試論城建聲像檔案的管理

1、試論城建聲像檔案的管理    摘要：城建聲像檔案作為城建檔案體系中充滿生機(jī)和活力的新型載體，正方興未艾，并以其特有的優(yōu)勢，顯示出其廣闊的發(fā)展前景，對促進(jìn)城建檔案事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。 關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；聲像檔案；管理 Abstract: As the vivid new carrier in urban construction system, audio and video files of urban construction files is developing highly, and shows its broad prospects fo

2、r development for its unique advantages, which plays an important role in promoting the development of urban construction files. Key words: urban construction; audio and video files; management 中圖分類號：F292  文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2012） 為切實(shí)搞好城建聲像檔案工作，更好地為城市建設(shè)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，我們應(yīng)著重抓好以下幾個(gè)方面的工作： 一、

3、配備專業(yè)人員，購置必要設(shè)備 城建聲像檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，要真正做好這項(xiàng)工作并不是一件容易的事。許多年輕人都很羨慕這項(xiàng)工作以為挎著照相機(jī)，扛著攝像機(jī)到處拍攝，多神氣?。∑鋵?shí)，他們并不了解其中的甘苦。作為一名城建聲像檔案工作者不僅要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，能勤奮學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，刻苦鉆研專業(yè)技術(shù)，不斷提高技術(shù)水平，而且要有勇于探索、忘我工作的開拓進(jìn)取精神。為了抓取最佳的拍攝時(shí)機(jī)，把握理想的光線和角度，真實(shí)地記錄城市建設(shè)的發(fā)展歷史，生動地再現(xiàn)各個(gè)建筑藝術(shù)風(fēng)格，不管是冰天雪地的三九嚴(yán)寒，還是驕陽似火的三伏醋暑，只要有任務(wù)聲像檔案工作者都要及時(shí)趕赴現(xiàn)場，將有意義的場面拍攝下來。在舉

4、辦展覽、出版畫冊或制作專題片時(shí)，經(jīng)常要有較高藝術(shù)性的照片和錄像帶，這就要求我們起早貪黑、爬山涉水，克服各種困難去攝取精彩鏡頭。由此可見，如果缺少執(zhí)著追求的敬業(yè)愛崗精神是難以勝任此項(xiàng)工作的。因此，在選用聲像檔案人員時(shí)，不僅要求較高的專業(yè)水平，而且還要有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神。 城建聲像檔案是一種新興的載體形式，要開展這項(xiàng)工作就需要有必要的設(shè)備。為了保證聲像檔案的質(zhì)量，應(yīng)選擇較先進(jìn)的專業(yè)設(shè)備。專業(yè)設(shè)備與業(yè)余型的小型設(shè)備相比，雖然價(jià)格貴一些，但攝制出片子的效果也好的多。所以，在條件允許的情況下還是要爭取上比較先進(jìn)的專業(yè)型設(shè)備。目前，許多大的檔案館都已配備了現(xiàn)代化的專業(yè)設(shè)備，這就為城建聲像檔案工作的開展創(chuàng)造了

5、良好條件。各館的聲像專業(yè)人員充分利用這些先進(jìn)設(shè)備編制出了一系列高水平的專題片等，有的在電視臺播放后反響強(qiáng)烈，既宣傳了城建檔案工作，也擴(kuò)大了城建檔案館的影響。而作為中小型城建檔案館可以根據(jù)自身?xiàng)l件選擇設(shè)備，沒有條件配置昂貴的專業(yè)設(shè)備，就先購置小型設(shè)備，將工作開展起來之后，有條件了再更換先進(jìn)的專業(yè)設(shè)備。 二、加強(qiáng)科學(xué)管理，提高管理水平 城建聲像檔案這項(xiàng)工作許多問題仍在探索之中。為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，提高管理水平，應(yīng)重點(diǎn)做好下面幾項(xiàng)工作： 首先，要大力豐富館藏。應(yīng)采取有效措施廣泛收集城建聲像檔案，努力增加館藏內(nèi)容。為了保證館藏聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量，我們城建檔案館應(yīng)配備專業(yè)人員和設(shè)備，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地自行

