excel2010電子表格課件

1、電子表格模塊四模塊四 信息與汽車工程系信息與汽車工程系 瞿小寧瞿小寧 公司在日常管理過程中，需要利用計算機制作、編輯、排版各種電子表格，并進行復(fù)雜的計算和數(shù)據(jù)分析等工作。微軟公司Microsoft Office 2010中的Excel2010是一款功能強大而完整的電子表格處理軟件，能快速、方便地建立各種電子表格，可以進行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算和分析，成為公司工作中電子表格處理軟件的首選。 通過本模塊的學習，使我們掌握以下技能： Excel 2010編輯排版 Excel 2010公式函數(shù) Excel 2010數(shù)據(jù)分析 Excel 2010圖表制作文檔編排概述目錄 4.1表格編輯排版 4.2表格公式函數(shù)4

2、 .3表格數(shù)據(jù)分析4 .4表格圖表制作 4.1表格編輯排版表格編輯排版1、工作簿、工作的創(chuàng)建2、工作表數(shù)據(jù)的輸入3、工作表格式的美化任務(wù)任務(wù)1 1 工資工資統(tǒng)計表的制作與編輯統(tǒng)計表的制作與編輯 4.1表格編輯排版表格編輯排版 （一）（一）Excel 2010的啟動的啟動三種方法： 1、從【開始】菜單【所有程序】 2、雙擊桌面上的Excel 2010的快捷方式圖標 3、雙擊桌面上已有擴展名為.xlsx的文件的圖標一、一、Excel 2010的啟動和的啟動和退出退出 4.1表格編輯排版表格編輯排版 （二）（二）Excel 2010的退出的退出 退出Excel 2010主要有以下3種方法： 1、選擇

3、【文件】選項卡【退出】命令。 2、單擊Excel 2010標題欄右上角的關(guān)閉按鈕 。 3、 按ALT+F4組合鍵。一、一、Excel 2010的啟動和的啟動和退出退出 4.1表格編輯排版表格編輯排版 二、二、Excel 2010窗口的組成窗口的組成 4.1表格編輯排版表格編輯排版 （一一）工作簿工作簿 工作簿（book）是指在Excel2010中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，是Excel2010存儲數(shù)據(jù)的基本單位基本單位。一個工作簿就是一個Excel文件，以以 .xlsx作為擴展名保存。啟動Excel時會自動創(chuàng)建一個名稱為“工作簿工作簿1”的文件，用戶可以在保存文件時重新命名。 （二）工作表二

4、）工作表 工作簿相當于一個賬簿，工作表（sheet）相當于賬簿中的賬頁。默認情況下，每一個工作簿包含3張工作表，其名稱分別為sheet1、sheet2、sheet3。一個工作簿文件中可以包含若干張工作表，工作表的名稱顯示在工作簿文件窗口底部的工作表標簽里，當前工作表只有一個，稱為“活動活動工作表工作表”。用戶可以在標簽上單擊工作表的名稱，從而實現(xiàn)在同一工作簿中不同工作表之間的切換。 工作表是由行和列組成的，最多可以包含16834列，1048576行，列號用A，B，C，Z，AA，AB，AZ，BA，BB，IV，ZZ，AAA，AAB，XFD表示，行號從用數(shù)字1，2，3，1048576表示。三、三、E

5、xcel 2010基本概念基本概念 3.1文檔的編輯文檔的編輯 （三）單元格（三）單元格 每個工作表由若干水平和垂直的網(wǎng)格線分割，組成一個個的單元格單元格，它是存儲和處理數(shù)據(jù)的基本單元。每個單元格都有自己的名稱名稱和地址地址， 單元格名稱由其所在的列標和行號組成，列標在前，行號列標在前，行號在后在后。如A1就代表了第A列、第1行所在的單元格，我們稱A1為該單元格的地址。 當前被選中的單元格稱為活動單元格活動單元格，它以白底黑框標記。在工作表中，只有活動單元格才能輸入或編輯數(shù)據(jù)。 活動單元格的名稱顯示在編輯欄左端的名稱框中三、三、Excel 2010基本概念基本概念 4.1表格編輯排版表格編輯排

