




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、電子表格模塊四模塊四 信息與汽車(chē)工程系信息與汽車(chē)工程系 瞿小寧瞿小寧 公司在日常管理過(guò)程中,需要利用計(jì)算機(jī)制作、編輯、排版各種電子表格,并進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和數(shù)據(jù)分析等工作。微軟公司Microsoft Office 2010中的Excel2010是一款功能強(qiáng)大而完整的電子表格處理軟件,能快速、方便地建立各種電子表格,可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析,成為公司工作中電子表格處理軟件的首選。 通過(guò)本模塊的學(xué)習(xí),使我們掌握以下技能: Excel 2010編輯排版 Excel 2010公式函數(shù) Excel 2010數(shù)據(jù)分析 Excel 2010圖表制作文檔編排概述目錄 4.1表格編輯排版 4.2表格公式函數(shù)4
2、 .3表格數(shù)據(jù)分析4 .4表格圖表制作 4.1表格編輯排版表格編輯排版1、工作簿、工作的創(chuàng)建2、工作表數(shù)據(jù)的輸入3、工作表格式的美化任務(wù)任務(wù)1 1 工資工資統(tǒng)計(jì)表的制作與編輯統(tǒng)計(jì)表的制作與編輯 4.1表格編輯排版表格編輯排版 (一)(一)Excel 2010的啟動(dòng)的啟動(dòng)三種方法: 1、從【開(kāi)始】菜單【所有程序】 2、雙擊桌面上的Excel 2010的快捷方式圖標(biāo) 3、雙擊桌面上已有擴(kuò)展名為.xlsx的文件的圖標(biāo)一、一、Excel 2010的啟動(dòng)和的啟動(dòng)和退出退出 4.1表格編輯排版表格編輯排版 (二)(二)Excel 2010的退出的退出 退出Excel 2010主要有以下3種方法: 1、選擇
3、【文件】選項(xiàng)卡【退出】命令。 2、單擊Excel 2010標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕 。 3、 按ALT+F4組合鍵。一、一、Excel 2010的啟動(dòng)和的啟動(dòng)和退出退出 4.1表格編輯排版表格編輯排版 二、二、Excel 2010窗口的組成窗口的組成 4.1表格編輯排版表格編輯排版 (一一)工作簿工作簿 工作簿(book)是指在Excel2010中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件,是Excel2010存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位基本單位。一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件,以以 .xlsx作為擴(kuò)展名保存。啟動(dòng)Excel時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱(chēng)為“工作簿工作簿1”的文件,用戶(hù)可以在保存文件時(shí)重新命名。 (二)工作表二
4、)工作表 工作簿相當(dāng)于一個(gè)賬簿,工作表(sheet)相當(dāng)于賬簿中的賬頁(yè)。默認(rèn)情況下,每一個(gè)工作簿包含3張工作表,其名稱(chēng)分別為sheet1、sheet2、sheet3。一個(gè)工作簿文件中可以包含若干張工作表,工作表的名稱(chēng)顯示在工作簿文件窗口底部的工作表標(biāo)簽里,當(dāng)前工作表只有一個(gè),稱(chēng)為“活動(dòng)活動(dòng)工作表工作表”。用戶(hù)可以在標(biāo)簽上單擊工作表的名稱(chēng),從而實(shí)現(xiàn)在同一工作簿中不同工作表之間的切換。 工作表是由行和列組成的,最多可以包含16834列,1048576行,列號(hào)用A,B,C,Z,AA,AB,AZ,BA,BB,IV,ZZ,AAA,AAB,XFD表示,行號(hào)從用數(shù)字1,2,3,1048576表示。三、三、E
5、xcel 2010基本概念基本概念 3.1文檔的編輯文檔的編輯 (三)單元格(三)單元格 每個(gè)工作表由若干水平和垂直的網(wǎng)格線(xiàn)分割,組成一個(gè)個(gè)的單元格單元格,它是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的基本單元。每個(gè)單元格都有自己的名稱(chēng)名稱(chēng)和地址地址, 單元格名稱(chēng)由其所在的列標(biāo)和行號(hào)組成,列標(biāo)在前,行號(hào)列標(biāo)在前,行號(hào)在后在后。如A1就代表了第A列、第1行所在的單元格,我們稱(chēng)A1為該單元格的地址。 當(dāng)前被選中的單元格稱(chēng)為活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格,它以白底黑框標(biāo)記。在工作表中,只有活動(dòng)單元格才能輸入或編輯數(shù)據(jù)。 活動(dòng)單元格的名稱(chēng)顯示在編輯欄左端的名稱(chēng)框中三、三、Excel 2010基本概念基本概念 4.1表格編輯排版表格編輯排
