后勤總務(wù)崗位說(shuō)明書

1、后勤總務(wù)職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱后勤總務(wù)崗位編號(hào)HX-SC020602所在部門市場(chǎng)部崗位定員1直接上級(jí)市場(chǎng)部主管工資等級(jí)八級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型專員級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期2014年8月本職：根據(jù)目標(biāo)職責(zé)書及體系的管理要求，制定低值易耗品、固定資產(chǎn)管理制度并做好采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。做好后勤各項(xiàng)工作，努力提高后勤服務(wù)質(zhì)量。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：完成市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)開發(fā)、市場(chǎng)推廣等工作工作任務(wù)根據(jù)各地市市場(chǎng)特點(diǎn)，提出市場(chǎng)推廣方案建議，協(xié)助實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣工作協(xié)調(diào)部署現(xiàn)場(chǎng)招生、推課、做好VIP課程參謀工作協(xié)調(diào)安排市場(chǎng)宣傳品印制、出入庫(kù)、保管、運(yùn)輸與營(yíng)銷部通力合作，負(fù)責(zé)異地開課學(xué)員維護(hù)、學(xué)員管

2、理工作，與學(xué)員保持良好關(guān)系根據(jù)各地市市場(chǎng)特點(diǎn)，參與教務(wù)部課程設(shè)計(jì)及報(bào)價(jià)的協(xié)商工作并提出改良、開發(fā)建議職責(zé)二職責(zé)表述：按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)宣傳，完成招生任務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳前期的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)招生市場(chǎng)的開發(fā)、校園推廣和外部聯(lián)絡(luò)工作負(fù)責(zé)收集招考市場(chǎng)信息、培訓(xùn)市場(chǎng)信息和考生個(gè)人信息職責(zé)三職責(zé)表述：完成銷售、當(dāng)?shù)亟虒W(xué)維護(hù)、學(xué)員服務(wù)等工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)圖書、資料、面授課程、視頻課程等銷售工作負(fù)責(zé)在宣傳地招生、開課、教學(xué)維護(hù)等工作負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)亻_課的教室布置、學(xué)員維護(hù)、老師維護(hù)、學(xué)員宿舍安排、接收插班生等工作負(fù)責(zé)考生全程跟蹤、熱線 管理、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員收費(fèi)等事宜職責(zé)四職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作工作任務(wù)定期組織倉(cāng)

3、庫(kù)的盤點(diǎn)工作，并對(duì)盤點(diǎn)差異分析原因，形成報(bào)表呈報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人按規(guī)定做好物品的驗(yàn)收和入庫(kù)，并做好登記工作本著安全可靠、作業(yè)方便的原則，合理放置歸放倉(cāng)庫(kù)的物品做好防火、防盜、防潮等工作根據(jù)部門需要，及時(shí)高效地進(jìn)行物品的發(fā)放和準(zhǔn)確記錄以及倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出手續(xù)的審核工作定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理，確保存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司物品的采購(gòu)工作工作任務(wù)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理程序及實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供給計(jì)劃，積極開拓貨源市場(chǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)供給商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)信息報(bào)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)及管理的工作，并對(duì)采購(gòu)異常事宜進(jìn)行處理，確保公司利益負(fù)責(zé)公

4、司印刷品、標(biāo)識(shí)牌的制作的印刷聯(lián)絡(luò)、印制、檢查、分發(fā)、入庫(kù)等管理工作負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的等級(jí)與管理工作做好分管項(xiàng)目的預(yù)算管理，負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品、印刷品、標(biāo)識(shí)牌、固定資產(chǎn)等費(fèi)用的控制與月度預(yù)算的管理，節(jié)約開支職責(zé)六職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，協(xié)調(diào)各部門值周人員，保證工作場(chǎng)所的整潔、美觀組織維修維護(hù)辦公場(chǎng)所水、電等設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與物業(yè)聯(lián)系檢修，保障職工工作的正常開展負(fù)責(zé)辦公用品設(shè)備的登記、檢查、維護(hù)、更新等，保持合理使用其他行政管理工作職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)調(diào)與公司其他部門工作關(guān)系工作任務(wù)配合市場(chǎng)兼職的招聘、管理、培訓(xùn)工作配合網(wǎng)絡(luò)宣傳、 營(yíng)銷、教學(xué)管理等工作

5、任務(wù)負(fù)責(zé)市場(chǎng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理的工作通過(guò)OA系統(tǒng)撰寫工作日志和工作計(jì)劃職責(zé)八職責(zé)表述：完成市場(chǎng)部主管交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核權(quán)倉(cāng)庫(kù)流程制度的制定權(quán)倉(cāng)庫(kù)物品發(fā)放的核準(zhǔn)權(quán)庫(kù)存準(zhǔn)確性改良計(jì)劃及優(yōu)化放置的建議權(quán)行政審核權(quán)供貨商的選擇權(quán)新產(chǎn)品開發(fā)建議權(quán)市場(chǎng)部推廣方案的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系市場(chǎng)部主管、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、人力資源部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)政府部門、合作機(jī)構(gòu)或團(tuán)體任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)無(wú)相關(guān)專業(yè)要求培訓(xùn)經(jīng)歷市場(chǎng)營(yíng)銷管理、銷售管理、公共關(guān)系、推銷技巧培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉教育培訓(xùn)行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握公司產(chǎn)品國(guó)內(nèi)行業(yè)動(dòng)態(tài)，掌握市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)知識(shí)， 具備財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí)，了解公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它：使用工具/設(shè)備電腦、一般辦公設(shè)備 、 機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所，各地市工作時(shí)間特征正常上班時(shí)間，經(jīng)常需要出差所需記錄文檔倉(cāng)庫(kù)物品信息統(tǒng)計(jì)表、盤點(diǎn)記錄、日常收發(fā)管存表、出倉(cāng)報(bào)表、物品采購(gòu)申請(qǐng)單、物品領(lǐng)用單、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、公司各類物品管理規(guī)定、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：市場(chǎng)占有率、