6、攝制，這也是當(dāng)前大多數(shù)館增加聲像檔案館藏量的主要手段。由于城市建設(shè)工作具有較強(qiáng)的時(shí)間性和階段性，并且是按計(jì)劃進(jìn)行的，我們可根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)計(jì)劃來制定城建聲像檔案的拍攝計(jì)劃。拍攝步驟應(yīng)該先拍城市的全貌，然后再拍局部，而且要突出舊區(qū)改造，跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目，按照輕重緩急全面考慮。對于一些重大事件及重要活動也要及時(shí)拍攝，為城市建設(shè)和發(fā)展保存真實(shí)生動的歷史記錄。 其次，要進(jìn)行分類和編目。幾年來的實(shí)踐證明，城建聲像檔案的分類方案應(yīng)當(dāng)與城市建設(shè)檔案分類大綱接軌，力求反映城建聲像檔案的專業(yè)特點(diǎn)，既要適應(yīng)當(dāng)前的工作需要，也要考慮今后城建聲像檔案工作的發(fā)展趨勢。 編目的功能是固定城建聲像檔案分類后的排列順序和位置，運(yùn)用

7、編目手段鞏固整理聲像檔案的成果，達(dá)到管理和利用的目的。城建聲像檔案的編目主要包括：總登記目錄、分類目錄以及卷內(nèi)目錄等。 第三、要做好保護(hù)工作。城建聲像檔案載體有其獨(dú)特的物理、化學(xué)特性，這些特性在檔案保護(hù)方面也有其特殊性。照片檔案保護(hù)要求的條件是干燥、涼爽，防止有害氣體、灰塵及紫外線等不利因素的影響。照片檔案管理規(guī)范要求的庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)分別是：底片1315，相對濕度35%45%；照片1424，相對濕度40%60%。音像磁帶的保護(hù)方法，一是防止磁化，當(dāng)外磁場強(qiáng)度超過50奧斯特時(shí)，磁帶就會被磁化，磁帶上的信息可能被抹掉。發(fā)電機(jī)、電動機(jī)、變壓器等都能產(chǎn)生強(qiáng)磁場，庫房周圍不允許有這類電器設(shè)備。為避免磁化

8、，有條件時(shí)最好采用專門的聲像檔案柜來保存。二是控制溫濕度，為有利于磁帶檔案的保護(hù)，保存磁帶的環(huán)境溫度最好保持在20左右，溫度波動應(yīng)小于±5，相對濕度在內(nèi)40%60%之間。三是實(shí)行封閉，為防止灰塵、有害氣體和光線的危害，應(yīng)對庫房進(jìn)行封閉，并采用專業(yè)檔案柜，還要保持庫房的清潔衛(wèi)生。四是定期檢查，為減弱復(fù)效應(yīng)及釋放磁帶內(nèi)部壓力，每隔半年應(yīng)重繞一次，應(yīng)以播放速度進(jìn)行，不能采用快進(jìn)、快倒的方式。同時(shí)，注意檢查保存效果，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。 三、積極開發(fā)利用，充分發(fā)揮作用 由于城建聲像檔案能真實(shí)、生動地記載城市發(fā)展的歷程，再現(xiàn)城市建設(shè)的成就，具有其它載體形式的檔案不可替代、無法比擬的優(yōu)越性，人

