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文檔簡(jiǎn)介

1、青島海林保險(xiǎn)代理有限公司呼叫中心電銷專員管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)青島海林保險(xiǎn)代理有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)呼叫中心團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍建設(shè)規(guī)范人員團(tuán)隊(duì)管理,強(qiáng)化對(duì)渠道員工的激勵(lì)約束,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定本辦法(以下簡(jiǎn)稱本辦法)。第二條本辦法所指業(yè)務(wù)是指主要借助電話和網(wǎng)絡(luò),輔以傳真、短信、微信、郵件信函等溝通手段,以公司名義直接與客戶聯(lián)系,依托公司自動(dòng)化、專業(yè)化的信息技術(shù)平臺(tái),完成保險(xiǎn)產(chǎn)品推介、咨詢、報(bào)價(jià)、收費(fèi)、保單配送等操作的營(yíng)銷方式。第三條本辦法主要是針對(duì)公司保險(xiǎn)渠道下屬呼叫中心團(tuán)隊(duì)及人員的管理,強(qiáng)化對(duì)電銷坐席的有效激勵(lì),建設(shè)一支成本低、工作效率高、服務(wù)質(zhì)量高、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的專員隊(duì)伍。第二章組織架構(gòu)第

2、四條青島海林保險(xiǎn)代理有限公司呼叫中心,對(duì)外統(tǒng)一稱為:“青島海林保險(xiǎn)代理有限公司呼叫中心+XX團(tuán)隊(duì)”,配置10-15名坐席人員。第三章招聘及錄用第五條青島海林保險(xiǎn)代理有限公司公司下達(dá)代理人、勞務(wù)派遣制人員編制指標(biāo)的同時(shí),呼叫中心負(fù)責(zé)電銷團(tuán)隊(duì)代理人合同制和勞務(wù)派遣制銷售人員的編制指標(biāo)。第六條呼叫中心團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)堅(jiān)持“客戶至上、溝通有效、服務(wù)保障、資源整合”原則,認(rèn)真做好電銷人員招聘與配置工作。第七條電銷專員聘任條件。(一)大專及以上學(xué)歷,年齡35周歲以下,溝通能力強(qiáng);(二)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;(三)通過公司規(guī)定的考核及相關(guān)考試;(四)符合公司規(guī)定的其他條件;(五)特殊情況可適當(dāng)

3、放寬。(六)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)崗第/I條有下列情形之一者,不得聘用:(一)有刑事犯罪或嚴(yán)重違法記錄的;(二)有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為曾受到記過以上處分的;(三)有賭博、吸毒、酗酒等不良行為的;(四)金融、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)宣布為行業(yè)禁入者;(五)與其他單位有勞動(dòng)合同關(guān)系的;(六)公司規(guī)定的其他情形。第九條電服專員招聘流程:(一)應(yīng)聘人員填寫電服專員應(yīng)聘申請(qǐng)表(見附件1),提交公司規(guī)定的相關(guān)材料;(二)青島海林保險(xiǎn)代理有限公司呼叫中心組織篩選,對(duì)符合條件的人員進(jìn)行提名,經(jīng)中心支公司總經(jīng)理室審核通過后,安排實(shí)習(xí)。(三)如有需要,青島海林保險(xiǎn)代理有限公司保險(xiǎn)部復(fù)核、并提出意見,提交青島海林保險(xiǎn)代理有限公司人力資源部審批

4、;(四)青島海林保險(xiǎn)代理有限公司簽訂勞務(wù)派遣合同,并在公司系統(tǒng)中設(shè)置員工代碼。第四章職級(jí)管理第十條電銷人員定級(jí)(一)電銷專員銷售職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)電銷專員管理職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)檔次保費(fèi)目標(biāo)(萬(wàn)元)見習(xí)坐席2/3/5一級(jí)坐席一檔5二7陷6二力8二級(jí)坐席一檔10二712二力陷14三級(jí)坐席一檔16二陷1820職級(jí)檔次人力編制團(tuán)隊(duì)保費(fèi)達(dá)成率(萬(wàn)元)見習(xí)團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)15*一檔15*一級(jí)團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)二檔15*1二檔15*一檔30*二級(jí)團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)二檔30*r二檔30*45*三級(jí)團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)二檔45*二檔45*第H一條專員初次定級(jí)考核(一)新引進(jìn)的坐席見習(xí)期原則上為3個(gè)月,達(dá)到初級(jí)3個(gè)月業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)(暫定為10萬(wàn)元),根據(jù)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),即確定為見習(xí)坐席,

