電腦開票操作說明書

1、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊培訓(xùn)手冊（企業(yè)）（企業(yè)）網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊2第一章：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票概述第一章：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票概述網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)是：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)是：企業(yè)在開具發(fā)票前先連接登陸局端平臺，填寫開票內(nèi)容信息，平臺受理保存后返回唯一的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號（發(fā)票標(biāo)識碼） ，企業(yè)再打印開具發(fā)票。受票方可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號登陸局端平臺進(jìn)行查驗(yàn)發(fā)票內(nèi)容真?zhèn)?；同時(shí)平臺也方便開票企業(yè)對收具列支發(fā)票內(nèi)容真實(shí)性核實(shí)和以往開具發(fā)票內(nèi)容的查詢統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)功能：系統(tǒng)功能：聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)開票、實(shí)時(shí)查驗(yàn)發(fā)票、開票受票信息查詢統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)作用：系統(tǒng)作用：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的推廣對于我們企業(yè)和財(cái)務(wù)人員日常工作主要有以下幾點(diǎn)意義： 1、發(fā)票開具保管

2、方面：企業(yè)原有開票方式，一但開票電腦出現(xiàn)故障，將對企業(yè)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)開具發(fā)票、查詢過往發(fā)票等帶來一系列問題；使用運(yùn)營商模式的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)，由運(yùn)營商根據(jù)國家稅務(wù)總局建設(shè)要求，建立統(tǒng)一的服務(wù)器供企業(yè)開具發(fā)票，保存開票數(shù)據(jù)，保障發(fā)票信息安全，將徹底解決財(cái)務(wù)人員的煩惱。2、發(fā)票開具的成本：企業(yè)原有的開票方式，所需設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、稅控裝置、稅控卡或 UKEY；推廣網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具發(fā)票，所需設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)。3、運(yùn)營商模式提供的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的服務(wù)：企業(yè)使用原有的開票方式，其上門維護(hù)服務(wù)是由稅控機(jī)廠商或代理商有償提供；運(yùn)營商模式網(wǎng)絡(luò)發(fā)票，提供:1） 、免費(fèi)培訓(xùn)、免費(fèi)發(fā)放使用說明書；2）提供 7 X 24

3、 的免費(fèi)電話咨詢服務(wù)；3）條件許可，提供免費(fèi)上門服務(wù)；4）根據(jù)稅總要求，提供開票軟件免費(fèi)升級服務(wù)。4、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票在使用方面：企業(yè)使用原有開票方式，一點(diǎn)出現(xiàn)故障，只能等待廠家過來維護(hù)，不但占用財(cái)務(wù)人員大量工作時(shí)間，甚至于影響到本企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)；使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票，開具發(fā)票，我們只需要一臺連接到互聯(lián)網(wǎng)的電腦和票據(jù)打印機(jī)，即使出現(xiàn)故障一時(shí)無法排除，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以更換其他電腦，繼續(xù)完成開票工作，不影響財(cái)務(wù)人員日常工作，亦不影響企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)。5、在接收發(fā)票方面：本企業(yè)接收發(fā)票做成本列支核算時(shí)只能核實(shí)是否在預(yù)算范圍內(nèi)，但現(xiàn)階段無法核實(shí)發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。增加了接收假票風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)

4、手冊3部門也帶來了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。而網(wǎng)絡(luò)發(fā)票由于其聯(lián)網(wǎng)交互的特點(diǎn)，將徹底解決企業(yè)接受發(fā)票上帶來的風(fēng)險(xiǎn)。使用的設(shè)備條件：使用的設(shè)備條件：系統(tǒng)支持電腦開票終端和手機(jī)開票終端，支持已租用安全上網(wǎng)線路的上網(wǎng)線路，支持針式打印機(jī).噴墨打印機(jī).激光打印機(jī)。若本企業(yè)具有以上設(shè)備條件無需購置其他設(shè)備和相應(yīng)的開票應(yīng)用軟件，即可使用本網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)開具發(fā)票。企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)示意圖如下：企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)示意圖如下：第二章：信息安全及應(yīng)急保障第二章：信息安全及應(yīng)急保障信息安全及應(yīng)急保障：信息安全及應(yīng)急保障：系統(tǒng)基于納稅人權(quán)益保障角度考慮到了開票內(nèi)容的系統(tǒng)基于納稅人權(quán)益保障角度考慮到了開票內(nèi)容的信息安全和開票應(yīng)急的保

