word2013操作培訓(xùn)課件

1、Word2021操作指南Word202121 Word2021的工作界面21.1 標(biāo)題欄21.2 功能區(qū)31.3 導(dǎo)航窗格41.4 文檔編輯區(qū)41.5 狀態(tài)欄52 Word2021根底操作52.1 創(chuàng)立文檔52.2 保存文檔62.3 輸入和刪除文本62.4 選擇文本72.5 復(fù)制與移動(dòng)文本82.6 查找與替換文本93標(biāo)準(zhǔn)編排文檔103.1 通過設(shè)置文本格式美化字體103.2 通過段落格式美化段落113.3 頁(yè)面美化和打印124制作圖文并茂的文檔144.1 用圖形讓文檔更加生動(dòng)144.2 用圖片增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力164.3 用SmartArt圖形修飾文檔174.4 用表格直觀顯示數(shù)據(jù)195編排與審閱

2、文檔205.1 使用目錄205.2 文檔的修訂215.3 保護(hù)文檔22Word20211Word2021的工作界面如weedAaBtAaRtsCAaBhC曲司BhCMBbfi的.做聞Met卜*IzJ?坦約,天涸隆五01有£度不用密?#aVfflfyn：PTSriF：R白瞅七口d(fins宜本北主.HJ+.Wcrd加券型戊池豐也正何肉商.支用測(cè)用ww國(guó)玳白亦:曲內(nèi)文導(dǎo)航窗格狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)HOWS1H,S1HQ付平中玨中01.1 標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于Word2021的左上方,從左到右依次為限制菜單圖標(biāo)陶、快速訪問工具欄日'、'？應(yīng)修；操作的文檔名稱、程序名稱'曰一,

3、和窗口限制按鈕|一回x限制菜單圖標(biāo)：通過該菜單可對(duì)窗口執(zhí)行復(fù)原、最小化和關(guān)閉等操作快速訪問工具欄：用于顯示常用的工具按鈕,默認(rèn)顯示的按鈕從左到右分別為“保存、“撤銷和“恢復(fù),點(diǎn)擊右邊下拉按鈕可添加或刪除顯示的快捷圖標(biāo),如圖已增加打印預(yù)覽和快速打印圖標(biāo),單擊這些按鈕可執(zhí)行相應(yīng)操作.窗口限制按鈕：從左到右依次為“最小化按鈕、“最大化按鈕、“向下復(fù)原按鈕和“關(guān)閉按鈕,單擊他們可執(zhí)行相應(yīng)的操作.在窗口限制按鈕左邊多了一個(gè)“功能區(qū)顯示選項(xiàng)"按鈕國(guó)單擊該按鈕,彈生的快捷菜單中有“自動(dòng)隱藏功能區(qū)、“顯示選項(xiàng)卡和“顯示選項(xiàng)卡和命令3個(gè)命令,單擊不同命令可呈現(xiàn)不同的功能區(qū)效果.1.2 功能區(qū)功能區(qū)位于

4、標(biāo)題欄下方,默認(rèn)情況下包含“文件、“開始、“插入、“設(shè)計(jì)、“頁(yè)面布局、“引用、“郵件、“審閱和“視圖9個(gè)選項(xiàng)卡,每個(gè)選項(xiàng)卡由多個(gè)組組成.例如“開始選項(xiàng)卡由“剪貼板、“字體、“段落、“樣式和“編輯5個(gè)組組成,有些組的右下角有個(gè)小圖標(biāo),我們將其稱為功能擴(kuò)展按鈕.將鼠標(biāo)指針指向該按鈕,可預(yù)覽對(duì)應(yīng)的對(duì)話框或窗格,單擊該按鈕,會(huì)彈由對(duì)應(yīng)的對(duì)話框或窗格.此外,當(dāng)文檔中選中圖片、藝術(shù)字或文本框等對(duì)象時(shí),功能區(qū)中會(huì)顯示“圖片工具/格式選項(xiàng)卡.1.3導(dǎo)航窗格標(biāo)題r面結(jié)果貴州黔桂金州建材ERPV首理制度1a2適用范圍/3機(jī)構(gòu)與職妻3J或5吧正統(tǒng)苣理暨小組32領(lǐng)導(dǎo)閑下設(shè)工傳淘r辦工浚3.4各部門ERP向位職重4具體

