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文檔簡介

1、倉庫保管員崗位職責(zé)(考核標(biāo)準(zhǔn))一、 倉庫保管員按照公司規(guī)定收貨、發(fā)貨、盤點(diǎn)結(jié)存物資保管工作。二、 倉庫保管員按照財(cái)務(wù)制度辦理審核入庫、出庫、記賬、核對,票據(jù)傳遞工作。三、 倉庫保管員按照公司規(guī)定的其它工作。具體細(xì)則:倉庫收貨管理:一)物資驗(yàn)收入庫的基本準(zhǔn)則嚴(yán)肅:物資的驗(yàn)收,關(guān)系公司財(cái)產(chǎn)安全。因此,保管人員必須具有高度的責(zé)任心,嚴(yán)格按公司制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收,并對所驗(yàn)收物資負(fù)全部責(zé)任;準(zhǔn)確:對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收,必須做到準(zhǔn)確無誤,不得摻入自己的主觀偏見和臆斷。要如實(shí)反映物資當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況并真實(shí)、準(zhǔn)確地加以記錄;及時(shí):要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果

2、,以保證物資盡快入庫、及時(shí)供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。完整:要按照供應(yīng)部的采購送檢清單(名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、采購報(bào)價(jià)或估價(jià)、產(chǎn)地)驗(yàn)收,填開完整的收貨清單或產(chǎn)品入庫單。(材料會(huì)計(jì)和保管員一定要按名稱、規(guī)格建立明細(xì)帳,以便滿足成本核算的需要)二)辦理不同類別入庫的操作1) 外購原、輔材料、工具、配件入庫類:² 必須符合采購計(jì)劃要求(超計(jì)劃物資由分管生產(chǎn)副總簽發(fā)補(bǔ)充計(jì)劃方能認(rèn)可);² 原、輔材料必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格;對檢驗(yàn)不合格的材料嚴(yán)禁入庫保管、發(fā)給車間使用;² 檢驗(yàn)合格后保管員應(yīng)該依據(jù)供應(yīng)商的送貨清單、發(fā)貨清單、其他來自供應(yīng)商的原始憑證進(jìn)行入庫物資的驗(yàn)

3、收,并檢驗(yàn)入庫物資的品牌、規(guī)格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應(yīng)積極與質(zhì)檢部門聯(lián)系處理;如數(shù)量出現(xiàn)差異,應(yīng)該以實(shí)際入庫數(shù)量為依據(jù),填制入庫憑證,并與供應(yīng)部門聯(lián)系處理。² 需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實(shí)收數(shù)量以公司磅房過磅單為準(zhǔn);在過磅時(shí),倉庫報(bào)告人員應(yīng)該在現(xiàn)場予以監(jiān)督、確認(rèn)。對于沃得精機(jī)或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運(yùn)貨物,以避免在過磅后的返回途中出現(xiàn)作弊行為。復(fù)式計(jì)量單位必須嚴(yán)格做好雙重計(jì)量,定期更新結(jié)算重量(如產(chǎn)品更新由技術(shù)工藝部核準(zhǔn),由子公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總簽發(fā)),復(fù)核收貨重量發(fā)現(xiàn)變輕時(shí)按實(shí)際重量結(jié)算(及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))。尤其銅

4、件、鑄件、鍛件、氣體類。² 開具收貨清單時(shí),對于需要填寫的項(xiàng)目如送貨單位、材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、送貨人、收貨人等應(yīng)該填寫,不得省略,而且需要保證書寫規(guī)范、清楚,以便其他財(cái)務(wù)人員或者審計(jì)人員確認(rèn)。對于未填寫的收貨清單空白欄,應(yīng)劃豎線加以核銷。對于開票時(shí)失誤作廢的收貨清單,應(yīng)該注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據(jù)的全部聯(lián)次不得撕下;對于已撕下后發(fā)現(xiàn)有誤的,應(yīng)將該票據(jù)的全部聯(lián)次粘貼在票本上,同時(shí)按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴(yán)格使用復(fù)寫紙?zhí)讓?不得涂改。保證發(fā)票本上的所有票據(jù)連號使用。² 保管員應(yīng)該妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給