6、版 (四四)單元格)單元格區(qū)域區(qū)域 單元格區(qū)域是由多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域,常用左上左上角角、右下角右下角單元格的名稱(chēng)來(lái)表示,中間用“:”分隔。如單元格區(qū)域“A1:B3”三、三、Excel 2010基本概念基本概念 4.1表格編輯排版表格編輯排版一、工作簿的創(chuàng)建一、工作簿的創(chuàng)建操作1、啟動(dòng)Excel 2010。一般情況下,啟動(dòng)Excel2010后,會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿文件“工作簿1”,其名稱(chēng)顯示在標(biāo)題欄中。工作簿內(nèi)默認(rèn)包含了3張工作表,分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來(lái)命名2、保存工作簿。切換到【文件文件】選項(xiàng)卡,單擊其中的【保存保存】命令,命名為“*工工資資簿簿.xlsx
7、”,保存在“庫(kù)文檔”位置 4.1表格編輯排版表格編輯排版二、工作表的創(chuàng)建二、工作表的創(chuàng)建操作1、 選擇當(dāng)前活動(dòng)工作表。通過(guò)單擊選擇Sheet1或Sheet2、Sheet3,可以將選擇的表激活為當(dāng)前工作表,現(xiàn)將Sheet1激活為當(dāng)前工作表。2、 將Sheet1工作表改名為“工資統(tǒng)計(jì)表工資統(tǒng)計(jì)表”。 4.1文檔的編輯文檔的編輯一、一、基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù)輸入 Excel2010提供了兩種形式的數(shù)據(jù)輸入:常量和公式常量和公式。 常量常量指的是不以等號(hào)開(kāi)頭的數(shù)據(jù),包括文本文本、數(shù)字?jǐn)?shù)字及日期和時(shí)間日期和時(shí)間。 公式公式是以等號(hào)等號(hào)開(kāi)頭的,中間包含了常量常量、函數(shù)函數(shù)、單元格名稱(chēng)單元格名稱(chēng)、運(yùn)運(yùn)算符算符
8、等。(一)文本的輸入(一)文本的輸入 單擊需要輸入文本文字的單元格直接輸入即可,輸入的文字會(huì)在單元格中自動(dòng)以左對(duì)齊方式顯示。 若需將純數(shù)字純數(shù)字作為文本輸入,可以在其前面加上單引號(hào)單引號(hào),如450002,然后按鍵;也可以先輸入一個(gè)等號(hào),再在數(shù)字前后加上雙引號(hào),如=“450002”。 4.1表格編輯排版表格編輯排版一、一、基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù)輸入(二)數(shù)值的輸入(二)數(shù)值的輸入 數(shù)值數(shù)值是指能用來(lái)計(jì)算的數(shù)據(jù)??上騿卧裰休斎胝麛?shù)、小數(shù)和分?jǐn)?shù)或科學(xué)計(jì)數(shù)法。默認(rèn)情況下,輸入到單元格中的數(shù)值將自動(dòng)右對(duì)齊。(三)(三)日期和時(shí)間的日期和時(shí)間的輸入輸入 輸入日期時(shí),其格式最好采用YYYY-MM-DD的形式
9、,可在年、月、日之間用“/”或“”連接,如2008/8/8或2008-8-8。 時(shí)間數(shù)據(jù)由時(shí)、分、秒組成。輸入時(shí),時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)冒號(hào):分隔,如8:23:46表示8點(diǎn)23分46秒 Excel時(shí)間是以24小時(shí)制表示的,若要以12小時(shí)制輸入時(shí)間,請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間后加一空格并輸入“AM”或“PM”(或“A”及“P”),分別表示上午和下午 4.1表格編輯排版表格編輯排版一、一、基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù)輸入操作1、選擇單元格A1,輸入標(biāo)題“工資統(tǒng)計(jì)表工資統(tǒng)計(jì)表”2、選擇單元格A2,輸入文字“編號(hào)編號(hào)”。3、分別輸入其他數(shù)據(jù) 4.1表格編輯排版表格編輯排版二、自動(dòng)填充二、自動(dòng)填充輸入輸入 活動(dòng)單元格右下角有一個(gè)小