5、規(guī)定4.1 銷售售理4.2 采購(gòu)莒理43珀修笞理導(dǎo)航在導(dǎo)航窗格的搜索框中輸入內(nèi)容,程序會(huì)自動(dòng)迅速搜索.如果文檔中設(shè)置了多級(jí)標(biāo)題格式,還可以在此窗格中拖動(dòng)文檔標(biāo)題以重新組織文檔內(nèi)容.如果不小心將導(dǎo)航窗格關(guān)閉,按下“Ctrl+F'組合鍵可顯示導(dǎo)航窗格.止匕外,在Word操作環(huán)境下按“Ctrl+H組合鍵,可翻開“查找和替換對(duì)話框來查找和替換內(nèi)容.1.4文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)位于窗口中央,以白色顯示,是輸入文字、編輯文本和處理圖片的工作區(qū)域,也是向用戶顯示文檔內(nèi)容的顯示區(qū)域.在早期的Word版本中,再次翻開文檔時(shí),可44查找IDdAaBbCcDd口R二匕：工卜據(jù):替演黑調(diào)強(qiáng)調(diào)昭顯強(qiáng)調(diào)卜Q郵.12

6、1H110US120122124120130132通過“Shift+F5組合鍵將光標(biāo)定位于上次文檔關(guān)閉時(shí)的位置.而在Word2021中,再次翻開文檔時(shí),在滾動(dòng)條上將顯示自動(dòng)創(chuàng)立的標(biāo)簽,單擊即可快速定位到該處.1.5狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底端,用于顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入語(yǔ)言及輸入狀態(tài)等信息.狀態(tài)欄的右端有兩欄功能按鈕,其中視圖切換按鈕用于切換文檔的顯示視圖,顯示比例調(diào)節(jié)工具用于調(diào)整文檔的顯示比例.2Word2021根底操作2.1 創(chuàng)立文檔在Word操作環(huán)境下切換到“文件選項(xiàng)卡,在左側(cè)窗格中單擊“新建命令,在右側(cè)窗格中單擊“空白文檔選項(xiàng).在Word操作環(huán)境下按下“Ctrl+N組合鍵

7、,可直接創(chuàng)捷一個(gè)空白文檔.鼠標(biāo)右鍵單擊桌面空白處直接新建空白文檔.2.2 保存文檔單擊快速訪問工具欄“保存按鈕或切換到“文件選項(xiàng)卡,單擊左側(cè)窗格中的“保存選項(xiàng).如果是在Word操作環(huán)境下新建的文檔,此時(shí)將默認(rèn)切換到“另存為選項(xiàng)卡,在窗格中選擇需要保存的位置.在“另存為對(duì)話框的“保存類型下拉列表中,假設(shè)選擇“Word97-2003文檔選項(xiàng),可將高版本的Ofice版本另存為低版本的兼容模式,從而可以使用早期版本的Office程序翻開并編輯該文檔.2.3 輸入和刪除文本啟動(dòng)Word2021后,在編輯區(qū)中不停閃動(dòng)的光標(biāo)“|便為光標(biāo)插入點(diǎn),所在位置是輸入文本的位置.定位光標(biāo)插入點(diǎn)后輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容即可

8、.假設(shè)需創(chuàng)立新的段落,按下“Enter鍵換行.按下“End鍵,光標(biāo)插入點(diǎn)移至當(dāng)前行行末；按下“Home鍵,光標(biāo)插入點(diǎn)移至當(dāng)前行行首.按下“Ctrl+End組合鍵,光標(biāo)插入點(diǎn)移至文檔末尾；按下“Ctrl+Home組合鍵,光標(biāo)插入點(diǎn)移至文檔開頭.按下“PageUp鍵,光標(biāo)插入點(diǎn)向上移動(dòng)一頁(yè)；按下“PageDown'鍵,光標(biāo)插入點(diǎn)向下移動(dòng)一頁(yè).在輸入文檔內(nèi)容的過程中,除了普通的文字、數(shù)字外,還可以輸入符號(hào).常用的符號(hào)可由鍵盤直接輸入,對(duì)于不常見的符號(hào),將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需要插入符號(hào)的位置,切換到“插入選項(xiàng)卡,單擊“符號(hào)組,在彈曲的下拉列表中假設(shè)沒有需要的符號(hào),那么單擊“其他符號(hào)命令,選中需要

