勞動監(jiān)察網(wǎng)上年檢系統(tǒng)操作說明

1、勞動監(jiān)察網(wǎng)上年檢系統(tǒng)操作說明（網(wǎng)址空），在首頁點擊“辦事、登錄1、打開瀏覽器2、訪問“青島市勞動保障網(wǎng)”大廳”里面的“勞動年檢”（圖中紅色框）3、進入“勞動監(jiān)察網(wǎng)上年檢”系統(tǒng)登錄界面4、（1）未辦理“電子政務一證通”的單位，選擇“非CA用戶”并按照頁面的要求輸入“登錄名（為社會保險號）”、“密碼”和“驗證碼”后登錄。（2）辦理了“電子政務一證通”的單位，選擇“CA用戶”并輸入證書密碼后登錄。5、輸入完畢后點擊“登錄”，進入“青島市勞動和社會保障網(wǎng)上辦事大廳”二、勞動保障網(wǎng)上年檢操作步驟第一步：填寫單位基本信息1、點擊“勞動監(jiān)察”后，再點擊“監(jiān)察單位信息”2、點擊“監(jiān)察單位信息”后，出現(xiàn)“單位基

2、本信息”界面，單位對基本信息情況進行核對并填寫。（其中標題為藍色的信息都是必須如實填寫或選擇的，否則系統(tǒng)會提示錯誤?。┤绨l(fā)現(xiàn)與目前實際情況不符的項目，進行更改后點右上角“保存”按鈕。3、相關名詞解釋（1）“報送網(wǎng)檢單位”項目為必選項目，選擇的單位為進行年檢的勞動保障監(jiān)察機構(gòu)，如不選擇就不能進行年檢申報，如選擇不正確將影響年檢的通過報送網(wǎng)檢單位管轄單位1市勞動監(jiān)察支隊一大隊市南區(qū)的市屬企業(yè)（含無主管部門企業(yè)、改制企業(yè)）、外商投資企業(yè)、臺港澳商投資企業(yè)2市勞動監(jiān)察支隊二大隊市北區(qū)的市屬企業(yè)（含無主管部門企業(yè)、改制企業(yè)）、外商投資企業(yè)、臺港澳商投資企業(yè)3市勞動監(jiān)察支隊二大隊四方區(qū)的市屬企業(yè)（含無主管

3、部門企業(yè)、改制企業(yè)）、外商投資企業(yè)、臺港澳商投資企業(yè)4市勞動監(jiān)察支隊四大隊李滄區(qū)的市屬企業(yè)（含無主管部門企業(yè)、改制企業(yè)）、外商投資企業(yè)、臺港澳商投資企業(yè)5市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科（指揮中心）市內(nèi)四區(qū)以外的市屬企業(yè)（含無主管部門企業(yè)、改制企業(yè)）；在市外企服務中心（豐合廣場）辦理勞動保障業(yè)務的市內(nèi)四區(qū)以外的外商投資企業(yè)、臺港澳商投資企業(yè)6市南區(qū)勞動監(jiān)察大隊市南區(qū)的區(qū)屬用人單位、私營企業(yè)7市北區(qū)勞動監(jiān)察大隊市北區(qū)的區(qū)屬用人單位、私營企業(yè)8四方區(qū)勞動監(jiān)察大隊四方區(qū)的區(qū)屬用人單位、私營企業(yè)9李滄區(qū)勞動監(jiān)察大隊李滄區(qū)的區(qū)屬用人單位、私營企業(yè)10城陽區(qū)勞動監(jiān)察大隊城陽區(qū)內(nèi)的單位（除市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科管

4、轄的單位）11嶗山區(qū)勞動監(jiān)察大隊嶗山區(qū)內(nèi)的單位（除市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科管轄的單位）12開發(fā)區(qū)勞動監(jiān)察大隊開發(fā)區(qū)內(nèi)的單位（除市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科管轄的單位）注：上述表內(nèi)報送網(wǎng)檢單位的分工，僅限于此次網(wǎng)檢工作分工；日常監(jiān)管的管轄分工，仍以原來的規(guī)定為準。13保稅區(qū)勞動監(jiān)察大隊開發(fā)區(qū)內(nèi)的單位（除市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科管轄的單位）14即墨市勞動監(jiān)察大隊即墨市內(nèi)的單位（除市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科管轄的單位）15膠州市勞動監(jiān)察大隊膠州市內(nèi)的單位（除市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科管轄的單位）16膠南市勞動監(jiān)察大隊膠南市內(nèi)的單位（除市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科管轄的單位）17來西市勞動監(jiān)察大隊萊西市內(nèi)的單位（