6、版 （四四）單元格）單元格區(qū)域區(qū)域 單元格區(qū)域是由多個單元格組成的矩形區(qū)域，常用左上左上角角、右下角右下角單元格的名稱來表示，中間用“：”分隔。如單元格區(qū)域“A1：B3”三、三、Excel 2010基本概念基本概念 4.1表格編輯排版表格編輯排版一、工作簿的創(chuàng)建一、工作簿的創(chuàng)建操作1、啟動Excel 2010。一般情況下，啟動Excel2010后，會自動創(chuàng)建一個空白的工作簿文件“工作簿1”，其名稱顯示在標題欄中。工作簿內(nèi)默認包含了3張工作表，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來命名2、保存工作簿。切換到【文件文件】選項卡，單擊其中的【保存保存】命令，命名為“*工工資資簿簿.xlsx

7、”，保存在“庫文檔”位置 4.1表格編輯排版表格編輯排版二、工作表的創(chuàng)建二、工作表的創(chuàng)建操作1、 選擇當前活動工作表。通過單擊選擇Sheet1或Sheet2、Sheet3，可以將選擇的表激活為當前工作表，現(xiàn)將Sheet1激活為當前工作表。2、 將Sheet1工作表改名為“工資統(tǒng)計表工資統(tǒng)計表”。 4.1文檔的編輯文檔的編輯一、一、基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù)輸入 Excel2010提供了兩種形式的數(shù)據(jù)輸入：常量和公式常量和公式。 常量常量指的是不以等號開頭的數(shù)據(jù)，包括文本文本、數(shù)字數(shù)字及日期和時間日期和時間。 公式公式是以等號等號開頭的，中間包含了常量常量、函數(shù)函數(shù)、單元格名稱單元格名稱、運運算符算符

8、等。（一）文本的輸入（一）文本的輸入 單擊需要輸入文本文字的單元格直接輸入即可，輸入的文字會在單元格中自動以左對齊方式顯示。 若需將純數(shù)字純數(shù)字作為文本輸入，可以在其前面加上單引號單引號，如450002，然后按鍵；也可以先輸入一個等號，再在數(shù)字前后加上雙引號，如=“450002”。 4.1表格編輯排版表格編輯排版一、一、基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù)輸入（二）數(shù)值的輸入（二）數(shù)值的輸入 數(shù)值數(shù)值是指能用來計算的數(shù)據(jù)。可向單元格中輸入整數(shù)、小數(shù)和分數(shù)或科學計數(shù)法。默認情況下，輸入到單元格中的數(shù)值將自動右對齊。（三）（三）日期和時間的日期和時間的輸入輸入 輸入日期時，其格式最好采用YYYY-MM-DD的形式

9、，可在年、月、日之間用“/”或“”連接，如2008/8/8或2008-8-8。 時間數(shù)據(jù)由時、分、秒組成。輸入時，時、分、秒之間用冒號冒號:分隔，如8:23:46表示8點23分46秒 Excel時間是以24小時制表示的，若要以12小時制輸入時間，請在時間后加一空格并輸入“AM”或“PM”（或“A”及“P”），分別表示上午和下午 4.1表格編輯排版表格編輯排版一、一、基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù)輸入操作1、選擇單元格A1，輸入標題“工資統(tǒng)計表工資統(tǒng)計表”2、選擇單元格A2，輸入文字“編號編號”。3、分別輸入其他數(shù)據(jù) 4.1表格編輯排版表格編輯排版二、自動填充二、自動填充輸入輸入 活動單元格右下角有一個小

10、黑色方塊，稱為填充柄填充柄。拖動填充柄可以將活動單元格的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到其他單元格。操作1、選擇單元格A3，輸入數(shù)據(jù)A0012、將鼠標指針指向A3單元格右下角的填充柄上，鼠標指針由空心空心“十”字變成實心實心“十”字。3、按住鼠標拖動到要復(fù)制復(fù)制到的單元格，完成編號列的自動填充。4、生成等差序列：1、45、生成等比序列：4、86、實現(xiàn)日期自動填充：7：自定義序列填充：例：開業(yè)一周年 4.1表格編輯排版表格編輯排版一、一、行高、列寬設(shè)置行高、列寬設(shè)置操作1、選擇“工資統(tǒng)計表工資統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:F92、單擊功能區(qū)【開始】選項卡中【單元格】命令組的 按鈕，然后選擇【行高】命令，在行高對話框