10、黑色方塊,稱(chēng)為填充柄填充柄。拖動(dòng)填充柄可以將活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到其他單元格。操作1、選擇單元格A3,輸入數(shù)據(jù)A0012、將鼠標(biāo)指針指向A3單元格右下角的填充柄上,鼠標(biāo)指針由空心空心“十”字變成實(shí)心實(shí)心“十”字。3、按住鼠標(biāo)拖動(dòng)到要復(fù)制復(fù)制到的單元格,完成編號(hào)列的自動(dòng)填充。4、生成等差序列:1、45、生成等比序列:4、86、實(shí)現(xiàn)日期自動(dòng)填充:7:自定義序列填充:例:開(kāi)業(yè)一周年 4.1表格編輯排版表格編輯排版一、一、行高、列寬設(shè)置行高、列寬設(shè)置操作1、選擇“工資統(tǒng)計(jì)表工資統(tǒng)計(jì)表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:F92、單擊功能區(qū)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【單元格】命令組的 按鈕,然后選擇【行高】命令,在行高對(duì)話(huà)框
11、中輸入數(shù)值“16”3、選擇功能區(qū)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【單元格】命令組的 按鈕,然后選擇【列寬】命令,在列寬對(duì)話(huà)框中輸入數(shù)值“12” 4.1表格編輯排版表格編輯排版二、文字格式設(shè)置二、文字格式設(shè)置操作1、選擇單元格區(qū)域A1:F12、將“工資統(tǒng)計(jì)表”中的標(biāo)題標(biāo)題設(shè)置為:隸書(shū)、隸書(shū)、16磅磅、加粗、加粗、紅色紅色3、將“工資統(tǒng)計(jì)表”中的標(biāo)題設(shè)置為:合并并合并并居中居中4、選擇單元格區(qū)域A2:F95、將“工資統(tǒng)計(jì)表”中的內(nèi)容內(nèi)容設(shè)置為:宋體、宋體、16磅磅 4.1表格編輯排版表格編輯排版三、數(shù)字格式設(shè)置三、數(shù)字格式設(shè)置操作 設(shè)置工作時(shí)間列的格式及基本工資、崗位工資列的貨幣格式設(shè)置工作時(shí)間列的格式及基本工資
12、、崗位工資列的貨幣格式1、 選擇要設(shè)置日期格式日期格式的單元格區(qū)域D3:D9。2、 單擊功能區(qū)【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【數(shù)字?jǐn)?shù)字】命令組對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框。3、 在【分類(lèi)分類(lèi)】中選擇【日期日期】,在【類(lèi)型類(lèi)型】中選擇“2001年年3月月14日日”4、 選擇要設(shè)置貨幣格式的單元格區(qū)域E3:F9。5、 單擊功能區(qū)【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【數(shù)字?jǐn)?shù)字】命令組的 按鈕,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框6、在【分類(lèi)分類(lèi)】中選擇【貨幣貨幣】,【小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)】中選擇2 4.1表格編輯排版表格編輯排版四四、對(duì)齊方式設(shè)置、對(duì)齊方式設(shè)置操作1、 選擇“工資統(tǒng)計(jì)表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:F9。2、 單擊功
13、能區(qū)【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【對(duì)齊方式對(duì)齊方式】命令組的 按鈕,設(shè)置水平水平方向方向?qū)R對(duì)齊。3、 單擊功能區(qū)【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【對(duì)齊方式對(duì)齊方式】命令組的 按鈕,設(shè)置垂直垂直方向方向?qū)R對(duì)齊。 4.1表格編輯排版表格編輯排版操作 設(shè)置設(shè)置表格的內(nèi)外邊框及標(biāo)題行的底紋表格的內(nèi)外邊框及標(biāo)題行的底紋1、 選擇選擇“工資統(tǒng)計(jì)表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:F9。2 、 單擊功能區(qū)【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【數(shù)字?jǐn)?shù)字】命令組的 按鈕,彈出“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框。3、 單擊【邊框邊框】選項(xiàng),選擇線(xiàn)條樣式【粗線(xiàn)粗線(xiàn)】,并單擊【外邊外邊框框】按鈕;選擇線(xiàn)條樣式【細(xì)線(xiàn)細(xì)線(xiàn)】,并單擊【內(nèi)部?jī)?nèi)部】按鈕4、 選擇表格
