公司行政秘書年度工作計劃與公司行政部2018年工作計劃匯編

1、公司行政秘書年度工作計劃我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化 為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。、對工作崗位的認(rèn)識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦 的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：1 1服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2 2領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3 3執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面 的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供

2、決策參考；同時,辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門 與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工 作。、對未來工作的計劃1 1在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn):(1)(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的 文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)(2) 做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)(3) 做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳

3、務(wù)的報銷工作。(4)(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理 規(guī)定，不濫用公章。(5)(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn) ，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,第 1 頁共 6 頁第 2 頁 共 6 頁(7)(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(8)(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干 標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室

4、的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：(1)(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要 成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。(2)(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息， 保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)(5) 做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作; ;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并

5、做好存檔工作。(6)(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫 作功底。3.3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：(1)(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。(2)(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。(3)(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時 代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社 會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為 xxxx 集團(tuán)就是我最好的平臺，我 一定會

6、把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。四、其他工作(1)(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。(2)(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。(3)(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。(4)(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。相關(guān)推薦：行政秘書年度工作計劃范本 行政秘書年度工作計劃范文公司行政部 2018 年工作計劃、指導(dǎo)思想圍繞 XXXX 年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況，在公司新的組織構(gòu)架體系下，針對公司 行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程 、工作指令而安排部署。、編制原則（一）原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部

7、職能相結(jié)合（二）立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升管理的重點(diǎn)（三）集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確（四）充分利用資源，注重實(shí)效。三、計劃完成的主要工作（一）結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和 年度經(jīng)營計劃的編制與討論，落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，做 好銜接協(xié)調(diào)工作，確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1 1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作，力爭做到交接資料齊全、手 續(xù)完整，確保新編制人員迅速到崗，為XXXX 年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步 ；2 2、組織公司年度綜合性資料，草擬XXXX 年公司年度工作總結(jié)、 XXXX

8、年工作計劃和其他綜合性文稿，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；3 3、掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，并及時編寫公司年度大事記4 4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論，提出科學(xué)合 理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；5 5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，同 時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作，并協(xié)助參與專用管 理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改，確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，真正讓內(nèi)部管理上 臺階，提升企業(yè)的管理水平

9、。1 1、全面回顧公司的發(fā)展歷程，從公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫員工手冊，規(guī)范員工行為，提高工作效率 ；第 4 頁共 6 頁第 4 頁 共 6 頁2 2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述，擬訂、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施，讓 公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化，從而真正提升管理 ; ;3 3、針對不同的業(yè)務(wù)需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改 ，如：營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等，確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工 作開展有章可循。（三）在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下，切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作，為公司實(shí) 現(xiàn) XX

10、XX 年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1 1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下， 全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作， 及時草擬并審核以公司名義發(fā) 表的文稿、 資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量 ; ;2 2、規(guī)范公司的會議管理，召集各種會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況3 3、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用 ; ;4 4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作5 5、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，召集員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作6 6、組織專人認(rèn)真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理，圖書、資料、合同等文檔的管理7 7、強(qiáng)化車輛管理，確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車，保證行駛安全，

11、精心維護(hù)車輛，節(jié)約油耗8 8、 加強(qiáng)公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作，保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美; ;9 9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃，編制用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作。（四）繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳，為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境，增強(qiáng)投資 者的信心，維護(hù)公司對外的口碑與形象。1 1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作; ;2 2、 切實(shí)做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作; ;3 3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所 需各項(xiàng)證照 ; ;4 4、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。（五）根據(jù)公司的

12、戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好 員工激勵工作，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性，著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗 力。1 1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設(shè)綱要，并 逐步實(shí)施 ; ;第 5 頁 共 6 頁2 2、隨時了解員工思想動態(tài)，配合人力資源部建立起員工激勵機(jī)制，最大潛力地發(fā)揮員工工 作積極性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)凝聚力。3 3、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到 政令通暢。四、實(shí)施策略與保障措施（一）加大宣傳貫徹力度，強(qiáng)化企業(yè)管理理念，動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。 我部將積極配合人力資源部，通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度，員工手冊來強(qiáng)化學(xué)習(xí)，促使各級 管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項(xiàng)章法，培育開發(fā)下屬、建設(shè) 一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì) ; ;同時，公司必須整體營造出 “需要學(xué)習(xí) ”的氛圍，促使員工真正認(rèn)識到 適應(yīng)崗位要求，提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù) ”，明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范 ，迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。（二）完善培訓(xùn)制度，加強(qiáng)考核與激勵，健全培訓(xùn)管理體系 1 1、適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求，優(yōu)化培訓(xùn)管理流程，修改并完善有關(guān)培 訓(xùn)管理制度，規(guī)范管理，著實(shí)提高工作效率 ; ;2 2、加強(qiáng)計劃管理，嚴(yán)格監(jiān)