有關(guān)高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理初探

1、有關(guān)高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理初探實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)校的重要組成部分,高校實(shí)驗(yàn)室的功能已經(jīng)由過(guò)去依附于理論教學(xué)的單一功能,逐漸開(kāi)展成為集教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)等為一體的綜合功能。隨著高校實(shí)驗(yàn)室建立速度的提升和投入力度的加大,實(shí)驗(yàn)室的管理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化,同時(shí)管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理形式已經(jīng)不能滿足理論教學(xué)改革的需要,急需一種高效便捷的實(shí)驗(yàn)室管理形式。運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),可以對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)展科學(xué)的信息化管理,進(jìn)步工作效率和管理程度。一、實(shí)驗(yàn)室信息化管理的涵義綜合信息化管理的概念和實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)知識(shí),我們認(rèn)為:實(shí)驗(yàn)室信息化管理是指實(shí)驗(yàn)室交融先進(jìn)的管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備

2、、實(shí)驗(yàn)室的使用者、實(shí)驗(yàn)環(huán)境、相關(guān)資料和日常事務(wù)等進(jìn)展管理,從而進(jìn)步資源設(shè)備的利用率和教學(xué)科研效率的管理方法。但是,實(shí)驗(yàn)室的信息化管理不是管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是兩者的互相交融、浸透和創(chuàng)新;實(shí)驗(yàn)室的信息化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)展過(guò)程,需要隨著技術(shù)的更新而不斷更新;實(shí)驗(yàn)室的信息化管理并不是一刀切的,各學(xué)校、各專業(yè)要根據(jù)自己實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況制定相應(yīng)的信息化管理方案。實(shí)驗(yàn)室的管理內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室人員管理、設(shè)備管理、教學(xué)管理、開(kāi)放管理、建立管理、各種文檔資料管理等。實(shí)驗(yàn)室的信息化管理,即是指對(duì)上述幾方面進(jìn)展信息化管理。二、目前實(shí)驗(yàn)室信息化管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題近幾年,隨著信息化進(jìn)程的加快,高校實(shí)

3、驗(yàn)室已開(kāi)始運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)自身的管理。實(shí)驗(yàn)室信息化管理也獲得了一定的成績(jī),目前,大多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室都有了自己的局域網(wǎng),實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的配置也已經(jīng)很高,許多實(shí)驗(yàn)室都有自己的信息化管理系統(tǒng),并裝備了專門的管理人員,實(shí)驗(yàn)室信息化管理程度逐漸進(jìn)步。但是,一些顯現(xiàn)的及潛在的問(wèn)題仍不容無(wú)視,主要包括以下幾點(diǎn):(一)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)效用低下目前進(jìn)展信息化管理的實(shí)驗(yàn)室,其信息化管理系統(tǒng)大多仍停留在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、工作任務(wù)安排的程度上,只有少數(shù)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)到達(dá)管理的層次,可以為實(shí)驗(yàn)室的管理者提供管理決策效勞;另外,實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)的建立不能做到因地制宜,很多情況下只是簡(jiǎn)單地模擬別人的系統(tǒng),使得大部分系

4、統(tǒng)形同虛設(shè),并不能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(二)資源共享不能深度實(shí)現(xiàn)資源共享包括不同高校之間、各高校一樣、相似實(shí)驗(yàn)室之間、同一高校不同實(shí)驗(yàn)室之間的資源共享。一方面,各高校之間由于間隔 等原因,交流甚少,不能就各自存在的問(wèn)題或獲得的成績(jī)進(jìn)展總結(jié);另外,各高校一樣、相似實(shí)驗(yàn)室之間、同一高校不同實(shí)驗(yàn)室之間為了各自的成績(jī)和利益主觀上不愿向別人傳授自己的經(jīng)歷,共享自己的成果;再者,相關(guān)負(fù)責(zé)人亦沒(méi)有資源共享的意識(shí),不主動(dòng)尋求別人的幫助,造成閉門造車的場(chǎng)面,嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)室信息化管理的進(jìn)程。(三)對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化建立的重視程度不夠在我國(guó)教育的開(kāi)展過(guò)程中,理論較之知識(shí)本來(lái)得到的重視就不夠,在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,高校

