天津南開太陽(yáng)高校后勤物流系統(tǒng)解決方案

1、Word文檔天津南開太陽(yáng)高校后勤物流系統(tǒng)解決方案一、 前言以客戶為主導(dǎo)的現(xiàn)代商業(yè)模式正漸漸取代產(chǎn)品主導(dǎo)型的傳統(tǒng)商業(yè)模式，不斷滿意客戶共性化需求是企業(yè)勝利的關(guān)鍵，對(duì)于已經(jīng)逐步完成體制改革的高校后勤而言，精確把握學(xué)校師生需求，依據(jù)需求定制產(chǎn)品與服務(wù)，通過有效的渠道讓種類繁多的商品按需求進(jìn)行合理流淌成為關(guān)注的焦點(diǎn)，高校后勤要想達(dá)到上述目標(biāo)，必需依據(jù)科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的管理手段，而信息化建設(shè)是必不行少的組成部分。商丘師范學(xué)院地處豫魯蘇皖四省結(jié)合部、黃淮平原腹地的國(guó)家歷史文化名城、“華商之都”河南省商丘市。商丘師范學(xué)院是商丘唯一一所省屬一般本科院校，學(xué)校占地總面積2021多畝，學(xué)?？偨ㄖ娣e64萬(wàn)平方

2、米，教學(xué)行政用房面積27.12萬(wàn)平方米，同學(xué)宿舍總面積13.24萬(wàn)平方米，同學(xué)食堂五間，師生總計(jì)約2萬(wàn)5千余人。商丘師范學(xué)院是一所正在快速進(jìn)展的高校，但進(jìn)展往往與挑戰(zhàn)并存，由于學(xué)校人數(shù)的增多，學(xué)校后勤餐飲系統(tǒng)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為此天津南開太陽(yáng)高技術(shù)進(jìn)展有限公司與商丘師范學(xué)院后勤進(jìn)展中心攜手共同打造信息化后勤物流平臺(tái)。天津南開太陽(yáng)高技術(shù)進(jìn)展有限公司作為一家優(yōu)秀的IT系統(tǒng)集成商、應(yīng)用軟件開發(fā)商，適應(yīng)社會(huì)數(shù)字化信息化大潮，敏銳抓住高校物流的瓶頸，以“產(chǎn)品代表人品，服務(wù)永無止境”的理念。2021年推出了“高校后勤物流管理系統(tǒng)2021版”，該系統(tǒng)的目的就是關(guān)心高校后勤建立一個(gè)系統(tǒng)化，全程的，動(dòng)態(tài)的

3、并融物流、信息流。資金流為一體的物流信息管理系統(tǒng)。二、 客戶需求2.1 原有客戶存在的問題隨著社會(huì)整體生活水平的提高，師生對(duì)菜品嘗道、養(yǎng)分等提出了更高的要求。這就意味著原來一種菜的配料要增加好幾種，這就意味著業(yè)務(wù)類型多，配送貨物品種紛繁簡(jiǎn)單，客戶范圍廣且需求各異，信息處理量大。后勤集團(tuán)在物流中心內(nèi)部運(yùn)作的同時(shí)，要與外部資源(如大宗客戶、貨物供應(yīng)商、等)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，由于不能隨時(shí)記錄、跟蹤每一種商品在各環(huán)節(jié)的流淌狀況，一旦消失問題就極難落實(shí)責(zé)任，即查找何時(shí)、何地、何人、發(fā)生了何種錯(cuò)誤、采納了什么補(bǔ)救措施。不能準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)庫(kù)存狀況。查找單據(jù)時(shí)候由于是手動(dòng)查找，效率極低，等等。三、 解決方案設(shè)計(jì)原則與重

4、點(diǎn)除系統(tǒng)設(shè)計(jì)滿意有用、經(jīng)濟(jì)、標(biāo)準(zhǔn)、可擴(kuò)充、易維護(hù)等一般性原則外，通過分析物流中心整個(gè)業(yè)務(wù)流程并結(jié)合高效物流流淌特點(diǎn)，我們確定系統(tǒng)的整體架構(gòu)要遵循：以商品在各環(huán)節(jié)流淌為主線，以各種單據(jù)回鉤和財(cái)務(wù)款項(xiàng)核對(duì)為掌握手段，通過敏捷、快速、精確地向使用人員供應(yīng)信息反饋來提高后勤物流的效率。 2021版物流系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程主要以食堂訂貨為物流源頭，以網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)的方式對(duì)整個(gè)進(jìn)、銷、存、用進(jìn)行自動(dòng)化管理。進(jìn)貨時(shí)，選購(gòu)科進(jìn)行憑單錄入，供貨商拿入庫(kù)單到庫(kù)房入庫(kù)，庫(kù)房人員簽字確認(rèn)，供貨商將入庫(kù)單交回選購(gòu)科，憑此單月底統(tǒng)一結(jié)賬。出庫(kù)時(shí)，各個(gè)食堂通過網(wǎng)上訂貨，憑出庫(kù)單到各庫(kù)房出庫(kù)。每個(gè)庫(kù)房都可直接辦理出入庫(kù)，同時(shí)信息通過網(wǎng)