14、標(biāo)題行標(biāo)題行, 單擊功能區(qū)【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【字體字體】命令組的 按鈕右邊的箭頭,在下拉菜單中選擇綠綠色色 4.1表格編輯排版表格編輯排版操作 將部門(mén)為財(cái)務(wù)部的顯示為將部門(mén)為財(cái)務(wù)部的顯示為紅色紅色1、 選擇“工資統(tǒng)計(jì)表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域C3:C9。2 、單擊功能區(qū)【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【樣式樣式】命令組的 按鈕,選擇【突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則】下的【等于等于】,彈出“等于等于”對(duì)話(huà)框3、在“等于”對(duì)話(huà)框中輸入【財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部】,設(shè)置為【紅色文本紅色文本】 4.1表格編輯排版表格編輯排版操作 將表格套用將表格套用表樣式淺色表樣式淺色41、 選擇自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域A2:F9。2、 單擊
15、功能區(qū)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【樣式】命令組的 按鈕,選擇【表樣式淺色4】,彈出“套用表格式”對(duì)話(huà)框 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)1、利用公式進(jìn)行應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算2、利用函數(shù)進(jìn)行工資的合計(jì)值、最高值、最低值、平均值的計(jì)算3、利用函數(shù)進(jìn)行員工人數(shù)及各收入檔次員工人數(shù)的統(tǒng)計(jì) 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)任務(wù)任務(wù)2 2 工資工資統(tǒng)計(jì)表的公式與函數(shù)統(tǒng)計(jì)表的公式與函數(shù)4.2.1 Excel 2010公式一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識(shí)知識(shí)(一一)建立公式)建立公式 公式公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的等式,它可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、比較等多種運(yùn)算。在輸入一
16、個(gè)公式時(shí)總是以“=”開(kāi)頭,然后才是公式的表達(dá)式。公式中可以包含運(yùn)算符、單元格地址、常量、函數(shù)等。 以下是一些公式的示例: =52*156 常量運(yùn)算 =E2*30%+F2*70% 使用單元格地址 =INT(5.6) 使用函數(shù) 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識(shí)知識(shí)(一一)建立公式)建立公式 要在單元格中輸入公式,首先要選擇該單元格,然后輸入公式(先輸入等號(hào)=),最后按Enter鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的“ ”按鈕,即可完成對(duì)公式的計(jì)算。如果按Esc鍵或單擊編輯欄中的“ ”按鈕,則取消本次輸入。輸入和編輯公式可在編輯欄中進(jìn)行,也可在當(dāng)前單元格中進(jìn)行
17、。 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識(shí)知識(shí)(二)運(yùn)算符二)運(yùn)算符 1.算術(shù)運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算符符運(yùn)算符舉例公式計(jì)算的結(jié)果含義+=1+56加法-=10-28減法*=5*525乘法/=8/24除法%=5%0.05百分?jǐn)?shù)=2416乘方 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識(shí)知識(shí)(二)運(yùn)算符二)運(yùn)算符 2.比較比較運(yùn)算符運(yùn)算符 比較運(yùn)算符用于對(duì)兩個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較運(yùn)算,其結(jié)果只有兩個(gè):真(TRUE)或假(FALSE)運(yùn)算符舉例公式計(jì)算的結(jié)果含義=2=1FALSE等于=2=21TRUE大于=2=2=1TRUE大于等
