企業(yè)采購(gòu)電商化解決建議-V1

1、企業(yè)日常采購(gòu)電商化解決建議目錄一、北車建工-京東合作背景2二、京東平臺(tái)產(chǎn)品范圍及合作模式2三、電商（京東商城）采購(gòu)的說明3四、北車建工電商采購(gòu)范圍及流程41、允許電商采購(gòu)的范圍42、京東平臺(tái)采購(gòu)流程43、各部門相關(guān)工作5五、電商采購(gòu)過程中樣單7一、北車建工-京東合作背景針對(duì)公司非工程物資采購(gòu)額度低、品種多、采購(gòu)分散、多地發(fā)放等情況，物資部擬采用電商平臺(tái)采購(gòu)的方式進(jìn)行非工程物資的采購(gòu)，以解決多地辦公造成的統(tǒng)一管理難度大、管理成本高、采購(gòu)周期長(zhǎng)、零星采購(gòu)流程冗長(zhǎng)等問題。京東商城作為入圍政府采購(gòu)的電商企業(yè)，是國(guó)內(nèi)知名的電商平臺(tái)，并且有以下幾點(diǎn)突出優(yōu)勢(shì)：1、從京東平臺(tái)上可以直接獲取大量數(shù)據(jù)，京東有40

2、00萬(wàn)種SKU，平臺(tái)向企業(yè)客戶完全開放，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)由京東承擔(dān)；2、價(jià)格實(shí)時(shí)波動(dòng)，透明，公開，依靠整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境。3、超快的配送速度，京東已經(jīng)建立了城鄉(xiāng)一體化的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了城際配送、城市配送、農(nóng)村配送的有效銜接；4、配備專屬于企事業(yè)單位的配送團(tuán)隊(duì)，比如：午休時(shí)間盡量不打擾客戶，送貨狀態(tài)查詢，等待專職財(cái)務(wù)人員付款等額外服務(wù)；5、京東作為入圍政府采購(gòu)名單的大型電商平臺(tái)，與企業(yè)合作成熟，價(jià)格透明，可以有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。6、售后服務(wù)由京東400客服統(tǒng)一提供。通過電商平臺(tái)（京東商城）進(jìn)行采購(gòu)，商品信息一目了然，任何人都可查詢，訂單信息、交流信息均有檔可查，監(jiān)督部門可以有效地進(jìn)行監(jiān)督審查。并且采購(gòu)物資可

3、以直接按需求項(xiàng)目地發(fā)放。有效節(jié)省時(shí)間、人力、物流及管理成本；在京東自營(yíng)式電商平臺(tái)上，企業(yè)還能夠直接采購(gòu)到價(jià)格最低、質(zhì)量有保障的廠家正品，資金成本也降到最低；同時(shí)，電商采購(gòu)較傳統(tǒng)采購(gòu)更陽(yáng)光、透明，減少了企業(yè)采購(gòu)人員尋租空間，杜絕腐敗滋生。二、京東平臺(tái)產(chǎn)品范圍及合作模式京東企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)，是京東大客戶為企業(yè)級(jí)客戶打造的研發(fā)零投入的專屬采購(gòu)平臺(tái)，適用于沒有自建采購(gòu)管理系統(tǒng)的企業(yè)。1、實(shí)施范圍企業(yè)辦公類：辦公耗材、辦公文具、低值易耗品、辦公設(shè)備、打印設(shè)備、電腦配件、電腦、平板、外設(shè)附件。2、采購(gòu)程序公司只需在京東上注冊(cè)一個(gè)企業(yè)賬戶并上傳相關(guān)的資質(zhì)證明，京東就會(huì)安排一個(gè)專門的客服人員為公司服務(wù)。該客服人員

4、會(huì)根據(jù)企業(yè)的需求，結(jié)合當(dāng)時(shí)京東的存貨和供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)公司所需要購(gòu)買的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)，含優(yōu)惠價(jià)格等。雙方達(dá)成合作意向后，客服人員為企業(yè)生成訂單及付款單據(jù)，若公司選擇網(wǎng)銀支付，則待公對(duì)公付款完成后1日內(nèi)完成集發(fā)貨；若公司選擇支票支付，5000元以內(nèi)的可在到貨時(shí)接收支票，5000元以上的須待接收支票2日內(nèi)完成集發(fā)貨?？砷_具增值稅專用發(fā)票，7-10個(gè)工作日發(fā)票開具后送達(dá)。3、特殊要求 北車建工與下屬子分公司分別注冊(cè)兩級(jí)賬號(hào)體系，總部為母賬號(hào)，子公司為子賬號(hào)。 京東物流將貨物配送至相關(guān)公司，增票隨后郵寄。 付款由北車財(cái)務(wù)公司完成，開票開至北車建工各總分公司的行為，需要公司出具企業(yè)關(guān)系證明，經(jīng)電商平臺(tái)認(rèn)證

