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文檔簡介

1、運維項目管理制度運維項目管理制度一、目的為規(guī)范公司運維項目的管理維護,加強對公司運維項目的統(tǒng)一管理,為了更好的服務與客戶,結(jié)合本公司實際情況,對項目維護活動、維護過程等相關(guān)事宜進行規(guī)范,特制定本管理制度。二、適用范圍公司所有運行維護項目組及相關(guān)干系人。三、職責1、市場部:負責對服務合同進行管理,包括合同簽訂、合同范圍及合同條款的管理;2、商務組:負責硬件采購及相關(guān)備件的管理。3、技術(shù)部:負責對項目的實施、管理、監(jiān)控等,負責調(diào)查客戶滿意度、向相關(guān)人員反饋問題、跟進問題處理情況;四、運維服務對象與類型1、運維服務對象運維服務對象是運維服務的主體,按客戶要求所提供的運維服務相關(guān)的信息技術(shù)資產(chǎn)。運維服

2、務對象包括應用系統(tǒng)、軟件平臺、硬件平臺、數(shù)據(jù)。1)、應用系統(tǒng);指由相關(guān)信息技術(shù)基礎(chǔ)實施組成的,完成用戶特定業(yè)務功能的系統(tǒng)。2)、軟件平臺:指安裝運行在計算機硬件中,構(gòu)成應用系統(tǒng)的軟件程序,如系統(tǒng)軟件、支持性軟件、應用軟件等。軟件平臺包括:數(shù)據(jù)庫軟件、操作系統(tǒng)、系統(tǒng)運行平臺。3)、硬件系統(tǒng):硬件系統(tǒng)是指構(gòu)成應用系統(tǒng)的硬件關(guān)聯(lián)設(shè)備。4)、數(shù)據(jù):指應用系統(tǒng)支持業(yè)務運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。2、運維服務類型根據(jù)合同的要求及相關(guān)工作目標、工作內(nèi)容、交付結(jié)果將運維服務方式分為完善性維護、適應性維護和預防性維護三大類。1)、完善性維護針對平臺業(yè)務系統(tǒng)原有的功能進行擴充性完善,使系統(tǒng)對新業(yè)務具有包容性支持,

3、以滿足客戶需求,確保系統(tǒng)現(xiàn)有功能的最大發(fā)揮。2)、適應性維護當客戶業(yè)務需求發(fā)生變化是,且供需雙方對系統(tǒng)業(yè)務更改事宜協(xié)調(diào)確認后,運維項目組對軟件系統(tǒng)進行業(yè)務調(diào)整,以適應用戶生產(chǎn)的管理需要。3)、預防性維護定期丟業(yè)務系統(tǒng)進行例行巡檢,挖掘并消除系統(tǒng)中各種影響系統(tǒng)高效運行的隱患,同時優(yōu)化系統(tǒng)各方面性能,使系統(tǒng)高質(zhì)量的運行。五、項目維護過程1、服務協(xié)調(diào)升級管理機制1)、首問責任制公司實現(xiàn)首問責任制,受理客戶問題反饋的第一任,為首位責任人;首問責任人須將問題清晰紀錄,并將問題轉(zhuǎn)達至問題所屬項目經(jīng)理或該項目負責人。2)、管理升級a、系統(tǒng)運維實施項目經(jīng)理負責制;b、當問題處理超出合同范圍,項目盡力應當將問題

