車輛使用和管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上車輛使用和管理辦法（試行）一.總則1. 為提高工作效率、節(jié)約能源損耗、加強(qiáng)車輛管理，確保行車安全，特制定本辦法。2. 本辦法適用于學(xué)院公共用車。二.車輛使用范圍及使用程序(一).使用范圍。 1. 商務(wù)車商務(wù)車是學(xué)院的一張名片。用于學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)途調(diào)研使用；迎送學(xué)院貴賓接待用車；四人以上方可派車。 2. 小轎車學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、員工在本市或省內(nèi)短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等；接送學(xué)院來賓和來學(xué)院辦事人員；其他緊急和特殊用車。 3. 面包車接送學(xué)院來賓和來學(xué)院辦事人員； 學(xué)院團(tuán)體活動(dòng)用車；8人以上方可派車。 (二).車輛使用程序 1. 車輛使用實(shí)行派車制度。學(xué)院工作人員因公用車須于事前

2、填寫派車單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由學(xué)院辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一調(diào)度安排派車方可使用。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。2. 駕駛員須嚴(yán)格按照派車單上報(bào)批的出行時(shí)間、行車路線和目的地行車。 3. 用車完畢，駕駛員須填寫實(shí)際用車情況記錄，并經(jīng)用車人簽字認(rèn)可。 4. 對(duì)派車時(shí)間、行駛方向相近的用車申請(qǐng)，應(yīng)盡量合并用車，減少派車次數(shù)，降低成本。 三.車輛管理 1. 學(xué)院所有車輛均由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。 2. 各車回庫后，車鑰匙集中入柜、落鎖。3. 每車須設(shè)置車輛行駛記錄表，使用前當(dāng)班駕駛員應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。4. 每車須設(shè)置車輛維修

3、保養(yǎng)記錄表，由該車駕駛員每次修護(hù)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。每月底連同車輛行駛記錄表一并由學(xué)院辦公室稽核。5. 學(xué)院所有車輛均建立完整的車輛檔案，做好年審、年檢工作，確保車輛合法運(yùn)行。6. 學(xué)院所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)院辦公室，禁止帶故障車出行。 7. 學(xué)院車輛必須按規(guī)定停放指定車位，一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員和用車人共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。 8. 嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將學(xué)院車輛用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動(dòng)。 四. 車輛保養(yǎng) 1. 車輛的日常檢查、保養(yǎng)及維修由車輛對(duì)應(yīng)駕駛員負(fù)責(zé)，駕駛員要定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗，

4、保持車輛內(nèi)外清潔。2. 關(guān)于車輛的保養(yǎng)維修，學(xué)院成立鑒定小組，組長(zhǎng)由院辦主任擔(dān)任，組員由組長(zhǎng)指定的2名人員（含司機(jī)）擔(dān)任。鑒定小組的職責(zé)：鑒定申請(qǐng)車輛維修保養(yǎng)的合理性，鑒定維修保養(yǎng)后的車輛狀況是否合格，鑒定維修保養(yǎng)費(fèi)用的合理性。3. 鑒定小組一道對(duì)車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議。4. 駕駛員必須按要求對(duì)車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)，做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時(shí)引起機(jī)械損壞或事故的，由駕駛員承擔(dān)全部損失。新車走合保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進(jìn)行保養(yǎng)。 5. 車輛需進(jìn)4S店或汽修廠進(jìn)行維修、保養(yǎng)等，應(yīng)先提出車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)，注明行駛里程，駕駛

5、員列出需維修的項(xiàng)目清單后，由學(xué)院鑒定小組核準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可送修、保養(yǎng)。6. 車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng)，特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷?？勺孕行迯?fù)者，經(jīng)報(bào)批，可報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。修理廠換下的零部件應(yīng)交回學(xué)院辦公室驗(yàn)審、存檔。7. 車輛于行駛途中發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障，或估算費(fèi)用并征得學(xué)院辦公室主任同意就近尋找修理廠處理，如無迫切需要或修理費(fèi)超過500元時(shí)，應(yīng)與學(xué)院辦公室主任聯(lián)系請(qǐng)求批示。8. 車輛在維修或保養(yǎng)過程中，遇到超出車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單確定的維修范圍的，駕駛員應(yīng)及時(shí)按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理保修

6、審批手續(xù)。 五. 油料管理1. 統(tǒng)一油卡加油，嚴(yán)格實(shí)行一車一卡一本制度。堅(jiān)決杜絕私自給外單位車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用自理，并視情節(jié)予以重罰。2. 應(yīng)留意用油情況，在油卡金額接近100元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3. 出車前，應(yīng)檢查存油量，油量不足時(shí)應(yīng)在學(xué)院附近加油站加油，盡量避免外地加油。4. 駛員每月25日下午下班前將車輛油箱加滿，將各自IC卡余額、當(dāng)月派車單及行車?yán)锍炭倲?shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交給學(xué)院辦公室。辦公室核準(zhǔn)各車當(dāng)月耗油量及行車公里總數(shù)，根據(jù)公里數(shù)及百公里耗油指標(biāo)，計(jì)算出每輛車應(yīng)消耗油料情況，再根據(jù)當(dāng)月實(shí)際消耗油料情況進(jìn)行對(duì)比分析。對(duì)節(jié)約和超額用油的駕駛員實(shí)行全獎(jiǎng)全罰，超一升按現(xiàn)時(shí)油價(jià)罰款，節(jié)一升按現(xiàn)時(shí)油價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)。5. 一次駕駛員在油本上記錄加油數(shù)量和金額。加油程序，由駕駛員提出申請(qǐng)，填寫加油表，注明當(dāng)前里程數(shù)，添加油量，辦公室簽字確認(rèn)。六. 附則  1. 本辦法由學(xué)院辦公室解釋、補(bǔ)充，由學(xué)院辦公室頒布生效。 遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院 二一二年十二月二十八日派車單（存根）申請(qǐng)部門（蓋章）： 編號(hào)：申請(qǐng)部門負(fù) 責(zé) 人人數(shù)用車時(shí)間 月 日 時(shí) 分公里數(shù)實(shí)際返回時(shí)間月 日 時(shí) 分上車地點(diǎn)目的地申請(qǐng)理由學(xué)院辦公室審批意見負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）： 年 月 日 用車人簽名：