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文檔簡介
1、機電設備養(yǎng)護管理辦法1.適用范圍1.1本辦法適用于公司各生產(chǎn)性設備維護、維修、更新等管理,不包括日常辦公等設備管理。1.2本辦法所指機電設備管理,是指包括日常維護維修與巡檢、專項改造及其設備與備品備件管理等。2.管理職責2.1貫徹落實公司年度機電養(yǎng)護計劃,加強全面預算控制。2.2建立健全機電設備管理規(guī)章制度及崗位職責,督促落實機電管理工作。2.3負責本級機電項目實施管理,提高設備完好率,保證設備故障修復及時性。2.4細化管理辦法,負責本級外協(xié)單位與基層單位的管理與考核。3.機電設備巡檢管理流程隧道機電系統(tǒng)巡檢參照公路隧道養(yǎng)護技術規(guī)范執(zhí)行,以日常巡檢、定期巡檢、專項巡檢為主,根據(jù)交通流量、道路狀
2、況、設備設施重要性及故障率等適當安排。3.1日常巡檢是指在巡視車上或通過步行目測以及其他信息化手段對機電設備設施外觀和運行狀態(tài)進行的一般巡視檢查,并對檢查結果及時記錄,必要時應進行拍照和攝像。3.2定期巡檢主要分為周巡檢、月巡檢。3.2.1周巡檢以周為單位組織,對路段所屬各系統(tǒng)機電設備分片區(qū)、分路段進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障按照故障處理流程處理。路段所有同類設備設施,必須確保在一個月內(nèi)完成一次全覆蓋檢查。3.2.2月巡檢為聯(lián)合巡檢,以月為單位組織,對下轄路段隧道機電設備作全面巡檢。3.2.3供配電系統(tǒng),結合例行巡檢之外,每半年安排不少于1次的夜間巡檢。3.3專項檢查是指因養(yǎng)護需要或特殊情況,對高速公路
3、隧道機電系統(tǒng)進行的專門檢查。專項檢查一般通過檢測、模擬、丈量等方式進行分析、計算,為將來制定專項養(yǎng)護計劃或組織原設備廠家進行專項維護提供依據(jù)。3.4巡查記錄應真實反映巡查情況(時間、人員等),資料集中歸檔,故障及時處置,實行閉環(huán)管理。3.5公路隧道機電設施技術狀況評定,不少于1次/年。4.機電設備故障處置4.1故障處置分為可自主維修故障和無法自主維修故障,分別由隧道所和外協(xié)單位組織維修。4.2突發(fā)故障,如為應急搶修,則相應的區(qū)段管理工程師報備部門領導和分管領導后立即組織專業(yè)搶修,審批流程后補;如為非應急搶修,則根據(jù)公司流程審批后組織專業(yè)維修。4.3機電專項工程原則上須編制設計文件。對于技術、標
4、準成熟的中、小型自主實施項目,可由實施單位自行設計并組織招標。對于技術、標準不夠成熟或?qū)嵤┮?guī)模較大的大型項目需委托相應資質(zhì)的設計單位進行設計,并進行方案評審。4.4規(guī)范資料管理。各單位、各部門須規(guī)范維護維修過程資料管理,建立完備的設備維修維護臺賬。相關設備使用單位及時在設備管理信息系統(tǒng)內(nèi)完成信息登記。5.機電設備處置5.1資產(chǎn)類別的劃分資產(chǎn)類別定義固定資產(chǎn)一般情況下為大于等于2000元的設備低值易耗品500-2000元的設備,不小于2000元的易損耗的設備消耗類用品500元以內(nèi)的設備(不要求入庫)設施、備件不適用于單件管理,比較適合按數(shù)量管理的設備、設施或耗材,如電纜、色帶等5.2設備采購、入
5、庫、出庫、調(diào)入、調(diào)出、跨部門調(diào)動等流程必須在設備管理軟件中進行相關操作。新購設備的發(fā)票報銷,必須附設備交接驗收單。5.3設備固定資產(chǎn)管理須同財務固定資產(chǎn)管理保持一致性:5.3.1需要分攤固定資產(chǎn)金額的合同或合同集需在設備管理軟件中進行登記,并附最終驗收清單,上述合同與固定資產(chǎn)確認單相關聯(lián)。5.3.2設備管理軟件中屬于固定資產(chǎn)確認單的設備必須補全所屬固定資產(chǎn)確認單號及在本確認單中分攤金額等內(nèi)容,固定資產(chǎn)確認單中分攤金額由業(yè)務部門同財務部共同確定。5.3.3隸屬于某固定資產(chǎn)確認單的設備一般情況下不允許進行報廢操作,確需報廢的,需會同財務部進行資產(chǎn)減值操作。5.4設備報廢5.4.1設備報廢條件:5.
