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文檔簡介

1、人力資源控制程序1、目的為規(guī)范人力資源管理作業(yè)流程,為人力資源相關(guān)工作開展提供文件性支持,確保人力資源工作開展符合公司發(fā)展之要求。2、范圍適用于公司全體人員的招聘、任用、考核及培訓(xùn)。3、相關(guān)文件崗位說明書4、職責4.1 總經(jīng)理/副總經(jīng)理A. 負責人員用工需求的審批;B. 負責招聘過程中管理人員的入職審批;C. 負責各部門的年度培訓(xùn)計劃審批;D. 負責崗位說明書的審批等。4.2 人力資源部A. 負責編制公司各部門負責人的崗位說明書;B. 負責公司年度培訓(xùn)計劃的制定及監(jiān)督實施;C. 負責公司全體員工的招聘、調(diào)配;D. 負責公司全體員工的基礎(chǔ)教育培訓(xùn);E. 負責組織對培訓(xùn)效果進行評估。4.3各部門A

2、. 編制本部門員工崗位說明書;B. 各部門負責本部門員工的崗位技能培訓(xùn),提出培訓(xùn)需求,并根據(jù)培訓(xùn)計劃的安排,積極參加培訓(xùn)活動。C. 負責產(chǎn)線作業(yè)員的入職審批。5、程序5.1 崗位職責及要求承擔質(zhì)量管理體系規(guī)定職責的人員應(yīng)是有能力的,對能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能與經(jīng)歷等方面考慮。5.1.2 各部門負責人編制本部門崗位、各崗位人數(shù)及各崗位崗位職責,交人力資源部匯總。人力資源部根據(jù)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的需要,對各部門各崗位人員能力的需求和崗位職責進行識別,制定出公司各部門所有崗位的崗位說明書。5.2 人力資源配置各用人部門根據(jù)工作實際需求,提出用人需求申請,注明需求崗位、需求人數(shù)、招聘原因、任職條件等

3、,經(jīng)各部門負責人審批,副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批通過,由人力資源部組織人員招聘。人力資源部根據(jù)用人部門提交的用人需求申請,選擇采取外聘還是內(nèi)聘。A. 內(nèi)聘:內(nèi)聘是在公司內(nèi)部進行選拔,挑選出符合崗位要求的員工來滿足用人部門的需求;內(nèi)聘分內(nèi)部提拔、公司內(nèi)部公開招聘兩種形式,無論哪種形式,被聘用到新崗位的員工必須辦理人員調(diào)動手續(xù),經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、人力資源部核準后生效。B. 外聘:人力資源部通過張貼海報、刊登廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、勞務(wù)機構(gòu)推薦、公司內(nèi)部員工推薦、校園招聘等一系列途徑,收集應(yīng)聘資料,根據(jù)用人需求對應(yīng)聘者進行初步甄選,安排初步甄選合格者在指定時間、地點由用人部門主管進行面試

4、,必要時進行復(fù)試,經(jīng)面試合格者,由人力資源部進行背景調(diào)查和入職體檢安排,經(jīng)背景調(diào)查和健康體檢合格的,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批(產(chǎn)線作業(yè)員由各產(chǎn)線負責人審批),由人力資源部通知被錄用者在指定時間攜帶必要資料到公司辦理入職手續(xù)。 人力資源部跟蹤新進員工試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),經(jīng)考核合格安排轉(zhuǎn)正事項。A. 產(chǎn)線作業(yè)人員試用期內(nèi)滿足以下條件的,考核合格a. 未有違法違紀行為b. 具有團隊合作意識c. 個人業(yè)務(wù)能力佳d. 服從公司統(tǒng)一安排,聽從領(lǐng)導(dǎo)工作指示 e. 維護公司形象,無損害公司名譽和利益的行為B. 管理人員按轉(zhuǎn)正/轉(zhuǎn)崗工作表現(xiàn)考核表標準考核合格5.3 培訓(xùn)計劃部門年度培訓(xùn)需求表至人力資源部。 培訓(xùn)名

