會議申報操作指引

1、會議申報操作指引一、注意事項1、所有會議活動均須在會議管理系統(tǒng)上申報及申請會議室，不再接受紙質(zhì)申請。2、全部活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,不得用于推銷、傳銷等純商業(yè)用途和有礙社會公共秩序的活動。嚴格按照已審定的主題及內(nèi)容開展活動,活動期間需全程有負責(zé)老師或使用單位負責(zé)人在場。二、會議（活動）申報流程會議申報一般工作會議（不使用經(jīng)費）其它會議或活動 部門領(lǐng)導(dǎo)審核部門領(lǐng)導(dǎo)審核校級管理部門審批 流程結(jié)束或進入校管會議室申請流程 1、登陸數(shù)字廣大-辦公系統(tǒng)-會議管理，點擊左側(cè)導(dǎo)航欄<會議申報>選擇會議類別(見下表)，逐一填報表單內(nèi)容及經(jīng)費信息并上傳相關(guān)附件材料（見附件1）。注：各

2、類型會議（活動）對應(yīng)選擇的會議類別如下：會議（活動）類型選擇的會議類別一般工作會議、學(xué)術(shù)討論(不使用經(jīng)費)會議室申請(不使用經(jīng)費)需使用經(jīng)費的工作會議工作會議申報（使用經(jīng)費）形勢報告會會議活動申報（形勢報告會和哲學(xué)社會科學(xué)類）哲學(xué)社會科學(xué)類學(xué)術(shù)活動教學(xué)活動本科生研究生為主參加的非學(xué)術(shù)活動其他會議活動自然科學(xué)類學(xué)術(shù)活動會議活動申報（自然科學(xué)類）2、填報完成后點擊頁面右上角【發(fā)送】，選擇所在單位（含二級科研機構(gòu)）副職以上領(lǐng)導(dǎo)進行審核。注：如單位領(lǐng)導(dǎo)有變動，請及時把相關(guān)資料（含原、新領(lǐng)導(dǎo)名單及工號）經(jīng)單位蓋章后OA發(fā)送至黨辦校辦譚普東進行更改。3、單位分管領(lǐng)導(dǎo)完成審核后返回申請人待處理項進行后續(xù)處理

3、。4、申請人在待處理項中打開已審核表單，屬無需使用經(jīng)費的一般工作會議、學(xué)術(shù)討論，申請人可直接進入<校管會議室申請流程>；其它會議按會議類別發(fā)送相關(guān)職能部門審批（詳見附件2，不確定人員所屬部門，可點擊名單右側(cè)箭頭“更”進入列表中選擇）。5、相關(guān)職能部門審批后，申請人在待處理項打開申報表，如無需申請校管會議室，則點擊頁面右上角發(fā)送鍵完成申報；如需申請校管會議室，則不要點擊發(fā)送鍵，按校管會議室申請操作指引進行操作。注：已點擊頁面右上角【發(fā)送】并結(jié)束流程，則不能打開并進入會議室申請流程。如屬誤操作，請聯(lián)系會議室管理員進行處理。附件1 審批要求上傳的附件一、形勢報告會：報告人簡介、報告內(nèi)容。

4、二、學(xué)術(shù)講座：主講人簡介、講座內(nèi)容。三、學(xué)術(shù)會議：會議議程；會議簡介、會議計劃、主要嘉賓簡介、參會者名單。四、教學(xué)活動：教學(xué)計劃表、舉辦通知文件。五、學(xué)生為主的非學(xué)術(shù)活動： 活動議程、活動簡介、主要嘉賓簡介、贊助商簡介、贊助內(nèi)容及形式、贊助協(xié)議；六、有境外人員參加：境外人員簡介。 附件2各類會議（活動）審批部門一、一般工作會議：申請部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)審批二、形勢報告會：宣傳部三、哲學(xué)社會科學(xué)類學(xué)術(shù)會議：宣傳部、科研處四、自然科學(xué)類學(xué)術(shù)會議：科研處五、教學(xué)活動：教務(wù)處六、本科生為主參加的非學(xué)術(shù)活動：學(xué)生處、團委七、研究生為主參加的非學(xué)術(shù)活動：研究生處八、有境外人士參加：國際交流與合作處九、邀請校外媒體采訪：宣傳部十、需使用經(jīng)費：財務(wù)處、招標(biāo)辦校管會議室申請操作指引一、注意事項1、不得在會場內(nèi)外墻壁、門柱粘貼海報、宣傳廣告等，如需張貼請自帶展架。愛護會場設(shè)施，保持清潔，構(gòu)建文明、清潔、安全、有序的會議環(huán)境。2、已申請單位與學(xué)校重大會議活動的使用時間、地點發(fā)生沖突，已申請單位須服從學(xué)校統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。二、會議室申請流程會議管理員審批校管會議室申請完成會議申報1、完成會議申報后，如需申請校管會議室，申請人從待處理項中打開會議申報表，點擊表單右上角【會議室申請】（非頁面右上角發(fā)送鍵）進入校管會議室申請。2、完善廣州大學(xué)會議(活動)場地使用申請表相關(guān)信息