公司各項(xiàng)公章使用管理制度

1、公司各項(xiàng)公章使用管理制度  XXXXXXX有限公司管理文件   文件編號(hào)：2013-01   公司印章使用管理制度   （草稿）   編制：   審核：   批準(zhǔn)：   XXXXX有限公司 2013年10月發(fā)布   公司印章使用管理制度（草稿）   一、總則   公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違

2、法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。   二、公司印章的刻制   （一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（見(jiàn)附件：表1印章刻制申請(qǐng)表）   （二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。   （三）公司各部門(mén)的專用章（部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。   （四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)

3、人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。   三、公司印章的啟用   新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2印章保管登記表）   四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍   公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。   （一）公司公章   公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表（附表3），由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請(qǐng)表中簽字后方可蓋章。   公司公章

4、使用范圍主要為：   1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。   2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。   3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。   4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)   5 、公司章程、協(xié)議。   6 、員工的任免聘用。   7 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。   （二）公司合同專用章：   合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)

5、，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請(qǐng)表中簽字后方可蓋章。   公司合同專用章的使用范圍主要為：   1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。   2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。   （三）公司（法人）個(gè)人名章：   法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。   法人私章的使用范圍主要為：   主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。   （四）財(cái)務(wù)專用章：  

6、0;財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。   （五）公司各職能部門(mén)專用章：   職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請(qǐng)表中簽字后方可蓋章。   （六）地區(qū)子（分）公司公章：   地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，由該

7、公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長(zhǎng)審批并在印章使用申請(qǐng)表中簽字后方可蓋章。   五、公司印章保管人的職責(zé)：   1、負(fù)責(zé)印章的保管。   2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。   3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。   4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表4印章移交登記表）   5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、

8、  監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。   六、公司印章的管理、使用   （一）印章的使用   1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3印章使用申請(qǐng)表）。董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。   2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5印章使用登記表）   3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。  

9、 4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。   5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表6攜帶印章外出登記表）   6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。   7、任何印章管理員不得

10、在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。   （二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：   1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；   2、未批準(zhǔn)的文件、材料；   3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；   4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。   （三）印章的保管   1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣

11、等信息。   2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。   3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。   4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。   5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。   6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。   7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外

12、出登記手續(xù)（見(jiàn)附件：表6攜帶印章外出登記表）。   8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。   9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。   七、公司印章的停用   （一）有下列情況，印章須停用：   1、公司名稱變動(dòng)。   2、印章使用損壞。   3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

13、60; （二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表7印章停用申請(qǐng)表）   （三） 印章的更換   更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)印章停用申請(qǐng)表，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。   八、附則   1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2013年10月 日起實(shí)施。   2、本制度解釋權(quán)歸XXX有限公司。   3、附件： 

14、0; 附表1印章刻制申請(qǐng)表   附表2印章保管登記表   附表3印章使用申請(qǐng)表   附表4印章移交登記表   附表5印章使用登記表   附表6攜帶印章外出登記表   附表7印章停用申請(qǐng)表   長(zhǎng)沙市有限公司   公司印章使用管理制度   一、總則   公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制

15、定本管理制度。   二、公司印章的刻制   （一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。（見(jiàn)附件一：印章刻制申請(qǐng)表）   （二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政人資部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并長(zhǎng)沙市工商局備案。   （三）公司各部門(mén)的專用章（合同專用章、業(yè)務(wù)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。   （四）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。 三、公司印章的啟用  

16、 （一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政人資部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件二：印章保管登記表） （二）新印章啟用前應(yīng)由行政人資部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 四、公司印章的使用范圍   公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。   （一）公司行政章的使用范圍主要為：   1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。   2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 4 、公司對(duì)外

17、提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。 5 、公司章程、協(xié)議。 6 、員工調(diào)動(dòng)。 7 、員工的任免聘用。   8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。   （三）公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。   （四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。   （五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。 五、公司印章的管理職責(zé) （一）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

18、（二）行政人資部   負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。 （三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人   負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。 （四）印章管理員   1、負(fù)責(zé)印章的保管。   2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。 3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理   1、公司行政章、合同專用章由行政人資部專人負(fù)責(zé)管理。   2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。 3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人

19、負(fù)責(zé)管理。 4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政人資部備案。   5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的， 可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件三：印 章移交登記表）   6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān) 督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。 （二）印章的使用   1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見(jiàn) 附件四：印章使用申請(qǐng)表） &

20、#160; 2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件五印章使用登記 表）   3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。   5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印   章外出申請(qǐng)表后，由行政人資部及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件六印章外借申請(qǐng)表）  &#

21、160;6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 （對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正， 圖形清晰。）   7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政人資部嚴(yán)格審批，符合要 求后辦理并執(zhí)行登記制度。   8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填 寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。   9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人資 部經(jīng)理審批后

22、，方可蓋章。   （三）印章的保管   1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、 批準(zhǔn)人、圖樣等信息。   2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。   3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤 工作。   4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。   6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及

23、時(shí)向行政人資部總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查   處。   七、公司印章的停用   （一）有下列情況，印章須停用：   1、公司名稱變動(dòng)。 2、印章使用損壞。   3、印章遺失或被竊，聲明作廢。   （二）印章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。   長(zhǎng)沙市*有限公司 201年 月 日   附件一   公章使用管理規(guī)定   為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公

24、章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。   一、專人管理   根據(jù)部門(mén)職能及崗位職責(zé)劃分、公司公章應(yīng)由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，鑒于公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財(cái)務(wù)部鎖入財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜中代為保管，財(cái)務(wù)部出納作為公司公章的代行專管員，未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)交由行政人事部保管，專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。   二、審批手續(xù)   使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)在公