A做賬管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上做賬管理制度第一章 總 則為加強財務管理，根據國家相關法律、法規(guī)及企業(yè)會計準則，結合公司具體情況，制定本制度。從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范1. 愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。2. 誠實守信。要求會計人員做老實人，說老實話，辦老實事，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。3. 廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。4. 客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。5. 堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)

2、和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。6. 提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業(yè)務水平。7. 參謀作用。要求會計人員全面熟悉做賬單位經營活動和業(yè)務流程，主動提出合理化建議。8. 強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。二. 業(yè)務操作及會計核算的流程業(yè)務操作：1 接受客戶的委托（1） 到客戶公司的經營場所進行實地考查，與客戶的總經理及財務負責人進行座談，了解客戶的基本情況，評估此次業(yè)務的風險。（2） 決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討具體操作事宜，簽定約定書

3、。2 與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(xù)（1） 雙方經辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。（2） 交接雙方經核對無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。做賬流程：（1） 客戶準備做賬報稅資料（2） 上門收集資料或客戶快遞（3） 審核做賬單據，對各種有問題的原始憑證的進行處理（與客戶確認）（4） 填制記賬憑證（5） 審核記賬憑證（6） 月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證（7） 進行過賬，結賬，對賬（編制財務報表進行納稅申報）（8） 打印記賬憑證裝訂成冊，打印財務報表，進行歸檔。三、做賬規(guī)范管理1、審核原始憑證審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督

4、權限，只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據。會計人員主要應從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。（1）審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法，有無違反財經制度規(guī)定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹?？顚ｍ椩瓌t，有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。（2）審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容，其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。（3）對原始憑證內容記載

5、含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，開具陰陽發(fā)票，進行貪污作弊，模仿領導筆跡簽字冒領。涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額，或添加內容和金額等。不是很清楚的地方應及時與客戶聯(lián)系，了解清楚原始憑證的真實情況。2 對各種有問題的原始憑證的處理在審核原始憑證過程中，會計人員要認真執(zhí)行會計法所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支，超過計劃預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違反制度規(guī)定的預付款項，非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產物資，以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產成本的憑證，會計人員應拒絕辦理，對于內容不

6、完全手續(xù)不完備數字有差錯的憑證，會計人員應予以退回，要求經辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假，嚴重違法的原始憑證，會計人員在拒絕的同時，應當予以扣留，并及時向單位主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。3 填制記賬憑證會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實，內容完整，填制及時，書寫清楚之外，還必須符合下列要求。（1） “摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。（2）應當根據經濟業(yè)務的內容，按照會計制度的規(guī)定，確定應借應貸的賬戶，賬戶使用必須正確，不得任意簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。（

7、3） 記賬憑證中，應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。（4） 一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關系。（5） 記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。（6） 每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。4對記賬憑證進行編號所有記賬憑證必須分類順序編號，并填寫在編號欄內。記賬憑證是采用“記”字憑證，5. 審核記賬憑證所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。（1） 記賬憑

8、證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。（2） 應借應貸的會計賬戶（包括二級或明細賬戶）對應關系是否清晰金額是否正確。（3） 記賬憑證的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。6. 記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：（1） 會計賬戶運用錯誤。（2） 合計金額計算錯誤。（3） 記賬憑證與所附原始憑證單據不符。（4） 在匯總憑證中進行作弊。（5） 記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。7 憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證

9、的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內容。（1）根據各單位的經濟業(yè)務的特點，企業(yè)內部機構組織，人員分工情況，以及經營管理的需要，從完善內部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及流程，使經辦業(yè)務部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內部牽制原則，以提高工作效率。（2）根椐有關部門和人員辦理經濟業(yè)務的必要時間，同相關部門人員協(xié)商制定會計憑證在各經辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經濟業(yè)務的最佳時間，及時反映記錄經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。8會計憑證對數字的書寫依據財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰工整并符合下列要求：（1）阿拉伯數字應一個一個地寫，阿拉

10、伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號（如人民幣符號“¥”）或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位（如人民幣“元”）（2）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點后填寫到角分，無角分的，角分位可寫“00”或符號“-”有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“-”代替。（3）漢字大寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認，不易涂改的字樣，不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。（

11、4） 大寫金額數字到元或角止的，在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字；大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字。（5） 大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。（6）阿拉伯金額數字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字：如人發(fā)幣101.50元,漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如¥1001.25,漢字大寫金額應寫壹仟零壹元貳角伍分。又如¥1500.38,漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分,或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分.9.關于根據

12、會計業(yè)務的特點書寫“摘要”會計計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時，既要簡明，又要全面，清楚，應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價：寫事要有過程，銀行結算憑證，要注明支票號碼，去向：送存款項，要注明現金支票匯票等。遇有沖轉業(yè)務，不應只寫沖轉，應寫明沖轉某年某日某項經濟業(yè)務和憑證號碼，也不能只寫對賬戶，要求“摘要”能夠正確地，完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。四、會計工作交接制度1.本公司與委托記賬單位之間的會計資料的交接，嚴格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行，即雙方指定人員，在本公司準備的會計資料交接簽收登記簿上簽字確認。2.本公司與委托記賬單位終

13、止委托合同時，所有會計資料全部移交給代理記賬單位，其未了會計事宜按本章會計工作交接之規(guī)定執(zhí)行。3. 會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調動或者離職。4. 會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：（1）已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。（2）尚未登記的帳目，應當登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。（3）整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。（4）編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤（磁帶等）及

14、有關資料、實物其他會計資料和物品等內容；。5. 會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接，由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交；會計機構負責人、會計主管人員交接，由單位領導人負責監(jiān)交，必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。6. 移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點收。（1）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。（2）各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符；必要時，要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清楚。（3）移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在實

15、際操作狀態(tài)下進行交接。7. 會計機構負責人、會計主管人員移交時，還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料。8. 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應在移交注冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。9. 接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿，不得自行另立新帳，以保持會計記錄的連續(xù)性。10. 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

16、五、電腦記賬操作管理制度1.會計電算化硬件設備是指專用于會計電算的微機及其配套設備。包括：伺服器、工作站、網線、打印機等。會計電算化的硬件設備由財務部門管理和使用，非會計電算化人員一般不得使用，特殊確需使用時，應經財務部門負責人批準，在不影響會計電算正常工作情況下進行。2.財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現軟件的設計功能不能正常運行時，應立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系，進行修理、調試后，應及時檢查和核對。以確保相應賬務資料和功能的正確性。3.次月10日前對上月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟件時必須通過系統(tǒng)功能選項進入系統(tǒng)操作。應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時應關閉電源，設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)定程序進行。4.明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件；5.預防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿；6.操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件；7.根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容；8.保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會