實驗二 撰寫需求規(guī)格說明書

1、實驗二 撰寫需求規(guī)格說明書實驗?zāi)康?掌握需求分析的步驟，練習(xí)撰寫需求規(guī)格說明書。 實驗工具 Word2000/2003 實驗內(nèi)容 1、需求分析方法； 2、繪制數(shù)據(jù)流圖，使用Word撰寫實驗報告。 實驗要求 1、硬件基本配置：Intel Pentium 120或以上級別的CPU，大于16Mb的內(nèi)存。 2、軟件要求：Windows98/2000/XP操作系統(tǒng)，Office 2000/2003系統(tǒng)程序。 3、實驗學(xué)時2學(xué)時。 4、寫出實驗報告。 一項目概述1、待開發(fā)軟件的一般概述本軟件旨在為企事業(yè)單位提供一個功能齊全，便于管理員工信息的平臺。2、待開發(fā)軟件的功能圖 1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖圖2 系統(tǒng)頂

2、層數(shù)據(jù)流圖0層數(shù)據(jù)流圖圖3 系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖圖4 系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖在本規(guī)格說明書中，我們只給出了頂層、0層和1層的數(shù)據(jù)流圖，如果有需要還可以繼續(xù)求精。3、用戶特征 使用本軟件的用戶群非常廣泛，它非常適用于具有如下特點的人員： 企業(yè)的人事管理部門； 政府部門檔案管理部門針對如上用戶特點，本軟件可以迅捷、準(zhǔn)確、方便地提供員工相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的各項管理功能，4、運行環(huán)境 (1) 硬件環(huán)境 PII或更高檔微機，筆記本電腦； 運行時內(nèi)存要求： 1MB； 安裝所需硬盤： 5MB； 打印機：可選。 (2) 軟件環(huán)境 中文 Windows7/8/10等操作系統(tǒng)； 5、條件與限制 考慮到本軟件使用的廣泛性

3、，在設(shè)計時應(yīng)注意軟件的可移植性，能方便地將其移植到電子記事本、掌上電腦等硬件平臺（不做嚴(yán)格要求）。因本軟件管理的信息屬個人隱私信息，必須注意信息的安全防范。同時應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式來實現(xiàn)，以方便數(shù)據(jù)的共享。 步驟3：功能需求 1、功能劃分 本軟件具有如下主要功能： 瀏覽功能 查看詳細(xì)資料功能 查詢功能 增加功能 刪除功能 修改功能 生成報表功能 打印功能 密碼管理功能 身份驗證功能 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能 幫助功能 2、功能描述 (1) 瀏覽功能 以列表的方式列出所有記錄（每項記錄只列出姓名、電子郵件、單位電話、家庭電話、移動電話域）； 可選定一項記錄，顯示該記錄的所有域； (2) 詳細(xì)查看功能

4、顯示用戶選定記錄的詳細(xì)信息； (3) 查詢功能 姓名匹配查詢； 單位及部門匹配查詢； 電話號碼匹配查詢（包括多個域）； 精確查詢或模糊查詢； 單項查詢或組合查詢； (4) 增加功能 增加一條新的記錄； (5) 刪除功能 刪除一條記錄，并且提供確認(rèn)機制； (6) 修改功能 修改任意一條記錄的所有域，其中姓名不能為空； (7) 生成報表功能 對記錄可按電話目錄方式、卡片式或列表方式生成報表； (8) 打印功能 選擇特定記錄（一條或多條），根據(jù)選定的報表方式進行打??； (9) 密碼管理功能 完成密碼的設(shè)置； (10)身份驗證功能 對登錄用戶的身份進行驗證，通過者才可進入系統(tǒng)。 (11)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)

5、出功能 將外部文件導(dǎo)入本系統(tǒng)中； 將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部設(shè)備中； (12)幫助功能 為用戶提供使用幫助。 步驟4：外部接口需求 1、用戶界面 采用 Windows的通用圖形界面，對用戶友好，且必須對鼠標(biāo)和鍵盤提供支持，界面的設(shè)計應(yīng)遵循如下規(guī)則： 界面要具有一致性，界面規(guī)范應(yīng)遵循 MS Windows軟件界面的規(guī)范； 提供簡單的錯誤處理； 提供信息反饋，用多種信息提示用戶當(dāng)前軟件運行狀態(tài)、軟件界面元件的功能； 操作可逆，其動作可以是單個的操作，或者是一個相對獨立的操作序列； 設(shè)計良好的聯(lián)機幫助； 顯示啟動畫面，畫面簡潔明快，富有現(xiàn)代氣息，不能太過花哨； 應(yīng)遵循國家關(guān)于計算機詞匯的標(biāo)準(zhǔn)，用詞應(yīng)

