銷售計劃員崗位工作說明書

1、崗位工作說明書一、崗位標(biāo)識信息崗位名稱：銷售計劃員崗位編碼：工資等級：可輪換崗位：隸屬部門：市場部直接上級：銷售副總經(jīng)理直接下級：無分析日期：二、崗位工作概述負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、監(jiān)控生產(chǎn)進度、發(fā)貨、合同評審存檔、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表工作，客戶服務(wù)。三、工作職責(zé)與任務(wù)（一）銷售合同的簽訂1新工號的產(chǎn)品從銷售人員處轉(zhuǎn)生產(chǎn)工程，對資料進行初審，填寫合同評審表；2 根據(jù)評審表的有效數(shù)據(jù)制定銷售合同；3的產(chǎn)品根據(jù)客戶電話、傳真將客戶信息轉(zhuǎn)換成本公司可接受的信息，簽訂銷售合同；4售副總經(jīng)理審核后，傳給客戶，進一步確認(rèn)。（二）監(jiān)控生產(chǎn)進度1 在合同轉(zhuǎn)生產(chǎn)部門時登記；2 將定單輸入計算機；3 對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控；

2、4 保證產(chǎn)品進成品庫；5 對交付出現(xiàn)的問題要隨時與制造系統(tǒng)溝通，提出市場部的意見和要求，必要時反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)；6不能 100%交付的信息要及時通報銷售專管或客戶。（三）發(fā)貨1 得到產(chǎn)品進入成品庫的信息，出具提貨清單；2 交財務(wù)人員審核；3 將單據(jù)送成品庫封裝，按數(shù)提貨，組織發(fā)貨；4銷電腦記錄；5按公司規(guī)定開發(fā)票。（四）合同評審存檔1整理 TPC板號排序；2將整理好的合同存檔。（五）銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表1負(fù)責(zé)制表；2將已銷產(chǎn)品整理成銷售報表；3 將報表提供給有關(guān)人員。（六）客戶服務(wù)1 解答客戶電話詢問的所有問題，對本人不能有效回答的轉(zhuǎn)給相關(guān)人員；2電話服務(wù)達到客戶完全滿意；3負(fù)責(zé)電話記錄管理，保證所

3、有事項被落實；4 客戶來訪接待。（七）其他1 負(fù)責(zé)購買發(fā)票及稅務(wù)方面要求的與發(fā)票相關(guān)的工作；2 負(fù)責(zé)合同章管理，公司合同章只允許簽訂銷售合同用，用于其他方面必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；3完成上級交辦的臨時工作，如打印材料、聯(lián)絡(luò)客戶等；4購買辦公用品，如復(fù)印紙等。（八）完成上級委派的其他任務(wù)四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)（一）銷售合同簽訂及時、準(zhǔn)確、有效，失誤為零；（二）對不能按期交付的訂單要有報警，并與銷售專管、制造部計劃員有溝通，不能產(chǎn)生客戶投訴；（三）組織發(fā)貨，要有計劃，所提供發(fā)貨信息準(zhǔn)確無誤；（四）合同評審資料保存完整，便于查找；（五）銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確，上報及時；（六）客戶（包括TPC內(nèi)部客戶）對服務(wù)無投訴；

4、（七）開票控制嚴(yán)格，無違規(guī)事件。五、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1所受監(jiān)督：在制定表格時受副總經(jīng)理監(jiān)督，在處理客戶信息時受銷售主管和專管的監(jiān)督；2所施監(jiān)督：對生產(chǎn)過程實施監(jiān)督；3合作關(guān)系：簽訂合同時與市場主管、專管發(fā)生合作關(guān)系，發(fā)貨時和生產(chǎn)部門發(fā)生合作關(guān)系，監(jiān)督生產(chǎn)過程時與生產(chǎn)部門發(fā)生合作關(guān)系。（二）外部關(guān)系在簽訂合同、發(fā)貨時與所有國內(nèi)客戶發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限（一）對訂單生產(chǎn)進度的監(jiān)督權(quán)；（二）對不符合合同評審要求的糾正權(quán)；（三）對開發(fā)票的管理權(quán)；（四）對銷售統(tǒng)計報表內(nèi)容和方式的建議權(quán)。七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作，一般無加班加點情況。八、崗位工作環(huán)境在辦公室工作，溫度適宜，有空調(diào)，工作易造成頸疲勞。九、知識及教育水平要求（一）外語知識；（二）計算機基礎(chǔ)知識。十、崗位技能要求（一）掌握公司的生產(chǎn)過程；（二）打字技能。十一、工作