9、的符號(hào),單擊“插入按鈕或雙擊符號(hào)即可將符號(hào)插入文檔,點(diǎn)擊關(guān)閉.當(dāng)輸入了錯(cuò)誤或多余的內(nèi)容時(shí),按下“Backspace鍵可刪除光標(biāo)插入點(diǎn)前的一個(gè)字符,按下“Delete鍵可刪除光標(biāo)插入點(diǎn)后的一個(gè)字符.選中需刪除文本,按下“Backspace鍵或“Delete鍵可快速將其刪除.2.4 選擇文本對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或設(shè)置格式操作時(shí),要先將其選中,從而確定編輯的對(duì)象.選擇任意文本：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要選擇的文本起始處,然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),直至需要選擇的文本結(jié)尾處釋放即可選中文本,選中的文本將以灰色背景顯示.選擇詞組：雙擊要選擇的詞組.選擇一行：將指針指向某行左邊的空白處,當(dāng)指針呈形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)左

10、鍵即可選中該行全部文本.如果要選擇多行文本按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo),到目標(biāo)文本處釋放即可.選擇句子：按住“Ctrl鍵不放,同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵單擊需要選中句子中的任意位置即可.選擇一段：將指針指向段落左邊的空白處,當(dāng)指針呈形狀時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中當(dāng)前段落.還可將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到某個(gè)段落的任意位置,然后連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵3次也可選中該段落.選擇分散文本：先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本區(qū)域,然后按住“Ctrl鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)選中其他不相鄰的文本,選擇完后釋放“Ctrl鍵即可.選擇垂直文本：按住“Alt鍵不放,然后按住鼠標(biāo)左鍵拖由一塊矩形區(qū)域,選擇完成后釋放“Alt鍵即可.選擇整篇文檔：將指針指向編輯區(qū)

11、左邊的空白處,當(dāng)指針呈“夕形狀時(shí),連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵3次或按住“Ctrl鍵不放單擊鼠標(biāo)左鍵可選中整篇文檔.“Ctrl+A組合鍵為選擇整篇文檔的快捷鍵.2.5 復(fù)制與移動(dòng)文本選中文本后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈由的快捷菜單中單擊“復(fù)制命令,可執(zhí)行復(fù)制操作快捷鍵："Ctrl+Co復(fù)制文本后,使用鼠標(biāo)右鍵單擊光標(biāo)插入點(diǎn)所需要插入位置,在彈生的快捷菜單中單擊“粘貼命令,在彈由的下拉列表中選擇粘貼方式可執(zhí)行粘貼操作快捷鍵："Ctrl+V在編輯文檔過程中,如果需要將莫個(gè)詞組、句子或段落移動(dòng)到其他位置,可通過剪切和粘貼操作來完成,選中文本后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈由的快捷菜單中單擊“剪切命令,將光標(biāo)定位

12、到要移動(dòng)的目標(biāo)位置后執(zhí)行“粘貼命令即可.選中文本后按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至目標(biāo)位置后釋放,可快速實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)操作.在拖動(dòng)過程中按住“Ctrl鍵,可實(shí)現(xiàn)對(duì)文本的復(fù)制操作.2.6 查找與替換文本除了可通過“導(dǎo)航窗格查找文本,還可以通過“查找和替換對(duì)話框進(jìn)行查找.在“開始選項(xiàng)卡中,單擊“編輯組“查找按鈕右側(cè)的下拉按鈕單擊“高級(jí)查找命令,輸入要查找的文本內(nèi)容,單擊“查找下一處按鈕,此時(shí)Word自動(dòng)從光標(biāo)插入點(diǎn)位置開始查找.當(dāng)發(fā)現(xiàn)莫個(gè)字或詞錯(cuò)了,在“查找與替換對(duì)話框中定位到“替換選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容文本框中輸入查找內(nèi)容,在“替換文本框中輸入替換內(nèi)容,單擊“替換或“全部替換按鈕可替換當(dāng)前查找位置內(nèi)容或全部文

