探討如何做好工程竣工決算的方法

1、探討如何做好工程竣工決算的方法摘要：本文對(duì)目前建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，施工合同的條件對(duì)我們施工企業(yè)是越來(lái)越苛刻，企業(yè)如果想創(chuàng)造效益，必須在保證工程質(zhì)量的前提下做好決算工作，在決算中看效益。關(guān)鍵詞:竣工決算；工地預(yù)算；工程資料；工程索賠刖百竣工決算是施工企業(yè)在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的全部?jī)?nèi)容，并交工驗(yàn)收之后，根據(jù)工程實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的，向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價(jià)款的工程造價(jià)文件。竣工決算由施工單位編制報(bào)業(yè)主后，業(yè)主將自行或委托造價(jià)咨詢(xún)部門(mén)審核，其審定后的最終結(jié)果，將直接牽涉到施工單位的切身利益。如何把已實(shí)施的工作內(nèi)容，該得的利益，通過(guò)竣工決算反映出來(lái)，而使自身利益不

2、受損失，是每個(gè)施工企業(yè)應(yīng)該重視的問(wèn)題。同時(shí)竣工決算是施工單位考核工程成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù)，是總結(jié)和衡量企業(yè)管理水平的依據(jù)，通過(guò)竣工決算，可總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出施工浪費(fèi)的原因，為提高施工管理水平服務(wù)。然而，由于種種原因，不少施工企業(yè)在這方面做得并不理想，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理及經(jīng)濟(jì)利益受到一定的影響。工程決算的目的就是最大限度的提高企業(yè)的利潤(rùn)空間。目前建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，施工合同的條件對(duì)我們施工企業(yè)是越來(lái)越苛刻，企業(yè)如果想創(chuàng)造效益，必須在保證工程質(zhì)量的前提下做好決算工作，在決算中看效益。我從事預(yù)決算工作十九年，參與了幾個(gè)工程建筑的決算工作，我認(rèn)為決算工作比前幾年難度是越來(lái)越大，要求越來(lái)越嚴(yán)，為

3、了今后更好的開(kāi)展決算工作，給公司帶來(lái)更大的收益，我認(rèn)為決算工作必須做好以下三點(diǎn)：一、平時(shí)注重預(yù)算資料的收集。1、施工方案作為決算的重要資料，編寫(xiě)施工方案時(shí)不僅要注重施工工藝和質(zhì)量方面的要求，還不可忽略經(jīng)濟(jì)方面的編寫(xiě)。如在施工方案必須明確寫(xiě)出挖土機(jī)械、吊裝機(jī)械、降水機(jī)械型號(hào)和數(shù)量；挖土、運(yùn)土采用的方式和挖土放坡系數(shù)；工程建筑腳手架搭設(shè)是如何搭設(shè)，搭設(shè)高度、單排還是雙排、對(duì)拉螺栓是永久還是循環(huán)使用；大跨度廠房粉刷腳手架等等。需要強(qiáng)調(diào)一下施工方案必須經(jīng)過(guò)甲方和監(jiān)理簽字蓋章才是有效文件。2、施工期間項(xiàng)目部與各分包隊(duì)伍之間簽訂的合同和大宗材料、特種材料的購(gòu)買(mǎi)合同必須交預(yù)算一份。3、施工中的變更必須及時(shí)簽

4、證。甲方口頭交待的工作要及時(shí)補(bǔ)簽證。顯而易見(jiàn)的工作必須簽證，不能認(rèn)為甲方知道是我們干的而不辦理手續(xù)，因?yàn)閷?duì)預(yù)算的是雙方預(yù)算員，他們不在施工現(xiàn)場(chǎng)，在審核過(guò)程只認(rèn)簽證單，如拆除工程等。4、混凝土工程必須保留好隱蔽記錄，在核對(duì)過(guò)程中鋼筋如有異議時(shí)須查閱隱蔽記錄。5、鋼筋、鐵件加工單必須保留完整的一份，因?qū)嶋H施工時(shí)由于甲方或監(jiān)理要求，實(shí)際鋼筋下料與預(yù)算可能存在出入，鋼筋料單可以幫助預(yù)算員核對(duì)鋼材用量。6、降水簽證辦理時(shí)必須寫(xiě)明降水機(jī)械和降水時(shí)間，特別要提的是降水時(shí)間要以“小時(shí)”計(jì)不要以“天”計(jì)，因?yàn)槿绻刺焖闩_(tái)班時(shí)是一天一個(gè)臺(tái)班，按小時(shí)是8小時(shí)一臺(tái)班。7、如遇特殊的自然災(zāi)害天氣，最好能收集當(dāng)天的報(bào)刊雜