5、通過后可開具。三、電商（京東商城）采購(gòu)的說明1、非工程物資的電商采購(gòu)以生成的采購(gòu)訂單代替采購(gòu)合同；2、同等配置商品報(bào)價(jià)單自動(dòng)選擇最低報(bào)價(jià)，不必出具貨比三家證明；3、先付款再到貨，普通發(fā)票可隨貨物送達(dá)，若公司要求開具增值稅發(fā)票，則在貨到后7天左右完成開具；4、物資部根據(jù)經(jīng)審批的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)網(wǎng)上操作產(chǎn)生報(bào)價(jià)單及預(yù)付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部按要求付款；5、物資部在電商平臺(tái)選品過程中，需求部門應(yīng)按照實(shí)際需求進(jìn)行配合，合約部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門及時(shí)審核。四、北車建工電商采購(gòu)范圍及流程1、允許電商采購(gòu)的范圍：（1）辦公用品、物料消耗、低值易耗品；（2）電腦、配件及耗材等；（3）數(shù)碼電器；（4）勞保、

6、安措用品；（5）辦公家具、異地安家用品等。2、京東平臺(tái)采購(gòu)流程（1）注冊(cè)企業(yè)賬號(hào)，提交企業(yè)資質(zhì)證明材料；（2）子公司統(tǒng)計(jì)完采購(gòu)需求后報(bào)送公司物資部，公司物資部根據(jù)采購(gòu)信息批量下單。通過專屬客服承接公司采購(gòu)和售后需求，談判的過程主要通過電話聯(lián)系或郵件聯(lián)系的方式完成，雙方達(dá)成合作意愿后，專屬客服出具正式報(bào)價(jià)單材料；（3）報(bào)價(jià)材料經(jīng)公司合約部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部審核通過后，由物資部負(fù)責(zé)在京東平臺(tái)上下訂單；（4）專屬客服為公司生成該筆訂單的付款單據(jù)和相關(guān)證明文件；（5）由物資部向財(cái)務(wù)部提交付款申請(qǐng)材料，財(cái)務(wù)部自收到材料后2日內(nèi)完成付款（付款方式可采取貨到支票付款（小額5萬(wàn)元以下）、支票預(yù)付（5萬(wàn)元至10萬(wàn)

7、元）、單項(xiàng)預(yù)付款（10萬(wàn)元以上），并及時(shí)告知專屬客服，7日內(nèi)完成增值稅專用發(fā)票的開具（首次開具增值稅專用發(fā)票，請(qǐng)?zhí)砑淤Y質(zhì)后上傳資質(zhì)證件（加蓋公章的稅務(wù)登記證副本、一般納稅人資格證書，在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作）；（6）由物資部負(fù)責(zé)催發(fā)貨、跟進(jìn)物流信息等工作；（7）物資部組織安質(zhì)部及相關(guān)部門進(jìn)行到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作，告知專屬客服到貨完成，并對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。3、各部門相關(guān)工作1、物資部 采購(gòu)、下單、申請(qǐng)付款，小額采購(gòu)均由總公司物資部負(fù)責(zé)下單，價(jià)格按照網(wǎng)站實(shí)時(shí)價(jià)格交易，設(shè)置相應(yīng)的開票公司及收貨地址； 公司大額訂單（單次采購(gòu)數(shù)量200個(gè)以上），可向京東提供委托代下單授權(quán)函，由京東代下單，京

8、東根據(jù)實(shí)際商品與供應(yīng)商爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格，物資部負(fù)責(zé)優(yōu)惠價(jià)格談判工作； 物資部根據(jù)經(jīng)審批的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)網(wǎng)上操作產(chǎn)生報(bào)價(jià)單及預(yù)付款申請(qǐng)； 物資部跟進(jìn)訂單物流信息、發(fā)票開具情況，并負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收、出入庫(kù)、退換貨等工作。2、財(cái)務(wù)部 根據(jù)審批通過后的付款申請(qǐng)及時(shí)支付貨款，電商平臺(tái)價(jià)格波動(dòng)較大，訂單保留時(shí)間有限（最多保留3個(gè)自然日），付款時(shí)間應(yīng)保證在2個(gè)工作日內(nèi)； 電商采購(gòu)均為貨到付款或先付款再發(fā)貨的交易形式，財(cái)務(wù)部對(duì)電商預(yù)付款支付需按流程及時(shí)支付。3、合約部負(fù)責(zé)電商采購(gòu)價(jià)格審定工作，以京東正式報(bào)價(jià)單與物資部出具的訂單截圖的金額來審核價(jià)款有效性。4、審計(jì)部負(fù)責(zé)電商采購(gòu)線上、線下工作全過程監(jiān)督。5、歸口管理部門（綜合辦公室、規(guī)劃發(fā)展部、安全質(zhì)量部）負(fù)責(zé)歸口管理物資的配置標(biāo)準(zhǔn)的制定、需求提報(bào)及配合驗(yàn)收工作。五、電商采購(gòu)過程中樣單 建議公司電商采購(gòu)均采用公司轉(zhuǎn)賬（公對(duì)公）的付款方式。若磋商過程中，存在大