行政及人力資源工作的改善建議

1、行政及人力資源工作的改善建議一、建立6s管理制度，推動(dòng)公司6s全面管理1、問題分析：目前公司定期會(huì)組織各部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室和生產(chǎn)車間進(jìn)行6S檢查，但發(fā)現(xiàn)各部門未嚴(yán)格遵守，部分地方還存在臟亂差的衛(wèi)生死角，檢查及責(zé)任追究效果欠佳。2、改善措施：2.1 由人力行政部制訂6s管理制度，對(duì)各部門6s執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立；2.2 每周不定時(shí)對(duì)辦公室、生產(chǎn)車間、宿舍的6s執(zhí)行情況進(jìn)行稽查（方案：由人力行政部執(zhí)行檢查，針對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)和缺失項(xiàng)分別進(jìn)行獎(jiǎng)懲；：由人力行政部組織各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查，按月度評(píng)分成績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)懲）；2.3 人力行政部每月底組織各部門負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)月6s檢查情況進(jìn)行總結(jié)，通報(bào)獎(jiǎng)懲。3、權(quán)責(zé)：1

2、人力行政部：1.2 督促各部門負(fù)責(zé)人推行6s工作，對(duì)于廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查，行使處罰與獎(jiǎng)勵(lì)職權(quán)；1.2 嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行6s標(biāo)準(zhǔn)操作管理程序維護(hù)廠區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；1.2 提出檢查不符合項(xiàng)與改善要求，并要求責(zé)任區(qū)域責(zé)任人及負(fù)責(zé)人于24H內(nèi)針對(duì)不符合項(xiàng)提出改善計(jì)劃措施；1.2 追蹤上次查核不符合項(xiàng)的改進(jìn)效果，并將改善成效進(jìn)行公布；1.2 依據(jù)6s管理及檢查要求，負(fù)責(zé)對(duì)于本部門相關(guān)區(qū)域責(zé)任人進(jìn)行宣導(dǎo)、傳達(dá)。1 各部門負(fù)責(zé)人：1.3 嚴(yán)格按照該執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)操作管理程序維護(hù)責(zé)任區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；1.3 對(duì)人力行政部檢查不符合項(xiàng)與改善要求，負(fù)責(zé)安排24H內(nèi)督促區(qū)域責(zé)任人完成改善；1.3 依據(jù)6s管理及檢查要求

3、，負(fù)責(zé)對(duì)于本部門相關(guān)區(qū)域責(zé)任人進(jìn)行宣導(dǎo)、傳達(dá)。二、加強(qiáng)公司培訓(xùn)體系建設(shè)，做到培訓(xùn)工作的合理性、計(jì)劃性、及時(shí)和有效性。1、問題分析：根據(jù)公司行業(yè)特點(diǎn)，新進(jìn)人員普遍存在文化差異，公司如何通過培訓(xùn)的方式使這些新進(jìn)人員在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入角色、融入公司，接受并認(rèn)可公司文化。2、改善措施：1.1.1 培訓(xùn)的規(guī)范化和體系建設(shè)（內(nèi)部和外部、入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)），嚴(yán)格考核測(cè)評(píng)體系，必須保證入職達(dá)標(biāo)率在100%對(duì)不合格人員需再次培訓(xùn)，不合格者按解雇處理；1.2.1 由人力行政部年終組織各部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)目標(biāo)做好培訓(xùn)需求分析，針對(duì)人員價(jià)值理念、工作方式、態(tài)度、技能等多方面進(jìn)行培訓(xùn)，從而塑造與公司高速發(fā)展需求

4、相適應(yīng)的精英團(tuán)隊(duì)，提升公司的整體素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力；1.3.1 根據(jù)公司發(fā)展，適時(shí)安排管理人員和核心人員外訓(xùn)，以提高管理和技術(shù)技能；1.4.1 公司內(nèi)部講師隊(duì)伍建設(shè)。3、權(quán)責(zé)：人力行政部：公司培訓(xùn)體系的建立，培訓(xùn)制度的制訂與修訂；公司培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與組織實(shí)施；對(duì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施督導(dǎo)、檢查和考核；對(duì)培訓(xùn)師的選聘，確定及協(xié)助教學(xué)；外派培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)的管理及外派參訓(xùn)員工的管理；年度、月度培訓(xùn)報(bào)告的撰寫、呈報(bào)，培訓(xùn)報(bào)表，資料的收集、匯總、整理與歸檔。各部門負(fù)責(zé)人：本部門培訓(xùn)需求計(jì)劃的制訂；積極配合人力行政部實(shí)施培訓(xùn)工作；本部門年度、月度培訓(xùn)工作總結(jié)與培訓(xùn)資料的匯總、整理及歸檔；本部門員工的上崗、在崗培訓(xùn)及其