18、于=21TRUE不等于 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)一、一、Excel 2010公式的相關(guān)公式的相關(guān)知識(shí)知識(shí)(二)二)運(yùn)算符運(yùn)算符 3.文本文本連接符連接符 文本連接符&用來(lái)合并文本串。如在編輯欄中輸入“=abcd&efg”再按Enter鍵,則在單元格中顯示公式計(jì)算的結(jié)果為abcdefg 4.運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)。 在Excel2010中,不同的運(yùn)算符具有不同的優(yōu)先級(jí)。同一級(jí)別的運(yùn)算符依照“從左到右”的次序來(lái)運(yùn)算,運(yùn)算符優(yōu)先級(jí):運(yùn)算符含義乘方%百分?jǐn)?shù)*和/乘除+和-加減=比較運(yùn)算符 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)二二、Excel 2010公式的應(yīng)用公式的應(yīng)用操作1、 在“工資簿”
19、的“公式和函數(shù)素材”表中,選擇單元格G3,輸入公式“=E3+F3”,按回車(chē)鍵確認(rèn)2、 選擇單元格G3,用鼠標(biāo)按住單元格右下角的填充柄填充柄,向下拖動(dòng)復(fù)制,計(jì)算出所有人的“應(yīng)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資”3、選擇單元格I3,輸入公式“=G3-H3”,按回車(chē)鍵確認(rèn)4 、 選擇單元格I3,用鼠標(biāo)按住單元格右下角的填充柄填充柄,向下拖動(dòng)復(fù)制,計(jì)算出所有人的“實(shí)發(fā)工資實(shí)發(fā)工資” 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)4.2.2 Excel 2010函數(shù)二、二、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的相關(guān)相關(guān)知識(shí)知識(shí) 函數(shù)是預(yù)先編制好的預(yù)先編制好的用于數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的公式。Excel2010提供了數(shù)百個(gè)可以處理各種計(jì)算需求的函
20、數(shù)。(一)函數(shù)的格式(一)函數(shù)的格式 函數(shù)是以函數(shù)名開(kāi)始的,后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)序列和右圓括號(hào),即:函數(shù)名(參數(shù)序列函數(shù)名(參數(shù)序列),參數(shù)序列可以是一個(gè)或多個(gè)參數(shù),也可以沒(méi)有參數(shù)。 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)4.2.2 Excel 2010函數(shù)二、二、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的相關(guān)相關(guān)知識(shí)知識(shí)(二)函數(shù)的輸入(二)函數(shù)的輸入 1.選定要輸入函數(shù)的單元格。 2.單擊功能區(qū)【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,就會(huì)出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。3.在選擇類(lèi)別選擇類(lèi)別中選擇常用函數(shù)或函數(shù)類(lèi)別,然后在選擇函數(shù)中選擇要用的函數(shù),單擊“確定”按鈕后,彈出“函數(shù)參數(shù)函數(shù)
21、參數(shù)”對(duì)話(huà)框。4.在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框中輸入?yún)?shù)。如果選擇單元格區(qū)域單元格區(qū)域作為參數(shù),則單擊參數(shù)框右側(cè)的折疊對(duì)話(huà)框按鈕 來(lái)縮小公式選項(xiàng)板,選擇結(jié)束后,單擊參數(shù)框右側(cè)的展開(kāi)對(duì)話(huà)框按鈕 恢復(fù)公式選項(xiàng)板。 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)二、二、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的相關(guān)相關(guān)知識(shí)知識(shí)(三三)常用常用函數(shù)函數(shù) 1.求和求和函數(shù)函數(shù):SUM( ) 功能:返回所有參數(shù)之和。 語(yǔ)法:SUM(數(shù)1,數(shù)2, .) 說(shuō)明:數(shù)1,數(shù)2,.為 1 到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。 2.求平均值求平均值函數(shù)函數(shù):AVERAGE( ) 功能:返回所有參數(shù)的平均值。 語(yǔ)法:AVERAGE (數(shù)1,數(shù)2, .
