公司公文寫作培訓(xùn)

1、.1綜合管理部綜合管理部 2016.102016.102.3.周書周書：“慎乃慎乃出令，令出唯行。出令，令出唯行?！?.5.公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。 按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。文。 按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。 文件格式文件格式信函格式信函格式紀(jì)要格式紀(jì)要格式6.7.000001機(jī)密年特急*文件文件*號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（

2、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,可略）二年年日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年年日印發(fā)8.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào)簽發(fā)人：XXX 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)（一）眉首：包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。（二）文件名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成，一般采用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字 號(hào) 一 般 應(yīng)小于22mm15mm(高寬)，上行文距版心上邊緣為80mm。發(fā)文字號(hào)左空一格，用3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人右空

3、一格。只有上行文才需注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。9.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)10.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)11.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二年月日（印章）（附注：

4、）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)12.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā) 13.14.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)15.16.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào)簽發(fā)人： 關(guān)于關(guān)于問題的請(qǐng)示問題的請(qǐng)示（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）。妥否（當(dāng)否），請(qǐng)批示。17.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)

5、號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)（三）主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等。(四)紅線下空紅線下空2行為標(biāo)行為標(biāo)題位置，題位置，用用2號(hào)小標(biāo)宋體字或號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體。黑體。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。行，左側(cè)頂格。正文用正文用3號(hào)仿宋體字，號(hào)仿宋體字，每面22行28字。小標(biāo)題用3號(hào)黑體字。 18.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)

6、關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)1.標(biāo)題：由發(fā)標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)關(guān)于于+主要內(nèi)容主要內(nèi)容+的的+公文種類構(gòu)公文種類構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)、成。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公主要內(nèi)容、公文種類稱為公文種類稱為公文標(biāo)題三要素。文標(biāo)題三要素。19.市旅游事業(yè)管理局轉(zhuǎn)發(fā)市旅游事業(yè)管理局轉(zhuǎn)發(fā) 市市人事局、人事局、 市勞動(dòng)局轉(zhuǎn)發(fā)市勞動(dòng)局轉(zhuǎn)發(fā)國家教國家教委、勞動(dòng)人事部關(guān)于技工學(xué)校畢業(yè)生委、勞動(dòng)人事部關(guān)于技工學(xué)校畢業(yè)生學(xué)歷問題的通知學(xué)歷問題的通知的通知的通知的通知的通知20.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文

7、） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）主題詞：通知抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)2.主送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)，即公文的主即公文的主要行文對(duì)象。要行文對(duì)象。除直接面向除直接面向社會(huì)發(fā)布的社會(huì)發(fā)布的普發(fā)性公文普發(fā)性公文外，一般都外，一般都有主送機(jī)關(guān)有主送機(jī)關(guān)21.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)22.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)

8、關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)23.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)24.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)25.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

9、，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)26.27.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)28.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)29.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

10、，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)30.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)31.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)32.000001機(jī)密年特急文件文件發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（ 正 文 ） 。附件：12（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，可略

11、）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印發(fā)單位）2年月日印發(fā)33.34.35.36.37.常常 用用 公公 文文38.報(bào)報(bào) 告告39.（一）（一） 功用功用 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 （二）（二） 特點(diǎn)特點(diǎn)1. 1. 匯報(bào)性匯報(bào)性 2.2. 陳述性陳述性40.1.工作報(bào)告工作報(bào)告用于匯報(bào)某一階段的正常工作。用于匯報(bào)某一階段的正常工作。2.2. 情況報(bào)告情況報(bào)告用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。的情況。3. 3. 答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。用于

12、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。（三）（三） 類類 別別41.42.43.44.45.請(qǐng)請(qǐng) 示示46.47.48.1. 1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示2. 2. 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求指示的請(qǐng)示3.3. 請(qǐng)求幫助支持的請(qǐng)示請(qǐng)求幫助支持的請(qǐng)示4. 4. 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 （三）（三） 類別類別49.正文重點(diǎn)是兩部分內(nèi)容：正文重點(diǎn)是兩部分內(nèi)容：請(qǐng)示的緣由請(qǐng)示的緣由“為什么要寫請(qǐng)示為什么要寫請(qǐng)示”請(qǐng)示的事項(xiàng)請(qǐng)示的事項(xiàng)“請(qǐng)示什么請(qǐng)示什么”50.51.52.53.1. 行文目的不同報(bào)告的主要目的是下情上達(dá)，是一種呈報(bào)性公文；請(qǐng)示的主要目的是請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，是呈請(qǐng)性公文。 2. 內(nèi)容要求不同請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。3. 行文時(shí)限不同 報(bào)告是匯報(bào)工作和反映情況，可以事前、事中、事后行文；請(qǐng)示是請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，必須事前行文。4. 篇幅長(zhǎng)短不同請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。5. 收文處理不同上級(jí)收到報(bào)告，只須了解情況以作決策參考，不需要答復(fù)；收到請(qǐng)示，則要認(rèn)真研究，盡快給予答復(fù)。 54.函55.適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 56.1. 使用的廣泛性2.行文的多向性3.寫作的靈活性（二）