5、志，決算時(shí)甲方讓我們拿出氣象資料證明才給補(bǔ)償。8、特殊的施工工藝應(yīng)留取圖像資料。各項(xiàng)目部應(yīng)注重圖像資料的記錄，圖像一目了然，比文字更具說(shuō)服力。9、甲方反饋的簽證單要仔細(xì)審核，看甲方和監(jiān)理是否簽字蓋章，你所索賠的項(xiàng)目是否都認(rèn)可，工程量是否屬實(shí)，如有疑問(wèn)及時(shí)重新辦理。不能對(duì)反饋單連看也不看，在核對(duì)預(yù)算中我發(fā)現(xiàn)有許多簽證單都不符合決算要求，不能作為決算依據(jù)。10、工地預(yù)算員最好是從開(kāi)工到工程決算不要換人。11、施工過(guò)程中，要加強(qiáng)索賠意識(shí)。工程索賠就是施工企業(yè)在施工中因非正常原因造成損失后，根據(jù)合同文件向業(yè)主要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期延長(zhǎng)補(bǔ)償?shù)倪^(guò)程。索賠首先要建立在合同的基礎(chǔ)上。這就要求施工現(xiàn)場(chǎng)各層機(jī)構(gòu)及有關(guān)

6、人員應(yīng)對(duì)合同基本條款，含蓋內(nèi)容有較深入的了解，并增強(qiáng)全員的合同意識(shí)。按照合同的約定履行義務(wù)，組織施工生產(chǎn)，切實(shí)維護(hù)合同賦予的權(quán)益。工程索賠分為費(fèi)用索賠、工期索賠。其中，費(fèi)用索賠是重點(diǎn)。工期索賠只是要求業(yè)主方對(duì)施工方工期的合理順延，這只能使施工單位工期得到補(bǔ)償，但是，由此造成的費(fèi)用損失只能通過(guò)費(fèi)用索賠來(lái)實(shí)現(xiàn)。實(shí)際施工過(guò)程中，費(fèi)用索賠主要有：（1）因發(fā)包人原因，造成工程停建、緩建，因甲供材料、設(shè)備、資金、技術(shù)資料等未能按期到達(dá)致使施工單位停窩工的，應(yīng)向甲方進(jìn)行停窩工損失補(bǔ)償；（2）因變更設(shè)計(jì)等原因造成建設(shè)項(xiàng)目變化等原因，除非合同另有規(guī)定，否則，由此引起的損失應(yīng)向甲方索賠；（3）施工期間因施工材料、

7、設(shè)備價(jià)格上漲，人工標(biāo)準(zhǔn)提高等原因造成工程造價(jià)提高的，應(yīng)向甲方索賠等等。索賠的執(zhí)行應(yīng)按照合同規(guī)定的程序進(jìn)行。這就要求施工技術(shù)人員在發(fā)生索賠事件后，應(yīng)按時(shí)、定期做好索賠記錄，整理好基礎(chǔ)資料，并隨時(shí)以書(shū)面資料向施工監(jiān)理提出索賠意向。在準(zhǔn)備向業(yè)主索賠工作的同時(shí)，一定要嚴(yán)格按照施工合同文件，避免甲方對(duì)施工單位的反索賠。二、工程決算書(shū)的編制。1、預(yù)算員按照?qǐng)D紙和相關(guān)資料依實(shí)編制預(yù)算書(shū)，匯總造價(jià)。這個(gè)造價(jià)是我們調(diào)整預(yù)算的基礎(chǔ)，必須按實(shí)做，不可夸大，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)這個(gè)造價(jià)做到心中有數(shù)。2、預(yù)算員自己審核自己的預(yù)算數(shù)，杜絕出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤，決算數(shù)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤甲方預(yù)算員會(huì)對(duì)我們的水平表示懷疑，對(duì)今后的審核過(guò)程帶來(lái)不利影響。