22、) 說(shuō)明:數(shù)1,數(shù)2, .為需要求平均的1 到 30 個(gè)參數(shù)。 3.求最大值函數(shù):求最大值函數(shù):max(數(shù)數(shù)1,數(shù),數(shù)2,.) 4.求最小值函數(shù):min(數(shù)數(shù)1,數(shù),數(shù)2,.) 5.求個(gè)數(shù)函數(shù):求個(gè)數(shù)函數(shù):count(),(),參數(shù)只能是數(shù)值型數(shù)據(jù) 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)二、二、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的相關(guān)相關(guān)知識(shí)知識(shí)(三三)常用常用函數(shù)函數(shù) 6.條件求個(gè)數(shù)函數(shù)條件求個(gè)數(shù)函數(shù):countif(條件所在的區(qū)域,條件條件所在的區(qū)域,條件) 7.條件求和函數(shù):條件求和函數(shù):sumif(條件所在的區(qū)域條件所在的區(qū)域,條件條件,求和區(qū)域求和區(qū)域) 8.排名函數(shù):排名函數(shù):rank(參
23、加排名的單元格,單元格所在區(qū)域參加排名的單元格,單元格所在區(qū)域,0或或) 9.與函數(shù)(所有條件均滿(mǎn)足)與函數(shù)(所有條件均滿(mǎn)足):and(條件表達(dá)式條件表達(dá)式1,條件表達(dá)式,條件表達(dá)式2) 10.或函數(shù)(所有條件滿(mǎn)足一個(gè)即可)或函數(shù)(所有條件滿(mǎn)足一個(gè)即可):or(條件表達(dá)式條件表達(dá)式1,條件表達(dá),條件表達(dá)式式2) 11.條件判斷函數(shù)條件判斷函數(shù):if(邏輯表達(dá)式,值,值邏輯表達(dá)式,值,值) 12.出現(xiàn)頻率最高函數(shù):出現(xiàn)頻率最高函數(shù):mode() 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)三三、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的應(yīng)用應(yīng)用操作最大值函數(shù)最大值函數(shù)MAX():計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資的最高值()
24、:計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資的最高值1、 在“工資統(tǒng)計(jì)表”的“公式和函數(shù)素材”表中,選擇G10單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,在下拉菜單中選擇【最大值最大值】函數(shù)2、用鼠標(biāo)在表格上拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域G3:G9,回車(chē)確認(rèn)3、選擇I10單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,在下拉菜單中選擇【最大值最大值】函數(shù)4、用鼠標(biāo)在表格上拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9,回車(chē)確認(rèn)最大值函數(shù)最大值函數(shù)MIN():計(jì)算():計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資的出應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資的最低值最低值5、選擇G11單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)
25、】命令組的 按鈕,在下拉菜單中選擇【最最小小值值】函數(shù)6、用鼠標(biāo)在表格上拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域G3:G9,回車(chē)確認(rèn)7、選擇I11單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,在下拉菜單中選擇【最最小小值值】函數(shù)8、用鼠標(biāo)在表格上拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9,回車(chē)確認(rèn) 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)三三、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的應(yīng)用應(yīng)用操作求和函數(shù)求和函數(shù)SUM():計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資的合計(jì)數(shù)():計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資的合計(jì)數(shù)9、選擇G12單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,在下拉菜單中選擇【求和求和】函數(shù)10、用鼠標(biāo)在表格
26、上拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域G3:G9,回車(chē)確認(rèn)11、選擇I12單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,在下拉菜單中選擇【求和求和】函數(shù)12、用鼠標(biāo)在表格上拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9,回車(chē)確認(rèn)求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGE():計(jì)算():計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資的平均數(shù)的平均數(shù)13、選擇G13單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,在下拉菜單中選擇【平均值平均值】函數(shù)14、用鼠標(biāo)在表格上拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域G3:G9,回車(chē)確認(rèn)15、選擇I13單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,在下拉菜
