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文檔簡介
1、精細(xì)化管理實施方案一、 技術(shù)服務(wù)部精細(xì)化管理整體目標(biāo) 通過精細(xì)化管理,建立起一套科學(xué)的管理機制,提高團隊績效,提升整體執(zhí)行力,實現(xiàn)“精、準(zhǔn)、細(xì)、實”的整體目標(biāo)。二、 技術(shù)服務(wù)部精細(xì)化管理目標(biāo)分解1、 方案及施工圖設(shè)計目標(biāo)1) 達(dá)到經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)合理2) 方案及施工圖質(zhì)量合格3) 滿足項目開發(fā)建設(shè)進(jìn)度要求2、 項目手續(xù)辦理目標(biāo)1) 滿足項目開發(fā)建設(shè)進(jìn)度要求2) 相關(guān)項目手續(xù)零遺漏3) 手續(xù)辦理資料留存建檔.3、 技術(shù)管理目標(biāo)1) 圖紙會審、技術(shù)交底率100%2) 設(shè)計變更資料完整3) 現(xiàn)場技術(shù)問題處理及時4) 質(zhì)量檢查與過程監(jiān)督到位4、 部室制度建設(shè)目標(biāo)1) 完善工作流程及負(fù)面清單2) 做好職責(zé)三
2、級分解,責(zé)任落實到人3) 建立考核評價機制5、 內(nèi)外部協(xié)調(diào)配合目標(biāo)1) 團隊配合流程化,溝通交流常態(tài)化2) 對職能部門涉及手續(xù)梳理清晰3) 對協(xié)調(diào)工作做好分工配合4) 對外建立良好的工作關(guān)系三、 主要工作及部署(一) 方案及施工圖等設(shè)計管理1、 項目方案設(shè)計1) 組織項目規(guī)劃方案設(shè)計,跟蹤規(guī)劃方案從初步設(shè)計到方案細(xì)化的整個過程,包括規(guī)劃設(shè)計、單體設(shè)計、環(huán)境設(shè)計等;(責(zé)任人:張濤)2) 組織規(guī)劃、景觀、配套、單體等方案及技術(shù)資料的討論評審,5-10個工作日內(nèi)日對發(fā)現(xiàn)的問題組織相關(guān)部門進(jìn)行整改,做好書面記錄;(責(zé)任人:張濤)2、 施工圖設(shè)計及成果交接1) 規(guī)劃方案通過后3日內(nèi)組織施工圖設(shè)計,負(fù)責(zé)與
3、工程施工圖設(shè)計單位做好溝通,并對設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行過程監(jiān)督;(責(zé)任人:張濤)2) 施工圖設(shè)計完成并通過各項圖紙審查合格后2個工作日內(nèi)將施工圖交付工程部、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門;(責(zé)任人:劉小位)(二) 項目手續(xù)辦理1、 項目方案報批1) 協(xié)調(diào)規(guī)劃部門,在方案調(diào)整完成后15日內(nèi)報送規(guī)劃科,辦理項目規(guī)劃調(diào)整報批并確保報送方案及各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性;(責(zé)任人:張濤)2) 跟蹤規(guī)劃局業(yè)務(wù)辦公會、專家會,隨時推進(jìn)報批進(jìn)度,確保方案報批進(jìn)度不出現(xiàn)無故停滯;(責(zé)任人:張濤)3) 方案調(diào)整過程中,協(xié)調(diào)日照分析部門,做好日照分析,提供方案報批所需的分析資料,確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性;(責(zé)任人:張濤)4)
