商會成立策劃案方案PPT課件

1、XXXXXX商會第一屆會員大會商會第一屆會員大會 暨成立大會活動方案暨成立大會活動方案策劃方案策劃方案媒體等渠道傳播的介入增加吸引關注，為下一步工作奠定有利基礎，提高商會知名度及名譽度通過邀請函、活動手冊、禮品紀念品設計、現場設計等全面展示xx商會的形象 通過設計題名墻/見證墻等為道具，讓所有到場人員參與題名，見證池州商會的歷史 通過對現場的包裝，營造喜慶隆重的氛圍 活動設計活動設計會場布置會場布置整體思路整體思路有序有序=成功成功外場細節(jié)把握外場細節(jié)把握 祝賀單位空飄及氣氛拱門的設置，在烘托現場氣氛的同時，也能達到傳播商會信息的作用！ 簡潔、大氣的主會場背景，讓來賓知道此次與會的重要性；主席

2、臺設立臺話和禮儀小姐指引以示對上臺領導的尊重和現場的正式 室內及走道室內及走道會在酒店大廳設立來賓報道處、簽到墻，指引到場的嘉賓及領導方便知曉會議細節(jié)現場現場AV 視覺體現：通過觀看AV短片，給來賓以直觀的視覺去理解籌辦商會的經歷，加深記憶印象。 專業(yè)的攝影師會記錄全程會議及后期精心制作。 媒體的介入擴大商會知名度20112011年年X X月月XXXX日日合肥合肥XXXXXXXX酒店酒店會員單位、媒體記者、領導及員工會員單位、媒體記者、領導及員工報道報道/ /簽到簽到/ /揭牌揭牌/ / 現場交流現場交流xxxx商會第一屆會員大會暨成立大會商會第一屆會員大會暨成立大會活動概要活動概要活動主題活

3、動構成活動時間活動場地參加人員PART B會場會場PART A報道報道PART C交流交流內容：報道、領房卡、會議指南、禮品等關鍵詞：歡迎墻、會議指南、房卡內容：按議程執(zhí)行關鍵詞：選舉、表決、揭牌內容：互動交流關鍵詞：餐會、互動體驗、品位演出活動流程活動流程活動流程活動流程序號日期時間內容地點備注19.24待定報到、發(fā)放會議資料、分派房卡、禮品xxx大酒店一樓大廳29.24待定入駐酒店酒店客房39.25待定早餐酒店餐廳49.25待定會議儀式主會場59.25待定午餐XXX餐廳69.25待定待定簽到及禮儀安排（亮點一）簽到及禮儀安排（亮點一）內內 容容時時 間間描描 述述來賓簽到待定所有來賓到場后

4、，由禮儀引導至簽名區(qū)，簽名區(qū)由禮儀小姐遞上簽字筆，每位來賓在特制的簽到墻上留下珍貴的簽名，禮儀小姐采用專業(yè)模特，體現出活動的高品質，著裝采用美麗大方的禮服，增加活動的氣氛。流程描述流程描述會議指南及禮品會議指南及禮品內內 容容時時 間間描描 述述會議指南及會議指南及禮品禮品待定報道時發(fā)放會議指南方便讓與會人員了解此次大會的更多細節(jié)及要點須知，禮品的發(fā)放是主辦方給與會者一個好的回憶。流程描述流程描述大會儀式大會儀式內內 容容時時 間間描描 述述攝像跟拍禮儀待定禮儀小姐指引領導及嘉賓的講話揭牌等工作專業(yè)的攝像記錄全程會議情況跟拍抓拍領導講話 揭牌鏡頭，有著與攝像不一樣的感覺流程描述流程描述餐會餐會

5、內內 容容時時 間間描描 述述餐會待定會議結束，安排酒店就餐，期間可安排品位演出，供領導及嘉賓欣賞流程描述流程描述禮品禮品 所有來賓到達后簽到時，由工作所有來賓到達后簽到時，由工作人員向每位來賓贈送一份精美的紀念人員向每位來賓贈送一份精美的紀念品，并提供池州商會的資料袋。充分品，并提供池州商會的資料袋。充分體現體現xxx商會對來賓的親切關愛和周到商會對來賓的親切關愛和周到服務。服務。細節(jié)策劃細節(jié)策劃簽名區(qū)簽名區(qū)位置簽名區(qū)設置在宴會廳外，搭建6*3米的大型簽名背景墻，簽名背景墻兩旁安排禮儀小姐引導簽名。設置方式由于簽名墻設置于簽到處的一側，采用桁架結構，寫真噴繪畫面。服務簽名墻前方配備2名身著晚

