部門(mén)信息化建設(shè)需求表

1、部門(mén)信息化建設(shè)需求調(diào)查表部門(mén)名稱：是否經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn):填表人：聯(lián)系電話:一、目前本部門(mén)已經(jīng)有哪一些應(yīng)用系統(tǒng)？具體使用情況如何？有哪些功能需要實(shí)現(xiàn)或完善？請(qǐng)您詳細(xì)談?wù)劰δ芨倪M(jìn)的想法和要求？二、結(jié)合您部門(mén)的工作實(shí)際，您認(rèn)為本部門(mén)目前的信息化還需要建設(shè)哪些新的應(yīng)用系統(tǒng)？談?wù)劸唧w功能和需求，以及計(jì)劃建設(shè)時(shí)間。實(shí)訓(xùn)（試驗(yàn)）網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)功能：老師能通過(guò)網(wǎng)站報(bào)修自己上課過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題。具體詳情見(jiàn)附件。三、請(qǐng)您談?wù)勀壳叭５男畔⒒ㄔO(shè)和使用情況，主要包括：學(xué)校信息化建設(shè)中存在的不足之處、或者建議改進(jìn)哪些方面的功能？校園一卡通系統(tǒng)的功能拓展等四、其他建議與想法可附頁(yè)。網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)一、前臺(tái)頁(yè)面1、主頁(yè)（

2、網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)羅列所有未處理的報(bào)修信息（每頁(yè)15-20條，按最近時(shí)間倒序排列），具體信息如下表:服務(wù)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修報(bào)修人報(bào)修類型故障描述維修地址報(bào)修時(shí)間維護(hù)反饋預(yù)期維護(hù)天數(shù)最終維護(hù)日期報(bào)修人評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)相關(guān)說(shuō)明：1、報(bào)修人顯示報(bào)修老師的教工號(hào)。2、報(bào)修類型為頁(yè)面左側(cè)的服務(wù)項(xiàng)目（計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修、多媒體教室報(bào)修、英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修、其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修）3、故障描述為報(bào)修老師對(duì)故障設(shè)備的具體問(wèn)題描述；要求相應(yīng)的專、兼職管理人員能點(diǎn)擊進(jìn)入，已處理好的關(guān)閉點(diǎn)擊進(jìn)去。4、維修地址為服務(wù)項(xiàng)目的具體門(mén)牌號(hào)

3、或者名稱。5、維護(hù)反饋為管理員對(duì)故障描述中設(shè)備的處理意見(jiàn)。6、預(yù)期維護(hù)天數(shù)是指管理員處理故障設(shè)備所需要的時(shí)間。7、最終維護(hù)日期是指管理員修好故障設(shè)備的時(shí)間。8、“評(píng)價(jià)”按鈕只能對(duì)應(yīng)報(bào)修人能點(diǎn)擊。已有報(bào)修評(píng)價(jià)的，顯示報(bào)修評(píng)價(jià)信息；沒(méi)有報(bào)修評(píng)價(jià)的，顯示“評(píng)價(jià)”按鈕。2、服務(wù)項(xiàng)目1:計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修01（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）服務(wù)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修本框架內(nèi)羅列所有機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）信息，以表格方式體現(xiàn)：實(shí)訓(xùn)樓1號(hào)機(jī)房實(shí)訓(xùn)樓2號(hào)機(jī)房相關(guān)說(shuō)明：1、要求相應(yīng)機(jī)房能點(diǎn)擊進(jìn)入.報(bào)修02”貝囿。2、如果

4、老師點(diǎn)擊的是“多媒體教室報(bào)修”服務(wù)項(xiàng)目，則本框架內(nèi)羅列的就為所有多媒體教室的信息，其它類推。3、鼠標(biāo)如停留在某機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）信息上是，要能該機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）的詳細(xì)信息（設(shè)備描述、機(jī)位數(shù)量、專兼職管理員）。服務(wù)項(xiàng)目1:計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修02（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）服務(wù)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修本框架內(nèi)顯示機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）的詳細(xì)信息（設(shè)備描述、機(jī)位數(shù)量、專兼職管理員）及報(bào)修的詳細(xì)信息，具體如下：服務(wù)項(xiàng)目基本信息名稱（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）設(shè)備描述

5、（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）機(jī)位數(shù)量（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）專職管理員（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）兼職管理員（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）報(bào)修信息報(bào)修類型（要求給定，不能修改；具體根據(jù)報(bào)修人點(diǎn)擊主頁(yè)或者其它頁(yè)面中的服務(wù)項(xiàng)目選中）報(bào)修人（為報(bào)銷人工號(hào)，要求給定，不能修改；具體根據(jù)報(bào)修人進(jìn)入OA登錄賬號(hào)選中）維修地址（要求給定，不能修改；具體根據(jù)報(bào)修人點(diǎn)擊“服務(wù)項(xiàng)目1:計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修01”頁(yè)面中的項(xiàng)目選中）故障描述由報(bào)修人自行填寫(xiě)報(bào)修時(shí)間（要求給定，不能修改；具體根據(jù)報(bào)修人電腦時(shí)間確定）報(bào)修說(shuō)明：確認(rèn)報(bào)修信息，要求在點(diǎn)擊“報(bào)修”后，報(bào)修