27、單中選擇【平均值平均值】函數(shù)16、用鼠標(biāo)在表格上拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9,回車(chē)確認(rèn) 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)三三、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的應(yīng)用應(yīng)用操作計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT():計(jì)算出總?cè)藬?shù)():計(jì)算出總?cè)藬?shù)17、選擇A15單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,在下拉菜單中選擇【計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)】函數(shù)18、用鼠標(biāo)在表格上拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域I3:I9,回車(chē)確認(rèn)條件函數(shù)條件函數(shù)IF():在備注列中標(biāo)高中低收入():在備注列中標(biāo)高中低收入19、選擇J3單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框
28、,選擇IF函數(shù)函數(shù),單擊【確定】按鈕20、彈出“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框,在【Logical_test】數(shù)據(jù)框中輸入“G3=5000”,在【Value_if_true】數(shù)據(jù)框中輸入“高收入高收入”,在【Value_if_false】數(shù)據(jù)框中再輸入IF函數(shù)函數(shù),21、 輸入IF(G3=2500,”中等中等收入收入”, “低收入低收入”)22、使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充計(jì)算【備注備注】列的其他數(shù)據(jù)。 4.2表格公式與函數(shù)表格公式與函數(shù)三三、Excel 2010函數(shù)函數(shù)的的應(yīng)用應(yīng)用操作條件求個(gè)數(shù)條件求個(gè)數(shù)函數(shù)函數(shù)COUNTIF():計(jì)算出高收入的人數(shù)():計(jì)算出高收入的人數(shù) 單元格引用單元格引用23、選擇B1
29、5單元格,單擊功能區(qū)【公式公式】選項(xiàng)卡中的【函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)】命令組的 按鈕,彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框,選擇COUNTIF函數(shù)24、彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框,在【Range】數(shù)據(jù)框中輸入“J3:J9”,在【Criteria】數(shù)據(jù)框中輸入“高收入高收入”25、在C15中,求出中等收入的人數(shù)26、在D15中,求出低收入的人數(shù) 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析1、工作表的數(shù)據(jù)排序2、工作表的數(shù)據(jù)篩選3、工作表的數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總4、工作表的數(shù)據(jù)透視表 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析任務(wù)任務(wù)3 3 工資工資統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)分析4.3.1 數(shù)據(jù)排序一、數(shù)據(jù)排序一、數(shù)據(jù)排序的的相關(guān)相關(guān)知識(shí)知識(shí) 排序排
30、序就是根據(jù)某些特定列的值,將所有記錄進(jìn)行升序升序或降序降序的重新排列。這些特定列稱(chēng)作排序的“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”。在Excel 2010中,最多可以依據(jù)3個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序,依次稱(chēng)為“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”。(一一)快速排序快速排序 如果只對(duì)單列單列進(jìn)行排序,首先單擊所要排序字段內(nèi)的任意一個(gè)單元格,然后單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中【排序和篩選排序和篩選】命令組的升序按鈕 或降序 按鈕 ,則數(shù)據(jù)表中的記錄就會(huì)按所選字段為排序關(guān)鍵字進(jìn)行相應(yīng)的排序操作。 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)排序一、數(shù)據(jù)排序的的相關(guān)相關(guān)知識(shí)知識(shí)(二二)多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序 復(fù)雜排序是指通過(guò)設(shè)置“
31、排序”對(duì)話(huà)框中的多個(gè)排序條件對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序。 首先按照主關(guān)鍵字排序,對(duì)于主關(guān)鍵字相同的記錄,則按次要關(guān)鍵字排序,若記錄的主關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字都相同時(shí),才按第三關(guān)鍵字排序。 排序時(shí),如果要排除第一行的標(biāo)題行,則選中“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”復(fù)選框,如果數(shù)據(jù)表沒(méi)有標(biāo)題行,則不選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”復(fù)選框。 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析二、數(shù)據(jù)排序二、數(shù)據(jù)排序的的應(yīng)用應(yīng)用操作 以“部門(mén)”為主關(guān)鍵字升序,“實(shí)發(fā)工資”為次要關(guān)鍵字降序排序 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析4.3.2 數(shù)據(jù)篩選一、數(shù)據(jù)篩選一、數(shù)據(jù)篩選的的相關(guān)相關(guān)知識(shí)知識(shí) 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的主要功能是將符合要求的數(shù)據(jù)集中顯示在工作表上,不符
