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1、WOR/式可以任意編輯XX公司內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案為貫徹落實(shí)相關(guān)文件精神,XX公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)進(jìn)一步明確職責(zé)、分解任務(wù)、落實(shí)責(zé)任,確保內(nèi)部控制體系建設(shè)順利進(jìn)行,制定本實(shí)施方案。一、組織體系及職責(zé)公司內(nèi)部控制體系是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)和實(shí)施,為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室職責(zé)。(一)領(lǐng)導(dǎo)小組與辦公室職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、航天科技集團(tuán)公司和XX集團(tuán)關(guān)于內(nèi)部控制體系建設(shè)有關(guān)精神,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí);審定內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案,部署內(nèi)部控制體系建設(shè)工作;提供人、財(cái)、物等資源,保障內(nèi)部控制體系建
2、設(shè)開(kāi)展;指導(dǎo)、檢查內(nèi)部控制體系建設(shè)的實(shí)施、運(yùn)行和內(nèi)部控制建設(shè)期的評(píng)價(jià)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系建設(shè)重大事項(xiàng)決策,研究、解決內(nèi)部控制體系建設(shè)中的重大問(wèn)題;負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系建設(shè)階段成果總結(jié)、組織建立長(zhǎng)效機(jī)制。辦公室職責(zé):貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組決策和部署,組織制定公司內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案和工作計(jì)劃,編制經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)預(yù)算方案;組織開(kāi)展內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案的落實(shí);組織開(kāi)展內(nèi)部控制體系運(yùn)行、建設(shè)期的評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、調(diào)研,宣傳報(bào)道和信息報(bào)告等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。(二)牽頭部門(mén)職責(zé)word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR/式可以任意編輯1 .財(cái)務(wù)部為內(nèi)控體系建設(shè)工作牽頭部門(mén)主要職責(zé):研究起草公司內(nèi)部控
3、制體系建設(shè)實(shí)施方案及工作計(jì)劃;組織實(shí)施內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案;向XX集團(tuán)報(bào)送內(nèi)部控制體系建設(shè)情況;其他相關(guān)工作。2 .黨群工作部為內(nèi)控體系建設(shè)監(jiān)督評(píng)價(jià)工作牽頭部門(mén)主要職責(zé):組織內(nèi)部控制體系建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織編制并更新內(nèi)部控制手冊(cè);開(kāi)展單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià);對(duì)單位內(nèi)控體系建設(shè)進(jìn)行檢查;其他相關(guān)工作。(三)各業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)各業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé):按照業(yè)務(wù)分工和職責(zé),負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)部控制建設(shè)工作,結(jié)合內(nèi)部控制目標(biāo),負(fù)責(zé)梳理相關(guān)規(guī)章制度,提由規(guī)章制度制(修)訂計(jì)戈并修改完善;查找經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響程度;結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度,建立和完善管理程序和業(yè)務(wù)流程,明確關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施;負(fù)責(zé)運(yùn)行和持續(xù)
4、改進(jìn)主要業(yè)務(wù)流程。各部門(mén)職能分工表見(jiàn)附件1。(四)監(jiān)督部門(mén)職責(zé)黨群工作部作為監(jiān)督部門(mén),主要職責(zé):根據(jù)集團(tuán)公司制定的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、內(nèi)部控制審計(jì)等管理制度,結(jié)合航天科技集團(tuán)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并提由整改建議。二、任務(wù)分解根據(jù)中國(guó)航天科技集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系建設(shè)總體方案,按照各部門(mén)職能定位,進(jìn)行任務(wù)分解,落實(shí)責(zé)任。各部門(mén)在建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制體系時(shí),應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五大要素。建設(shè)任務(wù)計(jì)劃表見(jiàn)附件2。word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR/式可以任意編輯(一)內(nèi)部環(huán)境:內(nèi)部環(huán)境是
