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文檔簡介
1、高品質文檔2022年工業(yè)企業(yè)庫房管理制度 一、庫房管理目的: (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。 (二)準時為生產供應優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。 (三)準時為銷售部門供應合格優(yōu)質的產成品。 (四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。 (五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。 1、塑料件; 2、橡膠件; 3、標準件; 4、電子件; 5、電機; 6、軟化劑; 7、外加工; 8、包裝物; 9、產成品; 二、原材料入庫。 外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際狀況填寫入庫單,并認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。 三、產成品入庫。
2、(一)經品質部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。 (二)對需要質量驗收的原材料。 四、入庫時先標識。 (一)待驗品,按規(guī)定準時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。 (二)在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應馬上向有關部門反映,以便準時查清、解決問題,必要時通告對方。 五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。 六、對退貨產品的處理應按退貨單進行清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具返修產品領料單進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗
3、收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。 七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。 八、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。 九、入庫物資應準時入庫。 十、原材料的出庫與發(fā)放: (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按生產領料清單的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。 (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出補料單后方可發(fā)放。 (三)非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑領料單發(fā)放。 (四)物資(包括
4、成品)的發(fā)放力求先進先出,詳細按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并準時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。 (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產品出庫單,并準時登記入帳。 十一、物資貯存與防護 (一) 物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。 (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對鋪張,準時供應相關信息。 (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、平安,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物
5、品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。 (四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。 (五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。 (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便準時發(fā)覺變質苗頭。對超期物資標志待處理標識準時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可連續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。 (七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并準時及通知財務部。 (八) 非工藝損耗或其他緣由而產生的材料多余,倉庫必需準時協(xié)作車間做好退料工
6、作,退料需查清余料緣由,核對材料的應余數(shù),準時辦理退料手續(xù)及入帳。 (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。 十二、應急狀況處理 (一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應準時聯(lián)絡值班領導,準時實行相應的措施。 (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。 十三、庫房管理規(guī)定 (一)公司各類庫房由指定專人負責。 (二)選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)覺短缺或損壞,應馬上拆包核查,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。 (三)庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 (四)嚴格管理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確,不得隨便涂改。 (四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單。 (五)庫房物資未經允許不得外借,特別狀況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。 (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。 (七)嚴格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。 (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放平安、防火防盜。 (九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內
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