5、障措施：信息安全和開票應(yīng)急的保障措施：（1） 、開票內(nèi)容的信息安全的保障措施開票內(nèi)容的信息安全的保障措施：開票內(nèi)容信息包含企業(yè)經(jīng)營的商業(yè)秘密，如果開票過程中沒有安全措施，導(dǎo)致發(fā)票信息被競爭對手竊取，對企業(yè)來說損失可想而知的。為了保證企業(yè)的發(fā)票信息的安全，企業(yè)需具有已租用安全上網(wǎng)線路的上網(wǎng)線才能連接到局端平臺進(jìn)行開票和查驗(yàn)。安全上網(wǎng)線路（L2TP VPDN 網(wǎng)）是與全球網(wǎng)絡(luò)都連接相通的互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的，這樣才能 1）有效防范終端遭到非法網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊4用戶的訪問、病毒攻擊信息安全問題；2）有效防范信息傳輸?shù)臄?shù)據(jù)被截留、篡改及身份被假冒網(wǎng)絡(luò)安全問題；3）有效防范來自于全球有組織、有目的不法用戶對

6、平臺進(jìn)行攻擊引起的系統(tǒng)平臺穩(wěn)定性和鏈接接入平臺竊取平臺數(shù)據(jù)安全問題。基于互聯(lián)網(wǎng)信息安全已發(fā)生的事件：蠕蟲病毒、美國軍方泄露信息事件（維基解密網(wǎng)事件） 。(2)、開票應(yīng)急的保障措施開票應(yīng)急的保障措施：發(fā)票開具是企業(yè)銷售及收款過程中的重要環(huán)節(jié)，如果因?yàn)殚_票終端故障導(dǎo)致不能及時(shí)開票，會影響到企業(yè)的銷售與收款。為了保證不影響企業(yè)銷售與收款，若企業(yè)已具備票信通-電腦開票終端，建議購置備份終端（票信通-手機(jī)開票終端）作為備份，若企業(yè)已具備票信通-手機(jī)開票終端的，建議購置備份終端（票信通-電腦開票終端）作為備份，解決開票終端的應(yīng)急保障問題。兩種終端的特點(diǎn)和使用對象：兩種終端的特點(diǎn)和使用對象：使用手機(jī)開票終端

7、的特點(diǎn)和使用對象:（1） 、特點(diǎn)：便于攜帶、保管，無需租用上網(wǎng)線路，同時(shí)具有打電話、上網(wǎng)和短信等相關(guān)功能。 （2） 、使用對象：范圍廣，企業(yè)的財(cái)務(wù)、商務(wù)人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都需要。隨時(shí)隨地可以進(jìn)行發(fā)票開具、真?zhèn)纹辈轵?yàn)，尤其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管可以利用手機(jī)終端獲取本企業(yè)發(fā)票開具和收受情況的信息以短信方式提示。不足：屏幕比電腦屏幕小。（3）用戶服務(wù)提升計(jì)劃：用戶服務(wù)提升計(jì)劃：（企政（企政 OA）-減少操作步驟的桌面管理軟件減少操作步驟的桌面管理軟件企政企政 OAOA 對于企業(yè)的幫助對于企業(yè)的幫助1. 節(jié)省操作設(shè)置。以連接安全網(wǎng)絡(luò)為例，以前需要先在 WINDOS 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接中先創(chuàng)建一個(gè)安全網(wǎng)絡(luò)撥號，然后

8、再對其進(jìn)行設(shè)置 IP 地址及其他各項(xiàng)，不僅煩瑣而且對與大多數(shù)不太了解 WINDOWS 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)來說，這也非常有難度?，F(xiàn)在只需輕松一點(diǎn)既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政 OA 還可在本地保存帳號、密碼，再次連接時(shí)就能直接連同安全網(wǎng)絡(luò)。2. 界面簡單，應(yīng)用齊全。企政 OA 除了有連接安全網(wǎng)絡(luò)功能外，還可直接連接到稅務(wù)門戶，4006 服務(wù)網(wǎng)站及 GOOGLE，或百度。如果企網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊5業(yè)安裝了配套的財(cái)務(wù)軟件，還能直接運(yùn)行管理。第三章：票信通第三章：票信通-電腦開票終端電腦開票終端一、硬件要求一、硬件要求一臺可以上網(wǎng)的電腦；一臺打印機(jī)；用戶的計(jì)算機(jī)上支持安裝操作系統(tǒng)：Wind