5、企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。內(nèi)部環(huán)境建設(shè)應(yīng)完善章程、議事規(guī)則,編制組織機(jī)構(gòu)圖、權(quán)限指引、業(yè)務(wù)流程圖、崗位說(shuō)明書(shū)等規(guī)章制度或相關(guān)文件。主要任務(wù)和工作:1 .治理結(jié)構(gòu):治理結(jié)構(gòu)建設(shè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和章程,建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)一步完善章程、董事會(huì)議事規(guī)則的制定或修訂;負(fù)責(zé)進(jìn)一步完善總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則的制定或修訂,制定“三重一大”決策事項(xiàng)目錄,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。黨群工作部(紀(jì)檢監(jiān)察)負(fù)責(zé)開(kāi)展“三重一大”決策制度建設(shè)和執(zhí)行情況
6、的監(jiān)督檢查,促進(jìn)“三重一大”集體決策制度有效落實(shí)。2 .機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配:根據(jù)章程,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任部門(mén);要進(jìn)一步明確審批權(quán)限,建立完善的授權(quán)體系;要編制內(nèi)部控制手冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。綜合管理部負(fù)責(zé)在“三重一大”決策事項(xiàng)梳理的基礎(chǔ)上編制權(quán)限指引,權(quán)限指引應(yīng)當(dāng)包括審批項(xiàng)目、權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)、主管部門(mén)、授權(quán)主體、審批過(guò)程、審批人等內(nèi)容。權(quán)限指引模版見(jiàn)附件3。人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制崗位說(shuō)明書(shū),崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)包括崗位名稱、崗位概要、職責(zé)要求、工作聯(lián)系、任word可編輯.專業(yè)資料整
7、理分享WOR/式可以任意編輯職資格、工作條件等內(nèi)容。崗位說(shuō)明書(shū)模版見(jiàn)附件4。3 .內(nèi)部審計(jì):技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證人員配備和工作的獨(dú)立性落實(shí)到位;要進(jìn)一步創(chuàng)新審計(jì)工作模式,不斷提高審計(jì)工作實(shí)效;要結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。4 .人力資源:人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展需要制定的人力資源發(fā)展措施;制定并落實(shí)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略;充分發(fā)揮市場(chǎng)在人力資源配置中的主導(dǎo)作用,促進(jìn)人才智力、資本、項(xiàng)目等生產(chǎn)要素的最佳組合;切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育和考核激勵(lì),不斷提升員工素質(zhì),組織員工認(rèn)真履行崗位職責(zé),充分發(fā)揮人力資源效能。5 .企業(yè)文化:黨群工作部負(fù)責(zé)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),
8、以支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施為核心,制定并實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略。在大力弘揚(yáng)航天“三大精神”,堅(jiān)持執(zhí)行集團(tuán)公司企業(yè)文化識(shí)別系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)開(kāi)展理念深化、文化融合、品牌戰(zhàn)略、專項(xiàng)文化、載體創(chuàng)新等工程建設(shè),深入推進(jìn)公司文化建設(shè)。6 .法制教育:黨群工作部按照第六個(gè)五年法制宣傳教育規(guī)劃的要求,進(jìn)一步提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),進(jìn)一步提高依法決策、依法管理能力;全面落實(shí)法制工作第三個(gè)三年目標(biāo)實(shí)施方案,突生法制工作與經(jīng)營(yíng)管理工作的有效融合,以完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制為核心,進(jìn)一步提升法制工作的層次和水平,提高企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理的能力。根據(jù)關(guān)于印發(fā)中央企業(yè)落實(shí)法制工作第三個(gè)三年目標(biāo)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的通
9、知(國(guó)資發(fā)法規(guī)201294號(hào))逐項(xiàng)對(duì)標(biāo)分析,加強(qiáng)自查和監(jiān)督檢查,逐項(xiàng)落實(shí)。7 .信訪維穩(wěn):黨群工作部(紀(jì)檢監(jiān)察)牽頭,綜合管理部配合,暢通信訪舉報(bào)渠道;規(guī)范信訪舉報(bào)工作程序,建word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR/式可以任意編輯立信訪處理責(zé)任機(jī)制;綜合運(yùn)用政策、法律、經(jīng)濟(jì)和行政手段,確保信訪舉報(bào)初查到位、處理及時(shí)。各部門(mén)配合黨群工作部,做好重大事項(xiàng)社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人群和重大事件的穩(wěn)定工作力度;進(jìn)一步建立完善維穩(wěn)工作預(yù)案,加強(qiáng)信訪維穩(wěn)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制;進(jìn)一步深化矛盾糾紛排查化解機(jī)制;進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信訪維穩(wěn)工作人員的關(guān)心關(guān)懷和心理疏導(dǎo)。8 .反腐倡廉:黨群工作部(紀(jì)
