股東會議事規(guī)則

1、股東會議事規(guī)則第一章 總則第一條 為促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作，提高股東會議事效率，保障股東合法權(quán)益，保證會議程序及決議內(nèi)容的合法有效性，根據(jù)中華人民共和國公司法（以下簡稱“公司法”）、信托公司管理辦法、信托公司治理指引及公司章程（以下簡稱“公司章程”）等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制訂本規(guī)則。第二條 本公司股東會由全體股東組成，是本公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依法行使法律、行政法規(guī)、規(guī)章及本公司章程規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán)。第三條 本規(guī)則對本公司及本公司股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員和列席股東會會議的其他有關(guān)人員均具有約束力。第四條 本公司股東依照有關(guān)法律法規(guī)、公司章程及本規(guī)則享有知情權(quán)、發(fā)言權(quán)、質(zhì)詢權(quán)和表決權(quán)等各項(xiàng)股東權(quán)

2、利。第五條 本公司召開股東會實(shí)行律師見證制度，邀請法律顧問出席定期股東會和重要的股東會臨時會議，對以下事項(xiàng)進(jìn)行見證或出具法律意見：(一)會議的召集、召開程序是否符合法律、行政法規(guī)和公司章程；(二)出席會議人員的資格是否合法有效；(三)會議的表決程序、表決結(jié)果及決議內(nèi)容是否合法有效；(四)應(yīng)本公司要求對其他有關(guān)問題進(jìn)行見證或出具法律意見。第二章 股東會的形式第六條 股東會分為定期會議（年度會議及半年度會議）和臨時會議。定期會議每年至少召開一次，年度會議應(yīng)當(dāng)于上一會計(jì)年度結(jié)束后的六個月內(nèi)舉行。第七條 股東會年度會議可以審議以下議案和內(nèi)容：（一）審議董事會的年度報告；（二）審議監(jiān)事會的年度報告；（三

3、）審議上一年度經(jīng)審計(jì)的財務(wù)決算報告；（四）審議本年度財務(wù)預(yù)算預(yù)案；（五）審議上一年度利潤分配方案； （六）通報監(jiān)管機(jī)構(gòu)對本公司的監(jiān)管意見及本公司對上年度監(jiān)管意見的執(zhí)行情況；（七）審議受益人利益的實(shí)現(xiàn)情況報告。第八條 有下列情形之一的，本公司在事實(shí)發(fā)生之日起二個月以內(nèi)召開臨時股東會：（一）董事人數(shù)少于公司章程所規(guī)定人數(shù)的2/3或不足公司法規(guī)定人數(shù)時；（二）本公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)注冊資本金總額的1/3時；（三）單獨(dú)或者合計(jì)持有本公司10%以上股權(quán)的股東請求時；（四）董事會認(rèn)為必要時；（五）監(jiān)事會提議召開時；（六）獨(dú)立董事一致提議召開時；（七）公司章程規(guī)定的其他情形。前述第（三）項(xiàng)所述的持股數(shù)以股東提

4、出書面請求日的持股數(shù)為準(zhǔn)。第九條 股東會可采取會議表決（包括視頻會議）及通訊表決的方式召開。股東會審議修改公司章程，增加或者減少注冊資本，公司合并、分立、解散或者變更公司形式等事項(xiàng)時，不得以通訊表決方式召開。第十條 通訊表決方式召開股東會議，應(yīng)當(dāng)遵守以下程序：（一）董事會秘書（或董事會辦公室）根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容提出通訊表決建議；（二）向各位股東征求意見；（三）股東沒有異議，采取通訊表決方式召開股東會的，在股東會決議中應(yīng)寫明“采取通訊表決方式召開會議”。第三章 股東會議事程序第一節(jié) 股東會的召集和通知第十一條 股東會由董事會依法召集。股東會的各項(xiàng)籌備和組織工作由董事會辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。第十二條 單獨(dú)或者

5、合計(jì)持有本公司10%以上股權(quán)的股東、本公司監(jiān)事會、獨(dú)立董事一致提議要求召開臨時股東會的，應(yīng)當(dāng)以書面形式向股東會召集人提出。第十三條 董事會辦公室應(yīng)在股東會召開十五日以前以書面形式通知全體股東。會議通知應(yīng)載明會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及其他有關(guān)事項(xiàng)。采取通訊表決方式召開的股東會，可視實(shí)際情況，采取靈活的方式發(fā)送會議通知。第二節(jié) 股東會的議案第十四條 對需由股東會討論的事項(xiàng)應(yīng)書面提出具體議案，做到內(nèi)容簡明、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，需要決議的事項(xiàng)明確。股東會對具體議案應(yīng)做出決議。第十五條 以下機(jī)構(gòu)和個人可以提出股東會議案：（一）單獨(dú)或者合計(jì)持有本公司10%以上股權(quán)的股東；（二）董事會；（三）監(jiān)事會；（四）本公司

6、獨(dú)立董事；（五）根據(jù)公司法及公司章程有權(quán)利向股東會提出議案的機(jī)構(gòu)和個人。第十六條 董事會辦公室負(fù)責(zé)收集股東會議案，并對議案進(jìn)行初審。第十七條 初審過程中發(fā)現(xiàn)不應(yīng)當(dāng)由股東會審議，或者違反法律、行政法規(guī)、規(guī)章及公司章程的內(nèi)容，董事會辦公室應(yīng)在收到議案三個工作日內(nèi)向提案人說明情況，要求提案人根據(jù)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及公司章程進(jìn)行修改，或要求提案人撤銷議案,并向股東會召集人報告情況。第三節(jié) 股東會的會議召開第十八條 出席本公司股東會的股東代表由各股東自行確定。股東委派法人代表以外人員代理參加股東會的，應(yīng)出具授權(quán)委托書。第十九條 股東會由董事長主持，董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時，由董事長指定一名董事主