8、三、決算書(shū)的調(diào)整我認(rèn)為預(yù)算書(shū)的調(diào)整是整個(gè)決算工作的重點(diǎn)，它是預(yù)算審核的基礎(chǔ)，我們?cè)跊Q算書(shū)調(diào)整這方面做得比較欠缺一點(diǎn)。公司領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)算負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)編制好的預(yù)算書(shū)調(diào)整預(yù)算。調(diào)整原則是：圖紙比較簡(jiǎn)單，碎量不能調(diào)；門(mén)窗量不能調(diào)；可就高的定額子目按高套項(xiàng)；土方可按實(shí)際挖方次數(shù)重復(fù)計(jì)算；腳手架建筑建筑結(jié)構(gòu)分開(kāi)計(jì)算；鋼筋、鐵件按工程的難易調(diào)整工程量；工程量難計(jì)算的其量可加大，如粉刷、砌體等。造價(jià)低的工程盡量不要變動(dòng)其工程量?？傊{(diào)整預(yù)算的原則就是給雙方預(yù)算員一定的審減空間，保證我們得到比較豐厚的利潤(rùn)，如果預(yù)算調(diào)整的不合理會(huì)給審核工作帶來(lái)很不必要的麻煩，如簡(jiǎn)單的碎量都調(diào)，別人會(huì)認(rèn)為我們的預(yù)算水平很低，對(duì)我們的

9、審核就會(huì)比較嚴(yán)。今后我們要更加注重這方面，報(bào)決算數(shù)前一定要慎重在慎重。四、核對(duì)預(yù)算過(guò)程1、應(yīng)根據(jù)甲方審計(jì)人員的情況制定核對(duì)預(yù)算的先后順序，如甲方時(shí)間緊張，我們就先對(duì)復(fù)雜工程，拖延時(shí)間，后面的時(shí)間緊張，對(duì)起來(lái)會(huì)快一點(diǎn)。但這個(gè)順序應(yīng)根據(jù)具體情況變動(dòng)。2、工地預(yù)算員必須一直在核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)。3、預(yù)算員必須熟悉圖紙、底稿，熟記各種計(jì)算規(guī)則和規(guī)范要求，對(duì)各種結(jié)構(gòu)必須了解其施工工藝和特點(diǎn)，不能被人問(wèn)住了才去翻書(shū)。4、預(yù)算員要有一定的應(yīng)變能力，較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，思維要敏捷，每一句話(huà)都要三思而后說(shuō)，在氣勢(shì)上壓住對(duì)方。預(yù)算員的一言一行都代表著公司，和金錢(qián)掛鉤，千萬(wàn)不可意氣用事，與對(duì)方人員吵架，也許你吵架痛快了，可是

10、公司會(huì)帶來(lái)很大損失。5、預(yù)算員要仔細(xì)研究合同，尋找合同中的漏洞，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能放過(guò)。再?lài)?yán)謹(jǐn)?shù)暮贤加兴牟蛔?，只要你認(rèn)真就會(huì)發(fā)現(xiàn)。如合同中的“按實(shí)”與“按時(shí)”大體上看是一個(gè)概念，其實(shí)是兩個(gè)概念，第一個(gè)是按實(shí)際，第二個(gè)是按時(shí)間。讓利材料的取費(fèi)問(wèn)題等。6、要和項(xiàng)目經(jīng)理多溝通。決算是多因素共同作用的結(jié)果。要搞好決算，承包商除充分考慮自身因素外，還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系，具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢(xún)等單位。承包商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，同他們建立良好的關(guān)系，在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上誠(chéng)實(shí)守信，樹(shù)立良好的自身形象，從而來(lái)潤(rùn)滑結(jié)算各環(huán)節(jié)，為搞好決算創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境?？傊總€(gè)預(yù)算員所學(xué)的預(yù)算知識(shí)是一樣的，就是看你用什麼方法把它靈活的運(yùn)用到