5、絡(luò)傳到選購(gòu)科的服務(wù)器中，統(tǒng)一管理。中心領(lǐng)導(dǎo)可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。 四、 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介a) 需求匯總：各食堂當(dāng)庫(kù)存不足，可以通過“訂貨管理”中的“商品訂貨”功能向選購(gòu)中心提交訂貨方案單；b) 集中選購(gòu)：選購(gòu)員接收到各食堂的訂單，進(jìn)行匯總、拆分后，開頭組織貨源。假如選購(gòu)中心庫(kù)房的現(xiàn)有庫(kù)存可以滿意訂貨需求，則可進(jìn)行對(duì)食堂進(jìn)行物資出庫(kù)。假如庫(kù)存不足，則需要向供應(yīng)商訂貨之后，再給食堂出庫(kù)。物流系統(tǒng)功能模塊圖 c) 物資出庫(kù)：食堂在接收到選購(gòu)出庫(kù)的物資后，就可以依據(jù)食堂內(nèi)各班組的實(shí)際需求狀況，進(jìn)行實(shí)物安排了。 d) 物資退庫(kù)：假如選購(gòu)、食堂或班組在領(lǐng)到物資后，需要辦理退庫(kù)處理，則可以參照出庫(kù)流程

6、進(jìn)行逆向操作。 e) 成本核算：選購(gòu)和食堂的財(cái)務(wù)人員，按現(xiàn)有業(yè)務(wù)狀況，進(jìn)行成本核算。在完整、準(zhǔn)時(shí)的錄入收支信息后，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存管理及成本核算工作，并可以供應(yīng)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 f) 領(lǐng)導(dǎo)查詢：部門領(lǐng)導(dǎo)可就系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)狀況，如月盤存狀況、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、盈虧狀況、商品物價(jià)波動(dòng)狀況進(jìn)行綜合查詢，同時(shí)系統(tǒng)還可供應(yīng)相關(guān)報(bào)表的打印功能。 g) 系統(tǒng)平安使用驗(yàn)證：系統(tǒng)使用USB Key進(jìn)行合法客戶端的簽名驗(yàn)證。 五、 實(shí)施過程 商丘師范學(xué)院在提出企業(yè)信息化需求并找到天津南開太陽(yáng)高技術(shù)進(jìn)展有限公司后，雙方進(jìn)行了多次商務(wù)、技術(shù)等方面的探討、磋商，并于2021年7月正式簽訂合同。在隨后的一個(gè)月的過程中，學(xué)校抽出各相關(guān)崗

7、位的相關(guān)負(fù)責(zé)人與南開太陽(yáng)樂觀協(xié)作，準(zhǔn)時(shí)提出了自己目前最關(guān)懷的問題及要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，南開調(diào)養(yǎng)通過總結(jié)分析各種資料，并與學(xué)校進(jìn)行多次爭(zhēng)論，最終雙方合作完成了商丘師范學(xué)院后勤物流信息系統(tǒng)項(xiàng)目需求確認(rèn)書。隨后開頭約一個(gè)月的培訓(xùn)和實(shí)施，雙方詳細(xì)實(shí)施人員在上級(jí)的指導(dǎo)下全身心投入，親密協(xié)作，克服人、技術(shù)等各方面的困難，使項(xiàng)目的支配、設(shè)計(jì)、進(jìn)度、質(zhì)量、服務(wù)各階段的順當(dāng)實(shí)施得到了牢靠的保證，并在整個(gè)過程中建立了相互信任的同志式的友情，積累了豐富的閱歷。 六、 體會(huì)高校進(jìn)行信息化建設(shè)是個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)工程，因而影響實(shí)施效果的因素是方方面面的，但要抓住主要沖突和沖突的主要方面。我們認(rèn)為，影響企業(yè)信息化建設(shè)勝利的關(guān)鍵因素有：人、培訓(xùn)、軟硬件及數(shù)據(jù)，抓住這些關(guān)鍵因素是勝利實(shí)施的必要條件。而在這眾多因素中，人的因素是最為重要的，是主要沖突。信息化是對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)的改革與創(chuàng)新，必定要牽涉到業(yè)務(wù)流程重組，沖擊原有業(yè)務(wù)人員的利益及工作習(xí) 慣，而這就是阻力。因此必需做好完善的項(xiàng)目前期預(yù)備工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，即要強(qiáng)調(diào)“一把手原則”，人 的因素還體現(xiàn)在雙方理解與合作上。系統(tǒng)實(shí)施對(duì)各層人員來說是一個(gè)全新課題，因此培訓(xùn)及培訓(xùn)效果考核是一個(gè)不行逾越、不行簡(jiǎn)略的重要過程。軟件是靈魂，硬件