VKBJWIRS職責(zé)說(shuō)明書(shū)總辦主任

1、1. 基本資料職位名稱總經(jīng)理辦公室主任職位編號(hào)VKBJ-WI-RS100所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室審核人闕東武部門(mén)類別批準(zhǔn)人2職位關(guān)系圖：直接下級(jí)人數(shù)： 2間接下級(jí)人數(shù)： 15副總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室主任人力資源主管行政事務(wù)主管招培考薪人員金事工聘訓(xùn)核福服關(guān)利務(wù)系行車(chē)總公信信品政輛經(jīng)共息息質(zhì)管交理事技管管理通秘務(wù)術(shù)理理管書(shū)理3基本目標(biāo)：3.1 根據(jù)公司的決策，該職位要承擔(dān)計(jì)劃、 指導(dǎo)和管理人力資源工作活動(dòng)的責(zé)任，達(dá)到能為公司提供必要的人力資源服務(wù)的目的。 密切配合總部及公司各部門(mén)工作，吸引、保持、發(fā)展公司內(nèi)的人力資源，并使之得到有效的使用。3.2 根據(jù)公司的決策，該職位要承擔(dān)計(jì)劃、指導(dǎo)和管理辦公室行政工

2、作活動(dòng)的責(zé)任，達(dá)到能為公司提供必要的行政管理支持與服務(wù)的目的。3.3 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司信息管理工作；密切配合總部及公司各部門(mén)工作，收集和傳遞信息，保證公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。4職責(zé)權(quán)限序職責(zé)工作頻目標(biāo)項(xiàng)權(quán) 限使號(hào)量權(quán)次經(jīng)審批督用重辦核準(zhǔn)導(dǎo)文件1公司人力資源年度5%1/年符合公司整體發(fā)計(jì)劃展戰(zhàn)略2公司內(nèi)部人事關(guān)系20%多次保證公司內(nèi)部人協(xié)調(diào)事運(yùn)作順暢3 監(jiān)控協(xié)調(diào)本部門(mén)工10% 1/周 完成年度計(jì)劃，作計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)建設(shè)及審核月度和周工人員考核作計(jì)劃，部門(mén)職員清楚工作目標(biāo)和在公司的發(fā)展方向4公司招聘與人力資10%多次建立內(nèi)部人力資源開(kāi)發(fā)源調(diào)配市場(chǎng)和人才梯隊(duì)，建立專業(yè)人員與管理人員兩套職業(yè)發(fā)展路徑5培訓(xùn)與人員發(fā)

3、展5%多次完善培訓(xùn)體系，加速中層干部培養(yǎng)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)人才，為跨地域發(fā)展儲(chǔ)備人才6業(yè)績(jī)考核與評(píng)估管5%多次建立部門(mén)和崗位理個(gè)性化績(jī)效考核評(píng)估體系7薪酬福利管理10%多次不斷完善現(xiàn)有薪酬福利分配體系，建立獎(jiǎng)罰分明的有效激勵(lì)機(jī)制8組織結(jié)構(gòu)與員工關(guān)5%多次優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，系管理提升員工滿意度，增強(qiáng)凝聚力符合公司發(fā)展戰(zhàn)9公司信息化建設(shè)5多次略需要，能指導(dǎo)公司日常信息化建設(shè)10組織和推進(jìn)公司品5多次監(jiān)控和推進(jìn)公司質(zhì)管理體系建設(shè)工經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的作實(shí)現(xiàn)；發(fā)現(xiàn)工作品質(zhì)問(wèn)題，并推進(jìn)問(wèn)題的解決；實(shí)現(xiàn)信息的有效溝通與交流。11辦公室部門(mén)費(fèi)用控5多次合理控制制12行政管理1、保障對(duì)公司資產(chǎn)有效配置；2、工作環(huán)境檢

4、查、通報(bào)3、電話及來(lái)賓及時(shí)接待13公共事務(wù)5多次公司公共活動(dòng)組織14車(chē)輛管理5多次公司公共車(chē)輛的正常運(yùn)營(yíng)15制定部門(mén)中長(zhǎng)期工52/年定位準(zhǔn)確、目標(biāo)作目標(biāo)和計(jì)劃明確、計(jì)劃清晰5工作聯(lián)系各部門(mén)經(jīng)理：人員安排、人事政策、辦公需求公司管理層：公司決策和戰(zhàn)略溝通，落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)總部：匯報(bào)、請(qǐng)示和溝通公司全體職員：溝通和了解6任職要求6.1.學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書(shū)要求）本科教育以上，最好有MBA 教育背景人力資源、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)或其他管理類相關(guān)專業(yè)6.2.經(jīng)驗(yàn)要求：2 年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)；1 年以上管理經(jīng)驗(yàn)；在本公司內(nèi)外具有不少于3 年的工作經(jīng)驗(yàn)。6.3.技能要求：基本技能：較強(qiáng)的文字處理能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。業(yè)務(wù)技能：熟練掌握管理學(xué)、人力資源管理知識(shí)、管理學(xué)原理、管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、溝通技巧；熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī)。管理技能：具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力；能夠處理繁復(fù)的工作；需要具備較高的時(shí)間管理，以處理并發(fā)事件。外語(yǔ)技能：英語(yǔ)四級(jí)水平。計(jì)算機(jī)技能：熟練掌握OFFICE 辦公軟件，基本掌握SAP 查詢。其它技能：財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)6.4.有助于提升工作業(yè)績(jī)的培訓(xùn)：管理技能培訓(xùn)心理學(xué)、管理知識(shí)培訓(xùn)萬(wàn)科和萬(wàn)科地產(chǎn)發(fā)展史公司組織架構(gòu)和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)發(fā)模式公司信息管理基礎(chǔ)知識(shí)公司品質(zhì)管理體系房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)7使用文件8其他加班強(qiáng)度 (不包括培