時(shí)間管理技能培訓(xùn)PPT課件

1、Good Skill of Time Management 時(shí)間管理技能點(diǎn)擊此處，寫上您公司的名稱時(shí)間管理技能目錄頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施第 2 頁過渡頁第 3 頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施第 4 頁正文 . 第一章為什么需要時(shí)間管理n 我們，多數(shù)人n 不是富二代，也不是官二代n 如何比得過白富美和高富帥n 在萬千的不公平中，n 還有這唯一公平的資源：時(shí)間n 好好把你的時(shí)間加以管理n 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源1第 5 頁正文 . 第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理

2、，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第 6 頁正文 . 第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。 這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是

3、人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。第 7 頁正文 . 第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。德魯克能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。第 8 頁正文 . 第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最

4、終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)椋挥形覀兺咨瓢才挪⒗煤脮r(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。過渡頁第 9 頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施時(shí)間與時(shí)間管理概述第 10 頁時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章n 世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，n 最快又是最慢的，n 最能分割又是最廣大的，n 最不受重視又是最值得惋惜的？n 沒有它，什么事情都做不成；n 它使一切渺小的東西歸于消滅，n 使一切偉大的東西生命不絕。什么是時(shí)間 謎語1伏爾泰第 11 頁時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章時(shí)間生命金

5、錢資源財(cái)富債務(wù) 活著的人 商人 做學(xué)問的人 無聊的人 絕大多數(shù)的人什么是時(shí)間 時(shí)間意味著什么1時(shí)間第 12 頁時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章n 想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；n 想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；n 想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；n 想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；n 想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對(duì)等待相聚的戀人；n 想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；n 想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；n 想要體會(huì)“一毫秒”有多

6、少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎什么是時(shí)間 體會(huì)時(shí)間1第 13 頁時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章時(shí)間的供給量是固定不變的。時(shí)間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。時(shí)間有哪些特性2第 14 頁時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章如何理解時(shí)間管理3海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題。管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活

7、，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想！過渡頁第 15 頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的具體實(shí)施時(shí)間管理的基本原理第 16 頁時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？一天=24小時(shí)=1440分鐘=86400秒 基本原理第 17 頁時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章請(qǐng)問：您如何用這筆錢？n銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬元;n只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人；n可以隨便花，隨意購買東西；如果 有一天 基本原理第 18 頁時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最該做的事，

8、要事第一同樣時(shí)間，成果更多 基本原理第 19 頁時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章原理圖示效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時(shí)間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。 基本原理第 20 頁時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效能緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫忙目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通（角色）培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬

9、知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做淡定從容打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目時(shí)間殺手第 21 頁時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率如何提高效率最佳狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝立即去做一次成功統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時(shí)間優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具第 22 頁時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促過渡頁第 23 頁為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本原理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管

10、理的具體實(shí)施第 24 頁時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 事項(xiàng)清單n 月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排n 各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)n 已經(jīng)預(yù)約的安排n 各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）n 生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；1、事項(xiàng)清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。第 25 頁時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 事項(xiàng)清單n 隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏n 預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期n 臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排n 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；2、臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒

11、第 26 頁時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 優(yōu)先排序n 將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出n 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排n 歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。第 27 頁時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 安排與實(shí)施n 將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）；n 可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）；1、時(shí)間安排DeadlineD 搜集整理第 28 頁時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 安排與實(shí)施【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本；2、具體實(shí)施n 每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）n 瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）第 29 頁時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 每晚回顧n 當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；n 檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；n 不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；【工具】A4