設(shè)備資料管理制度

1、中建鋼構(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備資料管理制度1 目的規(guī)范設(shè)備資料管理的內(nèi)容與方法，保障設(shè)備資料的完整與有效利用。2 適用范圍適用于由技術(shù)改造項(xiàng)目竣工后移交的相關(guān)技術(shù)資料，及生產(chǎn)過程中生產(chǎn)、檢驗(yàn)（不含測量設(shè)備、儀器儀表）設(shè)備的原始資料和使用期內(nèi)形成的技術(shù)與管理資料。3 職責(zé)3.1 設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備及其配套設(shè)施原始技術(shù)資料（含重要設(shè)備、配套設(shè)施安裝的原始技術(shù)資料）和使用期內(nèi)技術(shù)與管理資料的保管。4 相關(guān)文件“設(shè)備資料建檔細(xì)則”5 程序5.1管理范圍單機(jī) / 成套設(shè)備類）設(shè)備從申購、選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試到入庫/ 領(lǐng)用過程中形成的前期管理資料（含技術(shù)改造項(xiàng)目竣工后移交的相關(guān)資料）；）設(shè)備隨機(jī)原始技術(shù)資料（含技

2、術(shù)改造項(xiàng)目竣工后移交的相關(guān)資料）；）設(shè)備從啟用到報(bào)廢的使用過程中形成的維修、改造、變動(dòng)、事故、報(bào)廢等方面的管理資料。配套公用設(shè)施 / 系統(tǒng)類中建鋼構(gòu)武漢有限公司）設(shè)計(jì)和安裝過程的原始技術(shù)資料與管理資料（含技術(shù)改造項(xiàng)目竣工后移交的相關(guān)資料）；）使用、運(yùn)行過程中維修、改造等方面的技術(shù)和管理資料。設(shè)備 / 設(shè)施使用過程中的綜合性技術(shù)或管理資料5.2資料的歸檔技術(shù)改造項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后，由項(xiàng)目組/ 部的資料保管人員集中或分次向檔案室和設(shè)備動(dòng)力部移交設(shè)備、設(shè)施的原始資料，交接雙方辦理交接手續(xù)及記錄。設(shè)備操作人員在完成規(guī)定應(yīng)做的設(shè)備運(yùn)行或日常保養(yǎng)記錄后，記錄人須及時(shí)（對臨時(shí)性記錄）或定期（對固定性記錄）將記錄

3、遞交給設(shè)備管理員。設(shè)備維修人員在完成規(guī)定應(yīng)做的維修記錄后，記錄人須及時(shí)將記錄遞交給設(shè)備管理員。對 ）款所述各階段形成的資料，由設(shè)備管理員確認(rèn)手續(xù)完備后安排保存或歸檔。對 ）款所述資料，在完成設(shè)備開箱檢驗(yàn)后，由設(shè)備管理員收齊并安排保管或歸檔，其中測量設(shè)備的原始技術(shù)資料轉(zhuǎn)交計(jì)量管理部門保管。對 和 款所述資料，由相關(guān)技術(shù)、管理人員經(jīng)辦后交設(shè)備管理員安排保存或歸檔。對保存在檔案室而設(shè)備部沒有的資料， 設(shè)備部需要使用的可向檔案室借用或復(fù)印。由設(shè)備部直接收管的原始技術(shù)資料，其重要的部分應(yīng)將正本轉(zhuǎn)交檔案室保存，只有一份原件的，可以復(fù)制件留存。5.3資料的建檔建檔對象a) 重要或主要的生產(chǎn)、檢測等單機(jī) /

4、成套設(shè)備的技術(shù)和管理資料；b) 與生產(chǎn)配套的公用設(shè)施 / 系統(tǒng)（指除單機(jī) / 成套設(shè)備外的公用部分）的技術(shù)和管理中建鋼構(gòu)武漢有限公司資料；建檔方法對設(shè)備部收管的資料詳見“設(shè)備資料建檔細(xì)則”。5.4資料利用的管理資料的借閱 / 領(lǐng)用）相關(guān)人員（設(shè)備管理員、維修人員、操作人員、使用部門主管等）因工作需要借閱資料，經(jīng)設(shè)備部負(fù)責(zé)人同意后可直接向資料保管人員辦理借閱手續(xù)。）對于只有一件 / 套原本而又不宜、不便或非常有用而不必復(fù)制的重要資料（如內(nèi)容及其圖文較多且裝訂成書的中、外文技術(shù)資料或大幅圖紙等），借閱人只能在設(shè)備部閱讀和筆記，而不能隨身帶走。具體情況如何界定，由設(shè)備部負(fù)責(zé)人確定。）對于需常用的、且

