對象 直線直線 矩形矩形 文本框文本框 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 填充顏色填充顏色 字體顏色字體顏色 陰影陰影自由旋轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn) 箭頭箭頭 橢圓橢圓 插入剪貼板插入剪貼板 線條顏色線條顏色 線型線型 箭頭樣式箭頭樣式 豎排文本框豎排文本框 虛線線型虛線線型 三維效果三維效果繪制圖形緊密型 四周型四周型和緊密型區(qū)別圖片旋轉(zhuǎn)時緊密型不會出

39、現(xiàn)空白。襯于文字下方對象選擇編輯環(huán)繞頂點(diǎn)：默認(rèn)圖像有4個頂點(diǎn)，按ctrl可以添加或刪除頂點(diǎn)。編輯環(huán)繞頂點(diǎn)將照片裁成任意形狀 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 藝術(shù)字庫藝術(shù)字庫 設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式 自由旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字字母高度自由旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字字母高度 藝術(shù)字字符間距藝術(shù)字字符間距 藝術(shù)字形狀文字環(huán)繞藝術(shù)字字母高度相同藝術(shù)字形狀文字環(huán)繞藝術(shù)字字母高度相同 藝術(shù)對齊方式藝術(shù)對齊方式藝術(shù)字工具欄藝術(shù)字工具欄藝術(shù)字藝術(shù)字字庫藝術(shù)字字庫“創(chuàng)建藝術(shù)字創(chuàng)建藝術(shù)字”示例示例編輯編輯“藝術(shù)字藝術(shù)字”文字文字設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式更改圖片默認(rèn)插入/粘貼方式光標(biāo)插入點(diǎn)放到要設(shè)置首字下沉的位置光標(biāo)插入點(diǎn)放到要設(shè)置首字下沉的

40、位置格式格式首字下沉首字下沉首字下沉文本框選中狀態(tài)文本框選中狀態(tài) 文本框文本框工具欄文本框工具欄下一文本框下一文本框 創(chuàng)建文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接 斷開前向鏈接斷開前向鏈接 前一文本框前一文本框 文本框之間鏈接示例文本框之間鏈接示例二八定律在軟件行業(yè)曾有這樣一個二八定律，即80%的人只會使用一個軟件的20%的功能。在我看來，word遠(yuǎn)不止于此比例，它最多有5%的功能被人們所常用。還有很多功能大家可以去嘗試Word 2003協(xié)同辦公實(shí)用功能協(xié)同辦公實(shí)用功能 一、批注與修訂協(xié)同文檔一、批注與修訂協(xié)同文檔 二、比較及合并文檔二、比較及合并文檔 三、文檔加密保護(hù)三、文檔加密保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的迅速普及，導(dǎo)致無紙

41、化協(xié)同辦公成為可能。Office 2003辦公套件將用戶協(xié)同處理文檔放在重要地位，不斷增加用于網(wǎng)絡(luò)或多用戶協(xié)同辦公的功能。 批注與修訂協(xié)同文檔批注與修訂協(xié)同文檔 重要文檔的形成過程是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。特別是公文，從起草到定稿往往需要上下反復(fù)多次，要由不同級別的多位領(lǐng)導(dǎo)審閱才能最后成文。為了適應(yīng)文檔審閱的要求，Word提供了相應(yīng)審閱方法。 批注批注不修改原稿，只對文檔提出建議的不修改原稿，只對文檔提出建議的審閱方式，即批注。審閱方式，即批注。 修訂修訂對內(nèi)容進(jìn)行修改，這種方式稱之為對內(nèi)容進(jìn)行修改，這種方式稱之為修訂。修訂。 一、文字批注插入與編輯一、文字批注插入與編輯 Word提供的第一種審閱方法是：

42、不修改原稿，只對文檔提出建議的審閱方式，即批注。多個審閱人可以在文檔中加入自己的批注，最后由文檔的定稿人一并閱讀，綜合考慮審閱意見后對公文進(jìn)行修改并定稿。 Word的文字批注可以采用醒目的批注框（稱為“氣球”），它可以顯示批注內(nèi)容、位置等詳細(xì)信息，比較符合手工批注的閱讀習(xí)慣。 “插入”-“批注”（1）插入文字批注 打開待審閱的文檔，選中需要批注的文字（插入批注后，這部分文字將用括號括起來），或?qū)⒐鈽?biāo)放在待插入批注的位置（插入批注后，該位置顯示“I”），然后點(diǎn)擊“插入批注”菜單命令，當(dāng)前頁面即會顯示一個批注框，審閱文檔的用戶就可以向其中輸入批注了。當(dāng)某條批注輸入完成以后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊文檔的任意位置，

