鄭州寶龍城市廣場廣告位管理規(guī)約（試行）

1、鄭州寶龍城市廣場廣告位管理規(guī)約（試行）第一章 前言根據(jù)中華人民共和國法律、法規(guī)，結(jié)合“鄭州寶龍城市廣場”的實際情況，為維護管理公司及各使用單位的合法權(quán)益，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任以保障使用單位有效地使用其所租賃的廣告位， “鄭州寶龍商業(yè)物業(yè)管理 ”特此制定鄭州寶龍城市廣場廣告位管理規(guī)約（以下簡稱“本規(guī)約”）。 第二章 定義在“本規(guī)約”中除本文另有所指需另行作解釋外，用語所指意義如下：1、 “管理公司”、“本公司”、“我公司”或“物業(yè)管理公司”：指受托對“鄭州寶龍城市廣場”實施管理的獨立法人企業(yè)，這里指“鄭州寶龍商業(yè)物業(yè)管理 ”。2、 “廣場”、“本廣場”：即“鄭州寶龍城市廣場”。3、 “公共

2、空間”：指在本廣場內(nèi)的公共地方，其中包括(但不限于)正門入口，樓梯間、通道、行人道、綠化區(qū)、電梯、管理者辦事處、電表房、泵房、空地、地下室、但不包括各業(yè)主單獨享有獨立使用權(quán)的單位。4、“公共設(shè)施設(shè)備”：指為本廣場而購置、安裝或鋪設(shè)的設(shè)備、裝置、包括(但不限于)供電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、供煤氣系統(tǒng)、消防設(shè)施、保安系統(tǒng)、公用照明、衛(wèi)星接收系統(tǒng)、公用管線、電梯、空調(diào)設(shè)備等。但不包括只供個別業(yè)主、商戶使用的設(shè)施。5、“外墻”、“外立面”：指本廣場的所有外墻及外立面。6、“綠化區(qū)”：指根據(jù)政府有關(guān)部門依照有關(guān)法令所要求的在本廣場周圍實施綠化的地區(qū)。7、“管理規(guī)則”：指管理公司根據(jù)規(guī)約授權(quán)所指定的各項與物業(yè)管

3、理有關(guān)之規(guī)章制度。8、“本規(guī)約”：指鄭州寶龍城市廣場廣告位管理規(guī)約。第三章 鄭州寶龍城市廣場廣告位界定（1）各樓層公共區(qū)域的墻面、柱面、天花板、地面；（2）各樓層的公共設(shè)施、公共空間；（3）樓外墻體固定廣告位；（4）臨時廣告位，是指重大節(jié)日和品牌促銷活動期間，廣場內(nèi)外場其他可以臨時張貼、擺放、懸掛商品宣傳物的一切設(shè)施。第四章 廣告位管理中各部門職責(zé)（1）企劃部負(fù)責(zé)對鄭州寶龍城市廣場內(nèi)外廣告位統(tǒng)一形象的監(jiān)管以及對各部門反饋的相關(guān)事務(wù)進行及時處理，以及處罰通知的開出；（2）多經(jīng)部負(fù)責(zé)對廣告位進行規(guī)劃、招租和費用收取并配合企劃部的監(jiān)管，以及收費廣告位的管理、報批和鄭州寶龍城市廣場廣告位使用管理協(xié)議書

4、的簽訂；（3）現(xiàn)場各樓層營運主管負(fù)責(zé)處罰通知的發(fā)出，跟進違規(guī)廣告位的整改或處罰進度，并將處理結(jié)果于次日以PD方式反饋美陳、企劃經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理，此外負(fù)責(zé)場內(nèi)免費廣告的管理、報批及鄭州寶龍城市廣場廣告位使用管理協(xié)議書的簽訂；（4）物管部負(fù)責(zé)控制天臺通道協(xié)助監(jiān)管外場墻體固定廣告位；（5）財務(wù)部負(fù)責(zé)各項費用的結(jié)算、票據(jù)的開出及費用的監(jiān)管；（6）工程部負(fù)責(zé)廣告位上的電源、照明及硬件設(shè)施的維護及計量表的抄取，同時報財務(wù)報備；（7）行政部負(fù)責(zé)內(nèi)部行政處監(jiān)督；第五章 廣告位規(guī)劃原則（1）要保持一致性廣告是廣場空間環(huán)境設(shè)計的一部份，是鄭州寶龍城市廣場整體景觀的一個重要聚集點和視覺延伸，一致性強調(diào)的是廣告畫面的的

5、設(shè)計風(fēng)格要與商場的定位風(fēng)格一致。（2）要合理控制密度根據(jù)每個區(qū)域的功能特點，合理控制廣告位設(shè)置的數(shù)量，使其疏密有序，錯落有致。第六章 廣告位管理一、寶龍城市廣場廣告位審批流程（詳見流程圖）：1）收費廣告位申請：由多經(jīng)部發(fā)起申請，經(jīng)營運經(jīng)理、企劃經(jīng)理、工程經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、營運副總、工程物業(yè)副總審核后報總經(jīng)理審批后簽訂鄭州寶龍城市廣場廣告位使用管理協(xié)議書后執(zhí)行；2）免費廣告位（包含主力店合同內(nèi)廣告位）申請：由各樓層主管發(fā)起申請，經(jīng)營運經(jīng)理、企劃經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、營運副總審核報總經(jīng)理審批后簽訂鄭州寶龍城市廣場廣告位使用管理協(xié)議書后執(zhí)行；3）拆除流程：由各樓層主管（免費）、多經(jīng)部（收費）發(fā)起拆除通知，P