5、只有一件/ 套原本而又可以復(fù)印的或只能以復(fù)印件出借/ 領(lǐng)用的資料，則應(yīng)以復(fù)印件出借/ 發(fā)放。具體情況如何界定，由設(shè)備部負(fù)責(zé)人確定。）資料借閱人每次借用資料的最長期限一般不超過一個(gè)月，到期應(yīng)及時(shí)歸還。資料保管人員對借出到期該歸還的資料應(yīng)及時(shí)向借閱人提醒并催還或收繳。如借閱人確因工作需要要求延長借用期限的，則須重新辦理借閱手續(xù)。對于逾期不肯歸還而又不肯辦理借用延期手續(xù)者，資料保管人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并由設(shè)備部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。）借閱人對借用資料的原始完整性負(fù)有保護(hù)責(zé)任，不得隨意在資料上筆畫或涂改（如需作記號的只能用鉛筆） ，歸還時(shí)須完好無損，如有缺損，借閱人應(yīng)主動(dòng)向資料保管人員說明。資料保

6、管人員在借閱人歸還資料時(shí)對資料的原始完整性應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)重要資料缺損、而借閱人又未主動(dòng)交代的，或借閱人將資料丟失而無法歸還的，則借閱人須作相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。）資料一般不得借給非本公司人員，如因外來安裝、調(diào)試、維修等工作或設(shè)備出借/ 出租確需借用相關(guān)資料的，須辦理借用手續(xù)，并經(jīng)設(shè)備部負(fù)責(zé)人審批。中建鋼構(gòu)武漢有限公司）資料借閱 / 領(lǐng)用人不得將保密性資料帶出公司，否則承擔(dān)由此而引起的不良后果。）資料借閱 / 領(lǐng)用人如與公司解除勞動(dòng)或聘用關(guān)系的，在辦完離職手續(xù)前應(yīng)將領(lǐng)用或借閱未還的資料完整歸還。資料的復(fù)制對于）款的情形、或需臨時(shí)復(fù)印資料的，經(jīng)設(shè)備部負(fù)責(zé)人同意后由設(shè)備員或資料保管人員辦理資料的復(fù)印。

7、5.5資料的保存期限與銷毀a) 設(shè)備的隨機(jī)資料、流轉(zhuǎn)過程的審批記錄及相關(guān)資料、各種驗(yàn)收記錄、入庫/ 領(lǐng)用記錄、報(bào)廢處置記錄、 大修與改造情況記錄及技術(shù)資料、備件儲(chǔ)備計(jì)劃記錄、 潤滑記錄、委外維修合同 / 協(xié)議、委外維修或加工記錄、改進(jìn)的零部件加工圖、事故處理記錄等，保存期為設(shè)備報(bào)廢后一年。b) 設(shè)備的維修計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、一般維修記錄、日常保養(yǎng)記錄、巡檢記錄等，保存期為三年。c) 對于超過了規(guī)定保存期限或已被更新而失效的資料，屆時(shí)由資料保管人員進(jìn)行分離剔除，并由設(shè)備資料管理員檢查確認(rèn)、報(bào)批后監(jiān)督銷毀并記錄。5.6其它對建檔對象以外的各類資料，可按“設(shè)備資料建檔細(xì)則”的方法進(jìn)行保管，或按照分類有序

8、、查找便捷的原則進(jìn)行歸類、登記和存放。6 處罰凡有下列違規(guī)或失職行為并造成不良后果的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，并追究當(dāng)事人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。6.1對設(shè)備原始技術(shù)資料缺乏保管而造成資料丟失并影響設(shè)備維修的；6.2借/ 領(lǐng)用設(shè)備技術(shù)資料不肯歸還或丟失未還的。中建鋼構(gòu)武漢有限公司附加說明：本制度由設(shè)備部起草并負(fù)責(zé)解釋。合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參

9、照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無4 職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：中建鋼構(gòu)武漢有限公司建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查

10、合同的履行質(zhì)量；審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理；組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；簽訂合同時(shí)，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金