5、除市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科管轄的單位）18平度市勞動監(jiān)察大隊平度市內(nèi)的單位（除市勞動監(jiān)察支隊監(jiān)督審理科管轄的單位）（2）“產(chǎn)業(yè)類型”第一產(chǎn)業(yè)：指以利用自然力為主，生產(chǎn)不必經(jīng)過深度加工就可消費的產(chǎn)品或工業(yè)原料的部門。一般包括農(nóng)業(yè)、林業(yè)、漁業(yè)、畜牧業(yè)和采集業(yè)。中國國家統(tǒng)計局對三次產(chǎn)業(yè)的劃分規(guī)定，第一產(chǎn)業(yè)指農(nóng)業(yè)（包括林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)等）。第二產(chǎn)業(yè)：指對第一產(chǎn)業(yè)和本產(chǎn)業(yè)提供的產(chǎn)品（原料）進行加工的部門，包括采礦業(yè)，制造業(yè)，電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供應業(yè)，建筑業(yè)。第三產(chǎn)業(yè)：是指除第一、二產(chǎn)業(yè)以外的其他行業(yè)，是指不生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品的行業(yè)，即服務業(yè)。包括傳統(tǒng)服務業(yè)和現(xiàn)代服務業(yè)。傳統(tǒng)服務業(yè)是指為人們?nèi)粘Ｉ钐峁└鞣N

6、服務的行業(yè)，大都歷史悠久，如飲食業(yè)、旅店業(yè)、商業(yè)等?，F(xiàn)代服務業(yè)大體相當于現(xiàn)代第三產(chǎn)業(yè)，是在工業(yè)比較發(fā)達的階段產(chǎn)生的，主要是依托于信息技術和現(xiàn)代管理理念發(fā)展起來的，是信息技術與服務產(chǎn)業(yè)結(jié)合的產(chǎn)物。具體包括兩類：一類是直接因信息化及其他科學技術的發(fā)展而產(chǎn)生的新興服務業(yè)形態(tài)，如計算機和軟件服務、移動通信服務、信息咨詢服務、健康產(chǎn)業(yè)、生態(tài)產(chǎn)業(yè)、教育培訓、會議展覽、國際商務、現(xiàn)代物流業(yè)等；另一類是通過應用信息技術，從傳統(tǒng)服務業(yè)改造和衍生而來的服務業(yè)形態(tài)，如銀行、證券、信托、保險、租賃等現(xiàn)代金融業(yè)，建筑、裝飾、物業(yè)等房地產(chǎn)業(yè)，會計、審計、評估、法律服務等中介服務業(yè)等。它們通過其各種服務功能，有機聯(lián)結(jié)社會生

7、產(chǎn)、分配和消費諸環(huán)節(jié)，加快人流、物流、信息流和資金流的運轉(zhuǎn)。4、修改完“單位基本信息”后，點擊右上角“保存”鍵，保存修改內(nèi)容第二步：職工參保信息及合同信息的維護1、點擊“職工信息”頁面2、點擊“同步保險庫”按鈕，可從社會保險數(shù)據(jù)庫中調(diào)入企業(yè)當前月已參保人員的信息，同時調(diào)入勞動合同備案數(shù)據(jù)庫中的信息。申報單位應當仔細核對職工信息名單，刪除多余的職工信息，增加缺少的職工信息。（注：同步保險庫僅可運行一次，將當前的投保人員信息調(diào)入，所需時間較長，請耐心等候）3、（1）對于列表中多余的職工，需刪除，先單擊選擇要刪除的個人記錄（選中此條記錄變?yōu)榈S色），后點擊右上角“刪除”按鈕；（2）對于列表中缺少的職