6、當(dāng)精煉準(zhǔn)確，沒有歧義，圖形的意義明朗。 可以參照如下的界面：（1）登陸界面，如圖5；（2）系統(tǒng)主界面，如圖6圖5 系統(tǒng)登陸界面圖6 系統(tǒng)主控界面2、硬件接口 不做要求。 3、軟件接口 運行于 Windows7/8/10，且具有WIN32 API的操作系統(tǒng)之上。 4、通信接口 本軟件應(yīng)提供Web瀏覽器的支持（不做強行要求）。 5、故障處理 正常使用時不應(yīng)出錯，若運行時遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。 步驟5：性能需求 1、數(shù)據(jù)精確度 查詢時應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。 查詢時應(yīng)保證查準(zhǔn)率，查到的記錄應(yīng)與給定的單項或組合查詢條件完全匹配。 2、時間特性

7、 一般操作的響應(yīng)時間應(yīng)在 12秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機的操作，以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成。 3、適應(yīng)性 滿足個人使用的需求。 對前面提到的運行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。 步驟6：軟件屬性需求 1、正確性 要求交付的軟件達到預(yù)期目標(biāo)，運行時基本無錯誤。 2、可靠性 在一般條件下，應(yīng)不出故障。 3、效率 對于瀏覽、查詢、增加、刪除、更新和密碼設(shè)置等一般操作，要求及時響應(yīng)，在 12秒內(nèi)。 4、完整性 要求能在發(fā)生意外（如掉電）的情況下，保證不丟失數(shù)據(jù)。另外，還要保證數(shù)據(jù)的一致性要求。 5、易使用性 要求能盡量為用戶的使用提供方便，軟件的界面符合目前流行的界面規(guī)范。 6、可維護性 要求本軟

8、件在運行中發(fā)現(xiàn)錯誤時，能快速、準(zhǔn)確對其進行定位、診斷和修改。 7、可測試性 設(shè)計時盡可能減少測試本軟件的各項功能所需的工作量。 8、復(fù)用性 設(shè)計時應(yīng)采取模塊化的方法進行設(shè)計，對系統(tǒng)內(nèi)各模塊接口盡可能達到高內(nèi)聚、低耦合的程度，以提高各模塊的復(fù)用性。 9、安全保密性 要求提供身份驗證，只允許通過身份驗證的用戶使用本軟件。 對于三次密碼輸入不正確的，應(yīng)強行關(guān)閉。 10、可理解性 對于本軟件提供的各種菜單命令，各種信息提示，應(yīng)易于用戶理解。 11、可移植性 暫時不做要求。 12、互聯(lián)性 要求提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出接口，以易于同其他系統(tǒng)的連接。 步驟7：其他需求 無其他需求。 步驟8：數(shù)據(jù)描述 1、靜態(tài)數(shù)

9、據(jù) （名片信息）姓名 Name 電子郵件 E_Mail 單位 Company 單位主頁 Homepage_O 職位 Job 個人主頁 Homepage_H 部門 Department 昵稱 Nickname 單位地址 Add_com 性別 Sex 單位郵編 Postcode_O 生日 Birthday 單位電話 Tel_O 日歷類型 DateType 單位傳真 Fax_O 愛好 Hobby 家庭地址 Add_H 特長 Forte 家庭郵編 Postcode_H 摘要顯示 Abstract 家庭電話 Tel_H 最后更新時間 UpdateTime 尋呼 BP 備注 Memo 手機 Tel_mov

10、 2、動態(tài)數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查詢關(guān)鍵字，新建記錄項，導(dǎo)入文件。 輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合或全部記錄。 內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。 3、數(shù)據(jù)庫描述 本軟件采用 ODBC數(shù)據(jù)庫，可選ACCESS，SQLServer等數(shù)據(jù)庫。 4、數(shù)據(jù)詞典 根據(jù)上述數(shù)據(jù)流圖、層次方框圖，并參見項目概述中的待開發(fā)軟件的功能，其中涉及到的數(shù)據(jù)定義如下： 姓名 =1漢字10|1字母20 單位名稱 =1漢字40|1字母80 職位 =1漢字10|1字母20 部門 =1漢字40|1字母80 單位地址 =1漢字|數(shù)字40|1字母|數(shù)字80 單位郵編 =1數(shù)字8 單位電話 =1數(shù)字|Space|-20 單位傳真 =1數(shù)字|Space|-20 家庭地址 =1漢字|數(shù)字40|1字母|數(shù)字80 家庭郵編 =1數(shù)字8 家庭電話 =1數(shù)字|Space|-20 手機 =1數(shù)字|Space|-15 尋呼 =1數(shù)字|Space|-20 E-Mail=1字母|.|數(shù)字20 單位主頁 =1字母|.| 數(shù)字|:|/40 個人主頁 =1字母|.| 數(shù)字|:|/40 昵稱 =1漢字10|1字母20 性別 =男|女