9、ows98/2000/XP；網(wǎng)絡(luò)要求：電話拔號、DDN 專線、ADSL、LAN、無線網(wǎng)絡(luò)等各種上網(wǎng)方式皆可；開通、并能連接安全網(wǎng)絡(luò)；進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)，需先連接安全網(wǎng)絡(luò)二、二、安裝及功能說明安裝及功能說明1. 下載安裝說明下載地址 下載中心，安裝完成后，本軟件會自動(dòng)運(yùn)行。如圖2. 功能說明1) 安全網(wǎng)絡(luò)（VPDN）：連接安全網(wǎng)絡(luò)（VPDN）用，企業(yè)只需點(diǎn)擊所在省份，即可連接。注：在第一次使用時(shí)需要輸入帳號及密碼。2) 4006 服務(wù)：連接到 服務(wù)中心，可在線咨詢稅務(wù)方面網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊6問題。3) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理：運(yùn)行管理配套的財(cái)務(wù)軟件（需要安裝配套的財(cái)務(wù)軟件）4) 稅務(wù)門戶：可連接到省地稅的主頁

10、。三、開票系統(tǒng)操作說明三、開票系統(tǒng)操作說明1 1、登錄、登錄安全網(wǎng)絡(luò)連接成功后，直接登陸 0 地址，顯示界面如圖 1(圖 1)輸入用戶名（企業(yè)稅號） 、密碼，點(diǎn)擊登陸按鈕，顯示如圖 2(圖 2)在“涉稅服務(wù)”主界面上點(diǎn)擊“電子發(fā)票” ，顯示“電子發(fā)票”登陸界面，如圖3。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊7(圖 3)用戶第一次登錄時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)用戶為系統(tǒng)管理員：system，初始密碼為：000000，輸入完畢點(diǎn)擊“登錄” ，即登錄到電子發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)，顯示如圖(圖 4)2 2、系統(tǒng)初始化設(shè)置、系統(tǒng)初始化設(shè)置1 1） 發(fā)票管理員設(shè)置發(fā)票管理員設(shè)置在圖 4 左邊菜單欄點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置” ，在展

11、開列表里點(diǎn)擊“發(fā)票管理員設(shè)置” ，將操作人員代碼,名稱及密碼,手機(jī)號碼輸入完成后,點(diǎn)擊“提交”,即可完成發(fā)票管理員的設(shè)置操作(注：此處的發(fā)票管理員即為開票人員,能且只能設(shè)置一個(gè),若再次進(jìn)入本界面進(jìn)行名稱的修改,新名稱將會替換掉之前設(shè)置的發(fā)票管理員名稱)。顯示界面如下：（圖 5）2 2） 單點(diǎn)單點(diǎn)/ /多點(diǎn)開票設(shè)置多點(diǎn)開票設(shè)置網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊8系統(tǒng)默認(rèn)為“單點(diǎn)開票”狀態(tài)，指企業(yè)指定一臺電腦開票的情況，則無需進(jìn)行此項(xiàng)設(shè)置操作。如果企業(yè)為多個(gè)地點(diǎn)多臺電腦開票，則需選擇多點(diǎn)開票。（圖 6）點(diǎn)擊“提交”,如下圖: （圖 7）注：完成發(fā)票管理員設(shè)置操作后，必須退出系統(tǒng)，以“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng)，

12、繼續(xù)初始化的下述操作。3 3） 開票點(diǎn)及開票人維護(hù)開票點(diǎn)及開票人維護(hù)對于單點(diǎn)開票的企業(yè)而言，只有一臺電腦，且由發(fā)票管理員開發(fā)票，則無需進(jìn)行此項(xiàng)設(shè)置操作。對于多點(diǎn)開票的企業(yè)，如總分機(jī)構(gòu)、連鎖店等，則需先設(shè)置成多點(diǎn)開票后,再通過此項(xiàng)設(shè)置，添加每個(gè)地點(diǎn)的開票人員。具體操作如下：點(diǎn)擊“開票點(diǎn)及開票人維護(hù)” ，在出現(xiàn)的開票點(diǎn)設(shè)置界面上點(diǎn)擊“增加”，網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊9（圖 8）在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機(jī)號碼及開票地點(diǎn)后點(diǎn)擊“保存”即可（注：此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復(fù)，但沒有人數(shù)限制） 。 （圖 9）4 4） 開票點(diǎn)發(fā)票分配開票點(diǎn)發(fā)票分配單點(diǎn)開票：單點(diǎn)

