印章管理規(guī)定.docx

1、印章管理規(guī)定為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維 護公司利益、杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本規(guī)定。一、印章的種類（一）公司公章：按一定程序經(jīng)上級主管機構(gòu)批準，在 所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印 章。（二）公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán) 力的印章，包括合同專用章、財務(wù)專用章等。（三）法人章：刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法 人專用章。（四）其它各部門章：刻有部門名稱，只對內(nèi)部使用的 印章。二、印章的申請與刻制、廢止（一）申請：公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準，按照國 家有關(guān)規(guī)定到相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。（二）刻制：印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三

2、）散失、損毀、被盜：公司印章在受到散失、損毀、 被盜的情況時，管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報告 書，報告書須由部門領(lǐng)導(dǎo)與上級主管確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批 準。辦公室根據(jù)情況辦理變更備案，印章遺失或被竊，要聲 明作廢。（四）廢止：廢止使用的印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室收回， 并建立相應(yīng)檔案。三、新制印章的登記申請刻制好的印章應(yīng)在總經(jīng)理辦公室進行登記。辦公室 應(yīng)將每個印章登入印章發(fā)放表內(nèi)，建立公司印鑒檔案。四、管理（一）公司印章由總經(jīng)理辦公室管理，其主要職責(zé)包括: 根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印 章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案； 管理公司公章、負責(zé)公司公章用??；

3、監(jiān)督、檢查印章管理規(guī) 定的執(zhí)行情況。（二）各類印章使用范圍及管理部門1、公司公章主要用于以公司名義對外發(fā)文、開具介紹 信、報送報表等，使用由總經(jīng)理辦公室與財務(wù)部共同管理。2、法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動 合同；招標書和投標書。法人章的用印由總經(jīng)理辦公室負責(zé) 管理，用印時須與公司公章同時使用。3、財務(wù)專用章用于財務(wù)會計業(yè)務(wù)，由財務(wù)部按公司財 務(wù)管理規(guī)定使用。4、合同專用章用于各類合同簽定業(yè)務(wù)，由物資采購部 負責(zé)管理。5、部門章用于各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，原則上只能對內(nèi)使 用，不具備對外效力，由使用部門負責(zé)管理。（三）各類印章的保管公司公章、法人章、辦公室章由辦公室指定專人保管； 財務(wù)專

4、用章由財務(wù)部指定專人保管；公司合同章由物資采購 部指定專人保管；各部門章由各部門指定專人保管。五、印章的使用（一）公司公章及合同專用章在用印時需填寫用印登 記簿，根據(jù)授權(quán)范圍（依據(jù)為授權(quán)書及合同管理規(guī)定），經(jīng) 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用章。公司公章在常規(guī)大批量使用（如 人事部門的勞動合同用?。r，可視情況由用印申請單位經(jīng) 辦人直接填寫用印登記簿，并在印鑒保管人員監(jiān)護下用 印。（二）財務(wù)專用章在財務(wù)部財務(wù)會計業(yè)務(wù)方面使用，需 遵守財務(wù)管理規(guī)定；在其它業(yè)務(wù)方面使用，需填寫用 印登記簿，經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再經(jīng)總經(jīng)理批準后方可 使用。（三）合同專用章用于各類合同簽訂時使用，各類合同 簽訂按照合同審批程序執(zhí)

5、行，最后由物資采購部合同印 章保管人審核審批程序，確認無誤后方可用印。（四）其它各部門印章使用時，需經(jīng)部門主管審批。（五）印章使用注意事項1、用印申請部門對所選印種負責(zé)，相關(guān)印章管理部門 有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。2、印章管理人施印時必須認真核對用印登記簿上 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字是否符合審批權(quán)限，用印登記簿上的內(nèi)容 與需施印材料內(nèi)容是否一致。3、公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，由相 關(guān)部門按規(guī)定程序使用合同專用章。4、需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用 印，須由相關(guān)部門協(xié)同總經(jīng)理辦公室進行管理，如公司投標 書用印。5、原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人， 對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。6、公司印章的使用原則上在公司內(nèi)，不能將印章攜帶 出公司外使用，如確因工作需要需將印章帶出公司使用，在 無授權(quán)的情況下，需經(jīng)總經(jīng)理批準，由申請人寫出借據(jù)并標 明借用時間。六、印章的移交印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交審批，注明移交人、接 交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。七、罰則公司有關(guān)部門對所分工管理的