4、日照分析完成后,協(xié)調(diào)規(guī)劃局法規(guī)科,做好日照不足的承諾工作;(責(zé)任人:張濤)5) 做好方案報批辦理過程中,進(jìn)行的各項公示工作。(責(zé)任人:張濤)2、 工程施工圖送審1) 施工圖設(shè)計完成后,將施工圖及相關(guān)材料報送圖審中心,辦結(jié)證審手續(xù),跟蹤圖紙審查進(jìn)度,取得審查意見后督促設(shè)計單位進(jìn)行意見整改及回復(fù),確保圖紙能夠一審?fù)ㄟ^;2) 施工圖審查通過后,填寫節(jié)能備案登記表,結(jié)合圖審中心及墻改辦辦理節(jié)能備案;3) 取得規(guī)劃許可及施工許可后,按照建筑物建筑高度及建筑規(guī)模,將施工圖及相關(guān)材料報送消防支隊/大隊,進(jìn)行消防審核/備案,跟蹤審查進(jìn)度,如有需要做好相關(guān)現(xiàn)場查驗配合;4) 將施工圖建筑及電氣部分,報送氣象局,
5、進(jìn)行防雷設(shè)計審核,跟蹤意見整理及回復(fù),辦理防雷設(shè)計審核意見書;5) 將施工圖建筑及結(jié)構(gòu)部分,報送住建局抗震辦,跟蹤專家評審過程,跟蹤意見整理及回復(fù);(責(zé)任人:張濤、劉小位)6) 各職能部門審查過程中提出的相關(guān)問題,第一時間與設(shè)計單位溝通解決,保證施工圖的各項審查工作順利完成。(責(zé)任人:張濤、劉小位)3、 項目建設(shè)前期手續(xù)辦理1) 方案報批完成后,計劃開工前辦理規(guī)劃許可證,做好配套費的核算及繳納工作;(責(zé)任人:張濤)2) 規(guī)劃許可辦理完成后,聯(lián)系規(guī)劃局建管科及測繪院,辦理規(guī)劃放線及工程跟蹤管理手續(xù);3) 協(xié)助其他部門辦理工程招投標(biāo)、報建、施工許可等手續(xù);(責(zé)任人:技術(shù)部全體)4、 工程建設(shè)階段手
6、續(xù)辦理1) 樁基施工完成后,對需要建設(shè)單位配合檢測的情況,通知檢測中心進(jìn)行樁基檢測,跟蹤取得檢測報告;2) 土方開挖、基礎(chǔ)墊層施工放線完成后,通知規(guī)劃局建管科,進(jìn)行基礎(chǔ)驗線,做好協(xié)調(diào)配合;3) 結(jié)構(gòu)主體施工至0.000,通知規(guī)劃局建管科,進(jìn)行0.000以下主體驗線,做好協(xié)調(diào)配合;4) 做好0.000以上主體施工過程中,監(jiān)督檢查科跟蹤管理的協(xié)調(diào)配合工作;5) 督促施工階段施工單位資料整理及分部工程監(jiān)督備案;5、 工程竣工驗收、分部分項驗收1) 工程分戶驗收完成后,聯(lián)系檢測中心,進(jìn)行室內(nèi)環(huán)境檢測、外窗氣密性檢測、熱工檢測等相關(guān)檢驗檢測,做好協(xié)調(diào)配合及費用繳納工作,及時取得檢測報告;2) 取得以上檢
7、測報告后,督促施工總、分包單位(包括土建、外窗、保溫、太陽能、空調(diào)等有關(guān)節(jié)能的施工單位)整理相關(guān)資料,報送住建局墻改辦,進(jìn)行節(jié)能評審,跟蹤專家評審及現(xiàn)場驗收等工作,做好意見整理并跟進(jìn)現(xiàn)場整改;3) 通知規(guī)劃局城建檔案館,組織監(jiān)理單位、施工單位整理施工資料,進(jìn)行檔案預(yù)驗收,做好意見整理及回復(fù),辦理檔案預(yù)驗收意見書;4) 通知測繪院,進(jìn)行建筑規(guī)劃實測,做好協(xié)調(diào)配合及實測數(shù)據(jù)核對工作;5) 取得檔案預(yù)驗收意見書及建筑規(guī)劃實測報告后,完善相關(guān)手續(xù),報送規(guī)劃局監(jiān)督檢查科進(jìn)行規(guī)劃驗收,完成規(guī)劃現(xiàn)場驗收后,辦理規(guī)劃許可證正本更換(對超出規(guī)劃許可副本面積的情況,做好配套費補繳);6) 整理相關(guān)資料,報送環(huán)保、