6、信息能通過(guò)OA發(fā)送給相應(yīng)專職和兼職管理員，以提醒其及時(shí)維修。3、故障描述點(diǎn)擊進(jìn)入頁(yè)面（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)顯示機(jī)房（多媒體教室、語(yǔ)音室或者其它實(shí)訓(xùn)室）故障描述的詳細(xì)信息，具體如下:服務(wù)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修報(bào)修基本信息報(bào)修人（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）報(bào)修時(shí)間（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）維修地址（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）故障描述（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）維護(hù)處理信息維護(hù)反饋（下拉菜單：1、已處理；2、待處理中，已報(bào)修）預(yù)期維修天數(shù)（下拉菜單：具體天數(shù)數(shù)字1、2、3、4、5

7、、6、7、一周以上；如維護(hù)反饋為“已處理”，該欄不顯示）最終維護(hù)日期（如“預(yù)期維修天數(shù)”已顯示，則該欄不顯示，否則綁定當(dāng)前電腦日期）確定說(shuō)明:確認(rèn)維護(hù)信息，要求在點(diǎn)擊“確定”后，維護(hù)信息能通過(guò)OA發(fā)送給報(bào)修人，以提醒其關(guān)注和評(píng)價(jià)。4、報(bào)修評(píng)價(jià)（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、報(bào)修系統(tǒng)等文字信息）服務(wù)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)機(jī)房報(bào)修多媒體教室報(bào)修英語(yǔ)語(yǔ)音室報(bào)修其它實(shí)訓(xùn)室報(bào)修本框架內(nèi)顯示報(bào)修人對(duì)管理員的維護(hù)評(píng)價(jià)，具體如下：服務(wù)項(xiàng)目信息名稱（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）設(shè)備描述（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）機(jī)位數(shù)量（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）專職管理員（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目

8、確定）兼職管理員（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點(diǎn)擊的具體項(xiàng)目確定）維護(hù)處理信息維修地址（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）報(bào)修時(shí)間（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）故障描述（根據(jù)“報(bào)修信息”確定，不能修改）維護(hù)反饋（根據(jù)“維護(hù)處理信息”確定，不能修改）預(yù)期維修天數(shù)（根據(jù)“維護(hù)處理信息”確定，不能修改）最終維護(hù)日期（根據(jù)“維護(hù)處理信息”確定，不能修改）報(bào)修評(píng)價(jià)維護(hù)態(tài)度維護(hù)及時(shí)維護(hù)效果評(píng)價(jià)說(shuō)明：確認(rèn)評(píng)價(jià)信息。5、其它服務(wù)項(xiàng)目頁(yè)面雷同、后臺(tái)管理專兼職管理員信息計(jì)算機(jī)機(jī)房信息多媒體教室信息英語(yǔ)語(yǔ)音室信息其它實(shí)訓(xùn)室信息管理員分管信息報(bào)修統(tǒng)計(jì)信息報(bào)修維護(hù)信息評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息相關(guān)說(shuō)明：1、專兼職管理員信

9、息、計(jì)算機(jī)機(jī)房信息、多媒體教室信息、英語(yǔ)語(yǔ)音室信息、其它實(shí)訓(xùn)室信息主要為項(xiàng)目信息的增加、修改、刪除貝囿要求：1）、增加、修改、刪除專兼職管理員信息時(shí)要求顯示：工號(hào)，辦公室，聯(lián)系方式（內(nèi)線；長(zhǎng)號(hào)；短號(hào)）。2）、增加、修改、刪除計(jì)算機(jī)機(jī)房信息時(shí)要求顯示：機(jī)房門(mén)牌號(hào)；機(jī)房位置；設(shè)備描述；機(jī)位數(shù)量。3）、增加、修改、刪除多媒體教室信息時(shí)要求顯示：多媒體教室門(mén)牌號(hào)；多媒體教室位置。4）、增加、修改、刪除英語(yǔ)語(yǔ)音室信息時(shí)要求顯示：語(yǔ)音室門(mén)牌號(hào)；語(yǔ)音室位置；機(jī)位數(shù)量。5）、增加、修改、刪除其它實(shí)訓(xùn)室信息時(shí)要求顯示：實(shí)訓(xùn)室門(mén)牌號(hào)；實(shí)訓(xùn)室位置。2、管理員分管信息頁(yè)面要求：管理員：下拉菜單：在所有管理員姓名中選擇