6、D告知企劃部、工程部、物管部、財務(wù)部相關(guān)人員租賃期結(jié)束，以配合租用方進行拆除及費用的結(jié)算。二、寶龍城市廣場廣告位管理規(guī)約：（一）通用管理規(guī)約：1）所有廣告必須符合廣告法及相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得有損廣場整體形象；3）企劃部、多經(jīng)部對廣告位的安裝、懸掛、擺放、張貼擁有監(jiān)督、檢查權(quán)；4）廣告位安裝必須平整且無破損，在協(xié)議期間如出現(xiàn)畫面破損、脫落、褶皺等（包含自然、人為因素引起）形象不佳的情況，使用單位需在接到我公司通知（不限于書面通知）后24小時內(nèi)處理完畢（外場如天氣惡劣影響施工可適當(dāng)放寬期限）；如在接到通知24小時后承租方?jīng)]有按照規(guī)定進行維護或無力維護的情況下，我公司將請工人進行維護，所產(chǎn)生的費

7、用自使用單位的保證金中扣除，超出保證金部分使用單位需補交后方可繼續(xù)使用，另外，企劃部將對該廣告位使用單位進行現(xiàn)金50元罰款的處罰；5）嚴(yán)禁用廣告或其他設(shè)施覆蓋柱子上的消防設(shè)施，違者企劃部將對該廣告位使用單位罰款100元；6）租用期內(nèi)，使用單位承擔(dān)對廣告牌的維護維修、清潔衛(wèi)生、安全保障，本公司起協(xié)助作用；7）因政府政策調(diào)整造成廣告發(fā)布延期或終止，甲方按天數(shù)折算將余額返還乙方；因不可抗力因素（如地震等）造成的損失，雙方互不賠償且不承擔(dān)任何責(zé)任；8）租用期滿，使用單位必須自行拆除廣告（包含臨時性廣告），并恢復(fù)廣告位原貌；需要續(xù)簽租用的，提前一個月（臨時性廣告位續(xù)簽申請?zhí)崆耙恢埽┫蚨嘟?jīng)部提出書面申請，

8、逾期視為本廣告位原租戶放棄優(yōu)先續(xù)簽權(quán)；9）如使用單位未經(jīng)本公司同意，擅自所使用的廣告位轉(zhuǎn)租第三方使用，本公司有權(quán)收回廣告位的使用權(quán)，并沒收保證金，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任；10）如使用單位在租賃期滿后未在規(guī)定時間內(nèi)將廣告拆除，本公司有權(quán)對該廣告位上的畫面進行處置拆除，所產(chǎn)生費用由保證金中扣除；11）本廣場使用任一廣告位（包括在公共區(qū)域擺放X展架、易拉寶、水牌、張貼海報、派發(fā)廣告宣傳品等）均需審批方可使用，如需懸掛廣告，必須按照本規(guī)約執(zhí)行報批，未經(jīng)企劃部審核的廣告禁止在廣場內(nèi)外安裝、懸掛、擺放、張貼。否則，企劃部有權(quán)責(zé)令張貼單位限期整改或沒收，同時對違反規(guī)定的責(zé)任單位視情節(jié)嚴(yán)重給予10010

9、00元的現(xiàn)金處罰；12）廣告使用者需自行承擔(dān)廣告發(fā)布的設(shè)計、制作、安裝（如涉及高空作業(yè)，必須購買相關(guān)保險）及發(fā)布費用，如廣告位需照明，由此產(chǎn)生的相關(guān)費用由使用單位自行承擔(dān)；13）簽訂廣告位使用協(xié)議前需繳納一定的保證金，免費廣告為交納5001000元，收費廣告位交納10002000元，在使用協(xié)議期間如無違反該管理規(guī)約的相關(guān)條款，協(xié)議期滿后15個工作日內(nèi)，本公司將一次性無息退還使用單位，協(xié)議期間如出現(xiàn)扣取保證金情況，使用單位應(yīng)在一周內(nèi)及時補齊保證金金額，每逾期一日，應(yīng)向管理公司交納每日3的滯納金，逾期15日仍未交納（齊）相應(yīng)費用的，管理公司有權(quán)解除相關(guān)使用協(xié)議。14）對于租賃期間畫面破損而引起廣告