8、人防辦、地震局分別進(jìn)行環(huán)保驗收、人防驗收及地震驗收工作;7) 竣工現(xiàn)場驗收完成后,督促施工單位(包括土建、安裝等全部分包單位)整理施工資料,報送住建局質(zhì)檢站,進(jìn)行竣工驗收備案,跟蹤資料審查及施工單位整改,做好養(yǎng)老保險金的補繳工作;8) 竣工備案完成后,聯(lián)系審批大廳住建局窗口,辦理勞務(wù)工資保證金及墻改基金的返還手續(xù);9) 竣工驗收完成后,聯(lián)系住建局科教科,辦理太陽能補貼手續(xù)(在有可申請補貼款的前提下);10) 完成竣工備案后,將所有竣工資料報送規(guī)劃局城建檔案館,跟進(jìn)檔案歸檔審查,做好歸檔資料補充,完成城建檔案歸檔;11) 協(xié)助其他部門辦理項目配套需對外協(xié)調(diào)的各項手續(xù)(包括供水、供暖、排水等);(
9、責(zé)任人:技術(shù)部全體)6、 項目稱號及獎勵申報1) 結(jié)合項目實際,確定項目可以申報的各項稱號及獎勵,并積極組織申報;(責(zé)任人:張濤)2) 在申報程序規(guī)定的時間內(nèi)收集整理申報各稱號及獎勵的技術(shù)資料,跟蹤跟進(jìn)申報程序;(責(zé)任人:張濤、劉小位)3) 完成申報程序獲得稱號和獎勵后3日內(nèi),將獲得稱號及獎勵轉(zhuǎn)交綜合部、銷售部等相關(guān)部室;(責(zé)任人:劉小位)(三) 部門技術(shù)管理1、 圖紙會審1) 施工圖、重要變更或二次設(shè)計的施工圖出圖后15日內(nèi)組織設(shè)計單位進(jìn)行施工技術(shù)交底及施工圖圖紙會審,對會審中提出的問題,逐一解決并做好書面記錄;(責(zé)任人:張濤)2、 技術(shù)交底1) 對施工過程中,需要結(jié)合設(shè)計單位對施工單位分部
10、分項工程進(jìn)行技術(shù)交底的,在該項工序開始前進(jìn)行技術(shù)交底;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)2) 對施工難度較大、施工工藝較復(fù)雜的分部分項工程,根據(jù)需要組織、監(jiān)督并審查施工單位編制施工方案、施工措施等,對需要進(jìn)行專家論證的方案及措施在編制完成后7個工作日內(nèi)組織專家論證;(責(zé)任人:張濤)3、 設(shè)計變更1) 對施工過程中需要的設(shè)計變更或設(shè)計說明,結(jié)合設(shè)計單位,7個工作日內(nèi)完成變更或增補,對于工作量較大的變更或增補,合理增加工作時間,制定設(shè)計進(jìn)度計劃并監(jiān)督實施;(責(zé)任人:張濤)4、 現(xiàn)場技術(shù)問題處理1) 對施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,結(jié)合相關(guān)部室及單位,現(xiàn)場可解決的現(xiàn)場解決,對于需要設(shè)計單位協(xié)調(diào)解決的3個工作日內(nèi)予以
11、解決;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)5、 質(zhì)量技術(shù)配合1) 參與質(zhì)量周檢、月檢,對需要提出技術(shù)整改措施的,結(jié)合相關(guān)單位及部室編制整改措施;(責(zé)任人:張濤)2) 配合工程部、質(zhì)量督察部對總、分包工程質(zhì)量及資料情況進(jìn)行過程監(jiān)督(包括土建、安裝、電梯、信報箱、防雷設(shè)備、供電設(shè)備、消防工程等);(責(zé)任人:張濤、劉小位)6、 技術(shù)資料管理1) 方案報批階段資料管理a) 接收整理項目報批過程中,規(guī)劃部門下發(fā)的各項資料(包括辦公會和專家會意見、日照分析結(jié)論、方案文本等);(責(zé)任人:劉小位)b) 整理公司關(guān)于方案問題遞交給相關(guān)職能部門的各類申請、說明等;(責(zé)任人:劉小位)c) 將新辦理完成的應(yīng)該歸檔的相關(guān)手續(xù)、文件、