13、檔包含內(nèi)容.多找和音攪召陷委找.|we回蛔查找內(nèi)容囚：大家旃區(qū)的胡普球?yàn)轶荆捍髤?shù),更箏M>J音揆因公金前苴找下T|西照3標(biāo)準(zhǔn)編排文檔3.1通過設(shè)置文本格式美化777BIn詆&X©IWord默認(rèn)顯示字體為“宋假設(shè)單擊“查找下一處"按鈕,Word將先進(jìn)行查找,查找內(nèi)容以灰色背景顯示.如果單擊“替換按鈕,可替換當(dāng)前內(nèi)容,同時(shí)自動(dòng)查找指定內(nèi)容的下一個(gè)位置；如果單擊“查找下一處"按鈕,Word會(huì)忽略當(dāng)前位置,并繼續(xù)查找指定內(nèi)容的下一個(gè)位置.體,字號(hào)為“五號(hào),字體顏色為黑色,根據(jù)實(shí)際需要可通過“開始選項(xiàng)卡的“字體組對(duì)這些格式進(jìn)行更改.O1設(shè)置字體、02設(shè)置字號(hào)

14、、03字體加粗、04字體傾斜、O添加下劃線、O設(shè)置字體顏色.在一些特殊情況下,需設(shè)置特大號(hào)字體,下拉列表無法滿足需求,可直接在O框中輸入字號(hào).單擊“字體組功能擴(kuò)展按鈕,切換到“高級(jí)選項(xiàng)卡,可用過調(diào)整字符間距使文字排列得緊湊或松散.3.2 通過段落格式美化段落在輸入文本時(shí),按下“Enter鍵進(jìn)行換行后會(huì)產(chǎn)生段落標(biāo)記“,但凡以“/結(jié)束的一段內(nèi)容便為一個(gè)段落.段落的格式設(shè)置主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距和行距等,合理設(shè)置這些格式,可使文檔結(jié)構(gòu)清楚、層次清楚.設(shè)置段落格式時(shí),需選中所要設(shè)置的文檔內(nèi)容局部正“甘遷痣WX*zlf=isi*qeu段落f左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、O分散對(duì)其、O行間距、O編

15、號(hào).段落首行縮進(jìn)設(shè)置可單擊“段落擴(kuò)展按鈕,在彈由的“縮進(jìn)與間距組中,“特殊格式欄選擇“首行縮進(jìn)選項(xiàng),默認(rèn)縮進(jìn)量為兩個(gè)字符.為了使整個(gè)文檔看起來疏密有致,可對(duì)段落設(shè)置適宜的間距和行距.間距指相鄰兩個(gè)段落之間的距離,行距指段落行與行之間的距離.設(shè)置間距：選中需要設(shè)置間距的段落,翻開“段落對(duì)話框,在“縮進(jìn)與間距組“間距欄中,通過“段前微調(diào)框設(shè)置段前距離,通過“段后微調(diào)框設(shè)置段后距離,完成設(shè)置后單擊“確定按鈕.設(shè)置行距：選中需要設(shè)置行距的段落,翻開“段落對(duì)話框,在“縮進(jìn)與間距組“間距欄中單擊“行距下拉列表框,在彈由的下拉列表中選擇段落行距,設(shè)置后單擊“確定按鈕.3.3 頁(yè)面美化和打印將Word文檔制作

16、好后,可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)頁(yè)面格式進(jìn)行設(shè)置,主要包括設(shè)置頁(yè)面邊距、紙張大小和紙張方向等.fcjT-k由際人/m品胃on扭曲年*也文字片F(xiàn)里泛日喧知.小段,“*,-面總晉仁J)RE總工3項(xiàng)於士.而：ffitt0擰：*三00W8：口吃：I5W/'產(chǎn)、謁CL使,_=-二-二一一七運(yùn)古隹位利頁(yè)邊距：文檔內(nèi)容與頁(yè)面邊沿之間的距離,用于限制頁(yè)面中文檔內(nèi)容的寬度和長(zhǎng)度.單擊“頁(yè)邊距按鈕,可在彈出的下拉列表中選擇頁(yè)面邊距的大小.紙張方向：默認(rèn)情況下,紙張方向?yàn)椤翱v向.假設(shè)要改變其方向,可單擊“紙張方向按鈕,在下拉列表中選擇紙張大?。耗J(rèn)情況下,紙張大小為“A4.假設(shè)要改變其大小,可單擊“紙張大小按鈕,在下