43、批注框的指示線變?yōu)樘摼€，邊框也會變?yōu)檩^細(xì)的紅色實(shí)線。 文檔審閱用戶重復(fù)上述步驟，就可以將自己的全部批注插入文檔，最后按常規(guī)方法保存文檔即可。 審閱用戶名更改 “工具”-“選項(xiàng)”-“用戶信息”（2）查看與編輯文字批注 點(diǎn)擊“審閱”工具欄中的“顯示”按鈕打開下拉菜單，選中“批注”命令就能夠看到文檔中的所有批注。如果負(fù)責(zé)定稿的用戶需要查看某位用戶的批注（或修訂），可以打開“顯示”下拉菜單中的“審閱者”子菜單，選中需要查看的審閱者姓名，則文檔只顯示該用戶插入文檔的批注。 如果文檔有多位參與審閱的用戶插入了批注，查看時你只要將“I”形光標(biāo)放入批注框，即可看到批注人的姓名、批注日期和時間。在查看批注的過程

44、中點(diǎn)擊批注框，即可修改批注框中的內(nèi)容。在公文定稿過程中，用戶可以參考批注對文檔進(jìn)行編輯。若某處的批注不再需要，只須右擊批注框，選擇“刪除批注”命令即可將其從文檔中刪除。 二、修訂插入與編輯二、修訂插入與編輯 多人協(xié)同審閱文檔的第二種方法是：對內(nèi)容進(jìn)行修改，這種方式稱之為修訂。它與通常使用的修改方法不同，文檔定稿人不僅可以看出何處做了修改，還能選擇接受或拒絕修改，從而提高公文的審閱效率。 （1）插入修訂 打開待審閱的文檔，將光標(biāo)放在需要插入修訂的位置，按上面介紹的方法打開“審閱”工具欄，點(diǎn)擊“修訂”按鈕。在當(dāng)前光標(biāo)位置輸入第一條修訂，完成后將光標(biāo)移到新的修訂位置，再次輸入第二條修訂。全部修訂輸入

45、完畢以后，點(diǎn)擊“修訂”按鈕退出修訂狀態(tài)，按常規(guī)方法保存文檔即可。修訂后的文字顯示為帶有下劃線的紅色字體。（2）編輯修訂 編輯修訂就是在文檔定稿時接受或拒絕修訂。由于修訂有插入和刪除兩種情況，所以用戶可以選擇兩種不同的編輯修訂方式。 對于插入文檔內(nèi)容的修訂，定稿用戶只須右擊文檔中的修訂文字，根據(jù)需要選擇“接受插入”或“拒絕插入”命令即可。 對于刪除文檔內(nèi)容的修訂，定稿用戶只要右擊“刪除框”，根據(jù)需要選擇“接受刪除”或“拒絕刪除”命令即可。 對于刪除文檔內(nèi)容的修訂，定稿用戶只要右擊，根據(jù)需要選擇“接受插入”或“拒絕插入”命令即可。3、審閱過程查看、審閱過程查看 重要文檔往往有很多人參與審閱，定稿者

46、需要逐一查看所有批注和修訂，以便深入了解每位審閱人的想法。此時直接從文檔中查看批注和修訂不太方便，為此Word提供了查看審閱過程的兩種方法。 （1）“審閱窗格”查看 “審閱窗格”是顯示在文檔窗口下面的一個水平窗格，利用它可以查看主文檔的修訂和批注，頁眉和頁腳的修訂以及文本框修訂等內(nèi)容。 點(diǎn)擊“審閱”工具欄中的“顯示”按鈕，選中其中的“審閱窗格”命令，即可在當(dāng)前文檔窗口下面顯示“審閱窗格”。其中灰色長條中的文字標(biāo)明了文檔部位（主文檔、頁眉和頁腳、文本框等），灰色長條下面的區(qū)域則會顯示批注或修訂的內(nèi)容，其中包括插入的內(nèi)容、刪除的內(nèi)容、審閱人姓名和審閱日期。如果右擊“審閱窗格”中的內(nèi)容，可以打開快捷

47、菜單執(zhí)行接受刪除、拒絕刪除等操作。 提示：使用“審閱”工具欄中的“前一處修訂或批注”和“后一處修訂或批注”按鈕，也可以快速查看頁面中的批注或修訂。 （2）在頁面視圖中查看 文檔定稿除了需要查看不同審閱者的批注或修訂以外，有時還需要了解不同審閱階段的進(jìn)展。為此，在“審閱”工具欄中提供了“顯示以審閱”列表，選擇其中的命令可以看到各個審閱階段的具體情況。打開“顯示以審閱”列表選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”選項(xiàng)，則文檔中未刪除的批注全部顯示，插入修訂用帶下劃線的紅色字體顯示，已經(jīng)刪除的修訂文字則被去掉。這種方式可以查看文檔審閱后的情況。如果選擇列表中的“最終狀態(tài)”選項(xiàng)，則文檔中的批注被全部刪除，插入的修訂