12、資料等在1個工作日內(nèi)移交綜合部,進(jìn)行歸檔;(責(zé)任人:劉小位)d) 本階段手續(xù)辦理所需資料整理及留存。(責(zé)任人:劉小位)2) 項目建設(shè)階段管理a) 負(fù)責(zé)與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位的施工圖交接及施工圖會審記錄的整理與傳遞工作;(責(zé)任人:劉小位)b) 將施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)交底、設(shè)計變更、補充施工圖等資料第一時間轉(zhuǎn)達(dá)施工單位、工程部及監(jiān)理單位等,并進(jìn)行分類整理存檔;(責(zé)任人:劉小位)c) 審查各施工單位資料,督促施工單位完成各分部分項工程監(jiān)督備案;(責(zé)任人:劉小位)d) 本階段手續(xù)辦理所需資料整理及留存;(責(zé)任人:劉小位)3) 竣工驗收階段a) 審查各施工單位資料,督促施工單位完成工程竣工驗收備
13、案;(責(zé)任人:劉小位)b) 負(fù)責(zé)督促施工單位、監(jiān)理單位完成資料匯總,并做好城建檔案的歸檔工作;(責(zé)任人:劉小位)c) 本階段手續(xù)辦理所需資料整理及留存。(責(zé)任人:劉小位)(四) 部門制度建設(shè)與管理1、 部室制度建設(shè)1) 編制部室職責(zé)劃分及工作明細(xì),責(zé)任落實到人;(責(zé)任人:張濤)2) 每年12月20日前編制完成全年總結(jié)和下年計劃,執(zhí)行過程中隨時檢查計劃內(nèi)各項工作完成情況;(責(zé)任人:張濤)3) 基于年度總結(jié)和計劃,在每周期月末25日前完成編制半年、季度及月度總結(jié)和計劃,部室內(nèi)人員總結(jié)和計劃由部室長匯總檢查,部室計劃交由綜合部匯總整理; (責(zé)任人:張濤)4) 建立工作計劃完成情況檢查制度,每季度末檢
14、查全年工作計劃,每月末檢查季度工作計劃,每周末檢查月度工作計劃,對工作計劃進(jìn)行糾偏調(diào)整;(責(zé)任人:張濤)5) 建立部門周例會制度,每周召開一次部門例會,做到有布置、有檢查、有記錄;(責(zé)任人:張濤)2、 部門日常管理1) 對部室成員進(jìn)行動態(tài)管理,對各員工制定各自的目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)的分解,每季度進(jìn)行一次調(diào)整;(責(zé)任人:張濤)2) 指導(dǎo)監(jiān)督下屬的工作,每季度對部室成員進(jìn)行一次一對一的思想交流活動;(責(zé)任人:張濤)3) 學(xué)習(xí)工程技術(shù)新知識,提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步勝任本職工作;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)(五) 內(nèi)外部協(xié)調(diào)配合(一) 內(nèi)部協(xié)調(diào)配合1、 與工程部的協(xié)作1) 根據(jù)工程部編制的進(jìn)度計劃,編
15、制方案及施工圖的設(shè)計進(jìn)度計劃,先于工程施工日期完成設(shè)計任務(wù);(責(zé)任人:張濤)2) 項目各專業(yè)施工圖對接;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)3) 相關(guān)設(shè)計變更轉(zhuǎn)達(dá);(責(zé)任人:劉小位)4) 技術(shù)問題討論及解決;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)5) 共同履行工程質(zhì)量技術(shù)檢查制度。(責(zé)任人:技術(shù)部全體)2、 與銷售部的協(xié)作1) 配合項目銷售,及時提供銷售所需的效果圖、戶型圖等各項技術(shù)資料,并保證其準(zhǔn)確完整;(責(zé)任人:張濤)2) 對銷售過程中遇到的技術(shù)方面的問題進(jìn)行答疑和解讀;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)3、 與綜合部的協(xié)作1) 對辦理完成的各項手續(xù)、證件、資料等及時同綜合部進(jìn)行交接歸檔;(責(zé)任人:劉小位)2) 手續(xù)辦理過程中需要