17、拉列表中選擇.假設(shè)需進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置,可通過“頁(yè)面設(shè)置擴(kuò)展按鈕對(duì)話框?qū)崿F(xiàn).“頁(yè)眉是每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的頂部區(qū)域,通常顯示書名、章節(jié)名等信息.“頁(yè)腳是每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的底部區(qū)域,通常顯示文檔頁(yè)碼等信息.切換到“插入選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳組中的“頁(yè)眉按鈕,在彈由的下拉列表中選擇頁(yè)眉樣式,所選樣式的頁(yè)眉將添加到頁(yè)面頂端,同時(shí)文檔自動(dòng)進(jìn)入頁(yè)面編輯區(qū),單擊頁(yè)眉位置可輸入頁(yè)眉內(nèi)容,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中還可設(shè)置頁(yè)眉頂端距離參數(shù).完成頁(yè)眉編輯后,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航組中單擊“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳按鈕,將轉(zhuǎn)至當(dāng)前頁(yè)頁(yè)腳.此時(shí)頁(yè)腳為空白樣式,可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳組中單擊“頁(yè)

18、腳按鈕,在彈由的下拉列表中選擇所需樣式.另外,雙擊頁(yè)眉/頁(yè)腳處,可直接插入空白樣式的頁(yè)眉/頁(yè)腳,并切換到頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯狀態(tài)如果一個(gè)文檔有很多頁(yè),為了打印后便于排列和閱讀,應(yīng)為文檔添加頁(yè)碼,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳組中單擊“頁(yè)碼按鈕,在彈生的下拉列表中選擇所需樣式.將文檔制作好后,就可以打印了,不過在這之前要進(jìn)行打印預(yù)覽白,如果文檔中某些地方不滿意,可返回編輯狀態(tài)進(jìn)行修改,如圖左上角返回圖標(biāo).如果預(yù)覽后打印范圍超生紙張范圍、打印頁(yè)面設(shè)置等可通過“設(shè)置進(jìn)行調(diào)整.如本打算打印一頁(yè)的文檔打印范圍超生紙張范圍打印預(yù)覽頁(yè)數(shù)為2頁(yè),點(diǎn)擊“邊距下拉列表進(jìn)行選擇或設(shè)置,使文檔打印內(nèi)容調(diào)整在一頁(yè)上.4制作圖文并茂的文檔4.

19、1 用圖形讓文檔更加生動(dòng)為了使文檔內(nèi)容更加生動(dòng),可在文檔創(chuàng)作過程中插入自選圖形、藝術(shù)字等對(duì)象進(jìn)行點(diǎn)綴.切換到“插入選項(xiàng)卡,單擊“插圖組中的“形狀按鈕,在彈由的下拉列表中選擇需要的繪圖工具.選擇后鼠標(biāo)指針呈十字形狀,在需要插入自選圖形的位置按住鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行繪制,當(dāng)拖動(dòng)到適宜大小的時(shí)候釋放即可.航一白一5;-3一篆有；三百五喻函iriwoerj=隔*插入自選圖形并將其選中后,功能區(qū)將顯示“繪圖工具/格式選項(xiàng)卡,通過該選項(xiàng)卡可對(duì)自選圖形填充顏色、添加文字、樣式設(shè)置等操作.在Word中插入藝術(shù)字后,可通過“繪圖工具/格式選項(xiàng)卡中的“插入形狀“形狀樣式等組對(duì)藝術(shù)字文本框的格式進(jìn)行設(shè)置,具操

20、作方法與自選圖形的操作方法相同.假設(shè)要對(duì)藝術(shù)字文本設(shè)置填充、文本效果等格式,可通過“繪圖工具/格式選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)字樣式組實(shí)現(xiàn)；假設(shè)要對(duì)藝術(shù)字文本設(shè)置文字方向等格式,可通過“文本組實(shí)現(xiàn).可將自選圖形、通過Word提供的疊放次序與組合功能,藝術(shù)字、等多個(gè)對(duì)象進(jìn)行組合,形成一個(gè)新的操作對(duì)象,對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)、調(diào)整大小等操作時(shí),不會(huì)改變各對(duì)象的相對(duì)位置、大小等.對(duì)齊對(duì)象：按住“Ctrl鍵不放,選中多個(gè)對(duì)象,切換到“繪圖工具/格式選型卡,單擊“排列組中的“對(duì)齊下拉按鈕.在彈由的下拉列表中選擇需要的對(duì)齊方式,然后用同樣的方式設(shè)置其他對(duì)象；設(shè)置疊放順序：選中要設(shè)置疊放次序的對(duì)象,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈由的快捷

