有關(guān)高校實驗室信息化管理初探

1、有關(guān)高校實驗室信息化管理初探實驗室是高等學(xué)校的重要組成部分,高校實驗室的功能已經(jīng)由過去依附于理論教學(xué)的單一功能,逐漸開展成為集教學(xué)、科研、開發(fā)等為一體的綜合功能。隨著高校實驗室建立速度的提升和投入力度的加大,實驗室的管理進一步標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化,同時管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜。傳統(tǒng)的實驗室管理形式已經(jīng)不能滿足理論教學(xué)改革的需要,急需一種高效便捷的實驗室管理形式。運用現(xiàn)代計算機信息技術(shù),可以對高校實驗室進展科學(xué)的信息化管理,進步工作效率和管理程度。一、實驗室信息化管理的涵義綜合信息化管理的概念和實驗室的相關(guān)知識,我們認為:實驗室信息化管理是指實驗室交融先進的管理思想和先進的信息技術(shù),對實驗室內(nèi)設(shè)備

2、、實驗室的使用者、實驗環(huán)境、相關(guān)資料和日常事務(wù)等進展管理,從而進步資源設(shè)備的利用率和教學(xué)科研效率的管理方法。但是,實驗室的信息化管理不是管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)的簡單結(jié)合,而是兩者的互相交融、浸透和創(chuàng)新;實驗室的信息化管理是一個動態(tài)的開展過程,需要隨著技術(shù)的更新而不斷更新;實驗室的信息化管理并不是一刀切的,各學(xué)校、各專業(yè)要根據(jù)自己實驗室的實際情況制定相應(yīng)的信息化管理方案。實驗室的管理內(nèi)容包括實驗室人員管理、設(shè)備管理、教學(xué)管理、開放管理、建立管理、各種文檔資料管理等。實驗室的信息化管理,即是指對上述幾方面進展信息化管理。二、目前實驗室信息化管理的現(xiàn)狀及存在的問題近幾年,隨著信息化進程的加快,高校實

3、驗室已開始運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來加強自身的管理。實驗室信息化管理也獲得了一定的成績,目前,大多數(shù)高校實驗室都有了自己的局域網(wǎng),實驗室設(shè)備的配置也已經(jīng)很高,許多實驗室都有自己的信息化管理系統(tǒng),并裝備了專門的管理人員,實驗室信息化管理程度逐漸進步。但是,一些顯現(xiàn)的及潛在的問題仍不容無視,主要包括以下幾點:(一)實驗室信息化管理系統(tǒng)效用低下目前進展信息化管理的實驗室,其信息化管理系統(tǒng)大多仍停留在數(shù)據(jù)存儲、工作任務(wù)安排的程度上,只有少數(shù)實驗室信息化管理系統(tǒng)到達管理的層次,可以為實驗室的管理者提供管理決策效勞;另外,實驗室信息化系統(tǒng)的建立不能做到因地制宜,很多情況下只是簡單地模擬別人的系統(tǒng),使得大部分系

4、統(tǒng)形同虛設(shè),并不能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(二)資源共享不能深度實現(xiàn)資源共享包括不同高校之間、各高校一樣、相似實驗室之間、同一高校不同實驗室之間的資源共享。一方面,各高校之間由于間隔 等原因,交流甚少,不能就各自存在的問題或獲得的成績進展總結(jié);另外,各高校一樣、相似實驗室之間、同一高校不同實驗室之間為了各自的成績和利益主觀上不愿向別人傳授自己的經(jīng)歷,共享自己的成果;再者,相關(guān)負責(zé)人亦沒有資源共享的意識,不主動尋求別人的幫助,造成閉門造車的場面,嚴重影響了實驗室信息化管理的進程。(三)對實驗室信息化建立的重視程度不夠在我國教育的開展過程中,理論較之知識本來得到的重視就不夠,在經(jīng)費有限的情況下,高校

