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文檔簡介
1、_項目合同策劃書編號:編制:*項目部審核:(公司法務合約部)負責人:(公司總經(jīng)濟師)中國建筑第七工程局有限公司 *公司二 00 年 月目錄1 、項目概況及策劃書的目的2 、策劃書編制的依據(jù)3 、合同履行策劃的組織機構(gòu)及其職責4 、合同文件的收集歸檔印發(fā)傳閱的范圍方法5 、合同交底的程序方法6 、分供方招標投標的程序方法7 、分供方考評管理的程序方法8 、工程項目質(zhì)量管理計劃以及質(zhì)量異常情況時的預案9 、工程項目工期管理計劃以及工期異常情況時的預案10 、工程項目竣工驗收計劃以及驗收不能時的預案11 、工程項目工程款的收支管理計劃以及工程款異常情況時的預案12 、工程項目索賠反索賠的程序方法13
2、 、工程項目結(jié)算計劃及結(jié)算不及時的預案14 、影響項目成本因素分析與責任分解15、合同風險管理與規(guī)避措施16、附表 附表一:合同責任分解及交底表 附表二:業(yè)主合同交底書 附件三: 索賠事件分析表 附表四: 索賠處理程序表 附表五:辦理索賠內(nèi)容及相關(guān)責任部門表 附件六:項目部商務月度報告1、項目概況及編制策劃書的目的1.1 項目概況1.2 策劃書的目的為全面履行XX項目總承包合同,加強合同履約過程管理,提高履約 過程中的風險控制,保證項目經(jīng)濟效益的實現(xiàn),特編制本策劃書。2、策劃書編制的依據(jù) 依據(jù)中國建筑第七工程局有限公司合同管理制度 、XX 項目總承包 合同、XX項目內(nèi)部承包責任書、XX項目總體
3、施工組織設計,結(jié)合項 目的實際情況及相關(guān)行業(yè)規(guī)范等進行編制。3、合同履行策劃的組織機構(gòu)及分工職責3.1 合同履行策劃組織機構(gòu)概況為切實保證合同履約目標的實現(xiàn),項目部成立合同管理機構(gòu):合同管 理委員會,由項目經(jīng)理擔任主任,項目商務經(jīng)理擔任副主任,合同管理委 員會負責組織和開展項目合同履約管理的各項工作。合同管理委員會人員構(gòu)成: 主任:副主任:成員:合同管理委員會的工作制度采取不定期工作制,遇有合同管理的重大 問題, 由常務副主任組合召開工作會議,集體討論決策解決合同管理問題, 形成決議后, 按照決議的要求開展工作,決議內(nèi)容要保留相關(guān)文字資料。3.2 合同履行策劃組織機構(gòu)圖3.3 合同責任分解及交
4、底表(見附表 1)4、合同文件的收集歸檔印發(fā)傳閱的范圍方法4.1 總承包合同由商務部存檔,對外簽訂的合同由商務部指定專人保 管,保管人員應注意合同的保密工作,不得隨意借閱、傳發(fā)合同,并負責 歸檔整理工作, 合同復印后分發(fā)給項目部主要領導人,以便查閱,其它所 有合同文件由商務部收集后交由項目經(jīng)理審閱。4.2 項目經(jīng)理審閱完畢后,商務部根據(jù)合同性質(zhì)進行分類存檔。4.3 對需要進行交底的合同文件,項目經(jīng)理或商務按要求進行交底,并 將交底內(nèi)容以書面形式(必要時將合同全文復?。┙挥上嚓P(guān)人員查閱。4.4 合同文件屬于商業(yè)秘密,相關(guān)人員借閱必須進行登記,本項目經(jīng)理 部的相關(guān)工作人員借閱合同時,須經(jīng)商務部經(jīng)理
5、同意確認方可查看;與無 關(guān)工作人員借閱時,須經(jīng)項目經(jīng)理的同意。合同借閱時間最長以一周為限, 如有特殊情形欲延長借閱期限時,須經(jīng)商務部經(jīng)理同意。借閱人員借閱合 同時不得復印、抄錄全文,不得任意取走文件及附件,如確系工作需要, 要辦理手續(xù),以防止丟失泄密。外部人員不得借閱合同文件。4.5 合同按性質(zhì)分類:勞務分包合同、材料采購合同、設備物資租賃合 同、專業(yè)分包合同等,分別編號歸類登記。5、合同交底的程序方法5.1 一級交底 在施工合同簽訂后,由公司法務合約部組織合同交底見面會, 向項目 經(jīng)理、商務經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理等項目主要領導就合同的質(zhì)量、工期、安全文明施工、合同價款等全部內(nèi)容進行交底,詳見合同交底
6、書(附件二) 。同時 項目領導就合同中的疑問向法務合約部提出,法務合約部負責解釋。5.2 二級交底 在一級交底后,由項目經(jīng)理牽頭召開合同交底會議,項目商務經(jīng)理向項目全體人員進行交底。項目經(jīng)理部領導在接受一級交底的基礎上,再次 全面研究合同后,項目經(jīng)理及時組織合同二級交底會,由項目商務經(jīng)理根 據(jù)項目部的職能部門、人員的具體分工,依據(jù)分部分項進行交底,做到合 同交底人手一冊。6、分供方招標投標的程序方法執(zhí)行項目管理策劃書7、分供方考評管理的程序方法執(zhí)行項目管理策劃書8、工程項目質(zhì)量管理計劃以及質(zhì)量異常情況時的預案8.1 總承包合同中有關(guān)工程項目質(zhì)量相關(guān)條款(略)8.2 工程項目質(zhì)量管理目標:(略)
