合同管理規(guī)定

1、合同管理規(guī)定1. 目的為加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的合同管理，規(guī)范簽約履約行為，控制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的效益，制定本規(guī)定。2. 適用范圍本規(guī)定適用于公司總部及下屬分公司、項(xiàng)目部。3. 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1 實(shí)施主體：辦公室負(fù)責(zé)合同歸檔管理；市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、采購(gòu)管理部、管理審計(jì)部分別為主合同、分供合同、內(nèi)部責(zé)任合同的承辦部門(mén)，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同的簽訂與管理。3.2 協(xié)同機(jī)構(gòu)：公司相關(guān)部門(mén)協(xié)助完成合同評(píng)審工作；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同的履約；管理審計(jì)部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化合同文本制定與推行監(jiān)督合同合法、合規(guī)審查及合同履行的法律事務(wù)處理。3.3 監(jiān)督機(jī)構(gòu)：紀(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)合同簽訂與管理的監(jiān)督。3.4 決策機(jī)構(gòu)：總經(jīng)

2、理為合同管理總責(zé)任人。根據(jù)實(shí)際工作需要，總經(jīng)理可授權(quán)分管副總經(jīng)理進(jìn)行合同審批。4. 工作內(nèi)容與流程釋義：本規(guī)定所指的合同包括主合同，勞務(wù)分包、工程分包、物資采購(gòu)、設(shè)備租賃合同在內(nèi)的分供合同及項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)。4.1 主合同管理市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部為主合同的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)主合同談判、起草、組織評(píng)審、簽訂與交底。4.1.1 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)合同履約跟蹤，追蹤合同標(biāo)的質(zhì)量，收集業(yè)主意見(jiàn)。4.1.2 主合同需要變更時(shí)，由項(xiàng)目部向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部提出變更申請(qǐng)，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)組織審查并辦理變更申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批。4.1.3 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)送合同文本、招投標(biāo)文件及合同有關(guān)的資料等，并及時(shí)向管理審計(jì)部反映合同履

3、行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。4.1.4 如發(fā)生合同的解除、中止或終止事宜，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部的報(bào)告情況，及時(shí)會(huì)同相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目部與業(yè)主洽談，形成初步協(xié)議后按合同評(píng)審流程組織評(píng)審。4.1.5 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部參與主合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，并負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。4.3分供合同管理4.3.1 采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)集中采購(gòu)物資與租賃設(shè)備合同的談判、起草、組織評(píng)審與簽訂。4.3.2 授權(quán)給項(xiàng)目部簽訂的采購(gòu)、租賃合同，經(jīng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)簽后，由采購(gòu)管理部組織審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，項(xiàng)目部方可簽訂。433采購(gòu)管理部應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)送合同正本、招（議）標(biāo)文件及合同有關(guān)資料等，并及時(shí)向管理審計(jì)部反映合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。4.3.4 采購(gòu)管理部參與分供合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，并負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。4.4內(nèi)部責(zé)任合同管理4.4.1 管理審計(jì)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的起草、組織評(píng)審與簽訂。4.4.2 管理審計(jì)部負(fù)責(zé)內(nèi)部責(zé)任合同的調(diào)整。4.5辦公室應(yīng)做好所有合同及相關(guān)文件的歸