5、稱和培訓(xùn)目的 培訓(xùn)主要內(nèi)容 培訓(xùn)對象 培訓(xùn)方式 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)資源需要:包括教材、師資等 培訓(xùn)應(yīng)達到的要求 培訓(xùn)效果的考核方式或確認方法5.4 培訓(xùn)、意識和能力應(yīng)識別從事影響質(zhì)量活動的人員的能力需求,分別對新員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、各類專業(yè)人員、特殊工種人員、內(nèi)審員等,根據(jù)他們的崗位責任制定并實施培訓(xùn)需求。A. 公司基礎(chǔ)教育:包括公司簡介、員工紀律、崗位職責、質(zhì)量方針、目標、安全衛(wèi)生意識、相關(guān)法律法規(guī)、ISO13485基礎(chǔ)知識、ERP及相關(guān)軟件等培訓(xùn)內(nèi)容,在進入公司一個月內(nèi),由人力資源部組織相關(guān)部門配合進行;B. 崗位技能培訓(xùn):包括所在崗位相關(guān)作業(yè)文件、注意事項,相關(guān)生產(chǎn)設(shè)施性能、操作步驟及

6、出現(xiàn)緊急情況時應(yīng)變的措施等培訓(xùn)內(nèi)容,由所在崗位部門負責人組織進行;C. 公司由于生產(chǎn)需要,需增加臨時作業(yè)員時,由生產(chǎn)部統(tǒng)一組織培訓(xùn)或采取以老帶新的方式進行培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)采取抽查或者考核的方式進行效果確認,并填寫培訓(xùn)記錄表交人力資源部存檔。A. 如QA/QC人員,在上崗前實施,培訓(xùn)考核合格后持證上崗;B. 電工、會計等須取得相應(yīng)的外訓(xùn)合格證書;C. 凡是需要與公司產(chǎn)品相接觸的人員,均需要按照公司衛(wèi)生消毒工作規(guī)程和環(huán)境控制程序的有關(guān)要求進行操作。專業(yè)技術(shù)及相關(guān)的新理論、新概念的培訓(xùn),由部門負責人組織,在上崗前實施。A. ISO13485標準知識、審核知識培訓(xùn);B. 由外部培訓(xùn)機構(gòu)、認證咨詢機構(gòu)

7、或內(nèi)部進行培訓(xùn),發(fā)相應(yīng)內(nèi)審員證書。所在崗位的崗位職責,細分的質(zhì)量目標,信息交流方式以及崗位技能的加深及強化,按培訓(xùn)計劃實施。5.5 培訓(xùn)實施閱讀、會議討論、師徒制、上級對下級的督導(dǎo)等方法。,采取內(nèi)訓(xùn)方式的,可由相關(guān)部門以內(nèi)訓(xùn)申請表的形式提出,經(jīng)人力資源部審核通過,組織相關(guān)部門配合實施;采取外訓(xùn)方式的,由相關(guān)部門以外訓(xùn)申請表的形式提出,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準后,由人力資源部組織實施。5.6 培訓(xùn)有效性確認 由培訓(xùn)老師在培訓(xùn)記錄上簽名,證明培訓(xùn)已進行; 獲取相應(yīng)的資格證書,證明培訓(xùn)已進行; 通過一段時間的實踐操作,證明有效性; 通過公司組織的各項測試、檢查、內(nèi)部審核、對業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績的評價,證明培訓(xùn)的有效性; 每年年底組織有關(guān)部門對當年的培訓(xùn)實施情況進行總結(jié),對培訓(xùn)的有效性進行評價。5.7 培訓(xùn)記錄 每次培訓(xùn)需填寫培訓(xùn)記錄表,包括時間、地點、教師、內(nèi)容及考核方法和成績。培訓(xùn)后相關(guān)部門將培訓(xùn)教案、記錄

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