10、檢監(jiān)察)牽頭,各部門(mén)配合,以黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為抓手,全面推進(jìn)懲防體系建設(shè);以強(qiáng)化廉潔從業(yè)意識(shí)為重點(diǎn),大力營(yíng)造風(fēng)清氣正的環(huán)境氛圍;以經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)察為依托,切實(shí)發(fā)揮助推管理、提升效益的作用;以規(guī)章制度體系建設(shè)為契機(jī),大力推進(jìn)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作;以務(wù)實(shí)高效為目標(biāo),著力加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。各部門(mén)要按照中國(guó)航天科技集團(tuán)公司實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理總體方案的要求,對(duì)業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí),對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。(三)控制活動(dòng):控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度
11、之內(nèi)。各部門(mén)要根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。主要任務(wù)和工作:1.符合性審查:各部門(mén)要按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,參照企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用18個(gè)指引對(duì)現(xiàn)行有效的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行符合性審查,于2013年1月20日之前形成符合性審查報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR胳式可以任意編輯定。符合性審查報(bào)告模版見(jiàn)附件5符合性審查表指引名稱相關(guān)業(yè)務(wù)牽頭部門(mén)配合部門(mén)1號(hào)-組織架構(gòu)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行綜合管理部各部門(mén)2號(hào)-發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略的制定、實(shí)施綜合管理部各部門(mén)3號(hào)-人力
12、資源人力資源的引進(jìn)與開(kāi)發(fā)、使用與退由黨群工作部(人力資源)各部門(mén)各部門(mén)安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)技術(shù)質(zhì)量部境保護(hù)與資源節(jié)約4號(hào)-社會(huì)責(zé)任黨群工作部促進(jìn)就業(yè)與員工權(quán)益保護(hù)(人力資源)5號(hào)-企業(yè)文化企業(yè)文化的建設(shè)、評(píng)估黨群工作部各部門(mén)6號(hào)-資金活動(dòng)籌資、注資、營(yíng)運(yùn)財(cái)務(wù)部各部門(mén)企業(yè)7號(hào)-采購(gòu)業(yè)務(wù)購(gòu)買(mǎi)、付款關(guān)購(gòu)部各部門(mén)內(nèi)部8號(hào)-資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)、本形資產(chǎn)綜合管理部財(cái)務(wù)部控制9號(hào)-銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售、收款常銷(xiāo)公司各部門(mén)應(yīng)用10號(hào)-研究與指引開(kāi)發(fā)立項(xiàng)與研究、開(kāi)發(fā)與保護(hù)綜合管理部各部門(mén)-11號(hào)-工程項(xiàng)工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、綜合管理部各部門(mén)目建設(shè)、驗(yàn)收12號(hào)-擔(dān)保業(yè)調(diào)查評(píng)估與審批、執(zhí)行與財(cái)務(wù)部各部門(mén)務(wù)監(jiān)控13號(hào)-業(yè)務(wù)外
13、14號(hào)-財(cái)務(wù)報(bào)承包方選擇、業(yè)務(wù)外包實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、對(duì)外提生產(chǎn)計(jì)劃部各部門(mén)財(cái)務(wù)部各部門(mén)15號(hào)-全面預(yù)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核財(cái)務(wù)部各部門(mén)專業(yè)資料整理分享WOR胳式可以任意編輯word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR/式可以任意編輯16號(hào)-合同管合同的訂立、履行黨群工作部各部門(mén)S17號(hào)-內(nèi)部信內(nèi)部報(bào)告的形成、使用綜合管理部各部門(mén)息傳遞18號(hào)-信息系信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行與綜合管理部各部門(mén)各部門(mén)還應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和航天科技集團(tuán)公司相關(guān)要求對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其他重要業(yè)務(wù)進(jìn)行符合性審查。2,確定重點(diǎn)和特殊業(yè)務(wù):各部門(mén)要在符合性審查的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際情況,加強(qiáng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程與特殊業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,于2013年