10、。分管安排：下拉菜單：在所有計(jì)算機(jī)機(jī)房、多媒體教室、英語(yǔ)語(yǔ)音室、其它實(shí)訓(xùn)室名單中選擇。3、報(bào)修統(tǒng)計(jì)信息貝囿要求：可以按報(bào)修類型、管理員、具體機(jī)房、多媒體教室、語(yǔ)音室或其它實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4、報(bào)修維護(hù)信息貝囿要求：該頁(yè)面為列表，要求能刪除勾選中的所有報(bào)修信息（報(bào)修信息按“報(bào)修反饋”和最近時(shí)間倒序排列）5、評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息貝囿要求：該頁(yè)面為列表，顯本所有專職管理員和評(píng)價(jià)信息，具體為專職管理員維護(hù)態(tài)度維護(hù)及時(shí)維護(hù)效果具體專職管理員姓名具體分?jǐn)?shù)（1顆星代表10分）具體分?jǐn)?shù)（1顆星彳t表10分）具體分?jǐn)?shù)（1顆星代表10分）采購(gòu)管理系統(tǒng)1、主頁(yè)（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、采購(gòu)管理系統(tǒng)等

11、文字信息）服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)申報(bào)本框架內(nèi)羅列所有申報(bào)的采購(gòu)信息（每頁(yè)15-20條），具體信息如下表:表格下載物品采購(gòu)表采購(gòu)單位采購(gòu)申報(bào)人申報(bào)人聯(lián)系方式使用時(shí)間是否采購(gòu)到位相關(guān)說(shuō)明：1、使用時(shí)間（列表中羅列信息按使用時(shí)間由緊到松排列）為采購(gòu)申報(bào)人對(duì)所需采購(gòu)物品的時(shí)間要求；2、是否采購(gòu)到位（默認(rèn)為“否”）只能采購(gòu)員（身份通過(guò)OA賬號(hào)辨識(shí)）點(diǎn)擊進(jìn)入（進(jìn)入后的是物品采購(gòu)頁(yè)面）2、物品采購(gòu)頁(yè)（網(wǎng)貝標(biāo)頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)1服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)申報(bào)表格下載物品采購(gòu)表本框架內(nèi)羅列某一采購(gòu)申報(bào)人申報(bào)的采購(gòu)物品的詳單采購(gòu)申報(bào)人申報(bào)人聯(lián)系方式使用時(shí)間物品名稱全部采購(gòu)到位相關(guān)說(shuō)明：1、采購(gòu)單位、采購(gòu)申報(bào)人、申報(bào)人聯(lián)系方

12、式、物品名稱、規(guī)改。2、已采購(gòu)到位數(shù)量、金額、存放倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)員自行填寫(xiě)。3、3個(gè)點(diǎn)擊按鈕（2個(gè)確認(rèn)按鈕：全部采購(gòu)到位，部分采4、采購(gòu)員根據(jù)已采購(gòu)到位的信息，點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，并通過(guò)5、采購(gòu)員能打印申報(bào)人上傳的物品采購(gòu)表。訓(xùn)管理中心、采購(gòu)管理系統(tǒng)等文字信息）.（按米購(gòu)員具體點(diǎn)擊的某一米購(gòu)信息定），具體信息如下表：規(guī)格型號(hào)申報(bào)數(shù)量費(fèi)用支出途徑已采購(gòu)到位數(shù)量L格型號(hào)、申報(bào)數(shù)量、費(fèi)用支出途徑根據(jù)申報(bào)人的采購(gòu)信息固定，不能修購(gòu)到位；1個(gè)清除按鈕）。OA把采購(gòu)的信息通知給相應(yīng)的采購(gòu)申報(bào)人。（網(wǎng)頁(yè)標(biāo)頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實(shí)訓(xùn)管理中心、采購(gòu)管理系統(tǒng)等文字信息）服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)申報(bào)表格下載物品采購(gòu)表1、采購(gòu)申報(bào)

13、人姓名、聯(lián)系方式、所屬單位根據(jù)申報(bào)人（身份通過(guò)OA賬號(hào)辨識(shí)）的采購(gòu)信息固定，不能修改。2、采購(gòu)物品詳單由采購(gòu)申報(bào)人自行下載填寫(xiě)，并上傳，上傳成功后，彈出具體詳單信息頁(yè)面。3、采購(gòu)申報(bào)人點(diǎn)擊“確定”后，所需采購(gòu)的信息能通過(guò)OA通知領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)身份根據(jù)費(fèi)用支出途徑確認(rèn)，如費(fèi)用支出途徑為公共實(shí)訓(xùn)基地的，領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)訓(xùn)中心辦公室主任，其它的為各單位領(lǐng)導(dǎo)）審核。3、采購(gòu)申報(bào)頁(yè)-（上傳成功后，彈出的詳單頁(yè)）物品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量估單價(jià)金額用途費(fèi)用支出途徑確定相關(guān)說(shuō)明：1、頁(yè)面各列信息根據(jù)采購(gòu)申報(bào)人上傳的物品采購(gòu)表顯示，不能修改。2、采購(gòu)申報(bào)人點(diǎn)擊“確定”后，所需采購(gòu)的信息能通過(guò)OA通知領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)身份根據(jù)費(fèi)用支出途徑確認(rèn)，如費(fèi)用支出途徑為公共實(shí)訓(xùn)基地的，領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)訓(xùn)中心辦公室主任，其它的為各單位領(lǐng)導(dǎo)）審核，彈出對(duì)話框提示申報(bào)人“已上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，請(qǐng)