16、相關(guān)證件時,盡好保管義務(wù),使用完后立即歸還;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)3) 配合辦理項目開發(fā)前期相關(guān)手續(xù),提供技術(shù)支持。(責(zé)任人:技術(shù)部全體)4、 與財務(wù)部的協(xié)作1) 提供財務(wù)部辦理融資貸款等手續(xù)時所需的各項技術(shù)及數(shù)據(jù)資料等;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)2) 對手續(xù)辦理時所需繳納的費用,提前通知財務(wù)部門,以便做好資金計劃;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)3) 對項目開發(fā)過程中能予以返還或補貼資金的情況,根據(jù)工程進(jìn)度及手續(xù)辦理情況溝通財務(wù)部,做好費用對接;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)(二) 與外部職能部門溝通協(xié)調(diào)1、 方案調(diào)整階段1) 規(guī)劃局:規(guī)劃科、規(guī)劃服務(wù)中心、法規(guī)科、審批大廳規(guī)劃窗口;(責(zé)任人:張濤)2、 工程開工
17、建設(shè)前1) 規(guī)劃局:建管科、測繪院、勘察院、審批大廳規(guī)劃局窗口;(責(zé)任人:張濤、劉小位)2) 住建局:圖審中心、抗震辦、墻改辦;3) 氣象局:防雷辦、審批大廳氣象局窗口;4) 消防支隊/大隊:審批大廳消防支隊窗口、消防支隊365服務(wù)大廳、消防大隊365服務(wù)大廳;3、 工程建設(shè)階段1) 規(guī)劃局:建管科、監(jiān)督檢查科;2) 住建局:質(zhì)監(jiān)站、檢測中心;4、 工程竣工驗收階段1) 規(guī)劃局:城建檔案館、測繪院、規(guī)劃科、建管科、監(jiān)督檢查科;2) 住建局:質(zhì)檢站、檢測中心、墻改辦;3) 環(huán)保局:審批大廳環(huán)保局窗口;4) 地震局:審批大廳地震局窗口;5) 人防辦:審批大廳人防辦窗口;(三) 與合作單位的溝通協(xié)調(diào)
18、1、 與設(shè)計單位的溝通協(xié)調(diào)1) 工程開工建設(shè)前,協(xié)調(diào)設(shè)計院,進(jìn)行方案及施工圖設(shè)計;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)2) 工程建設(shè)階段,協(xié)調(diào)設(shè)計院,對設(shè)計上的不足,進(jìn)行變更及調(diào)整;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)3) 工程竣工驗收階段,協(xié)調(diào)設(shè)計院,完善工程竣工圖;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)2、 與施工單位的溝通協(xié)調(diào)1) 工程開工建設(shè)前,完成施工圖交接及技術(shù)交底;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)2) 工程建設(shè)階段,對施工單位提出的問題,進(jìn)行解答和回復(fù),對所建工程進(jìn)行過程監(jiān)督,督促其完成分部分項工程監(jiān)督備案;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)3) 工程竣工驗收階段,協(xié)調(diào)施工單位,進(jìn)行各分項工程檢測及驗收,督促其完成工程竣工驗收備案;(責(zé)任人:技