9、們愈來愈重視其寶貴的史料價(jià)值和較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)作用，這對提高城建檔案館的影響和地位，推動城建檔案事業(yè)的發(fā)展都具有著重要意義。因此，我們要充分發(fā)揮城建聲像檔案的優(yōu)勢，積極為城市建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)。 1、電視專題片，針對城市建設(shè)某一專門活動、事件等內(nèi)容，利用館藏聲像檔案的豐富素材，運(yùn)用攝像設(shè)備經(jīng)過攝錄編輯制作成電視專題片，還可以形成系列專題片，通過電視臺播放后，將取得很大的社會效益，可有效地為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，并對宣傳城建檔案工作，增加人們的城建檔案意識等具有重要作用。我們應(yīng)不斷提高城建電視專題片的制作水平，努力朝著質(zhì)量高、內(nèi)容新、系列化的方向發(fā)展，充分展現(xiàn)城建電視專題片的魅力，積極因素發(fā)揮

10、其價(jià)值。 2、編輯出版畫冊，根據(jù)館藏照片檔案，編輯出版綜合性、專題性畫冊，是較高級的提供利用方式。各種畫冊既是精美藝術(shù)品，又是重要史料，這是一項(xiàng)很有意義的工作。2006年5月，在慶祝雙鴨山市建市五十周年之際，由市政府編輯出版的大型畫冊北秀之光魅力雙鴨山，采用了我館拍攝的照片100多幅，1994年第三期世界金融特刊 雙鴨山上一半的攝影作品也是由我館提供的，市政府辦的領(lǐng)導(dǎo)稱贊我們?yōu)樾麄麟p鴨山，擴(kuò)大對外開放以及加強(qiáng)精神文明建設(shè)等工作做出了貢獻(xiàn)。 3、舉辦圖片展覽，由于照片檔案具有真實(shí)生動、形象直觀的特點(diǎn)，利用昭照片檔案舉辦各種展覽可以收到顯著效果，也是很好的提供利用方式。幾年來，為配合規(guī)劃法宣傳，我

11、館制作了雙鴨山市城市建設(shè)圖片展覽，還與市委宣傳部聯(lián)合制作了城市建設(shè)的先譴軍城市規(guī)劃管理局等宣傳畫廊。在“慶祝建市五十周年”活動中，我館的聲像檔案發(fā)揮了重要作用，為市委、市政府及各部門提供了許多照片檔案，為市慶活動做出了貢獻(xiàn)。由市規(guī)劃局主辦，市城建檔案館承辦制作的巨變騰飛雙鴨山、規(guī)劃美好雙鴨山等六塊展板，通過新、舊照片對比等形式反映出我市的發(fā)展變化及美好前景。于市慶期間在新興大街的街心公園展出吸引了廣大群眾參觀欣賞，甚至到深夜還有人駐足觀看，取得了良好的宣傳效果。這些展覽都利用了我館拍攝的城市建設(shè)照片檔案，讓人們真切地了解到我們城市規(guī)劃建設(shè)工作取得的豐碩成果。這些展覽圖文并茂、生動形象，深受人們

12、歡迎，觀眾絡(luò)繹不絕，增強(qiáng)了宣傳工作的說服力和感染力，同時(shí)，也使人們認(rèn)識到了城建檔案的價(jià)值，擴(kuò)大了城建檔案館的影響。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和城市建設(shè)事業(yè)的飛速發(fā)展，城建聲像檔案工作愈來愈顯示出其不可缺少的重要作用，并且獲得了長足地發(fā)展，為城建檔案事業(yè)增添了新的活力。但這項(xiàng)工作在我們城建檔案系統(tǒng)發(fā)展得還不平衡，有些地方還沒有引起應(yīng)有的重視，特別是一些中小型城建檔案館還沒有開展這項(xiàng)工作，已經(jīng)開展了這項(xiàng)工作的館也有待于增加深度，拓寬廣度。這項(xiàng)工作滯后的原因是多方面的，但認(rèn)識不足，重視不夠，是一個(gè)重要原因。所以說，作為我們城建檔案工作者自身首先要提高對城建聲像檔案重要性的認(rèn)識，并呼吁社會尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視和支持，盡快將城建聲像檔案工作開展起來，并認(rèn)真搞好這項(xiàng)工作。實(shí)踐證明，城建聲像檔案工作開展的越早越好，越晚損失就越大，如