13、開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票，開具前，須先進(jìn)入此功能菜單，對發(fā)票進(jìn)行啟用狀態(tài)設(shè)置。操作如下： 購票后，進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊“開票點(diǎn)發(fā)票分配” ，在圖 10 頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號，確認(rèn)無誤后，選擇需要開具的該條發(fā)票記錄，點(diǎn)擊“設(shè)置” ，出現(xiàn)圖11 頁面：（圖 10）（圖 11）在“當(dāng)前開票段”上打鉤后，點(diǎn)擊“保存”即可。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊10多點(diǎn)開票：對于多個(gè)地點(diǎn)開票的企業(yè)，需先設(shè)置開票點(diǎn)及開票人維護(hù)，再進(jìn)行發(fā)票本分配。操作如下：購票后，進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊“開票點(diǎn)發(fā)票分配” ，在圖 10 頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號，確認(rèn)無誤后，選擇需要進(jìn)行分配的發(fā)票本，點(diǎn)擊“設(shè)置” ，顯示如下圖：

14、（圖 12）在此頁面中，企業(yè)需注意五個(gè)地方：分配人，份數(shù)，發(fā)票號碼起，發(fā)票號碼止，當(dāng)前開票段。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后，點(diǎn)擊“添加行”，將“開票人”按開票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開票人（起始發(fā)票號由誰開始開具就選擇誰的名字），再將他們要開具的發(fā)票份數(shù)填入“份數(shù)”欄，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼，確認(rèn)發(fā)票號無誤后，在每條發(fā)票記錄后的“當(dāng)前開票段”空格上打鉤，一直到需要進(jìn)行分配的整段發(fā)票段全部拆分完畢，拆分如圖：（圖 13）最后點(diǎn)擊“保存”按紐，提示“分配成功”，這樣，就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點(diǎn)開票模式。注：拆分后的發(fā)票合計(jì)份數(shù)、起、止號碼與未拆分前的總份數(shù)

15、、起、止號碼必須保持一致（見圖12與13中紅圈所示數(shù)據(jù)）。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊115 5） 打印設(shè)置打印設(shè)置納稅人在打印發(fā)票及申報(bào)表前必須進(jìn)行打印設(shè)置，具體操作如下：點(diǎn)擊頁面右上方“打印設(shè)置” ，顯示界面如下：(圖 14)點(diǎn)擊“增加” ，出現(xiàn)界面如圖：(圖 15)參照打印機(jī)類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實(shí)際使用的打印機(jī)名稱，若打印機(jī)類型不在選擇列表中，可以任意選擇一款型號。發(fā)票種類：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，調(diào)整套打的位置（建議納稅（建議納稅人在第一次打印前，設(shè)置值為人在第一次打印前，設(shè)置值為 0 0，并先用普通紙張測試發(fā)票套，并先用普通紙

16、張測試發(fā)票套打的位置）打的位置）啟用：自動(dòng)顯示為啟用狀態(tài)完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊“打印” （此時(shí)，不要關(guān)閉圖 15 界面）系統(tǒng)將打印出一張樣票，納稅人將此樣票與實(shí)際紙質(zhì)發(fā)票位置進(jìn)行比對，若，仍有偏差，繼續(xù)在圖 15 界面內(nèi)輸入調(diào)整上、左邊距的數(shù)值，如下圖網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊12（圖 16）再次點(diǎn)擊“打印” ， 直到打印出來的樣票位置與實(shí)際紙質(zhì)發(fā)票相符，點(diǎn)擊“保存” ，出現(xiàn)如下界面：（圖 17）關(guān)閉此界面，打印設(shè)置完成。注：納稅人首次打印時(shí)，如果系統(tǒng)無法正常打印，可在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)右上方點(diǎn)擊注：納稅人首次打印時(shí)，如果系統(tǒng)無法正常打印，可在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)右上方點(diǎn)擊“下下載載” ，進(jìn)入下載中心或登陸，進(jìn)入下載中

17、心或登陸 http:/http:/ 網(wǎng)絡(luò)開票服務(wù)中心網(wǎng)站，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)開票服務(wù)中心網(wǎng)站，進(jìn)入“下下載中心載中心” ，下載并安裝，下載并安裝“電子發(fā)票打印控件注冊表添加電子發(fā)票打印控件注冊表添加”后，重啟電腦即可進(jìn)行票據(jù)打后，重啟電腦即可進(jìn)行票據(jù)打印。印。3 3、開票處理、開票處理1 1） 發(fā)票開具發(fā)票開具使用“發(fā)票管理員”或其他“開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后，在下圖顯示界面上雙擊“開票處理” ，雙擊“發(fā)票開具” ，在出現(xiàn)的下拉菜單里點(diǎn)擊需要開具的發(fā)票種類。(以（服務(wù)業(yè)）通用機(jī)打發(fā)票為例)，顯示界面如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊13 （圖 18）依序填寫發(fā)票相應(yīng)內(nèi)容，其中付款單位名稱、項(xiàng)目及摘要、單位、數(shù)量、單