10、位上硬件損壞的或已到期但使用單位未按時拆除，但畫面破損而引起廣告位上硬件損壞的，以及使用單位在安裝、更換或拆除廣告畫面過程中引起的廣告位上硬件損壞的，維修硬件的費用自使用單位的保證金中扣除。15）對于尚出租的廣告位畫面破損的，企劃部將在兩日內(nèi)申請費用更換為寶龍形象畫面。（二）收費廣告位管理規(guī)約：1）鄭州寶龍城市廣場收費廣告位實行有償使用，有償廣告位詳見寶龍城市廣場廣告位租賃價格表；租期分為：一年、半年和臨時三種；2）戶外立面廣告位，室內(nèi)懸掛燈箱和墻壁燈箱屬于有償廣告位，使用單位須遵照協(xié)議約定的尺寸、材質(zhì)、時間，完成廣告安裝；3）凡有意租賃者須與多經(jīng)部簽定鄭州寶龍城市廣場廣告位使用管理協(xié)議書，交

11、納相關(guān)費用后方可使用；4）凡經(jīng)審批同意制作張貼懸掛的收費廣告，多經(jīng)部需在協(xié)議簽訂后第一時間內(nèi)將此廣告的使用周期、位置、內(nèi)容、及安裝時間以PD方式通知廣告位所在的樓層主管、美陳、企劃經(jīng)理及物管部經(jīng)理，同時將租賃期限、租金等數(shù)據(jù)上報工程部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理備檔以便費用結(jié)算；5）收費的臨時性廣告位（包含X展架、易拉寶、水牌、海報等）應(yīng)提前3天申請，經(jīng)審批后后方可使用；臨時廣告位不得影響周圍整體環(huán)境； 6）租用期內(nèi)，使用單位不得私自更改廣告內(nèi)容；如需更換須報多經(jīng)部并經(jīng)過企劃經(jīng)理審核后方可更改；7）租賃期滿前一日，多經(jīng)部需通知使用單位拆除廣告，并以PD方式發(fā)送廣告位所在的樓層主管、美陳、企劃經(jīng)理、物管部經(jīng)理

12、、工程部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理所拆除的具體時間節(jié)點，以便各部門進行拆除監(jiān)管及費用結(jié)算；（三）免費廣告位管理規(guī)約：1）張貼、懸掛、擺放的免費廣告嚴(yán)格按照廣告框尺寸制作，沒有廣告框的廣告位須經(jīng)企劃部審核；2）凡有意租賃者須與營運部部簽定鄭州寶龍城市廣場廣告位使用管理協(xié)議書，交納保證金后方可使用；3）凡經(jīng)審批同意制作張貼懸掛的免費廣告，各樓層營運主管需在協(xié)議簽訂后第一時間將此廣告的位置、使用周期、位置、內(nèi)容及安裝時間以PD方式通知多經(jīng)部、美陳、企劃經(jīng)理、物管部經(jīng)理、工程部經(jīng)理；4）免費的臨時性廣告位（包含X展架、易拉寶、水牌、海報等）應(yīng)提前3天申請，經(jīng)審批后后方可使用；臨時廣告位不在已規(guī)劃的廣告位之列，所

13、以，使用單位租用臨時廣告位原則上不超過30天，臨時廣告位必須安置有序，不得影響周圍整體環(huán)境；5）使用期內(nèi)，使用單位不得私自更改廣告內(nèi)容；如需更換須報各樓層主管并經(jīng)過企劃經(jīng)理審核后方可更改；6）使用期滿前三日，營運部需通知使用單位拆除廣告，并以PD方式發(fā)送美陳、企劃經(jīng)理、物管部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理、該廣告所拆除的具體時間節(jié)點，以便各部門配合使用單位的拆除工作；第七章 責(zé)任處罰1）美陳、企劃經(jīng)理在接到其他部門通知或發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自張貼、懸掛、擺放廣告但未及時通知相關(guān)部門處理的，行政部將對美陳、企劃經(jīng)理記“口頭警告處分”一次；2）對于已經(jīng)簽定鄭州寶龍城市廣場廣告位使用管理協(xié)議書（收費），但由于

14、多經(jīng)部未能及時通知相關(guān)部門而商戶已經(jīng)安裝，造成各部門工作被動的，行政部對多經(jīng)主管記“警告處分”一次；3）內(nèi)場如出現(xiàn)未經(jīng)申批擅自張貼、懸掛、擺放的廣告或已經(jīng)簽定鄭州寶龍城市廣場廣告位使用管理協(xié)議書（免費），但由于廣告位所屬樓層營運主管未能及時通知相關(guān)部門而商戶已經(jīng)安裝，造成各部門工作被動的，行政部對廣告位所屬樓層營運主管記“口頭警告處分”一次；4）外場立面廣告位如有懸掛廣告畫面的，安防員應(yīng)及時詢問是否經(jīng)過審批，如出現(xiàn)未審批已安裝完成的，行政部對當(dāng)日值班安防隊長記“警告處分”一次。第八章 其他（1）本管理規(guī)定由鄭州寶龍商業(yè)物業(yè)管理 解釋。（2）本管理規(guī)定自簽發(fā)之日起生效，此前已租用場內(nèi)廣告位的使用單位，須與相關(guān)部門簽訂正式協(xié)議，私自張貼或手續(xù)不全的，給予五天時間進行整改。鄭州寶