14、1月30日之前形成主要業(yè)務(wù)管理程序和業(yè)務(wù)流程建設(shè)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。主要業(yè)務(wù)流程建設(shè)計(jì)劃表見(jiàn)附件6o重點(diǎn)要關(guān)注資金、投資、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理(房屋租賃)等關(guān)鍵(重要)業(yè)務(wù)流程控制;加強(qiáng)重大經(jīng)濟(jì)合同和擔(dān)保等特殊業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制建設(shè)。3,風(fēng)險(xiǎn)控制措施:各部門(mén)要結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)??刂拼胧┮话惆ǎ翰幌嗳萋殑?wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制等。4 .建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急機(jī)制:各部門(mén)要建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事
15、件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。安全生產(chǎn)、社會(huì)安全、突發(fā)事件等應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急預(yù)案。word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR/式可以任意編輯5 .編制業(yè)務(wù)流程:各部門(mén)要在符合性審查的基礎(chǔ)上修改完善相關(guān)規(guī)章制度,編制相關(guān)管理流程,特別是重點(diǎn)和特殊業(yè)務(wù)。管理流程包括控制目標(biāo)、法律法規(guī)及其他要求、審批權(quán)限、不相容崗位、管理程序、業(yè)務(wù)流程、記錄清單、重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及應(yīng)急預(yù)案等。重點(diǎn)和特殊業(yè)務(wù)要建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急機(jī)制,制訂和落實(shí)應(yīng)急預(yù)案。各部門(mén)編制的管理程序及業(yè)務(wù)流程于2013年3月25日前報(bào)財(cái)務(wù)部,其
16、范本見(jiàn)附件7。(四)信息與溝通:信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。各部門(mén)要建立信息與溝通制度,明確與內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。主要任務(wù)和工作:1 .信息收集:各部門(mén)要明確獲取信息的主要內(nèi)容和主要獲取渠道,對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。包括但不限于通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息;包括但不限于通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部
17、門(mén)等渠道,獲取外部信息。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)于2013年1月形成業(yè)務(wù)信息采集清單報(bào)綜合管理部,綜合管理部匯總形成公司信息采集清單報(bào)總經(jīng)理審定。信息采集清單見(jiàn)附件8。2 .信息傳遞與溝通:各部門(mén)要將內(nèi)部控制相關(guān)信息在單位內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及單位與外部投資者、債權(quán)人、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR/式可以任意編輯及時(shí)報(bào)告并加以解決;重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給決策層和執(zhí)行層。3 .信息集成與共享:綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門(mén)充分利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。要加強(qiáng)對(duì)
18、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸由、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。(五)內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)加以改進(jìn)。主要任務(wù)和工作:1 .開(kāi)展內(nèi)部控制年度評(píng)價(jià)工作:財(cái)務(wù)部會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和審計(jì)管理制度,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),形成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。并接受集團(tuán)公司等上級(jí)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。2 .加強(qiáng)缺陷管理:黨群工作部通過(guò)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,充分揭示內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,提由管理改進(jìn)建議,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,并跟蹤督
