公司辦公室辦公流程培訓(xùn)課件

1、 .建筑公司辦公流程江蘇南通*裝飾有限公司二O一一年七月江蘇南通*裝飾有限公司行政人事部辦公流程主控部門行政人事部流程編號流程名稱XZRS-BGL-1員工因公外出流程XZRS-BGL-2辦公會議流程XZRS-BGL-4總部印章使用流程XZRS-BGL-5印章刻制流程XZRS-BGL-6印章移交流程XZRS-BGL-7紅頭文件、通知發(fā)文流程XZRS-BGL-8會務(wù)服務(wù)流程XZRS-BGL-9接待工作流程XZRS-BGL-10貴重辦公用品采購流程XZRS-BGL-11易耗辦公用品管理流程XZRS-BGL-12車輛管理流程XZRS-BGL-14員工請假流程 行政部辦公流程 編號：XZRS-BGL-1

2、員工因公外出流程詳細步驟備注步驟1出差人員填寫ZSXZRS NO.01 員工因公外出審批表，部門主管審核，總經(jīng)理審批。 步驟2行政部根據(jù)出差類型：工作出差開具ZSXZRS NO.02 因公外出工作反饋單（一）。會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)出差開具ZSXZRS NO.03 因公外出工作反饋單（一）交出差人員。步驟3工作出差人員返回后兩個工作日內(nèi)，形成工作報告報行政部。行政部核實，財務(wù)部憑此核報費用。步驟4會議/學(xué)習(xí)培訓(xùn)出差人員返回后兩個工作日內(nèi)填寫“因公外出工作反饋單（二）”，連同會務(wù)/學(xué)習(xí)資料報行政部核實，財務(wù)部憑此核報費用。相關(guān)表格ZSXZRS NO.01員工因公外出審批表ZSXZRS NO.02因公外出

3、工作反饋單（一）ZSXZRS NO.03因公外出工作反饋單（二）江蘇南通*裝飾有限公司員工因公外出審批表ZSXZRS NO.01出差人員出差地點申請時間出差類型工作 會議 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 出差日期交通選擇飛機 火車 汽車事由部門主管意見總經(jīng)理審批江蘇南通*裝飾有限公司員工因公外出審批表ZSXZRS NO.01出差人員出差地點申請時間出差類型工作 會議 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 出差日期交通選擇飛機 火車 汽車。事由部門主管意見總經(jīng)理審批江蘇南通*裝飾有限公司因公外出工作反饋單（一）ZSXZRS NO.02-1101出差人員出差地點批準(zhǔn)時間出差日期事由分（子）公司反饋意見工作完成情況評價建議意見分（子）公司負責(zé)人簽字

4、：日期公司行政部意見江蘇南通*裝飾有限公司因公外出工作反饋單（二）ZSXZRS NO.03-1101出差人員出差地點批準(zhǔn)時間出差日期事由 工作摘要/學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得（可另附頁）公司行政部意見注：相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會議資料附后。 行政部辦公流程 編號：XZRS-BGL-2辦公會議流程詳細步驟備注步驟1行政部按總經(jīng)理指示，確定時間、地點、出席人員。步驟2行政部發(fā)出會議通知，準(zhǔn)備會議材料。辦公室做好會議室使用準(zhǔn)備。步驟3行政部做好會議記錄，必要時撰寫會議紀(jì)要。步驟4會議結(jié)束后，辦公室清理會場，查收設(shè)備。步驟5行政部將會議紀(jì)要經(jīng)公司公共郵箱發(fā)出。相關(guān)表格ZSXZRS NO.04會議簽到表江蘇南通*裝飾有限公司

5、會 議 簽 到 表ZSXZRS NO.04時間地點會議名稱出 席 人 員江蘇南通*裝飾有限公司會 議 記 錄ZSXZRS NO.05會議時間會議名稱會議地點召集人與會人員簽字會議結(jié)果（可另附會議紀(jì)要）1、2、3、4、5、 召集人簽字：注：本表在會議結(jié)束后兩日內(nèi)填寫，并報送行政部。 行政部辦公流程 編號：XZRS-BGL-4印章使用流程詳細步驟備注步驟1申請用印人填寫ZSXZRS NO.07印章使用審批表。由董事長或總經(jīng)理審批。步驟2印章保管人根據(jù)印章使用審批表內(nèi)容給予用印。同時審批表后附用印文本復(fù)印件留檔。步驟3印章保管人將用章留檔資料按日期為序一月一裝訂存檔。相關(guān)表格ZSXZRS NO.07