32、合要求的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏,從而從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出有用的數(shù)據(jù)信息。Excel2010中常用的篩選方式有自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選、自定義篩選自定義篩選和高級(jí)篩選高級(jí)篩選。 (一一)自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是進(jìn)行簡(jiǎn)單條件的篩選。單擊功能區(qū)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序和篩選】命令組的 按鈕,在每個(gè)字段的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)【自動(dòng)篩選】箭頭操作對(duì)工作表進(jìn)行自動(dòng)篩選,條件為“部門(mén)部門(mén)”是“財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部”的記錄 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)篩選一、數(shù)據(jù)篩選的的相關(guān)相關(guān)知識(shí)知識(shí)(二)自定義(二)自定義篩選篩選 自定義篩選提供了多條件定義的篩選,可使在篩選數(shù)據(jù)表時(shí)更加靈活,篩選出符合條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容。 1.在數(shù)據(jù)表自動(dòng)篩選自動(dòng)
33、篩選的條件下,單擊某字段右側(cè)的【自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選】箭頭,在下拉菜單中選擇【數(shù)字篩選數(shù)字篩選】選項(xiàng),并選擇【自定義篩選】選項(xiàng)。 2.在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框中填充篩選條件操作1、對(duì)工作表進(jìn)行自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選,條件為“實(shí)發(fā)工資實(shí)發(fā)工資”在15002000之間的記錄2、對(duì)工作表進(jìn)行自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選,條件為“基本工資,崗位工資,應(yīng)發(fā)工資均基本工資,崗位工資,應(yīng)發(fā)工資均大于大于1500”的記錄 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)篩選一、數(shù)據(jù)篩選的的相關(guān)相關(guān)知識(shí)知識(shí)(三三)高級(jí)高級(jí)篩選篩選 高級(jí)高級(jí)篩選篩選是以用戶(hù)設(shè)定的條件對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,可以篩選出同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)
34、兩個(gè)或兩個(gè)以上兩個(gè)以上條件的數(shù)據(jù)。 首先首先在工作表中設(shè)置條件區(qū)域條件區(qū)域,條件區(qū)域至少為兩行至少為兩行,第一行為字字段名段名,第二行以下為查找的條件查找的條件。設(shè)置條件區(qū)域前,先將數(shù)據(jù)表的字段名復(fù)制到條件區(qū)域的第一行單元格中,當(dāng)作查找時(shí)的條件字段,然后在其下一行輸入條件。同一條件行不同單元格的條件為“與與”邏輯關(guān)系,同一列不同行單元格中的條件互為“或或”邏輯關(guān)系。操作 對(duì)工作表進(jìn)行高級(jí)篩選高級(jí)篩選,條件為“部門(mén)為財(cái)務(wù)部門(mén)為財(cái)務(wù)部部或或應(yīng)應(yīng)發(fā)工資大于發(fā)工資大于2500”的記錄 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析4.3.3 數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總 分類(lèi)分類(lèi)匯總匯總是指將工作表中關(guān)鍵字關(guān)鍵字相同的一些記錄合并為一組,并對(duì)每組記錄按列進(jìn)行求和求和等統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。 在對(duì)某字段進(jìn)行分類(lèi)匯總之前,需要對(duì)該字段進(jìn)行排序排序,做到先分類(lèi)先分類(lèi),后匯總后匯總。操作對(duì)工作表按“部門(mén)部門(mén)”,對(duì)各組的“實(shí)發(fā)工資實(shí)發(fā)工資”進(jìn)行分類(lèi)匯總 4.3表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析4.3.4 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視透視表表是一種交互式的表,可以進(jìn)行某些計(jì)算,如求和求和與計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。 之所以稱(chēng)為數(shù)據(jù)透視表,是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)地改變它們的版面布置版面布置,以便按照不同方式分析數(shù)據(jù),也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 變電站突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案
- 特別重大事故案例匯編
- 安全管理部管理制度(參考模板)
- 江西省九江市重點(diǎn)中學(xué)2025屆高二物理第二學(xué)期期末監(jiān)測(cè)試題含解析
- 2025年華東師大二附中物理高二第二學(xué)期期末調(diào)研模擬試題含解析
- 車(chē)間安全工作計(jì)劃范文
- 2025年安徽省亳州市第十八中學(xué)物理高二下期末學(xué)業(yè)質(zhì)量監(jiān)測(cè)試題含解析
- 我國(guó)的安全生產(chǎn)管理方針
- 網(wǎng)絡(luò)安全學(xué)專(zhuān)業(yè)
- 幼兒園幼兒安全教育計(jì)劃
- 工會(huì)審計(jì)實(shí)務(wù)課件
- 預(yù)防艾滋病、梅毒和乙肝母嬰傳播相關(guān)報(bào)表、上報(bào)流程和要求
- 《鐵路技術(shù)管理規(guī)程》(普速鐵路部分)-14年新版
- 食用油儲(chǔ)存期品質(zhì)變化的太赫茲光譜無(wú)損識(shí)別
- 胎盤(pán)早剝預(yù)案演練腳本
- 五山文學(xué)全集第一卷
- 聚磷腈功能高分子材料的合成及應(yīng)用
- 中國(guó)鐵路總公司《鐵路技術(shù)管理規(guī)程》(高速鐵路部分)2014年7月
- 鈣加維生素Dppt課件(PPT 14頁(yè))
- TRD深基坑止水帷幕施工方案(22頁(yè))
- 企業(yè)組織架構(gòu)圖模板
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論