8、工，需要增加，點擊右上角“新增”按鈕；（3）對于需要申報的職工信息，先單擊選擇要操作的個人記錄（選中此條記錄變?yōu)榈S色），后點擊右上角“詳細信息”可查看該名職工的基本信息、合同信息和工資信息，并進行錄入和修改4、申報職工個人信息頁面，有二個方面的內(nèi)容：基本信息和合同信息（1）基本信息：如果該人信息是從保險庫調(diào)入的，則有部分項目已經(jīng)填寫完畢，單位應注意核對，有誤則需要修改；如果是新增人員信息，則是空白，所有項目需要錄入。 單位編號、單位名稱和個人編號：系統(tǒng)默認，不用錄入；新增人員時請錄入職工的社保編號，若未參加過社會保險則系統(tǒng)自動生成流水號。 姓名、身份證號（護照號）：此項為必錄項，按職工情況錄

9、入 用工形式：此項為必錄項，此項的正確選擇與否將直接影響年檢申報表中有關項目的統(tǒng)計，如果選擇不正確可能導致年檢不能通過用工形式含義本市城鎮(zhèn)職工在本單位正常工作，同時在本單位繳納社會保險，青島市行政區(qū)劃（七區(qū)五市，下同）內(nèi)城鎮(zhèn)戶口外來勞動者在本單位正常工作，同時在本單位繳納社會保險，青島市行政區(qū)劃外戶口的本市非城鎮(zhèn)戶口勞動者在本單位正常工作，同時在本單位繳納社會保險（含應由本單位繳納社會保險，但由于本人參加農(nóng)村養(yǎng)老保險，單位未給其繳納社會保險的），青島市行政區(qū)劃內(nèi)農(nóng)村戶口外單位勞務輸出人員在本單位正常工作，但本單位不給其繳納社會保險，由勞務輸出單位負責繳納社會保險（應該具有勞務輸出協(xié)議）外單位協(xié)

10、保人員在本單位正常工作，但本單位不給其繳納社會保險，由協(xié)保單位為其繳納社會保險（職工應有協(xié)保證）退休反聘人員在本單位正常工作，已辦理退休手續(xù)的人員（職工應有退休證）外單位停薪留職、退養(yǎng)人員在本單位正常工作，但本單位不給其繳納社會保險，應由外單位為其繳納社會保險，且已在外單位辦理停薪留職或退養(yǎng)手續(xù)的人員（職工應有停薪留職證明或者退養(yǎng)證明）實習生在本單位正常工作，仍在學校學習的實習人員（應有實習協(xié)議書并辦理備案手續(xù)）非全日制人員在本單位正常工作，但本單位不給其繳納社會保險，系非全日制人員（應有雙方協(xié)議書）外國人（略）臺港澳人員（略）集團派駐人員在本單位正常工作，但勞動合同與集團簽訂，系集團派駐到本

11、單位工作的人員，本單位不給其繳納社會保險，在集團繳納社會保險其他在崗人員在本單位正常工作，不屬于上述情況的人員協(xié)保人員已退出本單位的工作岡位，辦理了協(xié)保手續(xù)，仍由本單位繳納社會保險工傷休長病假人員已退出本單位的工作崗位，因工傷休長病假人員，仍由本單位繳納社會保險停薪留職退養(yǎng)人員已退出本單位的工作崗位，辦理了停薪留職或者退養(yǎng)手續(xù)，仍由本單位繳納社會保險兩不找人員符合“兩不找”政策的人員其它不在崗已退出本單位的工作崗位，仍由本單位繳納社會保險的除上述人員外的 參加保險類別：此項為必錄項，在本單位繳納社會養(yǎng)老保險的人員，選擇“社會保險（養(yǎng)老）”應由本單位繳納社會養(yǎng)老保險，但因本人參加農(nóng)村養(yǎng)老保險，本

12、單位未給其繳納社會養(yǎng)老保險的人員，選擇“農(nóng)村養(yǎng)老保險”；其他人員，選擇“未參加保險” 戶口性質(zhì)、通訊地址、電話、性別：可選填（2）合同信息（內(nèi)容包括協(xié)議信息） 簽訂合同（協(xié)議）：該項為必選項 起始日期：為2007年12月份有效的勞動合同或協(xié)議的起始日期，錄入格式“XXXX-XX-XX”（年-月-日）。注意：從勞動合同備案庫中調(diào)入的合同簽訂的時間為調(diào)入時有效的勞動勞動合同，可能需要調(diào)整 終止日期：有終止日期的錄入，無固定期限或者沒有終止日期的可以不錄入 工種（崗位）：手工錄入 辦理職業(yè)資格證書：為相對應工種的職業(yè)資格證書 合同編號、備注：根據(jù)實際情況填寫5、關于定位鍵的使用說明在對職工個人信息進