19、促缺陷整改,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)管理,促進(jìn)控制優(yōu)化。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提由整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。三、完成形式(一)內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案,包括主要任務(wù)、職責(zé)、任務(wù)分解和分工等內(nèi)容。(二)形成規(guī)章制度目錄,并及時(shí)更新公司規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫(kù)。word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR/式可以任意編輯(三)形成主要業(yè)務(wù)流程目錄,并建立公司主要業(yè)務(wù)管理程序和業(yè)務(wù)流程。(四)編制內(nèi)部控制手冊(cè),包括目的、原則、依據(jù)、適用范圍、控制體系、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督與改進(jìn)、內(nèi)控更新等內(nèi)容。內(nèi)部控制手冊(cè)模版見(jiàn)附件9。(五)形成
20、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。附件:1.XX公司內(nèi)部控制體系建設(shè)職能分工表2 .XX公司內(nèi)部控制體系建設(shè)任務(wù)計(jì)劃表3 .XX公司內(nèi)部控制體系建設(shè)權(quán)限指引4 .XX公司崗位說(shuō)明書(shū)5 .XX公司內(nèi)部控制體系建設(shè)符合性審查報(bào)告6 .主要業(yè)務(wù)流程建設(shè)計(jì)劃表7 .XX管理程序及業(yè)務(wù)流程(范本)8 .信息采集清單9 .XX公司內(nèi)部控制手冊(cè)word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR幅式可以任意編輯附件1.XX公司內(nèi)部控制體系建設(shè)職能分工表工作任務(wù)綜合管理部財(cái)務(wù)部人力資源部黨群工作紀(jì)檢監(jiān)察黨群工作部、準(zhǔn)備與啟動(dòng)階段1.制定公司內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案。上。2.內(nèi)部控制體系建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。上。、策劃與建設(shè)階段1.內(nèi)部環(huán)境1.1W
21、AOOOO1.2議事規(guī)則上。1.3組織機(jī)構(gòu)圖1.4"三重一大"決策事項(xiàng)目錄X.d.diJ1.5"二重一大"監(jiān)督檢查1.6權(quán)限指1.7崗位說(shuō)明書(shū)1.8落實(shí)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略O(shè)OOO11.9實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略1.10落實(shí)第六個(gè)五年法制宣傳教育規(guī)劃word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR幅式可以任意編輯1.11落實(shí)法制工作第三個(gè)三年目標(biāo)實(shí)施方案2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)業(yè)務(wù)流程匚,要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估3.1內(nèi)部控制相關(guān)符合性審查,形成審查報(bào)告L3.控制活動(dòng)3.2形成規(guī)章制度制修訂計(jì)劃,并完成計(jì)劃3.3形成主要業(yè)務(wù)管理程序和業(yè)務(wù)流程建設(shè)計(jì)戈L并完成計(jì)劃4.信息與溝通4.1形成信息采集清
22、單4.2內(nèi)部控制信息化建設(shè)5.內(nèi)部監(jiān)督5.1完成我部控制評(píng)價(jià)工作|5.2內(nèi)部控制缺陷清單三、運(yùn)行與評(píng)價(jià)階段1.編制內(nèi)部控制手冊(cè)2.內(nèi)部控制體系運(yùn)行3.開(kāi)展內(nèi)部控制年度評(píng)價(jià)工作4.形成年度評(píng)價(jià)報(bào)告牽頭部門(mén)配合部門(mén)。執(zhí)行部門(mén)1word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR/式可以任意編輯附件2.XX公司內(nèi)部控制體系建設(shè)任務(wù)計(jì)劃表工作任務(wù)牽頭部門(mén)責(zé)任人完成時(shí)間備注、準(zhǔn)備與啟動(dòng)階段1.制定公司內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案財(cái)務(wù)部2012年10月2.大吾捽筒物;系建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)財(cái)務(wù)吾E2012年12月.一、策劃與建港階及1.內(nèi)部環(huán)境.1.1章程綜合管理部2013年3月.1.2議事規(guī)則綜合管理部2013年3月,13絹如機(jī)
23、構(gòu)圖人力資源部2013年3月1.4"三重一大"決策事項(xiàng)目錄綜合管理部2013年3月1.5"三重一大"監(jiān)督檢查紀(jì)檢監(jiān)察部2013年3月1.6權(quán)限指引綜合管理部2013年3月1.7崗位說(shuō)明書(shū)人力資源部2013年2月word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR/式可以任意編輯2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估2.1對(duì)本1.8落實(shí)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略人力資源部根據(jù)戰(zhàn)略1.9實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略黨群工作部根據(jù)戰(zhàn)略1.10 落實(shí)第六個(gè)五年法制宣傳教育規(guī)劃黨群工作部根心規(guī)劃1.11 落實(shí)法制工作第三個(gè)三年目標(biāo)實(shí)施方案黨群工作需根據(jù)方案3關(guān)業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí),對(duì)主要各部門(mén)2012年12月2.2對(duì)各業(yè)務(wù)