5、更愿意通過(guò)購(gòu)置新的儀器設(shè)備擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模,而不愿把資金用于信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和信息化管理的建立上。這既造成了設(shè)備大量重復(fù)購(gòu)置,資源浪費(fèi),也給實(shí)驗(yàn)室的日常管理帶來(lái)了不便。(四)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員信息化程度偏低實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員包括實(shí)驗(yàn)室的使用者教師和學(xué)生,同時(shí)包括實(shí)驗(yàn)室的管理人員。目前,除了計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的師生,其他使用者的信息化程度普遍較低,給實(shí)驗(yàn)室的信息化管理帶來(lái)一定的困難。另外,我國(guó)的實(shí)驗(yàn)室管理人員屬于學(xué)校的行政人員,一般不具備較高的現(xiàn)代信息技術(shù)才能,缺乏信息化管理的觀念,所以不能在日常的管理中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,從而提出有效的解決方案。三、進(jìn)步實(shí)驗(yàn)室信息化管理程度的建議針對(duì)上述問(wèn)題,特提出如下建議:

6、(一)選擇最適宜的信息化管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),采用科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各種信息進(jìn)展全面管理的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)。該系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理科學(xué)和分析測(cè)試技術(shù)的集合體,是一個(gè)包括信號(hào)采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件、實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部管理在內(nèi)的高效集成的管理系統(tǒng)。目前每個(gè)學(xué)校、院系的實(shí)驗(yàn)室都在建立自己的信息化管理系統(tǒng),但是每個(gè)學(xué)校、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況不盡一樣,各自的用途和使用本卷須知都存在不同之處,所以不能簡(jiǎn)單地照搬其他學(xué)?；蚱渌麑?shí)驗(yàn)室的信息化管理系統(tǒng),應(yīng)在借鑒其他系統(tǒng)的經(jīng)歷的根底上,不斷創(chuàng)新,開(kāi)發(fā)真正適宜本實(shí)驗(yàn)室的信息化管理系統(tǒng)。(二)拓寬資源共享的

7、途徑加強(qiáng)各高校的聯(lián)絡(luò),開(kāi)展欠佳的高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)充分吸收開(kāi)展較好的高校實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)秀經(jīng)歷,兩者取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同開(kāi)展。對(duì)于不同高校一樣、相似實(shí)驗(yàn)室、同一高校內(nèi)不同實(shí)驗(yàn)室間存在的資源共享問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)各院系、各學(xué)科之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,互相學(xué)習(xí),互相分享各自的系統(tǒng)成果或經(jīng)歷。(三)深化對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化建立的認(rèn)識(shí)觀念是行動(dòng)的先導(dǎo),有了正確的觀念才能正確地指導(dǎo)行動(dòng)。高校應(yīng)轉(zhuǎn)變重知識(shí)輕理論的觀念,充分認(rèn)識(shí)到理論、實(shí)驗(yàn)室在高校教育中的重要作用,并在平時(shí)的工作中注重對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資金投入和人員管理。此外,還應(yīng)注意學(xué)校各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的平衡開(kāi)展,防止重此輕彼。(四)建立高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)的建立離不開(kāi)高素質(zhì)的信息化

8、人才隊(duì)伍,該隊(duì)伍內(nèi)的人員不僅理解相關(guān)的管理知識(shí),熟悉實(shí)驗(yàn)室的根本情況,還要有較高的計(jì)算機(jī)程度,并且可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的需要及時(shí)完善信息化系統(tǒng)。(五)普及根本的信息化知識(shí)目前,實(shí)驗(yàn)室的使用者,包括教師和學(xué)生,與實(shí)驗(yàn)室的管理者是獨(dú)立的。教師和學(xué)生只負(fù)責(zé)使用,出了問(wèn)題才去找管理者協(xié)調(diào),既浪費(fèi)了人力物力,又降低了工作效率。對(duì)教師和學(xué)生等實(shí)驗(yàn)室的使用者普及根本的信息化知識(shí),通過(guò)實(shí)驗(yàn)室的信息化系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的根本情況和日常使用有根本的理解,并且在實(shí)驗(yàn)前就對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容有所理解,這樣既進(jìn)步了課堂效率,又防止了一些不必要的問(wèn)題的出現(xiàn)。(六)制作在線實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)由于實(shí)驗(yàn)本身的原因或者受實(shí)驗(yàn)室的條件所限,很多實(shí)驗(yàn)具有一定的危險(xiǎn)性和局限性。對(duì)于比較簡(jiǎn)單的一些實(shí)驗(yàn),利用現(xiàn)代興隆的計(jì)算機(jī)知識(shí),制作大量的在線實(shí)驗(yàn)室平臺(tái),學(xué)生登錄平臺(tái)就可以在線模擬實(shí)驗(yàn),不但防止了危險(xiǎn)性可能對(duì)學(xué)生造成的傷害,也節(jié)約了時(shí)間和場(chǎng)地,進(jìn)步了學(xué)習(xí)效率。隨著現(xiàn)代信息技