7、8.3 工程項目質(zhì)量管理計劃:(略)8.4 出現(xiàn)質(zhì)量異常時的預案流程按質(zhì)量問題嚴重程度,分為缺陷五個等級。分別為輕微缺陷、一般缺 陷、較為嚴重缺陷、嚴重缺陷和特別嚴重缺陷。其中輕微缺陷由分包單位 自行按規(guī)范和設計要求處理,輕微缺陷在質(zhì)量技術(shù)部的監(jiān)督下自行整改, 一般程度以上缺陷必須第一時間報工程技術(shù)部及質(zhì)量安全部。待處理方案 出臺后方可進行處理。五種缺陷的處理流程如下:1) 輕微缺陷分包單位應加強自檢力度,輕微質(zhì)量缺陷應在自檢過程中發(fā)現(xiàn),并及 時通知班組進行整改,整改合格后報總包單位驗收;流程如下:班組自檢 T 發(fā)現(xiàn) T 下發(fā)整改通知 T 合格 T 及時整改T 報總包驗收2) 一般缺陷出現(xiàn)一般
8、缺陷應及時通知總包單位,由總包單位工程技術(shù)部下發(fā)整改 通知單,限期進行整改,整改合格后通知質(zhì)量安全部報監(jiān)理公司驗收;流 程如下:發(fā)現(xiàn)缺陷T 通知工程技術(shù)部T 下發(fā)整改通知 T 整改完畢 T 質(zhì)量安全部檢 查T 合格 T 報監(jiān)理公司驗收3) 較為嚴重缺陷發(fā)生較為嚴重質(zhì)量缺陷后,分包單位應立即通知總包單位工程技術(shù)部及質(zhì)量安全部,工程技術(shù)部根據(jù)質(zhì)量缺陷編制處理方案,分包單位按處理 方案進行整改,整改合格后報質(zhì)量安全管理部進行復查。合格后方可進行 下道工序施工。工程技術(shù)部及質(zhì)量安全部負責整改過程的監(jiān)督;工程技術(shù) 部配合總計劃平面部負責核準因質(zhì)量問題帶來的延誤工期,商務合約部負 責核準因質(zhì)量問題帶來的經(jīng)
9、濟損失及索賠條款。流程如下:發(fā)現(xiàn)缺陷T 通知工程技術(shù)部T 制定專項方案 T 現(xiàn)場整改 T 合格 T 報質(zhì)量 安全部復查T 合格T 報監(jiān)理公司驗收4) 嚴重缺陷現(xiàn)場發(fā)生嚴重質(zhì)量缺陷后,分包單位必須在第一時間報總包單位工程技術(shù)部,工程技術(shù)部接報后立即上報項目質(zhì)量總監(jiān)。質(zhì)量總監(jiān)通知項目總工、生產(chǎn)副總,根據(jù)質(zhì)量缺陷程度制定處理方案。并追究相關(guān)負責人。工程技術(shù)部配合總計劃平面部負責核準因質(zhì)量問題帶來的延誤工期,商務合 約部負責核準因質(zhì)量問題帶來的經(jīng)濟損失及索賠條款。流程如下:發(fā)現(xiàn)缺陷T 第一時間通知工程技術(shù)部T 報質(zhì)量總監(jiān)T 協(xié)同項目總工、生 產(chǎn)經(jīng)理制定處理意見T 工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部監(jiān)督實施處理方案
10、T 合格T 項目復查T 合格T 報監(jiān)理公司驗收5) 特別嚴重缺陷現(xiàn)場發(fā)生嚴重質(zhì)量缺陷后,分包單位必須在第一時間包總包單位工程 技術(shù)部,工程技術(shù)部接報后立即上報項目質(zhì)量總監(jiān)。質(zhì)量總監(jiān)通知項目總 工、生產(chǎn)副總,并將情況及時反映至項目執(zhí)行經(jīng)理、項目經(jīng)理處,由項目 經(jīng)理(執(zhí)行經(jīng)理)根據(jù)質(zhì)量缺陷情況,進行統(tǒng)一安排處理,同時追究相關(guān) 負責人。項目工程副總經(jīng)理或總工牽頭組織工程技術(shù)部及總計劃平面部負 責核準因質(zhì)量問題帶來的延誤工期,項目商務經(jīng)理組織商務合約部負責核 準因質(zhì)量問題所帶來的經(jīng)濟損失及索賠條款。流程如下:發(fā)現(xiàn)缺陷 T 第一時間通知工程技術(shù)部 T 報質(zhì)量總監(jiān) T 報項目經(jīng)理或執(zhí)行 經(jīng)理T 與相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理意見T 工程技術(shù)部落實方案 T 質(zhì)量安全部監(jiān)督實 施 T 按方案進行整改T 監(jiān)理公司驗收9、工程項目工期管理計劃以及工期異常情況時的預案9.1 總承包合同中有關(guān)工期進度相關(guān)條款: (略)9.2 工程項目工期管理目標:(略)9.3 工程項目工期
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