5、其他崗位會(huì)計(jì)的相關(guān)單據(jù);對于已經(jīng)結(jié)帳的上個(gè)月份入庫單的記賬聯(lián),應(yīng)該裝訂成冊。保管票據(jù)丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔(dān)。收貨清單復(fù)印件原則上一律不得參與財(cái)務(wù)結(jié)算,發(fā)現(xiàn)一筆處理一筆。特殊情況子公司供應(yīng)部申請,子公司總經(jīng)理或授權(quán)副總核準(zhǔn)的可以酌情結(jié)算。2) 外協(xié)加工件入庫類: 必須符合生產(chǎn)計(jì)劃(或生產(chǎn)副總簽發(fā)的補(bǔ)充計(jì)劃); 必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格;鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計(jì)算(技術(shù)工藝核定結(jié)算重量);簽收外協(xié)件檢驗(yàn)入庫單;集團(tuán)內(nèi)部加工視同外協(xié)處理;對于入庫物資的驗(yàn)收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時(shí)的情況處理參照外購物資的入庫管理

6、。3) 生產(chǎn)自制件入庫類: 必須符合生產(chǎn)計(jì)劃(或工藝路線單)的要求;質(zhì)檢合格進(jìn)行外觀檢查(規(guī)格、型號等);清點(diǎn)過數(shù);根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量開具產(chǎn)品(半成品)入庫單;對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。倉庫發(fā)貨管理:一) 發(fā)貨的基本準(zhǔn)則1 “先進(jìn)先出”的原則:無論是生產(chǎn)領(lǐng)用、非生產(chǎn)領(lǐng)用、還是銷售、發(fā)外協(xié),均要嚴(yán)格做到“先進(jìn)先出”,先入庫的原材料、半成品、產(chǎn)成品先發(fā)出,避免物資積壓超過保質(zhì)期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛?cè)霂斓奈镔Y發(fā)出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)部將從重處理。2 “憑證發(fā)貨”的原則:必須依據(jù)相關(guān)的正式發(fā)貨憑據(jù)(嚴(yán)禁涂改),按照公司財(cái)務(wù)

7、制度的規(guī)定進(jìn)行發(fā)貨,嚴(yán)禁“白條抵庫”,一旦發(fā)現(xiàn),直接解雇。3 “安全、準(zhǔn)確、及時(shí)”的原則出庫安全,在出庫搬運(yùn)點(diǎn)交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時(shí)質(zhì)量完好。準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位、數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯(cuò)。發(fā)貨及時(shí)是保證公司有效組織生產(chǎn)、銷售的重要條件。發(fā)貨手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫作業(yè)。二)倉庫發(fā)貨程序物資出庫審核出庫憑證 查賬、找貨位 點(diǎn)交、付貨 復(fù)核 出庫審核出庫憑證:(保管員對領(lǐng)貨人員所持的出庫憑證審核)付貨倉庫的名稱是否相符;出庫憑證的式樣

8、是否相符;出庫憑證的填制、印簽是否齊全;物資品名、規(guī)格、圖號、質(zhì)量等級或型號、應(yīng)發(fā)數(shù)量簽發(fā)日期是否相符,注明隔日作廢票據(jù),須特別關(guān)注。以上內(nèi)容有一項(xiàng)不符和涂改的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領(lǐng)貨憑證后,才可繼續(xù)發(fā)貨。物資出庫的點(diǎn)交:保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料部門逐項(xiàng)點(diǎn)清交接。物資出庫復(fù)核:在出庫過程中反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、避免差錯(cuò)。各倉庫可根據(jù)實(shí)際情況選擇適用的方法。個(gè)人復(fù)核:由倉庫保管員自己發(fā)貨自己復(fù)核,并對所發(fā)物資的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;相互復(fù)核:又稱“交叉復(fù)核”,即兩名發(fā)貨員對對方所發(fā)物資進(jìn)行照單復(fù)核,復(fù)核后應(yīng)在對方出庫單上簽名與對方共同承擔(dān)責(zé)