6、禮服的禮儀小姐，提供周到細致的服務。簽名區(qū)簽名區(qū)活動視覺活動視覺舞臺區(qū)舞臺區(qū)主舞臺主舞臺中央采用4*12的大型噴繪背景；背景右側前方設置講臺；背景左側前方設置展示投影，中間主席臺放置臺花。其他設施酒店的沙發(fā)及報紙供來賓休息參閱會場區(qū)會場區(qū)活動視覺活動視覺其他設置其他設置指示系統(tǒng)從大廳到活動場地的各角落設置明顯的指示系統(tǒng)，導示來賓的行動方向。其他設置其他設置活動視覺活動視覺近期成功案例相關效果圖片展示大會主背景簽到墻、簽到臺揭牌拱門、空飄會議協(xié)議書指示牌應急方案會前會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調，提前了解會場情況預留防火通道參會重要信息提醒（包括證件及天氣等）會中及會后會中及會后嚴格以邀請函為

7、準物品保管提示人身安全提示AVAV部分部分現場所有設備均在活動進場前、進場后進行多次檢查對活動所有播放設備及文件進行備份安徽緊固件協(xié)會成立大會人員配備表安徽緊固件協(xié)會成立大會人員配備表序號工作方人 數工作內容責任方備 注1池州商會工作人員2現場跟進配合商會負責接待、獎品發(fā)放、與酒店接洽等工作，保障活動順利進行；2瑞信1人項目組組長瑞信負責項目全程跟進及人員安排1人項目組副組長瑞信負責項目具體事由，協(xié)助項目組長工作1人項目策劃瑞信負責全面溝通及項目整體策劃工作1人策劃助理瑞信負責協(xié)助策劃工作2人設計師瑞信負責活動設計方面工作，包括主畫面設計等相關設計3人完稿瑞信負責后期制作1人工程主管瑞信負責購

8、買，制作活動所需材料及用品，會場布置及活動結束后清理現場，管理工程人員項目團隊組成框架平面規(guī)劃（待平面圖設計好）平面規(guī)劃（待平面圖設計好）活動視覺活動視覺文文案案項目經理項目經理客戶：客戶：XXXX商會商會策劃策劃設計設計制作制作AVAV資源資源財務財務平平面面運運輸輸執(zhí)執(zhí)行行三三維維采采購購搭搭建建噴噴繪繪印印刷刷物物品品制制作作租租賃賃攝攝影影攝攝像像審審核核收收付付款款視視 覺覺場場地地演演出出活動執(zhí)行管理活動執(zhí)行管理執(zhí)行保障執(zhí)行保障項目管理項目管理項目管理項目管理搭建管理專業(yè)搭建人員進行搭建，由項目經理直接管理，確保工程質量。AV管理聘請專業(yè)AV公司進行音頻效果、燈光、視頻組裝調試。物

9、品管理由1名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現場看管。人員管理由項目助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現場協(xié)調管理。禮儀人員經過嚴格的培訓執(zhí)行保障執(zhí)行保障現場設置保安人員，及時處理突發(fā)事件?，F場設置保安人員，及時處理突發(fā)事件?，F場安全工作分配：現場安全工作分配：聯(lián)合至成安全控管1名；保安總負責人1名；活動場地外圍站位2名；保安人員工作時間保安人員工作時間自自XXXXXX至至XXXXXXXX，所有人員離開現場為止。所有人員離開現場為止。確保場地電力資源安全，保證活動的順利進行。確保場地電力資源安全，保證活動的順利進行。應急方案應急方案（待決定）（待決定）活動預算活動預算名稱內容

10、執(zhí)行日期預計完成日期備注項目啟動確認項目內容制定方案及相關細節(jié)搜集信息會場預定酒店預定、現場勘查與酒店方協(xié)調溝通空飄申報及電力有關細則會場設計依據現場勘查數據進行會場設計舞臺高度長度及場地限制條件會議用品根據項目方案購置和準備相關會議用品及道具聯(lián)系廠家設計用品項目人員確定根據方案確定攝像、禮儀、主持及現場布置等相關工作人員項目進度項目全程進度跟蹤情況項目組織負責項目跟蹤情況項目當天參考會議當天時間安排表項目結束1.與客戶溝通交流相關會后事宜2.會后歸納總結保留檔案項目執(zhí)行計劃項目執(zhí)行計劃酒店電子地圖插入電子地圖，讓與會者體會到會務組的細節(jié)周到的服務安徽瑞信會議會展服務有限公司地址：安徽合肥市壽春路百花大廈B座2106室電話：期待與您的合作28寫在最后寫在最后成功的基礎在于好的學習習慣成功的基礎在于好的學習習慣The foundation of suc