19、術(shù)部全體)3、 與監(jiān)理單位的溝通協(xié)調(diào)1) 工程開工建設(shè)前,完成施工圖傳達(dá);(責(zé)任人:劉小位)2) 工程建設(shè)階段,對工程產(chǎn)生的設(shè)計變更及圖紙增補進(jìn)行傳達(dá),與監(jiān)理單位共同履行工程檢查制度;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)3) 工程竣工驗收階段,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位,進(jìn)行監(jiān)理資料及檔案的歸檔工作;(責(zé)任人:劉小位)四、 負(fù)面清單技術(shù)服務(wù)部工作負(fù)面清單明細(xì)表序號工作類別工作劃分工作負(fù)面清單明細(xì)及扣分項得分1部室制度建設(shè)及日常管理1、公司管理規(guī)章制度1、不執(zhí)行公司管理規(guī)章制度扣3分,執(zhí)行力不到位扣1分;2、不服從部門管理扣1分;3、未按公司印鑒管理辦法使用印鑒扣0.5分;4、未按工作需求及時調(diào)整部門規(guī)章制度扣0.5分22
20、、部室計劃管理1、未制定周計劃扣2分,計劃不全面扣0.5-1分,計劃不細(xì)致扣0.5分;2、對周計劃未及時糾偏扣2分,糾偏不力扣0.5-1.5分;33、部室周工作例會1、本周工作情況記錄資料不全扣0.5分,無記錄扣1分;2、針對存在的問題,分析不到位扣0.5分,無解決措施扣1.5分,措施不力扣0.5分;3、需上周例會解決的問題,到本例會沒解決/或辦理,扣1.5-3分;4、例會紀(jì)要無專人記錄扣0.3分,記錄不全面扣0.3分;4方案及施工圖設(shè)計1、設(shè)計進(jìn)度和時效1、未根據(jù)工程進(jìn)度及時進(jìn)行相關(guān)方案設(shè)計扣1分;2、方案及施工圖設(shè)計進(jìn)度緩慢造成工程施工停滯扣2分;52、討論優(yōu)化及準(zhǔn)確性1、須討論方案及施工
21、圖未組織討論或討論滯后扣1分;2、方案及施工圖等技術(shù)資料缺陷,造成工程施工停滯扣1分,造成工程缺陷不需返工可修復(fù)扣1分,需返工修復(fù)扣3分;3、方案討論未形成書面記錄扣0.5-1分,記錄不完整扣0.5分63、成果交接1、未及時將方案及施工圖等技術(shù)資料交付相關(guān)部門扣0.5分;2、交付方案及施工圖等技術(shù)資料錯誤不準(zhǔn)確扣0.5-1分;7相關(guān)手續(xù)辦理1、規(guī)劃方案調(diào)整報批1、調(diào)整方案報規(guī)不及時扣1分,報規(guī)方案及其經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)不準(zhǔn)確扣1-2分;2、未及時跟進(jìn)方案報規(guī)進(jìn)度,造成報規(guī)進(jìn)度無故停滯扣1分;3、日照分析工作不及時扣1分,日照分析數(shù)據(jù)及提供相關(guān)技術(shù)資料不準(zhǔn)確扣1-2分;4、方案報規(guī)公示工作不及時扣1分
22、;82、工程施工圖各部門報審1、圖審合格證辦理不及時影響項目其他手續(xù)辦理扣1分;2、與職能部門溝通不及時,造成資料整理延誤、不完善扣1分;3、未及時跟進(jìn)圖紙審查進(jìn)度,造成圖紙審查工作滯后扣0.5-1.5分;93、項目建設(shè)前期手續(xù)辦理1、規(guī)劃許可證辦理不及時,造成規(guī)劃放線滯后影響開工建設(shè)進(jìn)度扣1分;2、工程監(jiān)督管理手續(xù)辦理不及時,導(dǎo)致監(jiān)督檢查部門下發(fā)停工通知扣1分;104、項目建設(shè)期手續(xù)辦理1、樁基檢測不及時扣0.5分;2、規(guī)劃驗線通知不及時,導(dǎo)致驗線工作缺失扣1分;3、督促施工單位分部工程備案不及時扣0.5分,無故拖延備案扣1分;115、竣工驗收期手續(xù)辦理1、未及時委托檢測中心進(jìn)行相關(guān)檢測扣1分;2、與職能部門溝通不及時,造成資料整理延誤、不完善扣1分;3、對總、分包資料整理督促不力,影響驗收及備案進(jìn)度扣0.5-1分:4、完成竣工驗收后,城建檔案歸檔不及時扣0.5分;5、未及時辦理相關(guān)費用返還手續(xù)扣
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