9、任;專職復(fù)核:由倉庫設(shè)置的專職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核。物資出貨的善后工作入賬:保管人員應(yīng)盡可能在發(fā)貨以后,將相關(guān)票據(jù)、單證分類、傳遞交接、整理后, 及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;整理垛位、貨位:發(fā)剩的物資,及時(shí)對垛位進(jìn)行清理,該并的并、該移的移、盡量騰出貨位,準(zhǔn)備新的物資入庫;清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時(shí)回收集中,妥善管理,以備回空或再用。三)辦理不同類別發(fā)貨的操作生產(chǎn)領(lǐng)用有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領(lǐng)料單、定額領(lǐng)料單(必須經(jīng)車間主任或其指定人員簽字)發(fā)貨。無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內(nèi)的部件、工、量、刃、模具;費(fèi)用類外購件;必須憑經(jīng)車間主任簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。有色金

10、屬、單件500元以上的部件、設(shè)備配件等高價(jià)值材料和貴重物品須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)貨。換用工、量、刀具;8MM以上的刃具;設(shè)備配件;電器件必須以舊換新。所有子公司設(shè)備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設(shè)備部長簽字認(rèn)可明確歸類所使用車間及維修的具體設(shè)備,直接領(lǐng)用,經(jīng)集團(tuán)設(shè)備部審核后,財(cái)務(wù)部直接進(jìn)行車間費(fèi)用考核。否則不得以設(shè)備科名義領(lǐng)用,發(fā)貨。(見2006-11-1總裁設(shè)備維修請示新批文)非生產(chǎn)領(lǐng)用所有子公司使用的工、量、器具、電器憑所在維修車間主任簽字并經(jīng)電房負(fù)責(zé)人、計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)人審簽的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)用,否則不得以設(shè)備科名義領(lǐng)用,發(fā)貨; 工程安裝用料憑分管副總批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)貨

11、; 其它非生產(chǎn)部門領(lǐng)用的,憑由部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。外協(xié)加工領(lǐng)用原、輔材料、半成品憑生產(chǎn)部開具的外協(xié)單位領(lǐng)料單發(fā)貨;設(shè)備配件、工量具、刃具等非零部件用品按對外銷售處理;確需在公司領(lǐng)用的,領(lǐng)料單由生產(chǎn)部長批準(zhǔn);集團(tuán)內(nèi)部調(diào)用視同外協(xié)處理銷售發(fā)貨原、輔材料、配件、廢料出售憑財(cái)務(wù)部開具的發(fā)票倉庫聯(lián)發(fā)貨;產(chǎn)品發(fā)運(yùn)憑銷售部(或財(cái)務(wù)部)開具的產(chǎn)品銷售出庫單、送貨單發(fā)貨;現(xiàn)款銷售的產(chǎn)品、半成品憑財(cái)務(wù)部開具的發(fā)票倉庫聯(lián)發(fā)貨。以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數(shù)量的書寫必須是大寫。嚴(yán)禁不見物品憑出庫單據(jù)辦理入庫手續(xù)(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理)、嚴(yán)禁不見物品辦理手續(xù)。倉庫物資保管:1) 根據(jù)庫存物資的種類、數(shù)量、領(lǐng)用

12、頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容,合理設(shè)置倉庫物資的擺放位置;合理設(shè)定擺放方式。 嚴(yán)禁將呆滯、毀損、報(bào)廢、賬外物資與正常保管的物資混放; 有條件的倉庫,應(yīng)該實(shí)行“庫位管理”,將物品定位擺放,同時(shí)制出庫位圖,詳細(xì)列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。 有條件的倉庫,對收發(fā)較為頻繁的物資應(yīng)該盡量擺放在倉庫的外圍;對于收發(fā)較少的物資、呆滯物資應(yīng)該存放在倉庫內(nèi)部,減少領(lǐng)料人員、發(fā)貨進(jìn)入庫房內(nèi)部的概率和時(shí)間,也能騰出更多的空間;倉庫擺放物資時(shí),應(yīng)該盡量面向通道,方便收發(fā)。單位價(jià)值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者

13、其他較為安全的地帶。擺放在窗戶、護(hù)欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對于較小的圈類標(biāo)準(zhǔn)件或者其他標(biāo)準(zhǔn)件,也可以按一定的數(shù)量用繩子圈起來;或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。平時(shí)倉庫應(yīng)做好清理工作,將物品堆放整齊;倉庫容積較小而無法實(shí)行“庫位管理”的,應(yīng)該盡量提前騰出擺放新進(jìn)物資的空間。對于進(jìn)口的保稅材料,原則上應(yīng)該實(shí)現(xiàn)“專庫、專賬”保管。在實(shí)際條件無法滿足的情況下,也應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置保稅進(jìn)口材料賬簿。2) 倉庫保管對庫存物資做到“四?!?。 保障被保管物資的安全性做好防盜、防火、防水、防銹等工作。 保障被保管物資的質(zhì)量1)有保質(zhì)期的