21、菜單中將鼠標(biāo)指向需要的命令,如“置于頂層命令.在彈生的子菜單中選擇需要的放置方式,然后用同樣的方法設(shè)置其他對(duì)象.組合對(duì)象：按住“Ctrl鍵不放,依次單擊需要組合的對(duì)象,將其全部選中.使用鼠標(biāo)右鍵單擊其中一個(gè)對(duì)象,在彈生的快捷菜單中單擊“組合選項(xiàng),在彈由的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“組合命令.4.2 用圖片增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力在制作產(chǎn)品說明書、公司宣傳冊(cè)等文檔時(shí),往往需要用插圖配合文字解說,這就需要Word的圖片編輯功能制作由圖文并茂的文檔,給讀者帶來精美、直觀的視覺沖擊.插入圖片：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要插入圖片的位置,切換到“插入選項(xiàng)卡,單擊“圖片按鈕,在彈生的對(duì)話框中選擇需要插入的圖片,單擊“插入.功能區(qū)將顯

22、示“圖片工具/格式選項(xiàng)卡,通過該選項(xiàng)卡,可對(duì)選中的圖片進(jìn)行調(diào)整顏色、設(shè)置樣式和環(huán)繞方式等操作.插入設(shè)計(jì)更囿布局弓I用蝌牛市星視資日值136宿ii-,整費(fèi)在表格圄片聯(lián)機(jī)圖片形狀SmartArt圄表群=圖Office聯(lián)機(jī)劉L潁相我接書答；/丁二泰悟楮圖可用視器隹接LX插入屏幕截圖：切換到“插入選項(xiàng)卡,單擊“插圖中的“屏幕截圖按鈕,在彈由的下拉列表“可用視窗欄中,將以縮略圖的形式顯示當(dāng)前所有活動(dòng)窗口,單擊某個(gè)要插入的窗口縮略圖.此時(shí),Word2021會(huì)自動(dòng)截取改窗口圖片并將其插入文檔.使用“屏幕截圖可自由選擇所需的截取區(qū)域,被選中局部將呈高亮顯示,選好截取區(qū)域后釋放鼠標(biāo),Word2021會(huì)自動(dòng)將截取

23、的屏幕圖像插入文檔.4.3 用SmartArt圖形修飾文檔SmartArt圖形常用于各種報(bào)告、分析類的文檔中,能夠通過圖形結(jié)構(gòu)和文字說明有效地傳達(dá)作者的觀點(diǎn)和信息.新建設(shè)置.保存在Word2021中插入的SmartArt圖形默認(rèn)以“簡(jiǎn)單填充的外觀方式顯示,其形狀的邊框顏色為藍(lán)色,前景框的填充顏色為白色,背景框?yàn)樗{(lán)色,在實(shí)際應(yīng)用中,可根據(jù)需要更改SmartArt圖形的整體顏色或總體的外觀形式,從而讓圖形更加美觀.更改顏色：選中SmartArt圖形,切換到“SmartArt工具/設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡,單擊“SmartArt樣式這樣中的“更改顏色下拉按鈕,在彈由的下拉列表中單擊需要的顏色選項(xiàng).更改外觀：選中S

24、martArt圖形,切換到“SmartArt工具/設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡,單擊“SmartArt樣式組中的“外觀樣式下拉按鈕,在彈由的下拉列表中單擊需要的外觀樣式.如果需要更改SmartArt圖形中某個(gè)形狀的樣式,切換到“SmartArt工具/格式選項(xiàng)卡,在“形狀組中單擊“更改形狀按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈由的下拉列表中單擊需要的形狀選項(xiàng).形狀將會(huì)自動(dòng)改變,保持形狀為選中狀態(tài),單擊“形狀樣式組中的“外觀樣式下拉按鈕,然后在彈出的下拉列表中選擇形狀的外觀形式.保持形狀為選中狀態(tài),單擊“形狀效果下拉按鈕,在彈由的下拉列表中選擇需要設(shè)置的效果選項(xiàng),在展開的子菜單中單擊需要的效果.4.4 用表格直觀顯示數(shù)據(jù)在Wor