18、價(jià)為必輸項(xiàng)。銷貨方信息自動(dòng)賦值。付款單位名稱：可以通過選擇按鈕選擇付款單位，也可以自行輸入。項(xiàng)目及摘要：可以通過選擇按鈕選擇，單價(jià)會自己賦值。也可以自行輸入或修改。總值和金額：根據(jù)單價(jià)和數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算。選擇或輸入完成后點(diǎn)擊“保存/打印按鈕” ，顯示如下： （圖 19）網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊14在票面左下角將顯示網(wǎng)絡(luò)發(fā)票稅控碼。此時(shí)，若已經(jīng)進(jìn)行過發(fā)票打印位置的調(diào)試，可直接選擇打印機(jī)、點(diǎn)擊“發(fā)票打印”按鈕后即可打印該發(fā)票，若此時(shí)不想打印發(fā)票，可點(diǎn)擊“返回”按鈕，繼續(xù)開票，事后，在“發(fā)票重打”模塊中進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打。2 2） 發(fā)票作廢發(fā)票作廢在(圖 18)顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票作廢” ，顯示界面如下： （圖 2

19、0）選擇需要作廢的發(fā)票，點(diǎn)擊“作廢”按鈕，確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定” ，則發(fā)票作廢成功。3)3) 發(fā)票重打發(fā)票重打企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時(shí)打印的?？梢栽冢▓D 18）點(diǎn)擊“發(fā)票重打”按鈕，輸入發(fā)票號碼，選擇發(fā)票種類后點(diǎn)擊“查詢” ，點(diǎn)擊發(fā)票記錄前面的“明細(xì)” ，即可重新打印該張發(fā)票。（圖 22）4 4） 空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報(bào)告）空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報(bào)告）對于一些丟失或損毀的，無法再繼續(xù)使用的發(fā)票,或，企業(yè)還未開完但已經(jīng)不需要網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊15再開具的發(fā)票，可在此模塊將這些空白發(fā)票進(jìn)行作廢處理,操作如下：點(diǎn)擊“空白發(fā)票作廢”按鈕，顯示界面如下：（圖 23）點(diǎn)擊要作廢的發(fā)票記錄前面的“空白作廢”

20、按鈕，顯示如下：（圖 24）輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼，選擇作廢原因，再點(diǎn)擊“空白發(fā)票作廢” 。確認(rèn)后，空白發(fā)票作廢成功，此時(shí)頁面下方“空白作廢發(fā)票”欄內(nèi)有一條作廢記錄。 （圖 25）對空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票，點(diǎn)擊前方的“撤銷”按鈕即可。5 5） 紅字發(fā)票開具紅字發(fā)票開具在(圖 18)顯示界面上點(diǎn)擊“紅字發(fā)票開具” ，選擇發(fā)票種類，選擇紅沖原因（原因?yàn)殇N售全部退回、銷售部分退回、開票有誤時(shí)，無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類；而紅沖原因?yàn)殇N售折讓、其他原因時(shí)，還需選擇行業(yè)分類） ，點(diǎn)擊“查詢” ，顯示如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊16(圖 26)(圖 27)在需要沖紅的發(fā)票記錄前點(diǎn)擊“紅沖” ，

21、系統(tǒng)將出現(xiàn)對應(yīng)的發(fā)票界面，票面內(nèi)容為企業(yè)原來開具的藍(lán)字票信息，紅沖原因?yàn)殇N售全部退回、開票有誤時(shí)，票面內(nèi)容不允許更改，見下圖：(圖 28)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊17納稅人核對紅沖金額后，點(diǎn)擊“保存/打印” ，即可完成紅字發(fā)票的開具。6 6） 發(fā)票驗(yàn)舊申請發(fā)票驗(yàn)舊申請企業(yè)領(lǐng)購的發(fā)票在開具完畢后，在去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行繳銷前，需在此模塊中進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)舊申請,申請信息傳輸?shù)蕉悇?wù)機(jī)關(guān)后系統(tǒng)將自動(dòng)生成傳遞單。生成傳遞單的發(fā)票信息，企業(yè)只能進(jìn)行查詢，不能進(jìn)行其他操作。驗(yàn)舊申請具體操作如下：在顯示界面上點(diǎn)擊“開票處理”下的“發(fā)票驗(yàn)舊申請” ，顯示如下圖：（圖 29）選擇發(fā)票種類后,點(diǎn)擊“查詢”,如下圖（圖 30）選擇要驗(yàn)