5、進(jìn)入管理辦法職級(jí)管理。如提前達(dá)到見習(xí)3個(gè)月業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),可提前確定為初級(jí)坐席,進(jìn)入管理辦法職級(jí)管理;(二)見習(xí)坐席在見習(xí)期內(nèi),各支公司每月給予業(yè)績(jī)預(yù)警,見習(xí)期滿,如業(yè)績(jī)未達(dá)到見習(xí)坐席3個(gè)月業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),則進(jìn)入延長(zhǎng)期,考核期間3個(gè)月,業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到見習(xí)期標(biāo)準(zhǔn),待遇為見習(xí)期待遇的80%o延長(zhǎng)期仍未通過考核的,則下達(dá)解除合同通知,解除合同關(guān)系。第十二條專員晉升/降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(1) 初級(jí)坐席初級(jí)坐席晉升標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)月保費(fèi)超過10萬(wàn)元或連續(xù)兩個(gè)月超過9萬(wàn)元,晉升后適用中級(jí)坐席晉升標(biāo)準(zhǔn)參加考核,可以越級(jí)晉升。初級(jí)坐席降級(jí)標(biāo)準(zhǔn):季度保費(fèi)低于15萬(wàn)元?jiǎng)t轉(zhuǎn)為待崗。(2) 中級(jí)坐席中級(jí)坐席晉升標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)月保費(fèi)超過16萬(wàn)

6、元或連續(xù)兩個(gè)月超過15萬(wàn)元;晉升后適用高級(jí)坐席晉升標(biāo)準(zhǔn)參加考核,可以越級(jí)晉升。中級(jí)坐席降級(jí)標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)月保費(fèi)不足8萬(wàn)元或連續(xù)兩個(gè)月達(dá)不到10萬(wàn)元自動(dòng)降為初級(jí)坐席;降級(jí)后適用初級(jí)專員降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參加考核;(3) 高級(jí)坐席高級(jí)坐席降級(jí)標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)月保費(fèi)不足14萬(wàn)元或連續(xù)三個(gè)月保費(fèi)不足16萬(wàn)元降為中級(jí)坐席;降級(jí)后適用中級(jí)坐席和中級(jí)坐席降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參加考核;第五章待遇與績(jī)效考核第十三條電銷人員待遇按年度計(jì)劃、公司相關(guān)制度及規(guī)定進(jìn)行列支,并由呼叫中心進(jìn)行管控。電銷人員的薪酬及基本收入實(shí)行總額控制,控制方法和原則以公司政策為準(zhǔn),績(jī)效收入按基本法規(guī)定及電銷業(yè)務(wù)發(fā)展情況確定。第十四條電銷專員待遇由基本工資、績(jī)效、考核工資、福

7、利保障四個(gè)部份組成。即:薪酬=基本工資+績(jī)效+考核工資+福利保障。一.基本工資基本工資主要根據(jù)電服專員的職級(jí)確定,同時(shí)根據(jù)月度考勤及日常管理情況掛鉤,每月按時(shí)發(fā)放。績(jī)效績(jī)效=月度實(shí)收保費(fèi)(剔除交強(qiáng)險(xiǎn))X提點(diǎn)系數(shù)電銷專員管理職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1二)陷5000三陷5000第六章激勵(lì)與約束三.公司對(duì)呼叫中心人員實(shí)行階段性激勵(lì)、年度激勵(lì)與長(zhǎng)效激勵(lì)相結(jié)合,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)制度,以提高電服人員收集信息工作的積極性。四,獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:表彰、授予榮譽(yù)稱號(hào)、公司內(nèi)部宣傳、獎(jiǎng)金、培訓(xùn)、考察等。五.呼叫中心電銷人員開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行政規(guī)章和公司規(guī)章制度,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)依法合規(guī),并應(yīng)在開展活動(dòng)過