13、行修改時，頁面右部顯示人員列表，其中選擇“全部職工”為所有人員的列表，“需補充基本信息人員”為基本信息項目填寫不完備的人員列表，“需補充合同信息人員”為合同信息項目填寫不完備的人員列表。第三步：職工合同信息的維護1、點擊“合同信息”頁面2、在第二步“職工參保信息及合同信息的維護”中，已經(jīng)對“合同信息”進行了維護，也可以參照第二步的操作說明進行操作。3、在“合同信息”頁面可以點擊“同步備案庫”按鈕，只調(diào)入勞動合同備案數(shù)據(jù)庫中的信息。第四步：上傳單位工資表1、點擊“工資信息”頁面2、請按照頁面下面紅色字體標注的步驟上傳單位申報年檢時上月份的工資文件。（1）第一步：請先點新增按鈕，在下面的列表中出現(xiàn)

14、“工資年度”為“2009”的文件。第二步：點擊“工資年度”為“2009”的記錄，再點擊“瀏覽”按鈕，選擇您電腦上的工資文件。第三步：點擊“上傳文件”按鈕，將已選擇的工資文件上傳審核。成功后文件名會顯示，沒顯示文件名表明未成功上傳。（2）文件名不要過長，一般十個字符以內(nèi)，如“*（單位簡稱）*月工資表”。工資文件格式可以是excel格式、word格式、文本格式。（3）工資信息必須包括單位名稱、姓名、基礎工資、崗位補貼、加班費、應發(fā)工資、保險、實發(fā)工資等欄目。文件名不要過長，一般十個字符以內(nèi)，如“*（單位簡稱）*月工資表”。工資文件格式可以是excel格式、word格式、文本格式。3、“工資年度”為

15、“2009”的工資文件應當是2009年中單位年檢申報時前一個月的工資表。第五步：填寫“勞動保障監(jiān)察年檢申報表”并申報1、點擊“年檢信息”頁面2、點擊“新增”鍵，生成年檢申報表，往年年檢記錄只可查看，不可修改。3、選擇年度為2008的年檢記錄后（被選中后，該記錄變成淡黃色），點擊“詳細信息”，即可查看“勞動保障監(jiān)察年檢申報表”。4、系統(tǒng)根據(jù)錄入的職工基本信息、合同信息，會自動生成表格中的部分信息。其中表內(nèi)紅色和藍色就是根據(jù)錄入的職工個人信息自動生成的，不需要填寫。如果要對這部分信息進行修改，請在“職工信息”頁面中對職工的信息進行修改。修改完畢后，在“勞動保障監(jiān)察年檢申報表”右上角點擊“重新統(tǒng)計”

16、按鈕，系統(tǒng)會自動重新生成數(shù)據(jù)，然后點擊“保存”按鈕即可。5、“勞動保障監(jiān)察年檢申報表”中黑色字體部分為單位填報內(nèi)容，單位必須根據(jù)實際情況填寫。其中“勞動工資計劃管理情況”一欄中“本年度實際發(fā)放總額（萬元）”為其后面幾項的匯總數(shù)，不能直接填寫，填入后面幾項的內(nèi)容后，數(shù)據(jù)會自動加和到“本年度實際發(fā)放總額（萬元）”中。如果這一項為空，系統(tǒng)會報錯?！氨灸甓群硕ɡU費基數(shù)（萬元）”是單位2008年全年全部職工的保險繳費基數(shù)總和，也是必填項，直接填寫即可。信息填報完成后請點擊右上角的“保存”按鈕將填報的信息進行保存。6、從年檢申報表生成，直到數(shù)據(jù)填寫完畢保存后，“年檢結(jié)果”會一直顯示為正在申報，此時申報表并沒有申報給單位所屬勞動監(jiān)察大隊審核，表中的數(shù)據(jù)還是可以修改的。7、單位在檢查錄入的信息準確無誤后，可以點擊右上角申報按鈕。此時這個“勞動保障監(jiān)察年檢申報表”就會申報給單位所屬勞動監(jiān)察大隊審核。年檢結(jié)果會變?yōu)闉?/p>