淺論城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理的重要性_工程管理

1、淺論城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理的重要性就對工程檔案整理的熟悉，依據(jù)檔案歸檔的要求，淺談在對日益增多的城市重點(diǎn)建設(shè)工程中，建立完整的檔案管理的重要性。1、 前言近年來，隨著科技、經(jīng)濟(jì)的飛速進(jìn)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，中國城市建設(shè)日新月異，連邁新階。城市建設(shè)重點(diǎn)工程的成果不外乎兩個(gè)兩個(gè)方面：一是建筑物實(shí)體，一是城市重點(diǎn)工程檔案。為保證城市的健康進(jìn)展，城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案作為城市進(jìn)展的歷史記錄引起各地政府的高度重視，并出臺了一些重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案管理的法律法規(guī)，開展一系列的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法檢查工作。2、 城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理的意義城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案是城市建設(shè)過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖片、圖表、

2、聲像的各種載體的文件材料。它是城市建設(shè)的歷史記錄，是重點(diǎn)工程的真實(shí)寫照，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，是項(xiàng)目日后修理、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)，在城市建設(shè)過程中起著特別重要的作用。(1) 城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案是積累城市建設(shè)重點(diǎn)工程的閱歷，進(jìn)行技術(shù)儲備的手段。城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案照實(shí)的記錄了建設(shè)的全過程，記載了建設(shè)過程中人們的工程思想、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)。假如一個(gè)城市擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案資料，就肯定擁有雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。(2)城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃依據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動(dòng)態(tài)變化因素進(jìn)行全面的、綜合的、科學(xué)的、長遠(yuǎn)的猜測和設(shè)想

3、。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實(shí)施。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案，而且城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。(3)城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化城市是一個(gè)綜合的、整體的概念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很簡單。隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，各種沖突也將呈現(xiàn)出來，為了解決諸多的沖突，城市立體化程度越來越高，地下、地上空間利用率越來越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱藏工程越來越多，而對這些工程的維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建，單靠所謂的活檔案人的記憶是不行的。人會(huì)變化，要調(diào)動(dòng)、要年輕，記憶力要衰退、要死亡，而城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲備

4、的寶庫，是各種隱藏工程的眼睛。只有以城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避開鋪張和損失。3、如何做好城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案的管理(1) 提高熟悉，切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案是城市建設(shè)進(jìn)展的歷史記錄，是一種不行再生的資源，是質(zhì)量終生責(zé) 任制中極其重要的全過程的詳實(shí)記錄，是工程質(zhì)量優(yōu)劣與建設(shè)、施工、監(jiān)理單位在建設(shè)施工 、監(jiān)理 過程和質(zhì)量監(jiān)督中間檢查、質(zhì)量評定、工程缺陷責(zé)任期及竣工驗(yàn)收的重要資料。城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案資料來源于城市建設(shè)重點(diǎn)工程工作的各個(gè)方面，涉及到各個(gè)參建單位。城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案的自身進(jìn)展和規(guī)范管理在很大程度上取決于

5、各個(gè)參建單位的重視。只有加強(qiáng)對該項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行各項(xiàng)有效措施，促進(jìn)了檔案工作的順當(dāng)開展。一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立各參建單位的檔案網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制，明確各參建單位的檔案管理人員，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是從依法行政的高度充分熟悉檔案工作的重要性。組織各參與單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工對檔案法和地方政府出臺的各項(xiàng)法律法規(guī)，提高各單位領(lǐng)導(dǎo)和員工對檔案管理重要性的熟悉。(2) 規(guī)范檔案管理工作。抓規(guī)范，落實(shí)制度措施，增加檔案工作人員按制度規(guī)范辦事的自覺性。由建設(shè)單位組織召開檔案管理工作的專題會(huì)議，分析檔案工作中存在的問題，針對檔案達(dá)標(biāo)升級工作，討論制定措施，并把檔案工作納入各參與單位的職責(zé)范圍及工地考核評比

6、的組成部分。推動(dòng)了檔案工作的規(guī)范化制度化建設(shè)。抓培訓(xùn)，提高檔案人員整體素養(yǎng)。檔案人員政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作作風(fēng)如何，直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量和效率。常常組織各參與單位的檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案建檔立卷工作上手快、效率高，符合規(guī)范要求。(3) 提高檔案管理工作的服務(wù)水平。檔案主管部門應(yīng)實(shí)施同步跟蹤管理，確保工程檔案的完整性和精確性，準(zhǔn)時(shí)將檔案進(jìn)行歸檔。城市建設(shè)重點(diǎn)工程的特征打算了其檔案工作必需實(shí)行同步跟蹤管理，須做好：工程指揮部和各參建單位要建立健全工程檔案管理制度，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確工作人員及工作職責(zé);運(yùn)用合同條款和檔案管理的有關(guān)規(guī)定來提高重點(diǎn)工程檔案的編制質(zhì)量，將檔案的收集整理

7、工作列入合同的有關(guān)條款，并將檔案工作質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)掛鉤，確?？⒐n案的形成質(zhì)量;檔案管理部門要深化施工現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)，隨時(shí)了解工程進(jìn)度及現(xiàn)場施工文件材料的形成狀況，要 定期或不定期檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決;工程管理或質(zhì)量管理部門進(jìn)行項(xiàng)目階段審查驗(yàn)收時(shí)，要有檔案管理部門人員參與，同時(shí)檢查指導(dǎo)工程檔案工作，把工程檔案的質(zhì)量視同工程質(zhì)量的一部分;參建單位準(zhǔn)時(shí)做好工程檔案的審理鑒定工作，完成一項(xiàng)、審理一項(xiàng)，不能等到整個(gè)工程全部竣工時(shí)“算總帳”。由于重點(diǎn)工程存在著一些特別性，通常的行政程序?qū)ζ潆y以產(chǎn)生有力的制約，因此，城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理部門要主動(dòng)介入，把握工作的主動(dòng)權(quán)。要常常深化下去，對建設(shè)單位、施工單位的工程檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，促進(jìn)重點(diǎn)工程檔案各項(xiàng)管理工作的落實(shí)，為日后順當(dāng)接收竣工檔案鋪平道路;依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和文件要求，與建設(shè)單位或工程指揮部簽訂重點(diǎn)工程竣工檔案驗(yàn)收移交協(xié)議，規(guī)定其在工程竣工時(shí)，工程檔案必需要有檔案管理部門驗(yàn)收，工程方可竣工驗(yàn)收，竣工后肯定期限內(nèi)必需向城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理部門報(bào)送竣工檔案，以確保重點(diǎn)工程檔案的順當(dāng)歸檔;對少數(shù)工作不協(xié)作的單位，采納行政執(zhí)法手段，迫使其移交竣工檔案。城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理工作結(jié)合質(zhì)量監(jiān)督工作的實(shí)際，仔細(xì)貫徹落實(shí)檔案管理的法規(guī)，推動(dòng)城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理