8、程中實(shí)踐個(gè)人的誠(chéng)實(shí)信用。6 .呼叫中心人員違反法律法規(guī)、公司移交相關(guān)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,違反規(guī)章制度的,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;違反公司規(guī)定情節(jié)較輕的,公司給予責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)責(zé)令其賠償。7 .呼叫中心電銷專員有下列情形之一的,呼叫中心應(yīng)于5日內(nèi)逐級(jí)向上級(jí)公司報(bào)告,并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施:(一)受到司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查或處罰的;(二)因嚴(yán)重違法、違規(guī)受到行政處罰的;(三)受到保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會(huì)處罰的;(四)給公司造成重大影響或嚴(yán)重?fù)p失的。第七章附則8 .本方法中的任何條款與頒布的法律、法規(guī)的規(guī)定抵觸,則抵觸部分自動(dòng)失效,但不影響本方法其他條款的有效性。、九十十十

9、十上述所提保費(fèi)指標(biāo)若無(wú)特殊說(shuō)明均以統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)核保保費(fèi)為準(zhǔn);客戶資源按照業(yè)績(jī)高低擇優(yōu)分配;如國(guó)家或公司發(fā)生重大的政策調(diào)整,公司將對(duì)本方法進(jìn)行修改。本方法為呼叫中心人員基本管理辦法,所列條件與公司階段性方案不相沖突。本方法由青島海林保險(xiǎn)代理有限公司公司呼叫中心負(fù)責(zé)解釋。附件1:呼叫中心坐席應(yīng)聘申請(qǐng)表填表日期:年月日姓名性另U出生年月民族貝占相片政治面貌健康狀況工作時(shí)間原職稱籍貫省市(圭a)一尸地婚姻狀況學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)院校身份證號(hào)外語(yǔ)等級(jí)本人原工作單位單位電話單位地址家庭住址、郵編住宅電話手機(jī)號(hào)碼工作情況起始時(shí)間在何單位工作任何職獎(jiǎng)勵(lì)或處分教育情況起始時(shí)間在何學(xué)校學(xué)習(xí)脫產(chǎn)/在職獎(jiǎng)勵(lì)或處分興趣特長(zhǎng)調(diào)換工作

10、原因配偶情況姓名出生年月參加工作時(shí)間籍貫文化程度戶口所在地在何單位任何職子女情況直系親屬情況關(guān)系姓名性另U年齡工作單位職務(wù)說(shuō)明:1、求職者需如實(shí)填寫上述各項(xiàng)內(nèi)容及真實(shí)提供簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、身份證等材料。如有不實(shí),后果自負(fù)。2、求職者如在30天內(nèi)沒有接到肩關(guān)錄用通知的,本表即告失效。個(gè)人簽字:招募意見人事部意見人事部復(fù)試意見呼叫中心意見總公司意見電服專員月度考核情況表考核指標(biāo)權(quán)重單項(xiàng)評(píng)分方式(加權(quán)前)數(shù)據(jù)來(lái)源任務(wù)管理保費(fèi)達(dá)成率50%月度實(shí)際達(dá)成率/預(yù)算值X100,得分上限150分核保保費(fèi)續(xù)保率15%得分=考核口徑續(xù)保率/預(yù)算值x100,得分上限150分。70%日常管理執(zhí)行力5%檢查工作計(jì)劃、日志填寫記錄電銷總監(jiān)出勤率5%依據(jù)召開例會(huì)的頻率和質(zhì)量評(píng)分KPI30%1.通時(shí):工作日9000s權(quán)重占比50%2.通次:工作日120通權(quán)重占比50%團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)月度考核情況表考核指標(biāo)權(quán)重單項(xiàng)評(píng)分方式(加權(quán)重)數(shù)據(jù)來(lái)源保費(fèi)達(dá)成率團(tuán)隊(duì)50%月度實(shí)際達(dá)成率/預(yù)算值X100,得分上限150分電銷中心續(xù)保率團(tuán)隊(duì)10%得分=考核口徑續(xù)保率/預(yù)算值X100,得分上限150分。標(biāo)準(zhǔn)70%團(tuán)隊(duì)管理工作執(zhí)行管理

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