5、考核；本部門參訓(xùn)員工的組織與管理；培訓(xùn)工作報(bào)告的撰寫與呈報(bào)。三、圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略和2014年度銷售目標(biāo)，對(duì)公司的組織構(gòu)架進(jìn)行梳理與整合。1、問題分析：現(xiàn)有部門較多，管理分散，工作流程不暢，公司整體工作效率不高。2、改善措施：對(duì)公司現(xiàn)有各部門工作進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行整合、優(yōu)化。對(duì)相應(yīng)人員編制進(jìn)行壓縮和精減，如人力行政部、商務(wù)部、客服部等。梳理各部門工作流程，本著合理、簡(jiǎn)化及提高效率的原則，制定部門工作流程和部門之間的無縫銜接，使部門與部門工作之間不存在脫節(jié)，從而提高公司工作的整體效率。3、權(quán)責(zé)：人力行政部：結(jié)合公司實(shí)際管理模式，制訂行之有效的公司組織架構(gòu)圖；明確各崗位責(zé)任和權(quán)力

6、；監(jiān)督執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人：結(jié)合部門管理，制訂部門組織架構(gòu)圖；明確各崗位責(zé)任和權(quán)力；監(jiān)督執(zhí)行。四、加強(qiáng)公司消防安全檢查、宣傳工作。1、問題分析：現(xiàn)公司消防安全管理制度、應(yīng)急疏散程序、安全責(zé)任制、特種檢驗(yàn)報(bào)告等資料已完善,但是在實(shí)際工作中存在部分缺失（如：應(yīng)急燈壞、堵塞消防器材、消防器材檢查記錄未有效歸檔等），未嚴(yán)格執(zhí)行管理制度相關(guān)規(guī)定。2、改善措施：成立以總經(jīng)理為首的消防管理小組，組建義務(wù)消防隊(duì)；消防隊(duì)員要定期進(jìn)行教育訓(xùn)練，熟悉掌握防火、滅火知識(shí)和消防器材的使用方法，做到能防火檢查和撲救火災(zāi)；堅(jiān)持日常消防安全檢查，消除火災(zāi)隱患；年度組織機(jī)修組對(duì)各部門機(jī)長(zhǎng)進(jìn)行機(jī)器安全操作及保養(yǎng)培訓(xùn)，從源頭杜絕工傷

7、事故和機(jī)器損壞的發(fā)生。3、權(quán)責(zé)：消防管理小組：負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作，執(zhí)行公司有關(guān)指示和規(guī)定；采用各種形式向員工進(jìn)行防火宣傳教育，普及和提高全員防火安全知識(shí)；定期對(duì)公司辦公室、生產(chǎn)車間及宿舍進(jìn)行消防安全檢查；定期組織公司全體員工進(jìn)行消防演練。各部門負(fù)責(zé)人：熟悉本部門的重點(diǎn)防火區(qū)域及火災(zāi)易發(fā)區(qū)域，定期巡視并熟知消防預(yù)案；積極配合消防管理小組工作安排。五、組織合理化建議活動(dòng)，鼓勵(lì)廣大員工積極向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。1、問題分析：通過合理化建議活動(dòng)，可激發(fā)員工工作熱情，降低成本，提高效率，最大潛力挖掘員工的聰明才智，增值公司的人力資源2、改善措施：成立合理化建議評(píng)審委員會(huì)，制訂合理化建議活動(dòng)實(shí)施方案；針對(duì)公司提高工作效率的小好辦法；改進(jìn)工作、服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量的好建議；節(jié)能降耗，增收節(jié)支，降低成本、費(fèi)用的好方法、好建議；其他任何方面有利于本公司的改進(jìn)的好建議等等。員工提出合理化書面建議后，可通過當(dāng)面、信箱和電子郵件的方式交給人力行政部；各部門每月提報(bào)采納的合理化建議條數(shù)必須大于5條，人力行政部對(duì)于合理化建議提報(bào)采納情況將予以督察考核；合理化建議提案獲得采納后，由人力行政部組織合理化建設(shè)委員會(huì)、各部門負(fù)責(zé)人、員工代表對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審；為了表示對(duì)員工參與改善工作的支持和鼓勵(lì)，公司將對(duì)經(jīng)過評(píng)定的合理化建議方案或思路的提出人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3、權(quán)責(zé)：合理化建議評(píng)審委員會(huì)：