25、d2021文檔中插入表格的方法為：切換到“插入選項(xiàng)卡,然后單擊“表格組中的“表格按鈕,在彈生的下拉列表中單擊相應(yīng)的選項(xiàng),通過不同的方法向文檔中插入表格.插入表格：該欄下提供了一個(gè)10列8行的虛擬表格,移動(dòng)鼠標(biāo)可選擇表格的行/列值.鼠標(biāo)指針在指向的區(qū)域呈選中狀態(tài),并顯示為橙色,此時(shí)文檔中顯示表格插入預(yù)覽圖.繪制表格：?jiǎn)螕粼撨x項(xiàng),鼠標(biāo)指針呈筆狀,此時(shí)可根據(jù)需要“畫由表格Excel電子表格：可在Word2021文檔中調(diào)用Excel電子表格.快速表格：?jiǎn)螕粼撨x項(xiàng),可快速在文檔中插入特定類型的表格,如日歷等.插入表格后,功能區(qū)將顯示“表格工具/設(shè)計(jì)、“表格工具/布局兩個(gè)選項(xiàng)卡,通過這兩個(gè)選項(xiàng)卡,可對(duì)表格

26、進(jìn)行相應(yīng)的編輯與美化操作,如調(diào)整行高與列寬,插入與刪除及合并與拆分單元格、應(yīng)用表格樣式等操作.5編排與審閱文檔5.1 使用目錄目錄是文檔中標(biāo)題的列表,在編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)有必要編排目錄.目錄有兩個(gè)功能,一是向讀者展示文檔的結(jié)構(gòu),二是指導(dǎo)讀者進(jìn)行閱讀.因此,在設(shè)計(jì)目錄時(shí),我們首先需要列由各個(gè)局部的標(biāo)題,然后才能針對(duì)文檔的整體風(fēng)格對(duì)目錄進(jìn)行設(shè)計(jì).Word2021提供了幾種內(nèi)置樣式,只需定位光標(biāo)插入點(diǎn),然后選擇目錄樣式,便可自動(dòng)在文檔中生成目錄.默認(rèn)情況下,目錄是以鏈接的形式插入的,按下“Ctrl鍵,同時(shí)單擊奧條目錄項(xiàng),即可訪問文檔中的對(duì)應(yīng)位置.此外,如果希望取消目錄鏈接,只要按下“Ctrl+Shift

27、+F9組合鍵即可.插入目錄的具體操作步驟如下：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在文檔開頭,切換到“引用選項(xiàng)卡,然后單擊“目錄組中的“目錄按鈕,在彈由的下拉列表中選擇需要的目錄樣式.假設(shè)文檔的標(biāo)題有改動(dòng),或者對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼發(fā)生了變化,可對(duì)目錄進(jìn)行更新操作,點(diǎn)擊“目錄組中的“更新目錄按鈕,在彈由的對(duì)話框中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置.5.2 文檔的修訂在一些正式場(chǎng)合,文檔由作者編輯完成后,一般還需要通過審閱者的審閱,在審閱文檔時(shí),通過修訂和批注功能,可在原文檔的根底上進(jìn)行修改和添加批注.必使用過1口歸形加山切1日的朋友都知道,日的迷人之處除了在它里面擁有豐富的信息,還在于它的易用性二網(wǎng)上各個(gè)站點(diǎn)通過超級(jí)錐接互相連接,只要用鼠

28、標(biāo)輕輕一點(diǎn),就可以湍遍全球.在微軟的97中提供了對(duì)超級(jí)雌的支持j在Word97文苜卬使用超期鏈接,只要用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),就可以直接跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前文檔的某個(gè)位置或其他WQ097文檔j甚至是lntemet/1ntranet上的某個(gè)Web頁(yè)面.i切換到“審閱選項(xiàng)卡,在“修訂組中單擊“修訂下拉按鈕,在彈由的下拉列表中單擊“修訂命令.“修訂按鈕將呈高亮顯示,表示文檔呈修訂狀態(tài),此時(shí)對(duì)文檔做的所有修改都會(huì)以修訂的形式清楚反映由來.假設(shè)要關(guān)閉修訂功能,只要再次單擊“修訂下拉按鈕,在彈由的下拉列表中單擊“修訂命令.止匕外,按下“Ctrl+Shift+E組合鍵,可快速關(guān)閉和啟動(dòng)修訂功能,對(duì)于修訂過的文檔,作者可對(duì)修訂進(jìn)行接受或拒絕操作.假設(shè)接受修訂,文檔會(huì)保存為審閱者修改后狀態(tài)；假設(shè)決絕修訂,文檔會(huì)保存為修改前狀態(tài).接受修訂逐一接受：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要接受的修訂處,在“審閱選項(xiàng)卡的“更改組中,單擊“接受