11、中輸入數(shù)值“16”3、選擇功能區(qū)【開始】選項卡中【單元格】命令組的 按鈕，然后選擇【列寬】命令，在列寬對話框中輸入數(shù)值“12” 4.1表格編輯排版表格編輯排版二、文字格式設(shè)置二、文字格式設(shè)置操作1、選擇單元格區(qū)域A1：F12、將“工資統(tǒng)計表”中的標題標題設(shè)置為：隸書、隸書、16磅磅、加粗、加粗、紅色紅色3、將“工資統(tǒng)計表”中的標題設(shè)置為：合并并合并并居中居中4、選擇單元格區(qū)域A2:F95、將“工資統(tǒng)計表”中的內(nèi)容內(nèi)容設(shè)置為：宋體、宋體、16磅磅 4.1表格編輯排版表格編輯排版三、數(shù)字格式設(shè)置三、數(shù)字格式設(shè)置操作 設(shè)置工作時間列的格式及基本工資、崗位工資列的貨幣格式設(shè)置工作時間列的格式及基本工資

12、、崗位工資列的貨幣格式1、 選擇要設(shè)置日期格式日期格式的單元格區(qū)域D3:D9。2、 單擊功能區(qū)【開始開始】選項卡中【數(shù)字數(shù)字】命令組對話框啟動器，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。3、 在【分類分類】中選擇【日期日期】，在【類型類型】中選擇“2001年年3月月14日日”4、 選擇要設(shè)置貨幣格式的單元格區(qū)域E3:F9。5、 單擊功能區(qū)【開始開始】選項卡中【數(shù)字數(shù)字】命令組的 按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框6、在【分類分類】中選擇【貨幣貨幣】，【小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)】中選擇2 4.1表格編輯排版表格編輯排版四四、對齊方式設(shè)置、對齊方式設(shè)置操作1、 選擇“工資統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:F9。2、 單擊功

13、能區(qū)【開始開始】選項卡中【對齊方式對齊方式】命令組的 按鈕，設(shè)置水平水平方向方向?qū)R對齊。3、 單擊功能區(qū)【開始開始】選項卡中【對齊方式對齊方式】命令組的 按鈕，設(shè)置垂直垂直方向方向?qū)R對齊。 4.1表格編輯排版表格編輯排版操作 設(shè)置設(shè)置表格的內(nèi)外邊框及標題行的底紋表格的內(nèi)外邊框及標題行的底紋1、 選擇選擇“工資統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:F9。2 、 單擊功能區(qū)【開始開始】選項卡中【數(shù)字數(shù)字】命令組的 按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框。3、 單擊【邊框邊框】選項，選擇線條樣式【粗線粗線】，并單擊【外邊外邊框框】按鈕；選擇線條樣式【細線細線】，并單擊【內(nèi)部內(nèi)部】按鈕4、 選擇表格

14、標題行標題行， 單擊功能區(qū)【開始開始】選項卡中【字體字體】命令組的 按鈕右邊的箭頭，在下拉菜單中選擇綠綠色色 4.1表格編輯排版表格編輯排版操作 將部門為財務(wù)部的顯示為將部門為財務(wù)部的顯示為紅色紅色1、 選擇“工資統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域C3:C9。2 、單擊功能區(qū)【開始開始】選項卡中【樣式樣式】命令組的 按鈕，選擇【突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則】下的【等于等于】，彈出“等于等于”對話框3、在“等于”對話框中輸入【財務(wù)部財務(wù)部】，設(shè)置為【紅色文本紅色文本】 4.1表格編輯排版表格編輯排版操作 將表格套用將表格套用表樣式淺色表樣式淺色41、 選擇自動套用格式的單元格區(qū)域A2:F9。2、 單擊