4、反饋至上級或銷售部,由銷售部人員進行協(xié)調(diào);c、當客戶反饋的問題屬于合同范圍內(nèi),但超出項目經(jīng)理范圍時,項目經(jīng)理應當?shù)谝粫r間反應給上級總監(jiān),由上級總監(jiān)協(xié)調(diào);2、響應客戶系統(tǒng)改進需求1)、響應驅(qū)動:用戶反饋;2)、受理人員:運維項目組;3)、作業(yè)流程: a、用戶問題反饋對于業(yè)務系統(tǒng)功能改進需求,操作用戶將需要反饋的問題以系統(tǒng)功能改進報告(請見附件1)的形式提交至用戶負責該業(yè)務系統(tǒng)的主管單位。b、用戶主管單位審核運維項目組受理用戶反饋,分析操作用戶提出的問題,并給予書面回復(不能處理的問題說明原因,能處理的給出安排計劃),用戶主管單位對書面回復進行審核。c、問題處理運維項目組依據(jù)問題處理的計劃安排進行

5、相應處理。d、用戶評價問題處理完成后,用戶針對本次問題處理完成情況進行核實,并給出服務評價。e、交付物系統(tǒng)功能改進報告f、結(jié)束客戶主管部門對系統(tǒng)功能改進報告進行評價,且運維項目組人員將問題及問題處理過程提交至問題庫。3、響應客戶系統(tǒng)故障需求1)、響應驅(qū)動:用戶反饋;2)、受理人員:運維項目組3)、作業(yè)流程:a、用戶故障反饋用戶進行故障反饋。b、運維項目組受理運維項目組立即受理用戶反饋,詳細填寫日志,認真記錄故障現(xiàn)象、故障發(fā)生地點、故障回報人、聯(lián)系方式、故障前進行的相關(guān)操作等信息。c、故障分析與處理運維項目組丟故障進行分析,分析具體故障原因并進行及時處理。d、客戶評價問題處理完后,客戶針對本次故

6、障情況進行核實,并給出服務評價。e、交付物軟件故障日志、硬件故障日志f、結(jié)束客戶主管部門丟該次故障處理進行評價,且運維項目組故障處理過程提交問題庫。g、要求用戶故障反饋立即受理;維護人員街道用戶故障反饋后,應立即趕往現(xiàn)場(特殊情況除外);故障處理越快越好,絕對時間不能超過4個小時;發(fā)生重大故障時,處理進度應與客戶保持溝通與協(xié)調(diào),及時匯報處理情況,直至故障消除。4、系統(tǒng)巡檢1)、巡檢周期:月度巡檢和季度巡檢;2)、巡檢驅(qū)動:按時間定期驅(qū)動;3)、巡檢人員:系統(tǒng)運維項目組;4)、作業(yè)流程a、巡檢實施系統(tǒng)運維項目組進行現(xiàn)場巡檢實施。要求巡檢人員在巡檢過程中將系統(tǒng)暴露的問題及隱患、操作界面簡便性、用戶

7、感受、用戶意見與建議等情況詳細記錄,并得到客戶簽字認可。b、巡檢總結(jié)巡檢人員對當次現(xiàn)場巡檢做出總結(jié),分析系統(tǒng)存在的問題,并為以后處理或預防該類問題做出相應的安排。c、巡檢確認客戶主管單位對系統(tǒng)巡檢進行確認,給出相應的服務評價、意見與建議。d、交付物應用系統(tǒng)巡檢報告e、結(jié)束客戶對應用系統(tǒng)巡檢報告確認完成。六、召開運維服務項目總結(jié)會議1、針對項目實施過程中遇到的問題進行討論解決,避免下次再犯同樣的錯誤。七、員工能力提升辦法1、按照月度工作計劃制定周計劃,嚴格按照計劃安排每天的工作,抓重點、抓要點去忙,準時保質(zhì)保量完成當天工作任務。2、工作開展之前認真分析可能出現(xiàn)的問題,分析工作的關(guān)鍵部分,做好規(guī)劃工作,同時工作中認真對待,克服返工現(xiàn)象。3、休息時間多學習,加強技能學習,加強技能方面的能力。4、保質(zhì)保量完成自己負責的工作,在規(guī)定工作時間及時完成工作,養(yǎng)成善于思考、愛動腦筋的習慣,對工作中可能出現(xiàn)的情況做好預防措施。5、部門主管定

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