6、印章使用審批表江蘇南通*裝飾有限公司印章使用審批表 ZSXZRS NO.06時間經(jīng)辦人用章事由用章名稱文本數(shù)量審批人江蘇南通*裝飾有限公司印章使用審批表 ZSXZRS NO.06時間經(jīng)辦人用章事由用章名稱文本數(shù)量審批人 行政部辦公流程 編號：XZRS-BGL-5印章刻制流程 詳細步驟備注步驟1申請單位填寫ZSXZRS NO.08印章刻制申請表，行政部填寫意見，總經(jīng)理審核，董事長審批。步驟2行政部按申請要求辦理刻制手續(xù)。步驟3申請單位接行政部通知后，填寫ZSXZRS NO.09印章領(lǐng)用登記表，經(jīng)申請單位負責(zé)人批準(zhǔn)，行政部給予領(lǐng)用。步驟4表格復(fù)印件同時傳送行政部備案。相關(guān)表格ZSXZRS NO.0

7、8印章刻制申請表ZSXZRS NO.09印章領(lǐng)用登記表江蘇南通*裝飾有限公司印章刻制申請表 ZSXZRS NO.07申請單位申請日期印章名稱刻制枚數(shù)刻制形狀申請刻制原因市場部意 見行政部意 見分管副總意見總經(jīng)理審批江蘇南通*裝飾有限公司印章領(lǐng)用登記表 ZSXZRS NO.08印章名稱印 模啟用日期領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期批準(zhǔn)人使用人江蘇南通*裝飾有限公司印章領(lǐng)用登記表 ZSXZRS NO.09印章名稱印 模啟用日期領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期批準(zhǔn)人使用人 行政部辦公流程 編號：XZRS-BGL-6印章移交流程詳細步驟備注步驟1移交人填寫ZSXZRS NO.11印章移交記錄。步驟2公司負責(zé)人為監(jiān)督人，對

8、移交印模核對無誤后，接收人簽字。步驟3移交記錄復(fù)印件報行政部備案。相關(guān)表格ZSXZRS NO.11印章移交記錄江蘇南通*裝飾有限公司印 章 移 交 記 錄監(jiān)督人： 移交時間：序號印章名稱圖樣簽字1移交人：接收人：2移交人：接收人：3移交人：接收人：4移交人：接收人：江蘇南通*裝飾有限公司收 文 登 記 表 ZSXZRS NO.10序號收文日期成文日期及文件字號文件標(biāo)題承辦人備注 行政部辦公流程 編號：ZSXZRS-BGL-7紅頭文件發(fā)文流程詳細步驟備注步驟1擬稿人在草擬的文件前貼附ZSXZRS NO.10發(fā)文審批單，行政部核稿，總經(jīng)理審核，董事長審批。步驟2文件定稿后，由行政部經(jīng)公共郵箱發(fā)出，

9、并以短信提醒相關(guān)收文人。步驟3行政部在訂本式發(fā)文登記簿中進行收文登記。文件草稿及三份成文以文號為序留檔。相關(guān)表格ZSXZRS NO.13發(fā)文審批表發(fā)文登記簿封面ZSXZRS NO.14發(fā)文登記表江蘇南通*裝飾有限公司發(fā) 文 登 記 表 ZSXZRS NO.11序號成文日期及文件字號文件標(biāo)題發(fā)放范圍擬稿人備注 辦公室辦公流程 編號ZSXZRS-BGL-8會務(wù)服務(wù)流程詳細步驟備注步驟1會議組織/聯(lián)系人根據(jù)會議主（議）題，填寫ZSBG NO.01會議所需事項單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理審批后，送行政部辦公室。步驟2行政部根據(jù)ZSBG NO.01會議所需事項單制定會務(wù)服務(wù)方案，確定會務(wù)工作人員。步驟3會

10、務(wù)工作人員根據(jù)方案配合該會議組織/聯(lián)系人做好會前各項準(zhǔn)備工作，保證會議的圓滿舉行。步驟4會后現(xiàn)場整理工作。相關(guān)表格ZSBG NO.01會議所需事項單江蘇南通*裝飾有限公司會議所需事項單ZSBG NO.12申請部門： 申請人： 年 月 日會議內(nèi)容人數(shù)主持人會議地點會議時間會議要求（請在需要的服務(wù)前打）茶水水果資料臺牌話筒PPT設(shè)備（電腦、投影儀）花卉攝影攝像就餐簽名簿電子屏詞橫幅內(nèi)容其它要求主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理、董事長審批 辦公室辦公流程 編號：ZSXZRS-9接待工作流程詳細步驟備注步驟1接待對口負責(zé)聯(lián)系人，填寫ZSBG NO.02來賓接待申請單，ZSBG NO.03接待用餐申請單經(jīng)部門主管簽字