15、功能區(qū)【開始】選項卡中【樣式】命令組的 按鈕，選擇【表樣式淺色4】，彈出“套用表格式”對話框 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)1、利用公式進行應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資的計算2、利用函數(shù)進行工資的合計值、最高值、最低值、平均值的計算3、利用函數(shù)進行員工人數(shù)及各收入檔次員工人數(shù)的統(tǒng)計 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)任務(wù)任務(wù)2 2 工資工資統(tǒng)計表的公式與函數(shù)統(tǒng)計表的公式與函數(shù)4.2.1 Excel 2010公式一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識知識（一一）建立公式）建立公式 公式公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行運算的等式，它可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除、比較等多種運算。在輸入一

16、個公式時總是以“=”開頭，然后才是公式的表達式。公式中可以包含運算符、單元格地址、常量、函數(shù)等。 以下是一些公式的示例： =52*156 常量運算 =E2*30%+F2*70% 使用單元格地址 =INT(5.6) 使用函數(shù) 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識知識（一一）建立公式）建立公式 要在單元格中輸入公式，首先要選擇該單元格，然后輸入公式（先輸入等號=），最后按Enter鍵或用鼠標單擊編輯欄中的“ ”按鈕，即可完成對公式的計算。如果按Esc鍵或單擊編輯欄中的“ ”按鈕，則取消本次輸入。輸入和編輯公式可在編輯欄中進行，也可在當前單元格中進行

17、。 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識知識（二）運算符二）運算符 1.算術(shù)運算算術(shù)運算符符運算符舉例公式計算的結(jié)果含義+=1+56加法-=10-28減法*=5*525乘法/=8/24除法%=5%0.05百分數(shù)=2416乘方 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識知識（二）運算符二）運算符 2.比較比較運算符運算符 比較運算符用于對兩個數(shù)據(jù)進行比較運算，其結(jié)果只有兩個：真（TRUE）或假（FALSE）運算符舉例公式計算的結(jié)果含義=2=1FALSE等于=2=21TRUE大于=2=2=1TRUE大于等

18、于=21TRUE不等于 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識知識（二）二）運算符運算符 3.文本文本連接符連接符 文本連接符&用來合并文本串。如在編輯欄中輸入“=abcd&efg”再按Enter鍵，則在單元格中顯示公式計算的結(jié)果為abcdefg 4.運算符優(yōu)先級運算符優(yōu)先級。 在Excel2010中，不同的運算符具有不同的優(yōu)先級。同一級別的運算符依照“從左到右”的次序來運算，運算符優(yōu)先級：運算符含義乘方%百分數(shù)*和/乘除+和-加減=比較運算符 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)二二、Excel 2010公式的應(yīng)用公式的應(yīng)用操作1、 在“工資簿”

19、的“公式和函數(shù)素材”表中，選擇單元格G3，輸入公式“=E3+F3”，按回車鍵確認2、 選擇單元格G3，用鼠標按住單元格右下角的填充柄填充柄，向下拖動復(fù)制，計算出所有人的“應(yīng)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資”3、選擇單元格I3，輸入公式“=G3-H3”，按回車鍵確認4 、 選擇單元格I3，用鼠標按住單元格右下角的填充柄填充柄，向下拖動復(fù)制，計算出所有人的“實發(fā)工資實發(fā)工資” 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)4.2.2 Excel 2010函數(shù)二、二、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的相關(guān)相關(guān)知識知識 函數(shù)是預(yù)先編制好的預(yù)先編制好的用于數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理的公式。Excel2010提供了數(shù)百個可以處理各種計算需求的函

20、數(shù)。（一）函數(shù)的格式（一）函數(shù)的格式 函數(shù)是以函數(shù)名開始的，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)序列和右圓括號，即：函數(shù)名（參數(shù)序列函數(shù)名（參數(shù)序列），參數(shù)序列可以是一個或多個參數(shù)，也可以沒有參數(shù)。 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)4.2.2 Excel 2010函數(shù)二、二、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的相關(guān)相關(guān)知識知識（二）函數(shù)的輸入（二）函數(shù)的輸入 1.選定要輸入函數(shù)的單元格。 2.單擊功能區(qū)【開始開始】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，就會出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框。3.在選擇類別選擇類別中選擇常用函數(shù)或函數(shù)類別，然后在選擇函數(shù)中選擇要用的函數(shù)，單擊“確定”按鈕后，彈出“函數(shù)參數(shù)函數(shù)