14、物資,納入日常管理,在冊備注或在存放處明確標(biāo)示被保管物資的保質(zhì)期限;對快要到期且近期不領(lǐng)用的物資、對于已過保質(zhì)期和不用的物資,應(yīng)該列明清單,上報(bào)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告請示處理方案。2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過高。3)對于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質(zhì)量證書、使用安裝說明書、圖紙等,倉庫保管員也要妥善保管,以便領(lǐng)用時(shí)或銷售時(shí)隨料出庫,一并交于相關(guān)人員。 保障被保管物資的數(shù)量 保障生產(chǎn)或銷售的急需最短時(shí)間內(nèi),按領(lǐng)貨部門的需求、對應(yīng)憑證所列物資按質(zhì)、按量及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放出庫。 保障收貨物資的計(jì)價(jià)準(zhǔn)確保證填開的收貨清單所列估計(jì)價(jià)格和供應(yīng)部門提供的一致。(提示:供應(yīng)部送檢單未提供價(jià)格的

15、不與入?yún)?3) 根據(jù)庫存物資保管的需要,創(chuàng)造合適的保管環(huán)境與工作環(huán)境。(庫房5S現(xiàn)場管理規(guī)范樣板) 保證倉庫物資堆放整齊、科學(xué)合理,保持倉庫整潔。平時(shí)倉庫應(yīng)做好清理工作,將物品堆放整齊;大件或者較重物品,盡量在送貨時(shí)就要求送貨人員堆放整齊。 嚴(yán)禁在倉庫中寄存私人物品、不屬于倉庫保管內(nèi)容與范圍的物品。所有的保管物品,在其存放處以標(biāo)牌或者貨架上粘貼標(biāo)簽列示其名稱、圖號;禁止將屬于同一類型的物資擺放于倉庫的不同位置。倉庫屬于安全性要求較高的重點(diǎn)地帶,與倉庫無關(guān)的人員禁止入內(nèi)。領(lǐng)料人員與送貨人員也應(yīng)該盡量避免入內(nèi);確實(shí)必要時(shí),只有在得到保管員的允許后才可以進(jìn)入倉庫;而且倉庫保管員也要根據(jù)實(shí)際情況,控制

16、進(jìn)入倉庫的人數(shù),以保證每一個(gè)進(jìn)入倉庫的人員都可以得到監(jiān)控。一方面,對于違反倉庫管理制度的行為,危及保管物資安全的行為,保管員一定要堅(jiān)持原則性,予以制止,在必要時(shí)上報(bào)各公司的財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人;在收發(fā)貨物的過程中,要保持警惕性。另一方面,在平時(shí)收發(fā)貨物的過程中,也要注意與車間主任、之間人員等相關(guān)人員做好溝通、聯(lián)系工作,已取得配合部門的支持。倉庫保管賬的記賬要求:1) 賬簿與明細(xì)核算科目的設(shè)置 倉庫保管賬和材料核算賬的設(shè)置必須統(tǒng)一,具有一定規(guī)律性,便于查找、核對、盤點(diǎn)。屬于同類庫存物資,實(shí)行庫位管理,可以在庫位圖、表上直接標(biāo)明賬簿的的名稱,一本賬統(tǒng)奴同一貨架的行次、欄次、層次與貨物,既方便收發(fā),也便于記

