活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行流程圖-經(jīng)典

1、活動(dòng)籌劃執(zhí)行流程工程接洽工程接洽流程籌劃方案工程籌劃流程工程籌備工程執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準(zhǔn)備現(xiàn)場臺本活動(dòng)籌劃宣傳籌劃預(yù)算物料申請、審核流程現(xiàn)場照片媒體剪報(bào)客戶評價(jià)執(zhí)行人員評估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式接洽流程 參與人員準(zhǔn)備工作洽談重點(diǎn)初步接觸聯(lián)絡(luò)人公司宣傳冊及相關(guān)資料本公司自有優(yōu)勢資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)； 了解工程規(guī)模、場地及其可操作性； 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件； 了解對方的想法和建議； 細(xì)節(jié)洽談屢次聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌自有資源、案例介紹PPT文檔工程初步籌劃案框架包括：活動(dòng)主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算 討論

2、籌劃案，獲取客戶對活動(dòng)的具體要求及意見； 獲知工程的著重點(diǎn)及難點(diǎn)； 客戶的傾向性。工程匯報(bào)聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人根據(jù)客戶意見修改后的籌劃案(包含籌劃執(zhí)行方案、宣傳籌劃案；詳細(xì)預(yù)算)準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；籌劃文案打印、裝訂成冊；匯報(bào)流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。 工程匯報(bào)； 合同條款認(rèn)定?；I劃流程參與部門討論重點(diǎn)會(huì)后工作初次籌劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人 工程背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)； 活動(dòng)概念和形式。 撰寫初步籌劃案； 報(bào)籌劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信

3、息專員、媒介負(fù)責(zé)人 客戶意見； 籌劃案大體框架； 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)； 工程根本本錢； 宣傳炒作重點(diǎn)； 撰寫籌劃執(zhí)行方案初稿含籌劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝；細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定； 現(xiàn)場效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預(yù)算方案本錢/報(bào)價(jià)。 撰寫籌劃執(zhí)行方案定稿包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳方案及預(yù)算； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)演藝、制作、場地等 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作組成員 工程分解及完成時(shí)間圖表甘特圖； 安排

4、各項(xiàng)工作。 工程正式立項(xiàng) 落實(shí)各項(xiàng)資源、外包 執(zhí)行管控管控流程管控環(huán)節(jié)具體內(nèi)容時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推。供給管控要是指對活動(dòng)的效勞、設(shè)備及物質(zhì)資料的供給的管理。對外包效勞的管理。比方在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供給商進(jìn)行有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。風(fēng)險(xiǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋了活動(dòng)管理的所有領(lǐng)域，比方活動(dòng)的平安風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算超支等風(fēng)險(xiǎn)等等。標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。分工：每一個(gè)任務(wù)對應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人?？偨Y(jié)流程財(cái)務(wù)結(jié)算：l 尾款催收l 演員勞務(wù)結(jié)算l 制作尾款結(jié)算l 工程費(fèi)用結(jié)算資料收集、歸檔l 合同l 方案籌