21、參數(shù)”對話框。4.在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入?yún)?shù)。如果選擇單元格區(qū)域單元格區(qū)域作為參數(shù)，則單擊參數(shù)框右側(cè)的折疊對話框按鈕 來縮小公式選項板，選擇結(jié)束后，單擊參數(shù)框右側(cè)的展開對話框按鈕 恢復(fù)公式選項板。 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)二、二、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的相關(guān)相關(guān)知識知識（三三）常用常用函數(shù)函數(shù) 1.求和求和函數(shù)函數(shù)：SUM( ) 功能：返回所有參數(shù)之和。 語法：SUM(數(shù)1,數(shù)2, .) 說明：數(shù)1,數(shù)2,.為 1 到 30 個需要求和的參數(shù)。 2.求平均值求平均值函數(shù)函數(shù)：AVERAGE( ) 功能：返回所有參數(shù)的平均值。 語法：AVERAGE (數(shù)1,數(shù)2, .

22、) 說明：數(shù)1,數(shù)2, .為需要求平均的1 到 30 個參數(shù)。 3.求最大值函數(shù)：求最大值函數(shù)：max(數(shù)數(shù)1，數(shù)，數(shù)2,.) 4.求最小值函數(shù)：min(數(shù)數(shù)1，數(shù)，數(shù)2,.) 5.求個數(shù)函數(shù)：求個數(shù)函數(shù)：count（），（），參數(shù)只能是數(shù)值型數(shù)據(jù) 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)二、二、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的相關(guān)相關(guān)知識知識（三三）常用常用函數(shù)函數(shù) 6.條件求個數(shù)函數(shù)條件求個數(shù)函數(shù)：countif(條件所在的區(qū)域，條件條件所在的區(qū)域，條件) 7.條件求和函數(shù)：條件求和函數(shù)：sumif(條件所在的區(qū)域條件所在的區(qū)域,條件條件,求和區(qū)域求和區(qū)域) 8.排名函數(shù)：排名函數(shù)：rank(參

23、加排名的單元格，單元格所在區(qū)域參加排名的單元格，單元格所在區(qū)域,0或或) 9.與函數(shù)（所有條件均滿足）與函數(shù)（所有條件均滿足）：and(條件表達式條件表達式1，條件表達式，條件表達式2) 10.或函數(shù)（所有條件滿足一個即可）或函數(shù)（所有條件滿足一個即可）：or(條件表達式條件表達式1，條件表達，條件表達式式2) 11.條件判斷函數(shù)條件判斷函數(shù)：if(邏輯表達式，值，值邏輯表達式，值，值) 12.出現(xiàn)頻率最高函數(shù)：出現(xiàn)頻率最高函數(shù)：mode() 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)三三、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的應(yīng)用應(yīng)用操作最大值函數(shù)最大值函數(shù)MAX（）：計算出應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資的最高值（）

24、：計算出應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資的最高值1、 在“工資統(tǒng)計表”的“公式和函數(shù)素材”表中，選擇G10單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，在下拉菜單中選擇【最大值最大值】函數(shù)2、用鼠標在表格上拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域G3:G9，回車確認3、選擇I10單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，在下拉菜單中選擇【最大值最大值】函數(shù)4、用鼠標在表格上拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9，回車確認最大值函數(shù)最大值函數(shù)MIN（）：計算（）：計算出應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資的出應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資的最低值最低值5、選擇G11單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫

25、】命令組的 按鈕，在下拉菜單中選擇【最最小小值值】函數(shù)6、用鼠標在表格上拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域G3:G9，回車確認7、選擇I11單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，在下拉菜單中選擇【最最小小值值】函數(shù)8、用鼠標在表格上拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9，回車確認 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)三三、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的應(yīng)用應(yīng)用操作求和函數(shù)求和函數(shù)SUM（）：計算應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資的合計數(shù)（）：計算應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資的合計數(shù)9、選擇G12單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，在下拉菜單中選擇【求和求和】函數(shù)10、用鼠標在表格

26、上拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域G3:G9，回車確認11、選擇I12單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，在下拉菜單中選擇【求和求和】函數(shù)12、用鼠標在表格上拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9，回車確認求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGE（）：計算（）：計算應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資的平均數(shù)的平均數(shù)13、選擇G13單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，在下拉菜單中選擇【平均值平均值】函數(shù)14、用鼠標在表格上拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域G3:G9，回車確認15、選擇I13單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，在下拉菜

27、單中選擇【平均值平均值】函數(shù)16、用鼠標在表格上拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9，回車確認 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)三三、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的應(yīng)用應(yīng)用操作計數(shù)函數(shù)計數(shù)函數(shù)COUNT（）：計算出總?cè)藬?shù)（）：計算出總?cè)藬?shù)17、選擇A15單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，在下拉菜單中選擇【計數(shù)計數(shù)】函數(shù)18、用鼠標在表格上拖動選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9，回車確認條件函數(shù)條件函數(shù)IF（）：在備注列中標高中低收入（）：在備注列中標高中低收入19、選擇J3單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框

28、，選擇IF函數(shù)函數(shù)，單擊【確定】按鈕20、彈出“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對話框，在【Logical_test】數(shù)據(jù)框中輸入“G3=5000”,在【Value_if_true】數(shù)據(jù)框中輸入“高收入高收入”，在【Value_if_false】數(shù)據(jù)框中再輸入IF函數(shù)函數(shù)，21、 輸入IF(G3=2500,”中等中等收入收入”, “低收入低收入”）22、使用鼠標拖動填充計算【備注備注】列的其他數(shù)據(jù)。 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)三三、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的應(yīng)用應(yīng)用操作條件求個數(shù)條件求個數(shù)函數(shù)函數(shù)COUNTIF（）：計算出高收入的人數(shù)（）：計算出高收入的人數(shù) 單元格引用單元格引用23、選擇B1

29、5單元格，單擊功能區(qū)【公式公式】選項卡中的【函數(shù)庫函數(shù)庫】命令組的 按鈕，彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框，選擇COUNTIF函數(shù)24、彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,在【Range】數(shù)據(jù)框中輸入“J3:J9”，在【Criteria】數(shù)據(jù)框中輸入“高收入高收入”25、在C15中，求出中等收入的人數(shù)26、在D15中，求出低收入的人數(shù) 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析1、工作表的數(shù)據(jù)排序2、工作表的數(shù)據(jù)篩選3、工作表的數(shù)據(jù)分類匯總4、工作表的數(shù)據(jù)透視表 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析任務(wù)任務(wù)3 3 工資工資統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)分析4.3.1 數(shù)據(jù)排序一、數(shù)據(jù)排序一、數(shù)據(jù)排序的的相關(guān)相關(guān)知識知識 排序排

30、序就是根據(jù)某些特定列的值，將所有記錄進行升序升序或降序降序的重新排列。這些特定列稱作排序的“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”。在Excel 2010中，最多可以依據(jù)3個關(guān)鍵字進行排序，依次稱為“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”。（一一）快速排序快速排序 如果只對單列單列進行排序，首先單擊所要排序字段內(nèi)的任意一個單元格，然后單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】選項卡中【排序和篩選排序和篩選】命令組的升序按鈕 或降序 按鈕 ，則數(shù)據(jù)表中的記錄就會按所選字段為排序關(guān)鍵字進行相應(yīng)的排序操作。 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)排序一、數(shù)據(jù)排序的的相關(guān)相關(guān)知識知識（二二）多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序 復(fù)雜排序是指通過設(shè)置“