24、流程中主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行匯總、評(píng)估財(cái)務(wù)部與內(nèi)部控制建設(shè)計(jì)劃同科3.1參照指引,對(duì)現(xiàn)行有效的規(guī)章制度和業(yè)各部門(mén)2012年1月3.控制活動(dòng)3.2根據(jù)各部門(mén)內(nèi)部控制相關(guān)符合性審查,形成黨中工作部2013今1月3.3形成規(guī)章制度制(修)訂計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部各部門(mén)2013年1月4.信息與溝通4.1形4.2內(nèi)部控制信息化建3.4各部門(mén)依照計(jì)劃完成對(duì)規(guī)章制度的制財(cái)務(wù)部2。13年3月3.520131完成業(yè)務(wù)流程建設(shè)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部年月3.620133各部門(mén)依照計(jì)劃形成主要業(yè)務(wù)管理程序和財(cái)務(wù)部年月成信息采集清單綜合管理部2013年1月設(shè)綜合管理部2013年4月5.內(nèi)部監(jiān)督6.建設(shè)情況報(bào)告5.1完成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作黨群工作
25、部2014年1-4月5.2內(nèi)部控制缺陷清單黨群工作部2014年1-4月6.120135部門(mén)建設(shè)情況報(bào)告各部門(mén)年月6.2公司建設(shè)情況報(bào)告財(cái)務(wù)部2013年5月2013年5月31日?qǐng)?bào)川力1.編制內(nèi)部控制手冊(cè)黨群工作部2013年6月2.內(nèi)部控制體系運(yùn)行黨群工作部2013年9月-3.開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作黨群工作部2014年1-4月4.形成年度評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司黨群工作部2014年5月每年5月31日?qǐng)?bào)川機(jī)集團(tuán)集團(tuán)、運(yùn)行與評(píng)價(jià)階段word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR外式可以任意編輯附件3.XX公司內(nèi)部控制體系建設(shè)權(quán)限指引授權(quán)主體及審批標(biāo)準(zhǔn)備注業(yè)務(wù)部部發(fā)相起關(guān)部部專題總經(jīng)財(cái)務(wù)門(mén)門(mén)八八.辦公HT-一理總從管管
26、11口,會(huì)領(lǐng)領(lǐng)寸寸JXA部人發(fā)起發(fā)相合部起關(guān)同主門(mén)負(fù)總經(jīng)理辦公會(huì)專業(yè)資料整理分享董事集團(tuán)會(huì)公司W(wǎng)OR外式可以任意編輯word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR外式可以任意編輯附件4.XX公司崗位說(shuō)明書(shū)(參考)版本號(hào):崗位名稱崗位1編碼口質(zhì)量管理體是否直接口職業(yè)健康安影響體系否運(yùn)行崗位.系全體系其他、崗位概要二、職責(zé)要求職能具體苗責(zé)其它報(bào)告關(guān)系三、工作聯(lián)系(向上)報(bào)告關(guān)系1(向下)溝通崗位/部門(mén)/機(jī)構(gòu)溝通內(nèi)容1內(nèi)部溝通專業(yè)資料整理分享WOR外式可以任意編輯word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR外式可以任意編輯溝通崗位/部門(mén)/機(jī)構(gòu)溝通內(nèi)容四、任職資格項(xiàng)目必備要求學(xué)歷博士研究生口碩士研究生口大學(xué)本科大專
27、及以下專業(yè)技術(shù)正高口副高口中級(jí)初級(jí)任職資格特級(jí)技師高級(jí)技師口技師高級(jí)工口中級(jí)工及以下所需持證上崗證書(shū)國(guó)家要求口行業(yè)要求單位要求資歷要求知識(shí)要求通用技能能力素質(zhì)業(yè)務(wù)技能專業(yè)資料整理分享WOR外式可以任意編輯word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR外式可以任意編輯職業(yè)道德身體要求口健康口良好口一族所工作條件工作場(chǎng)不利環(huán)境(安全)因素附件5.XX公司內(nèi)部控制體系建設(shè)符合性審查報(bào)告指引名稱:業(yè)務(wù)名稱:一、基本情況主要業(yè)務(wù)規(guī)章制度情況,相關(guān)內(nèi)容是否符合指引要求,是否關(guān)注了本業(yè)務(wù)必須關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn);是否形成了業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程是否在線運(yùn)行;是否需要制定應(yīng)急預(yù)案二、主要問(wèn)題三、下一步工作建議明確需制定、修訂規(guī)章制
28、度,列入年度規(guī)章制度制修訂計(jì)劃;明確需要建設(shè)的主要業(yè)務(wù),形成主要業(yè)務(wù)管理程序和流程建設(shè)計(jì)劃;明確是否能實(shí)現(xiàn)在線運(yùn)行word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR外式可以任意編輯附件6.主要業(yè)務(wù)流程建設(shè)計(jì)劃表序號(hào)主包"業(yè)務(wù)流程名稱一般重手控iytr、.責(zé)任部門(mén)完成小司要,口控,1組名架構(gòu)2發(fā)生戰(zhàn)略3人?:資源4社4,責(zé)任5企H文化6資堆:活動(dòng)7采如業(yè)務(wù)8資戶二管理9銷(xiāo)空;業(yè)務(wù)10研多卜與開(kāi)發(fā)11工,1項(xiàng)目J12擔(dān)彳興業(yè)務(wù)13業(yè)務(wù)外包專業(yè)資料整理分享WOR外式可以任意編輯word可編輯.專業(yè)資料整理分享WOR外式可以任意編輯15全甲預(yù)算,Ar.a.-e16田告君曾埋118信1系統(tǒng)內(nèi)1j::錮就羊管理W一.21反方“昌廉>TF22外:等與國(guó)際化23次、和保密24后寺,保障25節(jié)£上減排,i126質(zhì)士事管理-1127環(huán)方28次,生產(chǎn)29公二口當(dāng)案?»i,1-T,務(wù)如川由多個(gè)子流程組成c”u明每個(gè)流程上稱注:主要附件7.XX管理程序及業(yè)務(wù)流程(范本)1 .控制目標(biāo)目標(biāo)內(nèi)容XX管理內(nèi)部控制應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn)?2 .法律、法規(guī)及其他要求中華人民共和國(guó)XX法中國(guó)航天科技集團(tuán)
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