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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上用友軟件倉管員操作基礎(chǔ)流程1、 增加存貨進入基礎(chǔ)設(shè)置模塊存貨存貨檔案,設(shè)置存貨卡片,"基本":存貨代碼,存貨名稱、規(guī)格型號、計量單位和存貨屬性;“控制”點擊是否批次管理、是否保質(zhì)期管理(注:包材類不點擊保質(zhì)期管理)2、 采購單據(jù) (1)采購入庫單的錄入采購入庫單由倉庫保管員錄入,錄入方法為直接錄入法:進入采購管理模塊貨到時:點擊“增加”選擇“采購入庫單”選擇“供應(yīng)商單位”錄入“日期、倉庫、產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”點擊“保存”。(注:單價為不含稅單價)退貨時:點擊“增加”選擇“采購入庫單(紅字)”選擇“供應(yīng)商單位”錄入“日期、倉庫、產(chǎn)品名稱
2、、批號、數(shù)量、單價、金額”點擊“保存”。(注:退貨時必須注明退貨原因) (2)采購入庫單的審核:審核人進入庫存管理模塊“采購入庫單審核”復(fù)核入庫單后,點擊“審核”。3、銷售發(fā)貨 成品發(fā)貨單的錄入在銷售管理模塊 發(fā)貨時,點擊“增加”選擇“發(fā)貨單”選擇“客戶名稱”錄入“倉庫、產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”點擊“保存”。 退貨時:點擊“增加”選擇“退貨單”選擇“客戶名稱”錄入“倉庫、產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”點擊“保存”。 發(fā)貨單或退貨單錄好后,由財務(wù)部出納審核,審核后進入庫存管理“銷售出庫單生成/審核”點擊“生成”選擇“刷新”選擇“相應(yīng)的發(fā)貨單”點擊“確認”點擊“復(fù)核”,發(fā)貨單或退貨單
3、的程序才完成。4、庫存管理模塊的使用(1)產(chǎn)成品入庫單(要在紙質(zhì)的出庫單上標(biāo)出電腦的單據(jù)編號) 成品入庫時:點擊“產(chǎn)成品入庫單”選擇“入庫日期”選擇“入庫類別(102產(chǎn)成品入庫)選擇“倉庫”選擇“部門”錄入“存貨編碼、數(shù)量、批號”點擊“保存”點擊“復(fù)核“。(2)材料出庫單(要在紙質(zhì)的出庫單上標(biāo)出電腦的單據(jù)編號) 車間領(lǐng)用原料、包材時:點擊“材料出庫單”“增加”選擇“出庫日期”選擇“出庫類別(202材料出庫)”選擇“倉庫”選擇“部門”錄入“存貨名稱”選擇“批號”錄入“數(shù)量”選擇“項目大類編碼”選擇“項目編碼”點擊“保存”點擊“復(fù)核“。 車間領(lǐng)用低耗時:點擊“材料出庫單”“增加”選擇“出庫日期”選
4、擇“出庫類別”選擇“倉庫”選擇“部門”錄入“存貨名稱”錄入“數(shù)量”選擇“項目大類編碼”選擇“項目編碼”點擊“保存”點擊“復(fù)核“。 車間領(lǐng)用原輔料、包材,項目大類是生產(chǎn)成本(00),項目編碼按領(lǐng)料單所列產(chǎn)品填寫;車間領(lǐng)用低耗,項目大類為車間領(lǐng)用低耗(03),項目編碼如下 (0101) 外用制劑車間低耗攤銷(0201)原料要車間低耗攤銷(0301)固體車間低耗攤銷 車間退原輔料、包材時:點擊“材料出庫單”“增加”選擇“紅字”選擇“出庫日期”選擇“出庫類別(207材料退庫)”選擇“倉庫”選擇“部門”錄入“存貨名稱”選擇“批號”錄入“數(shù)量”選擇“項目大類編碼”選擇“項目編碼”點擊“保存”點擊“復(fù)核“。
5、退料的項目要與當(dāng)時領(lǐng)用的項目一一對應(yīng)。管理部門(行政部、財務(wù)部、質(zhì)量部、開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部、供銷部、工程部)領(lǐng)料時:點擊“材料出庫單”“增加”選擇“出庫日期”選擇“出庫類別”選擇“倉庫”選擇“部門”錄入“存貨名稱”選擇“批號”錄入“數(shù)量”選擇“項目大類編碼”選擇“項目編碼”。(注:領(lǐng)用低耗品不需要輸入批號;退料照參車間退料流程)行政部、財務(wù)部領(lǐng)料,項目大類為(01)管理部門領(lǐng)用存貨,項目編碼為低耗攤銷(0101)質(zhì)量部領(lǐng)料,項目大類為(01)管理部門領(lǐng)用存貨,項目編碼為(0201)質(zhì)量部化驗檢測和(0202)對照品領(lǐng)用。另外注意:物料取樣,須在備注上注明:“取樣”,項目編碼為(0201)供銷部
6、領(lǐng)料,項目大類為(01)管理部門領(lǐng)用存貨,項目編碼如下:(0401)供銷部領(lǐng)用樣品招商(只限于領(lǐng)用成品寄樣)(0402)供銷部領(lǐng)用物料(0403)供銷部發(fā)貨領(lǐng)用包裝物(包含領(lǐng)用包裝物寄樣)工程部領(lǐng)料,項目大類為(02)工程部領(lǐng)用,項目編碼如下: (01)用于原料藥車間 (02)用于外用制劑車間 (03)用于固體車間 (04)用于管理部門(行政部、財務(wù)部、質(zhì)量部、開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部、供銷部) (05)用于污水處理站 (06)用于鍋爐 (10)用于公共系統(tǒng)(工程部)開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部領(lǐng)料,項目大類為(06)研發(fā)支出領(lǐng)料,項目編碼見用友項目明細表所列各項產(chǎn)品名稱(3)調(diào)撥單 物料報廢或是轉(zhuǎn)庫,發(fā)生調(diào)撥時:點擊“調(diào)撥單”“增加”選擇“調(diào)撥日期”“轉(zhuǎn)出部門(供銷部)”“轉(zhuǎn)入部門(供銷部)”“轉(zhuǎn)出倉庫(原材料庫、包材庫)”“轉(zhuǎn)入倉庫(呆料庫)或是要轉(zhuǎn)入的倉庫”“出庫類別(203)調(diào)撥出庫”“入庫類別(105)調(diào)撥入庫”錄入“存貨名稱、數(shù)量、單價、金額”點擊“保存”“復(fù)核” 從永信退回的成品,發(fā)生的調(diào)撥:點擊“調(diào)撥單”“增加”選擇“調(diào)撥日期” “轉(zhuǎn)出部門(成品暫存庫)”“轉(zhuǎn)入部門(成品庫)”“出庫類別(203)調(diào)撥出庫”“入庫類別(105)調(diào)撥入庫”錄入“存貨名稱、數(shù)量、單價、金額”點擊“保存”“復(fù)核”(注:調(diào)撥單保存后自動生產(chǎn)其他入庫單和其他出庫單)另:單據(jù)上交的
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