31、排序”對話框中的多個排序條件對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行排序。 首先按照主關(guān)鍵字排序，對于主關(guān)鍵字相同的記錄，則按次要關(guān)鍵字排序，若記錄的主關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字都相同時，才按第三關(guān)鍵字排序。 排序時，如果要排除第一行的標題行，則選中“數(shù)據(jù)包含標題”復(fù)選框，如果數(shù)據(jù)表沒有標題行，則不選“數(shù)據(jù)包含標題”復(fù)選框。 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析二、數(shù)據(jù)排序二、數(shù)據(jù)排序的的應(yīng)用應(yīng)用操作 以“部門”為主關(guān)鍵字升序，“實發(fā)工資”為次要關(guān)鍵字降序排序 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析4.3.2 數(shù)據(jù)篩選一、數(shù)據(jù)篩選一、數(shù)據(jù)篩選的的相關(guān)相關(guān)知識知識 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的主要功能是將符合要求的數(shù)據(jù)集中顯示在工作表上，不符

32、合要求的數(shù)據(jù)暫時隱藏，從而從數(shù)據(jù)庫中檢索出有用的數(shù)據(jù)信息。Excel2010中常用的篩選方式有自動篩選自動篩選、自定義篩選自定義篩選和高級篩選高級篩選。 （一一）自動篩選自動篩選 自動篩選是進行簡單條件的篩選。單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序和篩選】命令組的 按鈕，在每個字段的右側(cè)出現(xiàn)一個【自動篩選】箭頭操作對工作表進行自動篩選，條件為“部門部門”是“財務(wù)部財務(wù)部”的記錄 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)篩選一、數(shù)據(jù)篩選的的相關(guān)相關(guān)知識知識（二）自定義（二）自定義篩選篩選 自定義篩選提供了多條件定義的篩選，可使在篩選數(shù)據(jù)表時更加靈活，篩選出符合條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容。 1.在數(shù)據(jù)表自動篩選自動

33、篩選的條件下，單擊某字段右側(cè)的【自動篩選自動篩選】箭頭，在下拉菜單中選擇【數(shù)字篩選數(shù)字篩選】選項，并選擇【自定義篩選】選項。 2.在彈出的“自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框中填充篩選條件操作1、對工作表進行自動篩選自動篩選，條件為“實發(fā)工資實發(fā)工資”在15002000之間的記錄2、對工作表進行自動篩選自動篩選，條件為“基本工資，崗位工資，應(yīng)發(fā)工資均基本工資，崗位工資，應(yīng)發(fā)工資均大于大于1500”的記錄 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)篩選一、數(shù)據(jù)篩選的的相關(guān)相關(guān)知識知識（三三）高級高級篩選篩選 高級高級篩選篩選是以用戶設(shè)定的條件對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行篩選，可以篩選出同時滿足兩個

34、兩個或兩個以上兩個以上條件的數(shù)據(jù)。 首先首先在工作表中設(shè)置條件區(qū)域條件區(qū)域，條件區(qū)域至少為兩行至少為兩行，第一行為字字段名段名，第二行以下為查找的條件查找的條件。設(shè)置條件區(qū)域前，先將數(shù)據(jù)表的字段名復(fù)制到條件區(qū)域的第一行單元格中，當作查找時的條件字段，然后在其下一行輸入條件。同一條件行不同單元格的條件為“與與”邏輯關(guān)系，同一列不同行單元格中的條件互為“或或”邏輯關(guān)系。操作 對工作表進行高級篩選高級篩選，條件為“部門為財務(wù)部門為財務(wù)部部或或應(yīng)應(yīng)發(fā)工資大于發(fā)工資大于2500”的記錄 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析4.3.3 數(shù)據(jù)分類匯總 分類分類匯總匯總是指將工作表中關(guān)鍵字關(guān)鍵字相同的一些記錄合并為一組，并對每組記錄按列進行求和求和等統(tǒng)計運算。 在對某字段進行分類匯總之前，需要對該字段進行排序排序，做到先分類先分類，后匯總后匯總。操作對工作表按“部門部門”，對各組的“實發(fā)工資實發(fā)工資”進行分類匯總 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析4.3.4 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視透視表表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和求和與計數(shù)計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。 之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)動態(tài)地改變它們的版面布置版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標和頁字段