22、舊的發(fā)票記錄，點(diǎn)擊“生成驗(yàn)舊單” ，顯示如下圖：（圖 31）確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“保存”,即生成傳遞單,如下圖:網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊18（圖 32）點(diǎn)擊“確定”按鈕后，顯示如下圖（圖 33）此時(shí)，納稅人可將此傳遞單打印出來，也可點(diǎn)擊“發(fā)票明細(xì)”查看要驗(yàn)舊的發(fā)票的明細(xì)清單。若納稅人誤操作驗(yàn)舊，也可在生成傳遞單后，點(diǎn)擊“刪除傳遞單” ，將發(fā)票退回。4 4、受票信息處理、受票信息處理受票信息處理包括受票驗(yàn)證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)、受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)1 1）受票驗(yàn)證）受票驗(yàn)證( (網(wǎng)絡(luò)發(fā)票網(wǎng)絡(luò)發(fā)票) )企業(yè)拿到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票通過“受票驗(yàn)證（網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ”進(jìn)行驗(yàn)證。登錄系統(tǒng)后，在顯示界面上雙擊“受票信息處理” ，在下拉菜

23、單里點(diǎn)擊“受票驗(yàn)證（網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ” ，顯示界面如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊19輸入開票日期、金額、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號，購方稅號自動(dòng)賦值為本企業(yè)的稅號，點(diǎn)擊提交按鈕，提示如下：2 2）受票錄入）受票錄入( (非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票) )企業(yè)拿到的非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（包括手工發(fā)票和非網(wǎng)絡(luò)開具的發(fā)票）通過“受票錄入（非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ”進(jìn)行錄入。登錄系統(tǒng)后，在顯示界面上雙擊“受票信息處理” ，在下拉菜單里點(diǎn)擊“受票錄入（網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ” ，顯示界面如下：錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、金額、開具方識別號后點(diǎn)擊保存按鈕，顯示如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊205 5、發(fā)票查詢、發(fā)票查詢1 1） 已開發(fā)票查詢已開發(fā)票查詢登錄系統(tǒng)后，在下圖顯

24、示界面上雙擊“發(fā)票查詢” ，在下拉菜單里點(diǎn)擊“已開發(fā)票查詢” ，顯示界面如下：(圖 38)輸入查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕（發(fā)票種類必須選擇） ，顯示如下：(圖 39)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊21納稅人可根據(jù)實(shí)際情況導(dǎo)出部分或全部發(fā)票記錄。在需要導(dǎo)出的發(fā)票記錄前，導(dǎo)出標(biāo)志上打鉤，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”或點(diǎn)擊“導(dǎo)出 EXCEL”可將選中的發(fā)票記錄導(dǎo)出；直接點(diǎn)擊“導(dǎo)出”或“導(dǎo)出 EXCEL”則導(dǎo)出全部發(fā)票記錄（“導(dǎo)出”按鈕生成 XML 文件，“導(dǎo)出 EXCEL”則生成 EXCEL 文件） 。點(diǎn)擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)” ，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣，如圖：（圖 40）2 2） 收受發(fā)票查詢收受發(fā)票查詢受票方接收到本系統(tǒng)所

25、開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢方式在圖 38 顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票” ，顯示界面如下：（圖 41）輸入要查詢的收受發(fā)票的信息，或者按日期選擇發(fā)票種類后，點(diǎn)擊“查詢” ，顯示頁面如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊22（圖 42）點(diǎn)擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)” ，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。3 3） 驗(yàn)舊傳遞單查詢驗(yàn)舊傳遞單查詢企業(yè)申請驗(yàn)舊的發(fā)票記錄生成傳遞單后，可在此模塊查看傳遞單的記錄及狀態(tài)。在（圖 38）顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票查詢”下的“驗(yàn)舊傳遞單查詢” ，顯示如下圖：（圖 45）選擇生成日期后，點(diǎn)擊“查詢” ，顯示如下圖：（圖 46）點(diǎn)擊“傳遞單”可查看該份傳遞單的明細(xì)信息。6 6、其它功能補(bǔ)充說明、其