7、持。第二十條 股東會必須有持有超過本公司股權(quán)總數(shù)一半的股東和代理人出席方可舉行。第二十一條 股東會主持人應(yīng)當(dāng)在會議開始前宣布現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股權(quán)總數(shù)，以及是否符合公司章程規(guī)定。第二十二條 全體董事、監(jiān)事、法律顧問、高級管理層及股東會召集人視會議情況邀請或要求的人員可列席股東會。股東會召集人可邀請監(jiān)管機(jī)構(gòu)、主管機(jī)構(gòu)派員參加本公司以現(xiàn)場會議形式召開的股東會。第二十三條 股東會召集人應(yīng)在會前指定好每一項(xiàng)議案的發(fā)言人，并給予每一項(xiàng)議案合理的討論審議時間。第二十四條 出席會議的股東代表可以要求在股東會上發(fā)言，也可以對提交會議審議的議案、事項(xiàng)進(jìn)行質(zhì)詢或提出建議。董事、監(jiān)事、高

8、級管理人員在股東會上就股東的質(zhì)詢和建議作出解釋和說明。第四節(jié) 表決和決議第二十五條 股東會應(yīng)當(dāng)對每個議案逐項(xiàng)表決，并分別做出決議。第二十六條 股東會采用記名投票方式表決。股東代表在表決時，以其所代表的有表決權(quán)的股權(quán)數(shù)額行使表決權(quán)。第二十七條 股東代表應(yīng)按要求認(rèn)真填寫表決票。未填、錯填、字跡無法辨認(rèn)、沒有投票人簽名、未投的表決票為無效票，視為股東放棄對該項(xiàng)議案的表決權(quán)利。第二十八條 股東會決議分為普通決議和特別決議。股東會作出普通決議，應(yīng)由出席會議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過；股東會作出特別決議，應(yīng)由出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。第二十九條 下列事項(xiàng)由股東會以特別決議通過：（一）修改

9、公司章程；（二）增加或者減少注冊資本；（三）公司合并、分立、解散或者變更公司形式；（四）法律、行政法規(guī)、規(guī)章、公司章程規(guī)定和股東會以普通決議認(rèn)定會對本公司產(chǎn)生重大影響的，需要以特別決議通過的其他事項(xiàng)。除上述事項(xiàng)以外的事項(xiàng)，由股東會以普通決議通過。第三十條 股東會應(yīng)對所審議事項(xiàng)作出簡明扼要的會議決議，股東會決議應(yīng)寫明出席會議的股東數(shù)、所持表決權(quán)數(shù)及占本公司表決權(quán)總數(shù)的比例、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果。會議決議應(yīng)由到會的全體股東代表簽字、蓋章。第三十一條 股東會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時，該事項(xiàng)的關(guān)聯(lián)股東應(yīng)在表決時回避。但超過出席會議所持表決權(quán)的三分之二以上的股東同意的，可以按照正常程序進(jìn)行表決。關(guān)

10、聯(lián)股東表決時進(jìn)行回避的，其所代表的股權(quán)數(shù)不計(jì)入有效表決權(quán)總數(shù)。第三十二條 股東會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時，會議主持人應(yīng)向股東會說明關(guān)聯(lián)情況和關(guān)聯(lián)股東回避情況，并在會議決議中寫明。第五節(jié) 會議記錄第三十三條 股東會會議記錄記載以下內(nèi)容：（一）召開會議的日期、地點(diǎn)；（二）出席股東會的有表決權(quán)的股權(quán)數(shù)，占本公司總股份的比例；（三）會議主持人職務(wù)、姓名、會議議程；（四）各發(fā)言人對每個審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)；（五）股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會、高級管理人員的答復(fù)或說明等；（六）每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果； （七）因單獨(dú)或者合計(jì)持有本公司10%以上股權(quán)的股東、監(jiān)事會、獨(dú)立董事一致要求，或者根據(jù)公司章程規(guī)定的

11、其他特殊原因召開臨時股東會的，在會議記錄中應(yīng)說明召集、召開臨時股東會的過程；（八）決議事項(xiàng)或表決結(jié)果涉及關(guān)聯(lián)交易的，會議記錄應(yīng)對有關(guān)聯(lián)關(guān)系股東是否參與表決情況作出記載，如果參加表決，應(yīng)說明原因；（九）股東會認(rèn)為或公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。第三十四條 股東會會議記錄由出席會議的股東代表和記錄人員簽名。第六節(jié) 會后事項(xiàng)第三十五條 參加會議人員登記冊（或會議簽到表）、授權(quán)委托書、表決統(tǒng)計(jì)資料、會議決議、會議記錄等文字資料由董事會辦公室按照本公司檔案管理制度要求保管，保存不少于十五年。第三十六條 董事會應(yīng)指定專門部門按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章、本公司相關(guān)規(guī)定確定的標(biāo)準(zhǔn)、方式、途徑對股東會重要信息進(jìn)行披露。 第三十七條 股東會形成的決議，由董事會負(fù)