11、，總經(jīng)理審批后，送行政辦公室。步驟2行政部根據(jù)方案做好各項準(zhǔn)備工作和接待服務(wù)工作。步驟3接待工作人員配合接待主要負責(zé)人做好送客工作。相關(guān)表格ZSBG NO.02來賓接待申請單ZSBG NO.03接待用餐申請單江蘇南通*裝飾有限公司來賓接待申請單ZSBG NO.13申請部門： 申請人： 年 月 日來賓單位人數(shù)負責(zé)人事 由接待地具體時間接待領(lǐng)導(dǎo)陪同人數(shù)接待要求（請在需要的服務(wù)前打）茶水水果資料臺牌橫幅PPT設(shè)備（電腦、投影儀）花卉攝影攝像指示牌簽名簿電子屏歡迎詞參觀區(qū)域其它要求（如禮品、用餐、用車等）分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理審批備注江蘇南通*裝飾有限公司接待用餐申請單ZSBG NO.14年 月 日申請部

12、門 申請人 來客單位 來客人數(shù) 用餐人數(shù) 用餐標(biāo)準(zhǔn) 領(lǐng)導(dǎo)意見江蘇南通*裝飾有限公司接待用餐申請單ZSBG NO.14年 月 日申請部門 申請人 來客單位 來客人數(shù) 用餐人數(shù) 用餐標(biāo)準(zhǔn) 領(lǐng)導(dǎo)意見 辦公室辦公流程 編號：ZSXZRS-10集團公司貴重辦公用品采購流程詳細步驟備注步驟1需申請購置貴重辦公用品的部門員工填寫ZSBG NO.04貴重辦公用品采購申請單，經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理、董事長審批后送行政部辦公室。步驟2集團辦公室根據(jù)ZSBG NO.04貴重辦公用品申購單，查詢1-2

13、家指定供應(yīng)商價格，選擇性價比最合理的一家進行采購。步驟3申請購置的員工填寫ZSBG NO.05貴重辦公用品登記表。步驟4行政部報銷該筆費用時，附ZSBG NO.04貴重辦公用品采購申請單復(fù)印件到財務(wù)部。相關(guān)表格ZSBG NO.04貴重辦公用品采購申請單ZSBG NO.05貴重辦公用品登記表江蘇南通*裝飾有限公司貴重辦公用品登記表ZSBG NO.15序 號名 稱品牌型號數(shù) 量領(lǐng)用/保管人備 注保管部門： 登記部門：行政部 登記日期： 辦公室辦公流程 編號：ZSXZRS-11易耗辦公用品管理流程詳細步驟備注步驟1各部門在領(lǐng)取辦公用品時需填寫ZSBG NO.6易耗辦公用品領(lǐng)用表。步驟2行政部購買所需

14、辦公用品入庫，填寫ZSBG NO.7易耗辦公用品入庫單。相關(guān)表格ZSBG NO.6易耗辦公用品領(lǐng)用表ZSBG NO.7易耗辦公用品入庫單江蘇南通*裝飾有限公司易耗辦公用品領(lǐng)用表 ZSBG NO.16序號日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注江蘇南通*裝飾有限公司易耗辦公用品入庫單 ZSBG NO.17采購日期入庫日期入 庫 物 品 清 單序 號名 稱規(guī) 格數(shù) 量單 價合 計采購人簽字入庫人簽字江蘇南通*裝飾有限公司 用 車 申 請 單 ZSBG NO.18姓名部門崗位職務(wù)用車事由用車時間及目的地部門負責(zé)人意見總經(jīng)理 審 批董事長 審 核江蘇南通*裝飾有限公司用 車 申 請 單 ZSBG NO.18姓名部門崗位職務(wù)用車事由用車時間及目的地部門負責(zé)人意見總經(jīng)理審 批 .頁腳. 江蘇南通*裝飾有限公司 公司車輛使用臺賬 ZSBG NO.19車號： 日 期出車起至?xí)r間到達地點公里讀數(shù)用車人用 車批準(zhǔn)人加油時間加油數(shù)量及金額加油人填表人簽字： 江蘇南通*裝飾有限公司 公司車輛保養(yǎng)、維修、耗材臺賬車號： ZSBG NO.20日 期里程讀數(shù)內(nèi) 容金 額（元）批準(zhǔn)人經(jīng)辦人填表人簽字： 辦公室辦公流程 編號：ZSXZRS-21員工請假流程詳細步驟備注步驟1所有員工請假均需填寫請假申請單。步驟2“請假報送行政部辦公室備案；員工按批