17、賬。嚴(yán)格按存貨的名稱、類型、規(guī)格詳細(xì)設(shè)置存貨核算的二級明細(xì)科目;禁止將同一名稱,但不同規(guī)格的存貨,放在一個(gè)明細(xì)科目內(nèi)進(jìn)行核算。對于保管物資的計(jì)量方式和生產(chǎn)領(lǐng)用的需要不一致時(shí),應(yīng)該事先制定出換算表或公式(由所在子公司技術(shù)部門核定,分管副總簽發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)),力求換算準(zhǔn)確。品種發(fā)生變動(dòng),必須上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要求成套入庫或出庫的物資,應(yīng)該及時(shí)與生產(chǎn)部門聯(lián)系,在問清車間領(lǐng)料方式(單件還是成套領(lǐng)用)后,確定成套件建賬、入賬或按照零部件建賬、入賬。所有單據(jù)辦理、記賬必須日清日高。2) 賬簿的啟用與登記賬簿啟用,嚴(yán)格按要求填寫“啟用表”,填寫記賬人員、啟用日期、賬簿頁次。為便于查閱,應(yīng)該在帳簿的首頁,附上本帳簿內(nèi)全

18、部明細(xì)科目名稱與頁碼目錄。帳簿記錄必須清晰耐久,登記帳簿必須用藍(lán)黑墨水、黑墨水書寫,不得使用圓珠筆或其他表代替。按照規(guī)范會(huì)計(jì)書寫要求,帳簿中書寫的文字和數(shù)字在帳簿方格中要留有適當(dāng)?shù)目站啵坏脤憹M,一般應(yīng)占格寬的1/2,占格高的1/3到2/3。書寫要求規(guī)范,不允許連寫數(shù)字。賬簿的摘要要求真實(shí)合理、簡潔明了。賬簿中登記錯(cuò)誤,必須使用劃線更正法。賬簿結(jié)賬,已經(jīng)登記入賬的憑證要在適當(dāng)位置上加劃對號。每月月末,應(yīng)該結(jié)出本月合計(jì),在摘要欄注明“本月合計(jì)”、“累計(jì)”,在數(shù)量欄、金額欄結(jié)出本月累計(jì)入庫、出庫和結(jié)余的數(shù)字,然后在下方劃單紅線;每年末時(shí)應(yīng)該參照上述方法,結(jié)出12月份的合計(jì)數(shù)字,然后結(jié)出本年合計(jì)數(shù),

19、在摘要欄注明“本年合計(jì)”在數(shù)量欄、金額欄結(jié)出本年累計(jì)入庫、出庫和結(jié)余的數(shù)字,然后在下方畫雙紅線。賬簿登記禁止出現(xiàn)跳行、隔頁的情況。賬頁結(jié)轉(zhuǎn),賬頁登記完畢后,按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下頁,應(yīng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)與余額,將其寫在本頁的最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”“承前頁”的字樣。所有符合供應(yīng)采購計(jì)劃、經(jīng)檢驗(yàn)合格的外購物資,必須根據(jù)供應(yīng)部門提供的完整送貨單暫估入賬,月末貨到票未到的入庫貨物,檢查、比較送貨暫估價(jià)格和實(shí)際發(fā)票采購價(jià)是否相符,變動(dòng)(發(fā)票采購價(jià)高于送貨暫估價(jià))高于5的發(fā)票提醒材料會(huì)計(jì)直接退回供應(yīng)部門,不予接收。相符票據(jù)到達(dá),辦理紅字沖銷原估價(jià)入賬記錄。每月兩度配合材料會(huì)計(jì)的庫房實(shí)地查賬工作(時(shí)間可以任意確定)。要確保材料會(huì)計(jì)和保管員銜接不出問題3) 庫房物資的最近采購價(jià)和結(jié)算計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)更新存貨清查盤點(diǎn)物資盤點(diǎn),是保證庫存物資質(zhì)量、數(shù)量的重要措施定期盤點(diǎn),每月末或季度末、年終所進(jìn)行的定期例檢,這是對庫存物資進(jìn)行的全面性盤點(diǎn),應(yīng)帶賬到現(xiàn)場逐垛、逐架、逐筆進(jìn)行清點(diǎn)、核查;動(dòng)碰盤點(diǎn)“日對點(diǎn)”。是日常盤點(diǎn)的一種方法,即對每天動(dòng)過、碰過、發(fā)出過的貨垛在發(fā)貨后隨即軋查點(diǎn)結(jié)?;ㄙM(fèi)時(shí)間少、發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)快,能及時(shí)解決問題、挽回?fù)p失。巡回核對,保管員在日常工作中對所管貨區(qū)進(jìn)行巡回觀察、核對及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。臨時(shí)盤點(diǎn):根據(jù)需要進(jìn)

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