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文檔簡介

1、1第五章第五章 文字處理軟件文字處理軟件5.1 文字處理概述文字處理概述 5.2 文檔的輸入文檔的輸入 5.3 文檔的編輯文檔的編輯5.4 文檔的排版文檔的排版5.5 表格表格5.6 圖形圖形25.1文字處理概述文字處理概述 文字處理功能:文字處理功能:(1)文檔管理功能)文檔管理功能 (2)編輯功能)編輯功能(3)排版功能)排版功能(4)表格處理)表格處理 (5)圖形處理)圖形處理(6)高級功能)高級功能通過通過實驗一實驗一為例,來解釋和演示字處理軟件功為例,來解釋和演示字處理軟件功能的使用能的使用35.2 文檔的輸入文檔的輸入 鍵盤輸入鍵盤輸入語音輸入語音輸入聯(lián)機手寫輸入聯(lián)機手寫輸入特殊符

2、號通過特殊符號通過“插入插入 | | 符號符號” ” 掃描輸入掃描輸入 45.3 文檔的編輯文檔的編輯 查找與替換查找與替換 55.4 文文檔檔的排版的排版 排版有三種基本操作對象排版有三種基本操作對象 字符字符( (字體、字號、字形、文字修飾字體、字號、字形、文字修飾) ) 段落段落( (對齊、段縮進、行間距和段間距等對齊、段縮進、行間距和段間距等 ) ) 頁面頁面 (頁眉和頁腳、腳注和尾注、頁面設置等頁眉和頁腳、腳注和尾注、頁面設置等 )6字符排版字符排版 五號方正舒體五號方正舒體 五號宋體五號宋體 四號黑體四號黑體 三號楷體三號楷體 二號隸書二號隸書20磅華文彩云磅華文彩云 15磅華文行

3、楷磅華文行楷 傾斜傾斜 字符加粗字符加粗加下劃線加下劃線 刪除線刪除線 波浪線波浪線 上上標標 下下標標通過“格式 | 字體”命令 字符間距緊縮字符間距緊縮 標準位置標準位置提升提升8 8磅磅降低降低8 8磅磅 動態(tài)效果 空心字 著重號間 距 加 寬 3 磅字符底紋字符加邊框 . . .7段落排版段落排版 8段落排版段落排版-邊框和底紋邊框和底紋 排版效排版效果果9排版效果排版效果段落排版段落排版-項目符號項目符號 10排版效果排版效果段落排版分欄段落排版分欄11頁面排版頁面排版-頁眉和頁腳頁眉和頁腳 插入自動 插入 插入 頁碼 插入 插入 頁面 顯示/隱藏 同 在頁眉和 顯示 顯示 圖文集

4、頁碼 頁數(shù) 格式 日期 時間 設置 文檔文字 前 頁腳間切換 前一項 下一項 難點難點:多個頁眉與頁腳多個頁眉與頁腳 奇偶頁的頁眉與頁腳奇偶頁的頁眉與頁腳12頁面排版頁面排版-頁面設置頁面設置 頁眉 頁腳 右縮進 右頁邊距 左頁邊距 左縮進 上頁邊距 下頁邊距 135.5 表格表格 人 課 數(shù)年各各 課課 程程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48707295.23570753188071.3399791單元格合并單元格合并邊框和底紋邊框和底紋求和、平

5、均值、求和、平均值、最大值、最小值、最大值、最小值、條件統(tǒng)計條件統(tǒng)計IfIf等等 公式145.1.6 5.1.6 圖形圖形 自選圖aacbbx2421通過通過“插入插入 | | 圖片圖片”命令命令 15 選定圖形選定圖形 在圖形任意位置,單擊鼠標,有在圖形任意位置,單擊鼠標,有8個方向的句柄個方向的句柄圖形縮放圖形縮放 選定圖形鼠標指針指向某句柄拖曳鼠標縮放選定圖形鼠標指針指向某句柄拖曳鼠標縮放圖形裁剪圖形裁剪 裁剪按鈕裁剪按鈕 鼠標指針指向某句柄拖曳鼠標指針指向某句柄拖曳移動移動(復制復制)圖形圖形圖形編輯圖形編輯 16圖形的環(huán)繞方式圖形的環(huán)繞方式浮動式嵌入式 17藝術字藝術字利用藝術字工具

6、欄插入藝術字、藝術字格式、形狀和大小等編輯,利用藝術字工具欄插入藝術字、藝術字格式、形狀和大小等編輯,可以進行陰影和三維效果等設置??梢赃M行陰影和三維效果等設置。 插入藝術字 設置圖片格式 文字環(huán)繞 藝術字豎排 字間距 編輯文字 藝術字庫 藝術字形狀 字母等高 對齊方式 藝術字形狀藝術字形狀 18公式編輯器公式編輯器插入點符號樣板建立復雜的數(shù)學公式建立復雜的數(shù)學公式插入插入/對象對象 選擇選擇Microsoft Equation3.0 輸入數(shù)學公式輸入數(shù)學公式符號用于輸入數(shù)學符號符號用于輸入數(shù)學符號樣板用于輸入公式符號樣板用于輸入公式符號195.7 高效排版高效排版 樣式:一組已命名的字符和段落格式的組合樣式:一組已命名的字符和段落格式的組合 使用樣式、新建樣式、修改樣式、使用樣式、新建樣式、修改樣式、生成

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