5、更愿意通過購置新的儀器設(shè)備擴大實驗室的規(guī)模,而不愿把資金用于信息化系統(tǒng)的開發(fā)和信息化管理的建立上。這既造成了設(shè)備大量重復(fù)購置,資源浪費,也給實驗室的日常管理帶來了不便。(四)實驗室相關(guān)人員信息化程度偏低實驗室相關(guān)人員包括實驗室的使用者教師和學(xué)生,同時包括實驗室的管理人員。目前,除了計算機相關(guān)專業(yè)的師生,其他使用者的信息化程度普遍較低,給實驗室的信息化管理帶來一定的困難。另外,我國的實驗室管理人員屬于學(xué)校的行政人員,一般不具備較高的現(xiàn)代信息技術(shù)才能,缺乏信息化管理的觀念,所以不能在日常的管理中發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而提出有效的解決方案。三、進步實驗室信息化管理程度的建議針對上述問題,特提出如下建議:

6、(一)選擇最適宜的信息化管理系統(tǒng)實驗室信息管理系統(tǒng)是通過計算機網(wǎng)絡(luò),采用科學(xué)的管理思想和先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)對實驗室的各種信息進展全面管理的計算機軟、硬件系統(tǒng)。該系統(tǒng)是計算機技術(shù)、管理科學(xué)和分析測試技術(shù)的集合體,是一個包括信號采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件、實驗室的內(nèi)部管理在內(nèi)的高效集成的管理系統(tǒng)。目前每個學(xué)校、院系的實驗室都在建立自己的信息化管理系統(tǒng),但是每個學(xué)校、每個實驗室的實際情況不盡一樣,各自的用途和使用本卷須知都存在不同之處,所以不能簡單地照搬其他學(xué)?；蚱渌麑嶒炇业男畔⒒芾硐到y(tǒng),應(yīng)在借鑒其他系統(tǒng)的經(jīng)歷的根底上,不斷創(chuàng)新,開發(fā)真正適宜本實驗室的信息化管理系統(tǒng)。(二)拓寬資源共享的

7、途徑加強各高校的聯(lián)絡(luò),開展欠佳的高校實驗室應(yīng)充分吸收開展較好的高校實驗室的優(yōu)秀經(jīng)歷,兩者取長補短,共同開展。對于不同高校一樣、相似實驗室、同一高校內(nèi)不同實驗室間存在的資源共享問題,應(yīng)加強各院系、各學(xué)科之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,互相學(xué)習(xí),互相分享各自的系統(tǒng)成果或經(jīng)歷。(三)深化對實驗室信息化建立的認識觀念是行動的先導(dǎo),有了正確的觀念才能正確地指導(dǎo)行動。高校應(yīng)轉(zhuǎn)變重知識輕理論的觀念,充分認識到理論、實驗室在高校教育中的重要作用,并在平時的工作中注重對實驗室的資金投入和人員管理。此外,還應(yīng)注意學(xué)校各學(xué)科實驗室的平衡開展,防止重此輕彼。(四)建立高素質(zhì)的信息化人才隊伍實驗室信息化系統(tǒng)的建立離不開高素質(zhì)的信息化

8、人才隊伍,該隊伍內(nèi)的人員不僅理解相關(guān)的管理知識,熟悉實驗室的根本情況,還要有較高的計算機程度,并且可以根據(jù)實驗室的需要及時完善信息化系統(tǒng)。(五)普及根本的信息化知識目前,實驗室的使用者,包括教師和學(xué)生,與實驗室的管理者是獨立的。教師和學(xué)生只負責(zé)使用,出了問題才去找管理者協(xié)調(diào),既浪費了人力物力,又降低了工作效率。對教師和學(xué)生等實驗室的使用者普及根本的信息化知識,通過實驗室的信息化系統(tǒng)對實驗室的根本情況和日常使用有根本的理解,并且在實驗前就對實驗內(nèi)容有所理解,這樣既進步了課堂效率,又防止了一些不必要的問題的出現(xiàn)。(六)制作在線實驗室平臺由于實驗本身的原因或者受實驗室的條件所限,很多實驗具有一定的危險性和局限性。對于比較簡單的一些實驗,利用現(xiàn)代興隆的計算機知識,制作大量的在線實驗室平臺,學(xué)生登錄平臺就可以在線模擬實驗,不但防止了危險性可能對學(xué)生造成的傷害,也節(jié)約了時間和場地,進步了學(xué)習(xí)效率。隨著現(xiàn)代信息技