6、4.1.1 超過規(guī)定使用年限的老舊設備,其主要結構和零部件已嚴重磨損,設備效能達不到生產(chǎn)的最低效能,無法修復或無修復價值的。5.4.1.2 意外災害或重大事故受到嚴重損壞并無法修復的。5.4.1.3 嚴重不符合環(huán)保和安全要求的,繼續(xù)使用將會污染環(huán)境,引起人身安全事故或危害身體健康以及技術改造又不經(jīng)濟的。5.4.1.4 高能耗或技術滯后的設備。5.4.1.5 國家已規(guī)定強制性淘汰的。5.4.2 報廢有關手續(xù):5.4.2.1 各設備管理員填寫設備報廢申報表,并附報廢設備照片,經(jīng)資產(chǎn)設備部審核后,報歸口管理部門并會同財務部和有關部門進行初步審核(必要時邀請有關專家進行技術鑒定),初步審核結果報分管領
7、導審核同意后,進入報廢處理流程。報廢處理流程結束后,由設備管理員在設備管理軟件上予以核銷,并將設備報廢申報表和報廢(變賣)設備處理確認單以及報廢設備照片在軟件中導入,報廢設備照片需打印后由設備報廢經(jīng)辦人簽字確認。5.4.2.2 需要更新的報廢設備,在更新設備投產(chǎn)后方能辦理原設備的報廢手續(xù)。之前仍需堅持正常維修,但不應再安排和組織進行項目修理和大修理。5.4.3 報廢設備處理流程:公司報廢設備由公司各歸口管理部門處理,設備報廢經(jīng)辦人需2人或2人以上。報廢設備的處理應遵循以下原則:5.4.3.1 將有用的部件和零件拆下留用,其余的作為原材料和廢料處理。5.4.3.2 報廢的設備不得轉(zhuǎn)讓。5.4.3
8、.3 報廢資產(chǎn)原值在50萬元以上或?qū)窘?jīng)營有重大影響的設備報廢,須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行報廢。處置已批準報廢的資產(chǎn),應遵循公開、公正、公平的原則,在國家政策法律允許范圍內(nèi),按照公司固定資產(chǎn)管理辦法處置。一般情況下資產(chǎn)報廢由兩名或兩名以上工作人員進行操作,對原值在20萬元以上的廢舊物資應邀請財務等相關部門共同參與完成。5.4.3.4非固定資產(chǎn)類設備報廢由資產(chǎn)設備部負責審核。5.4.3.5 處理回收的殘值應及時上繳公司財務部入賬。5.5 設備損壞賠償對人為非故意行為造成設備損壞,損壞責任人需承擔一定賠償,賠償金額按照Excel中公式“POWER(維修總費用,2/3)”計算;故意損壞按照全
9、價賠償。下表為代表性的賠償金額: 維修總費用(元) 賠償金額(元) 105 10022 1000100 10000464 10000021545.6日常統(tǒng)計資產(chǎn)設備部負責打印設備調(diào)動月報表及設備關鍵信息更改月報表。5.7記錄和歸檔表格名稱有效期保管部門設備報廢申報表永久設備所在單位歸口管理部門財務部報廢(變賣)設備處理確認單永久處理部門歸口管理部門財務部6.備品備件管理資產(chǎn)設備部根據(jù)批復的預算計劃,結合備品備件實際消耗情況進行定量分析,定期采購,保證倉庫經(jīng)濟存儲量。6.1嚴格驗收和入庫程序。驗收不合格,不得入庫。6.2做好采購前對庫存內(nèi)設備、材料等備品備件確認。6.3負責對需進入備品備件庫物料
10、的接收、保管和發(fā)放。6.4做好倉庫內(nèi)備品備件的安全消防等保衛(wèi)工作,備品備件庫應通風良好,溫度適中,防止備件變質(zhì)和性能劣化。按照要求做好備品備件的保養(yǎng)工作,保證備品備件在倉儲過程中不發(fā)生損壞。各備品備件庫應加強易耗品的質(zhì)量檢查,不合格的產(chǎn)品不可使用。6.5要建立檔案,詳細記錄備品備件種類、數(shù)量,補充、送修、返回和使用備品備件均應登記核對,做到帳實相符。6.6負責做好所轄范圍內(nèi)的備品備件庫存物料的各類統(tǒng)計報表,并對統(tǒng)計報表作好定量分析、上報,為改進各類采購工作提供依據(jù)。6.7負責每月底對所轄范圍內(nèi)備品備件進行盤點,統(tǒng)計各備品備件庫存,并填寫備品備件庫存匯總表。6.8備品備件出入庫必須及時入帳,填寫出(入)庫單,不得先發(fā)先收,確保庫存?zhèn)淦穫浼膸嵰恢隆?.9庫存?zhèn)淦穫浼礃藴驶瘋}庫管理。備品備件的保管要按類別、品種、數(shù)量、特性因地制宜地全面規(guī)劃,安排好倉位,做到布局合理,便于收發(fā)、保管、保養(yǎng)。6.10工余料和拆舊料一并列入庫存?zhèn)淦穫浼M行管理。7.機電養(yǎng)護預算資產(chǎn)設備部每年度10月底上報下一年度機電養(yǎng)護預算,其中專項工程和固定資產(chǎn)類投資,需附相關情況說明。上報內(nèi)容:項目名稱、實施估算金額、項目概述、必要性分析(含原設備狀況
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