48、文字全部生效（像其他內(nèi)容那樣采用正常字體顯示），刪除的修訂文字則被全部去掉。這種方式可以查看文檔定稿時的效果。選擇列表中的“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”選項(xiàng)，曾經(jīng)插入的批注會全部顯示出來（包括已經(jīng)刪除的批注），插入的修訂文字則被全部去掉，已經(jīng)刪除的內(nèi)容用紅色劃線文字顯示。這種方式可以查看文檔審閱的總體情況。最后，如果負(fù)責(zé)定稿的用戶想查看文檔的初稿，可以選擇“原始狀態(tài)”選項(xiàng)，此時文檔中的批注和修訂全部隱藏，審閱者看到的是未經(jīng)批注和修訂原始文檔。二、比較及合并文檔二、比較及合并文檔 為了加快文檔的起草速度或者集思廣益，有時一份文檔需要幾位作者共同撰寫。另外，政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文往往利用現(xiàn)有材料編寫，

49、幾份舊材料經(jīng)過合并和加工即可成文。因此，比較文檔異同然后根據(jù)需要合并是非常有用的操作。1.比較合并比較合并 比較合并是Word提供的一個重要功能。它可以對合并的兩個文件進(jìn)行比較，然后在新文檔中顯示源文檔和目標(biāo)文檔的異同，最后由用戶決定需要保留或刪除的內(nèi)容。 我們需要比較源文檔和目標(biāo)文檔，然后決定哪些內(nèi)容可以合并。首先應(yīng)當(dāng)打開源文檔，再點(diǎn)擊“工具比較并合并文檔”菜單命令，打開“比較并合并文檔”對話框。 根據(jù)合并要求選中“精確比較”選項(xiàng)，此后該項(xiàng)右邊的按鈕顯示為“比較”；如果需要比較兩個文件中的格式，從而決定是否保留或更改格式，還要將“查找格式”選項(xiàng)選中。2.一般合并一般合并 如果在“比較并合并文

50、檔”對話框中，我們沒有選中“精確比較”選項(xiàng)，那么可以選擇以下幾種合并方法： （1）合并 該方法的特點(diǎn)是源文檔將合并到目標(biāo)文檔的前面，且在目標(biāo)文檔中進(jìn)行保存的合并。 （2）合并到當(dāng)前文檔 這種合并可以把目標(biāo)文檔合并到當(dāng)前文檔的前面，并且在當(dāng)前文檔中保存合并結(jié)果。 （3）合并到新文檔 這種合并可以把兩個文檔合并到一個新文檔，并且在新文檔中保存合并結(jié)果。 文檔編輯限制文檔編輯限制 對于重要文檔來說，其中應(yīng)用的格式和樣式都有一定的標(biāo)準(zhǔn)。在多個用戶共同編輯文檔的情況下，必須避免用戶自行修改文檔格式和樣式。為了防止用戶錯誤修改文檔中的重要內(nèi)容，Word 2003增加了限制用戶編輯區(qū)域的功能。 Word 2

51、003的編輯限制功能集中在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中，你只要點(diǎn)擊“工具保護(hù)文檔”菜單命令即可打開。1.格式設(shè)置限制格式設(shè)置限制 假如，文檔的起草者不允許合作伙伴修改文檔中的某些格式，可以選中“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中的“限制對選定的樣式設(shè)置格式”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“設(shè)置”鏈接打開“格式設(shè)置限制”對話框。 2.編輯限制編輯限制 如果某些重要公文只允許授權(quán)用戶打開或執(zhí)行添加修訂、批注等操作，可以選中“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊打開下面的下拉列表，從“修訂”、“批注”、“填寫表單”或“未作任何更改（只讀）”選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。此后只要啟動了“強(qiáng)制保護(hù)”，除了發(fā)布這個文檔的擁有

52、者以外，其他用戶只能執(zhí)行上面指定的某種操作，其余操作全部被禁止。文檔加密打印相關(guān)技巧1. 打印預(yù)覽2. 打印設(shè)置3. 打印到文件4. 雙面打印5. 多頁打印打印預(yù)覽工具欄打印放大鏡單頁多頁顯示顯示比例查看標(biāo)尺縮小字體填充全屏顯示實(shí)例打印省紙小竅門（一）在使用Word處理文字的時候，經(jīng)常會遇到在最后一頁只有幾行字，但仍需要占用一頁，打印時不僅浪費(fèi)紙張而且還不美觀。如何避免這種情況呢？1、單擊Word工具欄上的“工具”-“自定義”項(xiàng)，然后打開“自定義”設(shè)置窗口。2、在此設(shè)置窗口中，單擊“命令”項(xiàng)，在下面的“類別”列表框中選擇“減少一頁”項(xiàng)。3、用鼠標(biāo)左鍵按住“減少一頁”項(xiàng)，然后將它拖放到Word工具欄上，這樣在工具欄上就會出現(xiàn)一個“減少一頁”的圖標(biāo)。當(dāng)我們需要減少文檔頁數(shù)時，每次單擊一次工具欄上的“減少一頁”項(xiàng)，文檔就會自動縮小字號，從而達(dá)到減少一頁的目的。打印省紙小竅門（二）有時我們只是想快速瀏覽一下文件內(nèi)容，這時我